Giải pháp họp trực tuyến cho doanh nghiệp mùa covid

Trước khi đại dịch covid-19 xảy ra, hội họp trực tuyến đã được nhiều các doanh nghiệp sử dụng bởi nhiều những lợi ích mà hình thức này mang lại. Ngày nay, Khi đại dịch xảy ra, hội họp trực tuyến ngày càng thể hiện được tầm quan trọng của mình khi nó đã trở thành giải pháp cứu cánh cho các doanh nghiệp trong khoảng thời gian khó khăn này.

Để thực hiện theo chỉ thị của chính phủ, hầu hết các doanh nghiệp đều cho triển khai làm việc tại nhà và thảo luận với nhau thông qua các buổi họp trực tuyến. Tuy nhiên, không phải loại hình doanh nghiệp nào cũng có thể cho triển khai làm việc tại nhà, nhiều doanh nghiệp phải cho nhân viên thay phiên nhau làm việc tại công ty và thực hiện các buổi họp trực tuyến để thảo luận với các nhóm nhân viên làm việc tại nhà. Dù hội họp trực tuyến tại nhà hay tại công ty thì để đạt được hiệu quả tốt nhất đều phải trang bị thêm các thiết bị hỗ trợ. Dưới đây, Du Hưng xin gợi ý những thiết bị họp trực tuyến phù hợp cho từng giải pháp hội họp của các doanh nghiệp mùa covid này.

1/ Giải pháp hội họp trực tuyến tại nhà

Khi làm việc tại nhà, chúng ta phải thường xuyên thực hiện các cuộc họp với các đồng nghiệp khác qua phần mềm họp trực tuyến để trao đổi công việc được thuận tiện hơn. Nếu tính chất công việc không cần thực hiện các cuộc gọi với đối tác khách hàng thì có thể sử dụng tạm webcam và mic tích hợp trong máy tính. Tuy nhiên, nếu phải làm việc thường xuyên với các đối tác, khách hàng thì nên đầu tư thêm chiếc webcam tích hợp mic hoặc webcam kết hợp tai nghe/ loa tích hợp mic để có chất lượng hình ảnh và âm thanh tốt, tạo nên sự chuyên nghiệp và ấn tượng tốt hơn với các đối tác, khách hàng.

Dưới đây là gợi ý một vài combo phù hợp với nhu cầu hội họp tại nhà:

– Nhiều ngân sách: Webcam Yealink UVC30 + Micro CP700

Nếu bạn có thể đầu tư nhiều ngân sách thì bộ webcam Yealink UVC30 kết hợp cùng với CP700 sẽ là sự lựa chọn hoàn hảo dành cho bạn. Webcam Yealink UVC30l à webcam USB có độ phân giải cao, zoom kỹ thuật số 3x với khả năng tái tạo màu sắc chính xác, UVC30 mang đến trải nghiệm họp video trực diện sống động ở độ phân giải Ultra HD 4K và tốc độ khung hình cao.Thêm vào đó, UVC30 có góc nhìn lên đến 120⁰ do đó có thể ghi hình trên không gian rộng. Kết hợp sử dụng UVC30 với micrô CP700 sẽ cho bạn chất lượng hình ảnh và âm thanh tuyệt vời. Yealink CP700 là loa có tích hợp micro chuyên dùng được thiết kế nhỏ gọn sử dụng cho nhu cầu cá nhân với thời lượng pin lớn và thời gian đàm thoại lên đến 10 giờ. Loa CP700 tích hợp micro đa hướng thu và phát 360 độ có khă năng khử tiếng ồn tốt với công nghệ âm thanh Optima HD Voice.

– Ngân sách ít: Webcam C920e + Tai nghe H111

Nếu bạn không thể đầu tư quá nhiều ngân sách để trang bị các thiết bị hỗ trợ thì combo Logitech C920e cùng tai nghe Logitech H111 sẽ là sự lựa chọn tốt nhất dành cho bạn. 2 thiết bị cho chất lượng hình ảnh và âm thanh khá tốt trong khi chi phí bỏ ra cho bộ thiết bị này cũng không quá cao. Webcam C920e Webcam c920e là một trong những chiếc webcam cho máy tính bán chạy nhất hiện nay. C920e có độ phân giải full-HD 1080p với góc nhìn rộng  78° giúp thu được hình ảnh đẹp, sắc nét. C920e tích hợp 2 micro đa hướng có thể thu âm thanh rõ ràng từ khoảng cách lên tới 1 m.  Kết hợp với Logitech C920e là chiếc tai nghe H111 đến từ thương hiệu Logitech. Đây là mẫu tai nghe phù hợp cho hầu hết các thiết bị của bạn từ laptop, máy tính bảng, điện thoại thông minh với jack cắm 3.5mm và có khả năng tương thích với hầu hết các hệ điều hành và nền tảng. Đây là một combo giá rẻ với tính tương thích cao rất phù hợp với nhu cầu làm việc tại nhà.

2/ Giải pháp hội họp trực tuyến tại doanh nghiệp

Tại các doanh nghiệp, thông thường phải thực hiên các cuộc họp giữa nhóm nhân viên làm việc tại doanh nghiệp cùng với nhóm nhân viên khác ở nhà hoặc với các chi nhánh khác ở xa hay các đối tác, khách hàng. Chính vì thế cần trang bị một bộ thiết bị sử dụng cho một nhóm vừa đếb lớn đẻ sau dịch nếu có thể các doanh nghiệp vẫn có thể sử dụng cho toàn bộ nhân viên công ty.

Dưới đây là gợi ý 2 bộ thiết bị mà Du Hưng cảm thấy rất phù hợp với nhu cầu hội họp trực tuyến.

 Bộ thiết bị họp trực tuyến Yealink VC800

Yealink VC800 hỗ trợ hội nghị truyền hình HD lên đến 24 site và 2 phòng họp ảo. Hệ thống phòng họp trực tuyến Yealink VC800 được thiết kế cho nhu cầu gọi đa điểm của doanh nghiệp cỡ vừa và lớn. Tức là nó chuyển đổi Automatic Voice Activated Switching và kiểm soát cuộc gọi, tạo nên hệ thống hội họp thống nhất. Yealink VC800 Sử dụng camera PTZ với zoom quang học 12x, hỗ trợ cuộc gọi video với chất lượng 1080P / 60FPS, qua đó tạo nên cuộc hội nghị truyền với chất lượng cao và trải nghiệm hình ảnh sống động hơn. Cùng với đó là thiết bị điện thoại hội nghị CP960, giúp cho Yealink VC800 có được hệ thống âm thanh tốt hơn. Được hỗ trợ bởi loa cao cấp, Opus, 2 mic mở rộng không dây và khả năng thu âm giọng nói 20ft / 360°. VC800 đảm bảo tất cả mọi người trong cuộc họp sẽ được trải nghiệm âm thanh HD tuyệt vời. Yealink VC800 sở hữu một thiết kế nhỏ gọn, tinh tế khi kết hợp cụm Camera và Codec lại với nhau. Giảm tối đa không gian yêu cầu của phòng họp. Kết nối từ Hệ thông với VCS Phone trên bàn hop dễ dàng thông qua cáp mạng chuẩn RJ45.

• Hỗ trợ họp đa điểm 24 site
• Camera PTZ 1080P / 60FPS và 12x
• Bộ giải mã video H.265 / HEVC, băng thông 1080P từ 512Kbps
• Hai đầu ra HDMI và hai đầu vào nội dung HD (HDMI + Mini-DP)
• Hỗ trợ chia sẻ nội dung không dây

Bộ thiết bị họp trực tuyến Logitech group

Logitech GROUP là thiết bị hội nghị truyền hình đem đến video HD của thương hiệu nổi tiếng Logitech. Micro kéo dài tùy chọn và cả dây 10 m và 15 m đều có sẵn cho các phòng lớn hơn. Các tính năng nâng cao như loại bỏ tiếng vọng, giảm tiếng ồn và các nút điều khiển trực quan mang lại âm thanh tự nhiên. Cho cuộc họp chân thực với video HD 1080p chất lượng cao của Logitech Group ở tốc độ 30 khung hình/giây. Tiêu chuẩn nén H.264 làm giảm băng thông. Thu phóng 10 lần đem lại cái nhìn tới tận chi tiết và rõ ràng. Tính năng thu phóng tự động đơn giản hóa việc thiết lập. Mọi người đều có thể nghe và được nghe thấy với thiết bị thu âm kép của GROUP, mang lại âm thanh rõ ràng, trong trẻo và dễ cảm thụ. Công nghệ loại bỏ tiếng vọng và giảm tiếng ồn khiến cho cuộc trò chuyện nghe tự nhiên đồng thời vẫn giảm được âm dội và tiếng ồn xung quanh.

• Có thể cho cuộc họp từ 16 đến 20 người.
• Thiết lập đơn giản plug-and-play Mic mở rộng lên đến 8.5m
• Chất lượng cuộc gọi 1080p 30fps. zoom 10x
• Tự động lấy nét Có thể nghe âm thanh bằng loa ngoài

3/ Những điều cần lưu ý để buổi họp hiệu quả hơn

• Đảm bảo có kết nối Internet ổn định
• Chọn một bộ thiết bị truyền hình tốt
• Chọn một phần mềm hội nghị truyền hình tốt
• Gửi nội dung cuộc họp cho người tham gia trước khi cuộc họp bắt đầu
• Loại bỏ mọi sự phân tâm
• Chọn môi trường ánh sáng đồng đều
• Không nên nói cùng lúc

Trên đây là một vài giải pháp hội họp cho doanh nghiệp mùa dịch này. Để mua hoặc tư vấn thêm về các thiết bị họp trực tuyến qua Zoom vui lòng liên hệ ngay đến chúng tôi theo số Hotline 028.7300.0246 để được bộ phận sales chúng tôi tư vấn và hỗ trợ.

Xem thêm: Báo giá hệ thống họp trực tuyến tại nhà cho doanh nghiệp mới nhất 2021