Ngày nay, với sự phát triển của công nghệ và xu hướng của thị trường, hình thức hội nghị truyền hình đã không còn quá xa lại với hầu hết mọi người. Đây là một giải pháp tối ưu cho các cuộc họp doanh nghiệp được diễn ra nhanh chóng và hiệu quả hơn, giảm thiểu thời gian và chi phí không cần thiết. Du Hưng là đơn vị cung cấp thiết bị hội nghị truyền hình uy tín hiện nay với hơn 11 năm hoạt động trong lĩnh vực này. Trong bài viết dưới đây, Du Hưng sẽ giới thiệu đến các bạn giải pháp hội nghị truyền hình dành cho phòng họp vừa và nhỏ.
Mục lục
Phòng họp vừa và nhỏ là gì? Bao gồm những thiết bị gì?
Phòng họp vừa và nhỏ là phòng họp có không gian và số lượng người tham gia cuộc họp ít, thông thường sẽ có diện tích từ 10 – 30m2 sử dụng cho từ 8 – 20 người tham gia cuộc họp. Vì không gian phòng họp không quá lớn cho nên các thiết bị lắp đặt cũng yêu cầu đơn giản và ở mức chi phí thấp.
Đối với hệ thống phòng họp trực tuyến bạn có thể tích hợp và sử dụng thêm nhiều các thiết bị khác nhau để giúp cho phòng họp có nhiều công năng hơn, tuy nhiên đối với một phòng họp vừa và nhỏ với thiết kế đơn giản thì bạn chỉ cần sử dụng các thiết bị sau:
- Camera họp trực tuyến
- Micro
- Loa
- Laptop/PC cài dặt phần mềm họp trực tuyến
Để giúp dễ dàng kết nối và sử dụng, nên lựa chọn những thiết bị Camera, Micro và Loa có kết nối USb để có thể dễ dàng kết nối với laptop, PC.
Giải pháp hội nghị truyền hình cho phòng họp vừa và nhỏ
Việc lựa chọn một bộ thiết bị hội nghị truyền hình phù hợp phụ thuộc rất nhiều vào kích thước phòng họp nơi nó sẽ được sử dụng. Đối với một phòng lớn hơn và số lượng người tham gia tăng lên, phần cứng hội nghị truyền hình cũng phải mở rộng để cuộc họp được rõ ràng và hiệu quả.
Dưới đây là những điều cần xem xét theo kích thước phòng họp, từ rất nhỏ đến vừa. Chúng tôi gợi ý một vài những bộ thiết bị mà bạn có thể tham khảo.
Phòng họp nhỏ (cho 8 – 10 người)
Nếu bạn đang ở trong một căn phòng rất nhỏ được thiết kế cho các cuộc họp trực tiếp, một chiếc webcam đơn giản và loa hội nghị có tích hợp micro là đủ. Vì sẽ chỉ có ít người tham gia vào cuộc họp, bạn không cần phải lo lắng về nhiều người bị lọt ra khỏi khung hình hoặc chất lượng âm thanh không nhất quán.
Các phòng nhỏ hơn chỉ có thể chứa khoảng 8 đến 10 người sẽ cần một máy ảnh có tầm nhìn rộng và một micrô có thể thu nhận giọng nói rõ ràng chỉ từ một vài feet.
Đối với các không gian phòng họp vừa và nhỏ thì một thiết bị webcam All-in-one sẽ vô cùng phù hợp, bởi thiết bị tích hợp đầy đủ micro, loa, webcam giúp thiết lập cuộc họp nhanh chóng và dễ dàng lắp đặt. Chi phí của những thiết bị All-in-one cũng sẽ tối ưu hơn rất nhiều so với việc chọn mua từng thiết bị riêng lẻ.
Dưới đây là gợi ý một vài thiết bị hội nghị trực tuyến dành cho phòng họp nhỏ:
– MeetingBar A20
MeetingBar A20 là thiết bị hỗ trợ cộng tác video cho các cuộc họp trực tuyến được thiết kế bởi thương hiệu Yealink dành cho các phòng vừa và nhỏ. Yealink MeetingBar sở hữu camera 20MP với ống kính có góc nhìn siêu rộng 133° giúp đem lại chất lượng video vượt trội cho cuộc họp của bạn. Nắp ống kính điện cùng với công nghệ AI bao gồm tính năng tự động đóng khung và Speaker Tracking, v.v., cho phép người dùng trải nghiệm hội nghị video thông minh và an toàn hơn.
Với 8 micrô mảng MEMS và công nghệ chống ồn của Yealink, A20 đem đến trải nghiệm âm thanh tuyệt vời cho các phòng họp nhỏ ngay cả khi ở chế độ full-duplex. Nhờ đó, đảm bảo rằng mọi người trong phòng đều có thể nghe thấy rõ ràng mọi nội dung trao đổi trong phong họp.
– Yealink VC200
VC200 là thiết bị hội nghị truyền hình đầu vào do hãng Yealink phát hành được thiết kế dành cho phòng vừa và nhỏ. Máy ảnh Ultra HD 4K với ống kính góc siêu rộng 103° mang đến chất lượng video vượt trội và tăng cường khả năng cộng tác trực tiếp. Với 6 dãy micrô dạng chùm để thu nhận giọng nói trực tiếp và công nghệ chống ồn Yealink, VC200 mang đến âm thanh tuyệt vời trong các phòng nhỏ và đảm bảo rằng mọi người tham gia cuộc họp đều có thể nghe thấy cũng như nhìn thấy.
Đối với thiết kế sáu trong một nhỏ gọn, VC200 tích hợp camera, codec, micrô, Bluetooth, Wi-Fi và giá đỡ gắn sẵn, cung cấp cho bạn giải pháp giúp bạn có thể triển khai dễ dàng và nhất quán chỉ với hai dây cáp.VC200 tích hợp tất cả mọi thứ mà bạn cần cho phòng họp nhỏ và nhóm tập trung.
Phòng họp Vừa (cho 10 – 20 người)
Khi phòng họp của bạn lớn hơn, bạn sẽ cần nhiều hơn chỉ là micrô và loa đơn giản được gắn trên màn hình hoặc được lắp trên tường. Tổ chức các cuộc họp với hơn tám người tham dự có nghĩa là mọi người sẽ bị tản ra nhiều hơn và có khả năng ở quá xa micrô để nó thu nhận giọng nói của họ.
Và vì sẽ có rất nhiều giọng nói trong phòng, việc thiết lập micrô sai có thể gây ra các cuộc trò chuyện bên lề làm gián đoạn và giảm năng suất làm việc. Do đó, một phòng họp vừa thường là sự kết hợp giữa hệ thống webcam và hệ thống âm thanh (micro, loa).
Dưới đây là gợi ý một vài thiết bị hội nghị trực tuyến dành cho phòng họp vừa:
1. Hệ thống webcam
– Camera PTZ Yealink UVC84
Camera Yealink UVC84 là camera hội nghị tuyền hình của thương hiệu nổi tiếng Yealink. Nhờ sự kết hợp của cảm biến 4K và thiết kế ID hoàn toàn mới, máy ảnh USB Yealink UVC84 mang đến những trải nghiệm video tốt nhất cho cuộc họp của bạn.Yealink UVC84 sở hữu tính năng zoom quang học 12x và zoom kỹ thuật số 3x giúp quay lại từng chi tiết trong phòng họp ngay cả những chi tiết nhỏ nhất.
- Chất lượng video 4K Ultra HD
- Hỗ trợ Zoom quang học 12x, zoom kỹ thuật số 3x với trường nhìn 80°
- Tích hợp tính năng âm thanh với micro mảng VCM34, micro âm trần VCM38 kết hợp với soundbar MSpeaker II
- Tính năng tự động đóng khung
- Nhiều tùy chọn lắp đặt tùy theo nhu cầu của bạn
Tham khảo thông tin chi tiết sản phẩm:Yealink UVC84
2. Hệ thống âm thanh (Micro, Loa)
– Loa Stem Speaker
Thiết kế sáng tạo của Stem Speaker cho phép bạn tùy chọn để gắn thiết bị lên trần, tường hoặc để bàn. Với trình điều khiển mạnh mẽ và công nghệ tích hợp, Stem Speaker mang lại trải nghiệm âm thanh đặc biệt trong bất kỳ phòng họp nào. Như một thiết bị của Stem Ecosystem, bạn có thể trộn và kết hợp Stem Speaker các thiết bị cho đến khi phòng họp của bạn đáp ứng nhu cầu sử dụng.
- Mix & Match: Kết hợp tất cả các thiết bị Stem cho đến khi phòng họp của bạn được bao phủ hoàn toàn.
- Có thể kết nối mạng: Kiểm soát và quản lý Stem Ecosystem một cách an toàn.
- Khả năng tương thích: Các giải pháp của Stem tương thích với các nền tảng họp trực tuyến yêu thích của bạn.
Tham khảo thông tin sản phẩm: Shure Stem Speaker
– Micro Steam ceiling
Stem Ceiling là micro mảng âm trần thuộc hệ thống Shure Stem. Ceiling được thiết kế để gắn trên trần, mang lại cho bạn hiệu suất cao mà không bị ảnh hưởng tầm nhìn. Với nhiều cài đặt chùm tia để điều chỉnh độ phủ micro và thiết kế đẹp, hòa hợp với bất kỳ môi trường nào, Stem Ceiling là sự lựa chọn tuyệt vời cho phòng họp.
- Tích hợp 100 micro tạo ra chùm tia dễ dàng điều chỉnh bao phủ căn phòng hoặc khu vực họp bạn mong muốn.
- DSP tích hợp (Xử lý tín hiệu kỹ thuật số) loại bỏ Acoustic echo, tự động kiểm soát gain, loại bỏ tiếng ồn và khử âm vang cho âm thanh chân thật, trong trẻo.
- Dễ dàng điều khiển nhờ tính năng tự động cấu hình và điều khiển bằng Stem Ecosystem.
- Tương thích với các ứng dụng và công nghệ hội nghị truyền hình hàng đầu như MS Team, BlueJeans, Google Meet, Zoom, Huddly, …. giúp bạn hội thảo thoải mái.
- Có hai tùy chọn lắp đặt để phù hợp với phòng họp của bạn: Âm trần với giá treo vuông hoặc treo ở chế độ đèn chùm.
- Vòng đèn LED của Stem Ceiling cho bạn biết khi nào thiết bị đang hoạt động và tắt tiếng để bạn biết khi nào bạn nghe thấy và khi nào thì không.
Tham khảo thông tin sản phẩm:Shure Stem Ceiling
– Micro tích hợp Loa Steam Table
Shure Stem Table là loa hội nghị chất lượng cao biến mọi môi trường thành phòng họp chuyên nghiệp, được tối ưu hóa cho mặt bàn và bề mặt phẳng. Được trang bị chín micrô thực hiện tạo chùm tia thực cộng với một loa hướng xuống cải tiến để tăng hiệu suất, Steam Table nâng chất lượng cuộc họp của bạn lên một tầm cao mới.
- Với chín micrô định dạng chùm tích hợp và một loa hướng xuống cải tiến, Table nâng chất lượng cuộc họp của bạn lên một tầm cao mới.
- Trình điều khiển hướng xuống của bảng tách người nói khỏi micrô để bạn sẽ nghe rõ từng từ, to và rõ ràng.
- Vòng đèn LED của Stem Table làm nổi bật dạng chùm tia bằng cách đi theo hướng của người nói để bạn biết giọng nói của mình sẽ được nghe thấy.
- Kết nối qua Nguồn qua Ethernet (PoE +) giúp việc cài đặt trở nên dễ dàng hơn bao giờ hết.
Tham khảo thông tin sản phẩm: Shure Stem Table
– Micro tích hợp Loa Stem Wall
Được tối ưu hóa để đặt trên bất kỳ bề mặt phẳng nào hoặc gắn trên bất kỳ bức tường nào, Shure Stem Wall là bar hội nghị chất lượng cao biến bất kỳ môi trường nào thành phòng hội nghị chuyên nghiệp. Được trang bị 15 micrô thực hiện tạo chùm tia thực cộng với loa toàn dải và loa siêu trầm, Stem Wall đảm bảo mọi người đều có thể hòa giọng.
- Với 15 micrô tạo ra 180 độ phủ sóng và thực hiện định dạng chùm tia thực, Shure Stem Wall đảm bảo rằng giọng nói của mọi người tham gia đều được nghe thấy bất kể họ đang nói từ đâu trong phòng.
- Hai loa và loa siêu trầm tích hợp của Stem Wall mang đến âm thanh toàn dải để lấp đầy bất kỳ căn phòng nào.
- Shure Stem Wall cho phép bạn linh hoạt để gắn thiết bị bên trên hoặc bên dưới bất kỳ màn hình hoặc màn hình nào.
Tham khảo thông tin sản phẩm:Shure Stem Wall
Đơn vị cung cấp và tư vấn giải pháp Phòng họp trực tuyến
Du Hưng là đơn vị uy tín chuyên tư vấn hỗ trợ triển khai lắp đặt các giải pháp hội nghị truyền hình cho phòng họp với trang thiết bị hiện đại, chất lượng đảm bảo chính hãng. Với hơn 11 năm hoạt động trong lĩnh vực công nghệ và thường xuyên hỗ trợ triển khai các giải pháp cho phòng họp các doanh nghiệp, tổ chức, Du hưng đảm bảo đem đến các sản phẩm chất lượng cùng giải pháp phù hợp nhất.
- Dẫn đầu chất lượng: là nhà phân phối của nhiều thương hiệu lớn trên thế giới với chất lượng sản phẩm luôn ở mức cao nhất
- Chuyên nghiệp: Chuyên môn hóa trong từng bộ phận, tính trách nhiệm cao, quy trình bài bản, đội ngũ hỗ trợ kỹ thuật kinh nghiệm, phục vụ tận tâm.
- Dịch vụ tốt nhất: Trải nghiệm dịch vụ tốt nhất chỉ có tại Du Hưng từ khâu tư vấn, xây dựng giải pháp, thi công, bàn giao và lắp đặt.
Trên đây là một số thông tin về giải pháp hội nghị truyền hình cho phòng họp vừa và nhỏ để biết thêm thông tin chi tiết vui lòng liên hệ qua Hotline dưới đây để được hỗ trợ nhanh nhất.
- Hotline/Zalo: 0937550075 – Mr.Ẩn
THÔNG TIN LIÊN HỆ
CÔNG TY CỔ PHẦN CÔNG NGHỆ DU HƯNG
TP.HCM: 215/56 Đường Nguyễn Xí, P.13, Q.Bình Thạnh, HCM
HÀ NỘI: 21A3, 67/61 Phùng Khoang, P.Trung Văn, Q,Nam Từ Liêm, Hà Nội
Phone:028-7300-0246
Email: [email protected]