Giải pháp phòng họp thông minh hiện đại cho doanh nghiệp

Giải pháp phòng họp thông minh là xu hướng phòng họp của nhiều doanh nghiệp, tổ chức trong thời đại công nghệ phát triển mạnh mẽ như hiện nay. Phòng họp thông minh được tích hợp những công nghệ thông minh từ các thiết bị phần cứng và phần mềm từ đó giúp đem đến trải nghiệm hội họp hiệu quả cho cả những người tham dự từ xa và trực tiếp. Một không gian phòng họp thông minh tiện ích không những tạo không gian phòng họp sang trọng, hiện đại mà còn giúp tăng hiệu suất cuộc họp, nâng cao hiệu quả làm việc. Để hiểu rõ hơn về giải pháp này, hãy cùng Du Hưng tìm hiểu trong bài viết dưới đây.

Phòng họp hay phòng hội nghị,…là nơi diễn ra các cuộc họp, hội nghị, báo cáo, tổng kết, đàm phán, gặp gỡ khách hàng, lên và triển khai kế hoạch…do đó có vai trò vô cùng quan trọng, không thể thiếu ở bất kì cơ quan, tổ chức hay doanh nghiệp nào. Việc thiết lập một phòng họp thông minh hiện đại sẽ góp phần quan trọng trong việc nâng cao chất lượng công việc và đem lại nhiều giá trị cho doanh nghiệp.

Giải pháp phòng họp thông minh là gì?

Phòng họp thông minh là một giải pháp tích hợp cho phép người dùng có thể điều khiển tất cả các thiết bị điện tử trong phòng họp một cách dễ dàng và nhanh chóng, bao gồm rèm cửa, đèn chiếu sáng, máy lạnh, thiết bị hội nghị truyền hình, máy chiếu, màn chiếu, và các thiết bị âm thanh khác. Việc sử dụng các phòng họp thông minh giúp tạo sự tiện lợi và thoải mái cho người dùng, đồng thời nâng cao hiệu quả công việc của họ.

Ngoài ra, việc tích hợp giải pháp phòng họp thông minh cũng làm cho không gian làm việc của bạn trở nên hiện đại và sang trọng, giúp nâng cao giá trị và thương hiệu của doanh nghiệp.

Tiêu chuẩn của một phòng họp thông minh, hiện đại:

• Thiết lập cuộc họp trong thời gian nhanh chóng
• Mọi thiết bị được kết nối dễ dàng và bắt đầu cuộc họp nhanh chóng, không quá rườm rà không mất thời gian
• Có thể bắt đầu cuộc họp bất cứ lúc nào
• Cộng tác hiệu quả, dễ dàng và nhanh chóng truyền đạt ý tưởng đến tất cả mọi người trong phòng họp
• Kết nối nhanh chóng, tập trung cùng lúc nhiều thiết bị, dễ dàng chia sẻ kết nối tới các thiết bị khác nếu cần thiết

Lợi ích của giải pháp phòng họp thông minh cho doanh nghiệp

• Giúp điều khiển, vận hành và quản lý phòng họp trở nên dễ dàng, nhanh chóng đồng thời tránh lãng phí điện và tài nguyên khi không sử dụng.
• Phòng họp thông minh, hiện đại giúp nâng tầm giá trị thương hiệu doanh nghiệp
• Giảm chi phí cố định khi tối giản hóa nhân viên vận hành thiết bị.
• Tăng hiệu quả làm việc, hiệu quả các buổi họp, ít tốn kém thời gian set-up hơn.
• Dễ dàng chuyển trạng thái thiết bị sang các chế độ khác nhau tùy theo mục đích sử dụng phòng họp như: Thuyết trình, họp giao ban, hội thảo, hội nghị v.v…

Giải pháp phòng họp thông minh hiện đại cho doanh nghiệp

Giải pháp phòng họp thông minh cho doanh nghiệp không thể thiếu hệ thống phần cứng và phần mềm hội nghị truyền hình, bao gồm:

• Phần mềm/ ứng dụng họp trực tuyến
• Camera
• Hệ thống âm thanh phòng họp: Loa tích hợp micro
• Màn hình tương tác thông minh
• Thiết bị trình chiếu không dây

Dưới đây Du Hưng sẽ giới thiệu chi tiết về giải pháp phòng họp thông minh hiện đài cho doanh nghiệp:

1/ Phần mềm / ứng dụng hội nghị truyền hình

Nhờ sự phổ biến của hội nghị truyền hình, hiện nay có một loạt các phần mềm và ứng dụng khác nhau có sẵn để tổ chức các cuộc họp. Phần mềm hội nghị truyền hình là chìa khóa cho toàn bộ quá trình tổ chức một cuộc họp, cho phép giao tiếp liền mạch với nhân viên của bạn và giúp bạn dễ dàng lên lịch, mời người khác và bắt đầu hội nghị truyền hình.

Một số phần mềm hội nghị truyền hình phổ biến hiện nay: Zoom, Microsoft Teams, Google Meet,..

Tham khảo phần mềm Zoom – phần mềm họp trực tuyến phổ biến nhất hiện nay: Zoom Cloud Meeting

2/ Camera

Camera là thiết bị quan trọng trong cả bộ thiết bị họp trực tuyến. Dùng để thu nhận những tín hiệu hình ảnh từ bên ngoài. Phòng hội nghị được trang bị camera hội nghị truyền hình để giúp cho mọi người có thể thực hiện các cuộc họp gặp nhau trong thời gian thực một cách rõ ràng và chân thực hơn. Các camera này kết nối với máy tính, màn hình và các thiết bị trong phòng để hiển thị nguồn cấp dữ liệu video trực tiếp về cuộc họp.

Có nhiều loại webcam dành cho doanh nghiệp độ nét cao tiên tiến dành cho cộng tác kinh doanh thực sự đi kèm với micrô tích hợp, góc nhìn cực rộng để ghi lại mọi thành viên trong phòng, lấy nét tự động theo thời gian thực để điều chỉnh màu sắc và độ sáng, và tạo ra những video tuyệt đẹp với âm thanh chất lượng cao để tổ chức hội nghị truyền hình tốt hơn.

Tham khảo Camera Yealink UVC84 PTZ:

Camera Yealink UVC84 là camera hội nghị tuyền hình của thương hiệu nổi tiếng Yealink. Nhờ sự kết hợp của cảm biến 4K và thiết kế ID hoàn toàn mới, máy ảnh USB Yealink UVC84 mang đến những trải nghiệm video tốt nhất cho cuộc họp của bạn.Yealink UVC84 sở hữu tính năng zoom quang học 12x và zoom kỹ thuật số 3x giúp quay lại từng chi tiết trong phòng họp ngay cả những chi tiết nhỏ nhất.

Đặc điểm và tính năng nổi bật:

• Chất lượng video 4K Ultra HD
• Hỗ trợ Zoom quang học 12x, zoom kỹ thuật số 3x với trường nhìn 80°
• Tích hợp tính năng âm thanh với micro mảng VCM34, micro âm trần VCM38 kết hợp với soundbar MSpeaker II
• Tính năng tự động đóng khung
• Nhiều tùy chọn lắp đặt tùy theo nhu cầu của bạn

Tham khảo thông tin chi tiết sản phẩm: Yealink UVC84

3/ Hệ thống âm thanh phòng họp: Loa tích hợp micro

Thiết bị phòng họp trực tuyến hệ thống âm thanh cũng sẽ tùy thuộc vào diện tích căn phòng. Tùy vào kích thước phòng họp mà sẽ sử dụng hệ thống âm thanh phù hợp, tránh lãng phí. Có thể lựa chọn một số hệ thống loa như loa treo tường, loa âm trần hay dùng loa của tivi hiển thị.

Tham khảo một số thiết bị dưới đây:

– Stem Table

Shure Stem Table là loa hội nghị chất lượng cao biến mọi môi trường thành phòng họp chuyên nghiệp, được tối ưu hóa cho mặt bàn và bề mặt phẳng. Được trang bị chín micrô thực hiện tạo chùm tia thực cộng với một loa hướng xuống cải tiến để tăng hiệu suất, Steam Table nâng chất lượng cuộc họp của bạn lên một tầm cao mới.

• Với chín micrô định dạng chùm tích hợp và một loa hướng xuống cải tiến, Table nâng chất lượng cuộc họp của bạn lên một tầm cao mới.
• Trình điều khiển hướng xuống của bảng tách người nói khỏi micrô để bạn sẽ nghe rõ từng từ, to và rõ ràng.
• Vòng đèn LED của Stem Table làm nổi bật dạng chùm tia bằng cách đi theo hướng của người nói để bạn biết giọng nói của mình sẽ được nghe thấy.
• Kết nối qua Nguồn qua Ethernet (PoE +) giúp việc cài đặt trở nên dễ dàng hơn bao giờ hết. 

Tham khảo thông tin sản phẩm: Shure Stem Table

– Stem Table

Được tối ưu hóa để đặt trên bất kỳ bề mặt phẳng nào hoặc gắn trên bất kỳ bức tường nào, Shure Stem Wall là bar hội nghị chất lượng cao biến bất kỳ môi trường nào thành phòng hội nghị chuyên nghiệp. Được trang bị 15 micrô thực hiện tạo chùm tia thực cộng với loa toàn dải và loa siêu trầm, Stem Wall đảm bảo mọi người đều có thể hòa giọng.

• Với 15 micrô tạo ra 180 độ phủ sóng và thực hiện định dạng chùm tia thực, Shure Stem Wall đảm bảo rằng giọng nói của mọi người tham gia đều được nghe thấy bất kể họ đang nói từ đâu trong phòng.
• Hai loa và loa siêu trầm tích hợp của Stem Wall mang đến âm thanh toàn dải để lấp đầy bất kỳ căn phòng nào.
• Shure Stem Wall cho phép bạn linh hoạt để gắn thiết bị bên trên hoặc bên dưới bất kỳ màn hình hoặc màn hình nào.

Tham khảo thông tin sản phẩm: Shure Stem Wall

4/ Màn hình tương tác thông minh

Màn hình tương tác thông minh là công cụ hỗ trợ đắc lực cho các cuộc hội họp trong thời đại công nghệ 4.0 như hiện nay. Đúng như tên gọi của nó, bạn hoàn toàn có thể tương tác trực tiếp lên màn hình, thay thế những bảng trắng, màn hình truyền thống khiến cho cuộc họp trở nên hiện đại hơn bao giờ hết.

Bạn có thể dễ dàng chú thích vào bất kỳ nội dung nào trên màn hình hoặc sử dụng bảng trắng kỹ thuật số tích hợp để đưa ra quan điểm của mình, hiển thị thông tin không dây từ máy tính xách tay, máy tính bảng hoặc điện thoại của bạn đến bảng điều khiển hoặc ngược lại và tương tác với các thành viên trong nhóm trên các thiết bị khi bạn sử dụng nó trong kết hợp với nền tảng hội nghị truyền hình.

Tham khảo Màn hình tương tác Samsung Flip pro

Màn hình Tương tác Samsung Flip pro là một sản phẩm cao cấp của Samsung, được thiết kế đặc biệt cho các doanh nghiệp và các tổ chức. Nó cung cấp một bảng trắng tương tác, có thể ghi chú bằng bút hoặc tay, với màn hình cảm ứng cao cấp và độ phân giải cao. Bảng còn có thể chuyển đổi thành màn hình hiển thị cho các cuộc họp và trình chiếu, với nhiều tính năng hỗ trợ cho việc làm việc nhóm.

Đặc điểm và tính năng nổi bật:

• Màn hình có đa dạng kích thước: 55 ich, 65 ich,75 ich,85 ich,
• Nhanh nhạy và cảm ứng đa điểm
• Cổng USB-C 3 trong 1
• Công nghệ màn hình tương tác vượt trội, thao tác viết mượt mà cùng chất lượng hình ảnh UHD (4K)
• Viết vẽ với Chế Độ Bút Viết và Cọ Vẽ Viết trên bất kỳ nền nào trên bất kỳ nguồn nền nào
• Dễ dàng truy cập lên đến 20 trang văn bản cùng lúc
• Đa dạng các cổng kết nối
• Chỉnh sửa hình ảnh linh hoạt với công cụ lựa chọn và hợp nhất để cuộn

Tham khảo thông tin chi tiết tại đây: Màn hình tương tác thông minh Samsung Flip Pro

5/ Hệ thống trình chiếu không dây

Các phòng hội nghị truyền thống dựa vào cáp HDMI và các công nghệ hiển thị lỗi thời cho các cuộc họp và thuyết trình. Các thiết bị này ràng buộc các nhóm của bạn và tất cả chúng ta đều biết các vấn đề xảy ra với dây cáp khiến các bài thuyết trình bị trì hoãn và lộn xộn. Với các phòng hội nghị hiện đại, bắt buộc phải đầu tư vào các công nghệ phòng họp không dây cho phép các cuộc họp diễn ra tức thì và liền mạch.

Tham khảo Yealink Roomcast – Thiết bị trình chiếu không dây

Với Yealink Roomcast, không gian phòng họp của bạn sẽ vô cùng gọn gàng, đẹp mắt khi việc trình chiếu được tiến hành hoàn toàn không dây không còn vướng dây cáp phức tạp. Yealink RoomCast có khả năng tương thích tốt với hầu hết các hệ điều hành như Windows, Mac, iOS, Android. Bên cạnh đó, Yealink RoomCast có thể hiển thị nội dung rõ ràng hơn cho người tham gia vì nó hỗ trợ codec video lên đến 4K / 60FPS. Với khả năng chia sẻ tới 4 màn hình cùng lúc lên một màn hình TV, Yealink RoomCast mang đến nội dung cuộc họp phong phú, đa dạng hơn, giúp bạn tiết kiệm việc chuyển đổi màn hình.

Những đặc điểm nổi bật của Yealink Roomcast

• Hỗ trợ codec video lên đến 4K / 60FPS.
• Cho phép chia sẻ màn hình thông qua Yealink Wireless Presention Pod, Miracast, AirPlay và Google Cast
• Cho khả năng chia sẻ tới 4 màn hình cùng lúc lên một màn hình TV
• cung cấp các tính năng cộng tác tương tác:bảng trắng ảo, chú thích hoặc điều khiển từ xa trực quan
• Cấp nguồn qua Ethernet
• Quản lý thiết bị từ xa
•  Mã hóa dữ liệu AES 128

Tham khảo chi tiết tại đây: Yealink Roomcast

Cung cấp giải pháp phòng họp thông minh cho doanh nghiệp

Du Hưng là đơn vị uy tín chuyên tư vấn hỗ trợ triển khai giải pháp phòng họp thông minh cho doanh nghiệp với trang thiết bị hiện đại, chất lượng đảm bảo chính hãng. Với hơn 11 năm hoạt động trong lĩnh vực công nghệ và thường xuyên hỗ trợ triển khai các giải pháp cho phòng họp các doanh nghiệp, tổ chức, Du hưng đảm bảo đem đến các sản phẩm chất lượng cùng giải pháp phù hợp nhất.

• Dẫn đầu chất lượng: là nhà phân phối của nhiều thương hiệu lớn trên thế giới với chất lượng sản phẩm luôn ở mức cao nhất
• Chuyên nghiệp: Chuyên môn hóa trong từng bộ phận, tính trách nhiệm cao, quy trình bài bản, đội ngũ hỗ trợ kỹ thuật kinh nghiệm, phục vụ tận tâm.
• Dịch vụ tốt nhất: Trải nghiệm dịch vụ tốt nhất chỉ có tại Du Hưng từ khâu tư vấn, xây dựng giải pháp, thi công, bàn giao và lắp đặt.

Trên đây là một số thông tin về giải pháp hội nghị truyền hình cho phòng họp vừa và nhỏ để biết thêm thông tin chi tiết vui lòng liên hệ qua Hotline dưới đây  để được hỗ trợ nhanh nhất.

• Hotline/Zalo: 0937550075 – Mr.Ẩn

CÔNG TY CỔ PHẦN CÔNG NGHỆ DU HƯNG

– TP. Hồ Chí Minh: 215/56 Đường Nguyễn Xí, P.13, Q.Bình Thạnh, HCM.

– TP. Hà Nội: 21A3, 67/61 Phùng Khoang, P.Trung Văn, Q,Nam Từ Liêm, Hà Nội.

– Phone：028-7300-0246

– Zalo Official Acount: https://zalo.me/2773725485182598523

– Email: [email protected]