Giải pháp hội nghị truyền hình cho phòng họp nhỏ, vừa và lớn

Hội nghị truyền hình đã trở thành một phần không thể thiếu trong hoạt động của các doanh nghiệp, từ các công ty khởi nghiệp năng động đến những tập đoàn đa quốc gia. Khả năng kết nối mọi người từ khắp nơi trên thế giới, tiết kiệm thời gian và chi phí di chuyển, đồng thời nâng cao hiệu quả cộng tác đã biến hội nghị truyền hình từ một tiện ích thành một công cụ chiến lược. Tuy nhiên, việc lựa chọn và triển khai giải pháp hội nghị truyền hình phù hợp không phải lúc nào cũng đơn giản, đặc biệt khi xét đến sự đa dạng về kích thước và yêu cầu của từng phòng họp. Dưới đây là gợi ý một số Giải pháp hội nghị truyền hình cho phòng họp nhỏ, vừa và lớn.

Tầm quan trọng của hội nghị truyền hình trong kỷ nguyên số

Trước khi đi sâu vào chi tiết các giải pháp, hãy cùng nhìn lại lý do tại sao hội nghị truyền hình lại trở nên thiết yếu đến vậy:

• Kết nối không giới hạn: Vượt qua rào cản địa lý, cho phép các nhóm làm việc từ xa, đối tác và khách hàng kết nối như thể họ đang ở cùng một phòng.
• Tiết kiệm chi phí và thời gian: Giảm đáng kể chi phí đi lại, ăn ở và thời gian di chuyển, đặc biệt đối với các doanh nghiệp có văn phòng ở nhiều địa điểm.
• Tăng cường năng suất và cộng tác: Các cuộc họp trực tuyến có thể được lên lịch nhanh chóng, khuyến khích các cuộc thảo luận thường xuyên và ra quyết định kịp thời. Các tính năng chia sẻ màn hình, bảng trắng ảo và ghi âm cuộc họp giúp nâng cao hiệu quả cộng tác.
• Linh hoạt và khả năng mở rộng: Dễ dàng mở rộng quy mô để phù hợp với số lượng người tham gia tăng lên hoặc thích ứng với nhu cầu thay đổi của doanh nghiệp.
• Bảo vệ môi trường: Giảm lượng khí thải carbon do việc đi lại, góp phần vào nỗ lực phát triển bền vững của doanh nghiệp.

Các yếu tố then chốt khi lựa chọn giải pháp hội nghị truyền hình

Để đảm bảo bạn chọn được giải pháp tối ưu, hãy xem xét kỹ lưỡng các yếu tố sau:

1. Kích thước và bố cục phòng họp: Đây là yếu tố quan trọng nhất. Một giải pháp phù hợp với phòng họp nhỏ sẽ không hiệu quả trong phòng họp lớn và ngược lại. Cần xem xét số lượng người tham gia trung bình, vị trí ngồi và khoảng cách từ người tham gia đến màn hình/micrô.
2. Số lượng người tham gia: Xác định số lượng người tham gia tối đa và tối thiểu trong mỗi cuộc họp. Điều này sẽ ảnh hưởng đến lựa chọn camera, micrô và loa.
3. Môi trường âm thanh và ánh sáng: Phòng họp có tiếng ồn xung quanh không? Ánh sáng có đủ tốt để camera ghi hình rõ nét không? Các yếu tố này sẽ ảnh hưởng đến chất lượng âm thanh và hình ảnh của cuộc họp.
4. Ngân sách: Hội nghị truyền hình có nhiều mức giá khác nhau. Đặt ra ngân sách rõ ràng để thu hẹp các lựa chọn.
5. Tính dễ sử dụng và tích hợp: Giải pháp có dễ cài đặt, cấu hình và sử dụng không? Nó có tích hợp tốt với các công cụ cộng tác khác mà doanh nghiệp đang sử dụng (ví dụ: lịch, hệ thống quản lý dự án) không?
6. Khả năng tương thích: Giải pháp có tương thích với các nền tảng hội nghị truyền hình phổ biến khác (Zoom, Microsoft Teams, Google Meet, Webex) không? Điều này rất quan trọng nếu bạn thường xuyên hợp tác với các đối tác hoặc khách hàng sử dụng các nền tảng khác nhau.
7. Tính năng bổ sung: Các tính năng như chia sẻ màn hình không dây, bảng trắng kỹ thuật số, ghi âm cuộc họp, điều khiển từ xa, theo dõi giọng nói tự động, giảm tiếng ồn AI có quan trọng đối với bạn không?
8. Hỗ trợ kỹ thuật và bảo trì: Nhà cung cấp có hỗ trợ kỹ thuật tốt và các tùy chọn bảo trì không? Điều này rất quan trọng để đảm bảo hệ thống hoạt động ổn định

Giải pháp hội nghị truyền hình cho phòng họp nhỏ (1-6 người)

Phòng họp nhỏ, thường được gọi là “huddle rooms”, là nơi lý tưởng cho các cuộc họp nhanh chóng, các buổi động não hoặc các cuộc gọi video cá nhân. Mặc dù diện tích hạn chế, nhưng nhu cầu về chất lượng âm thanh và hình ảnh rõ ràng vẫn rất cao.

Đặc điểm của phòng họp nhỏ:

• Số lượng người tham gia: 1-6 người.
• Diện tích: Khoảng 10-20 mét vuông.
• Bố cục: Thường có một bàn nhỏ và vài chiếc ghế.

Các yêu cầu chính:

• Đơn giản và dễ sử dụng: Không cần cài đặt phức tạp.
• Giải pháp All-in-one (tất cả trong một): Giảm thiểu dây cáp và thiết bị lộn xộn.
• Chất lượng âm thanh và hình ảnh tốt: Đảm bảo mọi người đều nghe và nhìn rõ.
• Giá cả phải chăng: Phù hợp với ngân sách hạn chế.

– Yealink MeetingBar A20

Yealink MeetingBar A20 sở hữu camera 20MP với ống kính có góc nhìn siêu rộng 133° giúp đem lại chất lượng video vượt trội cho cuộc họp của bạn. Nắp ống kính điện cùng với công nghệ AI bao gồm tính năng tự động đóng khung và Speaker Tracking, v.v., cho phép người dùng trải nghiệm hội nghị video thông minh và an toàn hơn.

MeetingBar A20 tất cả trong một tích hợp HĐH Android, codec, camera, micrô, loa, Bluetooth, Wi-Fi và giá đỡ, chiếm ít không gian hơn và giảm thiểu sự lộn xộn của cáp. Bạn có thể dễ dàng thiết lập A20, chỉ cần cắm và phát đơn giản để khởi động nhanh chóng. Ngoài ra, cổng thông tin trung tâm quản trị Teams cũng giúp bạn quản lý dễ dàng. Với 8 micrô mảng MEMS và công nghệ chống ồn của Yealink, A20 đem đến trải nghiệm âm thanh tuyệt vời cho các phòng họp nhỏ ngay cả khi ở chế độ full-duplex. Nhờ đó, đảm bảo rằng mọi người trong phòng đều có thể nghe thấy rõ ràng mọi nội dung trao đổi trong phong họp. 

Camera A20 được trang bị công nghệ AI, bao gồm tự động chỉnh khung hình và theo dõi người phát biểu. Với ống kính góc rộng ngang 133° và tính năng tự động chỉnh khung hình, thiết bị này có thể nhận ra số lượng và vị trí người tham gia, chỉnh khung hình mượt mà cho mọi người ở góc nhìn thích hợp nhất, ngay cả trong không gian nhỏ. Công nghệ theo dõi người phát biểu với camera 20 MP, mang đến cuộc họp trực tiếp và sống động trong trải nghiệm hình ảnh độ nét cao. Ngoài ra, với nắp ống kính điện tử, camera A20 có thể tự động bật và tắt với sự hỗ trợ của chức năng phát hiện, đảm bảo sự riêng tư cho cuộc họp Teams qua A20 của bạn.

Với Công nghệ chống ồn của Yealink và khử tiếng vang, A20 với dãy 8 micrô MEMS và loa tích hợp sẵn cho phép người dùng tận hưởng trải nghiệm thoại song công toàn phần một cách liền mạch mà không bị gián đoạn và nói chuyện một cách tự do, thoải mái.

Những ưu điểm nổi bật:

• Bộ vi xử lý Qualcomm Snapdragon 845
• Thiết kế All-in-one giúp tiết kiệm không gian phòng họp
• Máy ảnh 20MP
• 133 ° Siêu phân cảnh
• Màn trập riêng tư điện tử
• Màn hình kép
• Công nghệ tự động đóng khung và speaker Tracking
• Tích hợp Bluetooth và Wi-Fi băng tần kép
• Khả năng chia sẻ nội dung và bảng trắng
• Được chứng nhận bởi Zoom & Microsoft Teams

Tham khảo thông tin chi tiết sản phẩm: Yealink MeetingBar A20

Giải pháp hội nghị truyền hình cho phòng họp vừa (7-12 người)

Phòng họp vừa là nơi diễn ra các cuộc họp nhóm lớn hơn, các buổi thuyết trình hoặc các cuộc họp với khách hàng quan trọng. Các yêu cầu về chất lượng âm thanh và hình ảnh trở nên khắt khe hơn để đảm bảo mọi người đều có thể tham gia tích cực.

Đặc điểm của phòng họp vừa:

• Số lượng người tham gia: 7-12 người.
• Diện tích: Khoảng 20-40 mét vuông.
• Bố cục: Bàn họp hình chữ nhật hoặc oval, có thể có màn hình TV lớn.

Các yêu cầu chính:

• Camera PTZ (Pan-Tilt-Zoom) chất lượng cao: Có khả năng phóng to, thu nhỏ và xoay để tập trung vào người nói hoặc hiển thị toàn cảnh phòng.
• Hệ thống micrô mở rộng: Đảm bảo thu âm rõ ràng từ mọi vị trí trong phòng.
• Hệ thống loa mạnh mẽ: Phát âm thanh rõ ràng cho tất cả người tham gia.
• Khả năng tương thích và tích hợp linh hoạt: Với nhiều nền tảng và thiết bị khác nhau.

– Yealink MeetingBoard

Yealink MeetingBoard là Màn hình tương tác tích hợp All-in-one đến từ thương hiệu Yealink – một thương hiệu nổi tiếng với các sản phẩm hỗ trợ hội họp. với thiết kế đẹp mắt,tích hợp nguyên bản Microsoft Teams trong thiết bị, khả năng mở rộng sử dụng linh hoạt cùng nhiều tính năng mới thông minh mà chi phí lại vô cùng phải chăng cực kì phù hợp sử dụng cho phòng họp doanh nghiệp.

Với độ phân giải 4K, màn hình tương tác MeetingBoard cho hình ảnh hiển thị rõ ràng và sắc nét. Cảm ứng 20 điểm chạm luôn mượt mà, nhạy và ổn định cho phép nhiều người dùng cùng đồng thời tương tác bằng tay, bằng bút,… Điều này giúp tạo môi trương tương tác toàn diện hơn.

Yealink MeetingBoard bao gồm màn hình cảm ứng 4K với kích thước 65 Inch hoặc 86 Inch tùy chọn, với đầy đủ các tính năng bảng trắng, tích hợp camera 4K góc nhìn rộng 120 °, mảng 6 loa tích hợp và mảng micrô tạo chùm 16 mic. Đem đến mội giải pháp hội họp All-in-one toàn diện. Với sản phẩm này bạn có thể lắp cố định trên tường hoặc lắp trực tiếp với chân đế có trang bị bánh xe cho phép di chuyển dễ dàng đến bất kì nơi nào bạn muốn sử dụng.

Thông số và tính năng nổi bật:

• Màn hình cảm ứng LED 65-inch hoặc 86-inch
• Tích hợp lớp phủ chống lóa và chống dấu vân tay
• Độ phân giải Ultra HD 4K (3840 x 2160)
• Tỷ lệ:  16: 9
• 20 điểm chạm
• Máy ảnh tích hợp: Cảm biến Sony 8MP, Zoom 4x e-PTZ, trường nhìn:  120 °
• Mảng Mic 16 MEMS tích hợp
• 4 loa âm thanh nổi toàn dải + 2 loa tweeter
• Hệ điều hành Android 10
• Bluetooth 5.0

Xem thông tin chi tiết sản phẩm: Yealink MeetingBoard

Giải pháp hội nghị truyền hình cho phòng họp lớn (12+ người)

Phòng họp lớn, thường là phòng hội nghị hoặc khán phòng, đòi hỏi giải pháp hội nghị truyền hình phức tạp và mạnh mẽ nhất. Mục tiêu là tạo ra trải nghiệm sống động, chân thực cho cả người tham gia trực tiếp và người tham gia từ xa, đảm bảo mọi giọng nói đều được nghe rõ và mọi biểu cảm đều được nhìn thấy.

Đặc điểm của phòng họp lớn:

• Số lượng người tham gia: 12 người trở lên, có thể lên đến hàng trăm người.
• Diện tích: Lớn hơn 40 mét vuông, có thể có nhiều hàng ghế hoặc bố cục linh hoạt.
• Bố cục: Bàn họp rất dài, nhiều bàn nhỏ, hoặc kiểu hội trường.

Các yêu cầu chính:

• Hệ thống camera đa dạng: Kết hợp nhiều camera PTZ để bao quát các góc khác nhau, theo dõi diễn giả, và hiển thị toàn cảnh phòng.
• Hệ thống âm thanh chuyên nghiệp: Bao gồm micrô treo trần, micrô để bàn có dây hoặc không dây, bộ xử lý âm thanh kỹ thuật số (DSP) để đảm bảo âm thanh rõ ràng và không bị vọng.
• Hệ thống loa mạnh mẽ và phân tán: Đảm bảo âm thanh được phân phối đều khắp phòng.
• Hệ thống hiển thị đa màn hình: Để hiển thị nhiều nội dung và người tham gia cùng lúc.
• Hệ thống điều khiển trung tâm: Quản lý tất cả các thiết bị một cách dễ dàng.
• Tích hợp hệ thống AV (Audio-Visual) hiện có: Với đèn, rèm cửa, điều hòa không khí, v.v.

Yealink MVC860-C3-211

MVC860-C3-211 là hệ thống phòng họp dành cho phòng họp micrososft Team với MCore Pro, Webcam UVC86 4k, Trình chiếu không dây, Mics VCM34 và Soundbar.

• Kiểm soát mọi cuộc họp dễ dàng với Yealink MTouch II
• 1 camera toàn cảnh với DFOV 120 độ và 1 camera PTZ có thể nghiêng với DFOV 90 độ và zoom quang 12x
• Tích hợp công nghệ AI điều khiển như Tự động đóng khung, phát hiện và tự động điều chỉnh máy ảnh
• Mảng 3 micrô tích hợp và công nghệ âm thanh vượt trội từ Yealink
• Phạm vi thu nhận giọng nói 20ft (6m) và 360 °
• Quản lý thiết bị của bạn từ xa với nền tảng quản lý thiết bị Yealink / Dịch vụ đám mây

Tham khảo thông tin chi tiết giải pháp: Bộ thiết bị hội nghị MVC860-C3-211

Yealink MVC960-C3-006

Bộ thiết bị Yealink MVC960 là hệ thống Phòng họp Microsoft Teams dành cho không gian phòng cực lớn với Yealink MCore Pro PC. Được thiết kế cho các phòng cực lớn, hệ thống Yealink MVC960 Microsoft Teams Rooms là giải pháp video đi kèm với hệ thống đa camera UVC86, MCore Pro PC mới, bảng điều khiển cảm ứng MTouch II và AVHub, mang lại trải nghiệm họp Teams cao cấp mà bạn có thể tương tác, kết nối và cộng tác với người dùng bên trong và bên ngoài một cách liền mạch và thông minh.

• Hệ thống Phòng họp Microsoft Teams dành cho không gian phòng cực lớn với Yealink MCore Pro PC
• Camera 4K mắt kép tích hợp với camera toàn cảnh để phát hiện người tham gia trong thời gian thực
• Hỗ trợ với một loạt các tính năng do AI điều khiển, bao gồm Tự động đóng khung, Theo dõi diễn giả và Theo dõi người thuyết trình,..
• Yealink AVHub có thể được sử dụng với nhiều UVC86 để cung cấp giải pháp đa camera
• Chia sẻ không dây với Yealink WPP20
• Hỗ trợ Nền tảng quản lý thiết bị Yealink / Dịch vụ đám mây giúp quản lý thiết bị từ xa

Tham khảo thông tin chi tiết giải pháp: Bộ thiết bị hội nghị Yealink MVC960-C3-006

Xu hướng và công nghệ mới trong hội nghị truyền hình

Ngành công nghiệp hội nghị truyền hình không ngừng phát triển. Dưới đây là một số xu hướng và công nghệ mới nổi mà bạn nên biết:

• Trí tuệ nhân tạo (AI) và Học máy (ML):
  • Camera thông minh: Tự động đóng khung, theo dõi diễn giả, nhận diện và phóng to gương mặt người nói.
  • Micrô thông minh: Lọc tiếng ồn nền, tách giọng nói, loại bỏ tiếng vọng một cách hiệu quả hơn.
  • Tóm tắt cuộc họp tự động: AI có thể tóm tắt các điểm chính của cuộc họp, ghi lại các quyết định và hành động.
  • Phụ đề trực tiếp và dịch thuật: Cung cấp phụ đề theo thời gian thực và dịch thuật ngôn ngữ để phá vỡ rào cản giao tiếp.
• Thực tế tăng cường (AR) và Thực tế ảo (VR): Mặc dù vẫn đang ở giai đoạn đầu, AR/VR có tiềm năng tạo ra trải nghiệm cuộc họp nhập vai hơn, cho phép người tham gia từ xa cảm thấy như họ đang thực sự có mặt trong phòng.
• Khả năng tương tác không chạm (Touchless interaction): Điều khiển cuộc họp bằng giọng nói hoặc cử chỉ để nâng cao vệ sinh và sự tiện lợi.
• Hệ thống quản lý phòng họp tập trung (Centralized Room Management): Cho phép IT quản lý, giám sát và khắc phục sự cố tất cả các phòng họp từ một bảng điều khiển duy nhất, tối ưu hóa việc sử dụng tài nguyên và giảm thiểu thời gian chết.
• Phòng họp linh hoạt (Flex rooms): Các phòng họp có thể dễ dàng chuyển đổi cấu hình để phù hợp với các loại cuộc họp khác nhau, đòi hỏi các giải pháp hội nghị truyền hình có khả năng thích ứng cao.

Đơn vị cung cấp và tư vấn giải pháp cho phòng họp

Du Hưng là đơn vị uy tín chuyên tư vấn hỗ trợ triển khai lắp đặt các giải pháp hội nghị truyền hình cho phòng họp với trang thiết bị hiện đại, chất lượng đảm bảo chính hãng. Với hơn 14 năm hoạt động trong lĩnh vực công nghệ và thường xuyên hỗ trợ triển khai các giải pháp cho phòng họp các doanh nghiệp, tổ chức, Du hưng đảm bảo đem đến các sản phẩm chất lượng cùng giải pháp phù hợp nhất.

Để được tư vấn Giải pháp họp trực tuyến hiệu quả cho phòng họp , vui lòng liên hệ với Du Hưng qua Hotline Du Hưng 0972864224 để được hỗ trợ tốt nhất

– Dẫn đầu chất lượng: là nhà phân phối của nhiều thương hiệu lớn trên thế giới với chất lượng sản phẩm luôn ở mức cao nhất

– Chuyên nghiệp: Chuyên môn hóa trong từng bộ phận, tính trách nhiệm cao, quy trình bài bản, đội ngũ hỗ trợ kỹ thuật kinh nghiệm, phục vụ tận tâm.

– Dịch vụ tốt nhất: Trải nghiệm dịch vụ tốt nhất chỉ có tại Du Hưng từ khâu tư vấn, xây dựng giải pháp, thi công, bàn giao và lắp đặt.

Trên đây là một số thông tin về Giải pháp họp trực tuyến hiệu quả cho phòng họp, để biết thêm thông tin chi tiết vui lòng liên hệ qua Hotline 028-7300-0246 để được hỗ trợ tốt nhất. 

Xem thêm: Top Camera hội nghị tốt nhất cho văn phòng hiện đại 4.0

THÔNG TIN LIÊN HỆ

TP.HCM: 215/56 Đường Nguyễn Xí, P.13, Q.Bình Thạnh, HCM

HÀ NỘI: 21A3, 67/61 Phùng Khoang, P.Trung Văn, Q,Nam Từ Liêm, Hà Nội

Hotline/Zalo: 0937 550 075 – Mr. Ẩn

Phone：028-7300-0246

Zalo Official Acount: https://zalo.me/2773725485182598523

Email: [email protected]