Giải pháp hội nghị truyền hình cho các tập đoàn

Trong bối cảnh toàn cầu hóa và số hóa ngày càng phát triển, các tập đoàn đa quốc gia phải đối mặt với nhiều thách thức trong việc duy trì sự kết nối và hiệu quả làm việc giữa các chi nhánh và văn phòng ở các quốc gia khác nhau. Hội nghị truyền hình đã nổi lên như một giải pháp thiết yếu, giúp các tập đoàn vượt qua những giới hạn về không gian và thời gian, đồng thời tối ưu hóa quy trình làm việc tiết kiệm chi phí và gia tăng hiệu quả kinh doanh. Vậy giải pháp hội nghị truyền hình nào phù hợp nhất cho các tập đoàn? Hãy cùng Du Hưng tìm hiểu chi tiết trong bài viết dưới đây.

Tại sao các tập đoàn cần trang bị hệ thống hội nghị truyền hình?

Việc triển khai hội nghị truyền hình không chỉ đơn thuần là một xu hướng mà đã trở thành nhu cầu thiết yếu đối với các tập đoàn lớn. Dưới đây là một số lý do tại sao hội nghị truyền hình lại trở thành yếu tố không thể thiếu trong hoạt động của các tập đoàn:

– Kết nối nhanh chóng và hiệu quả: Với quy mô hoạt động trải rộng khắp toàn cầu, các tập đoàn thường gặp khó khăn trong việc tổ chức các cuộc họp mặt đối mặt truyền thống. Hội nghị truyền hình cho phép kết nối các chi nhánh, đối tác, và nhân viên từ các địa điểm khác nhau trong thời gian thực, giúp các tập đoàn tiết kiệm thời gian và chi phí.

– Tăng cường hợp tác và ra quyết định nhanh chóng: Các cuộc họp trực tuyến với chất lượng âm thanh và hình ảnh cao cấp giúp các bên liên quan dễ dàng trao đổi thông tin, thảo luận và ra quyết định mà không bị gián đoạn bởi các yếu tố kỹ thuật. Điều này đặc biệt quan trọng trong bối cảnh kinh doanh hiện nay, khi tốc độ và sự linh hoạt là yếu tố quyết định thành công.

– Giảm thiểu chi phí vận hành: Hội nghị truyền hình giúp các tập đoàn cắt giảm đáng kể chi phí đi lại, chi phí lưu trú và các chi phí tổ chức sự kiện. Không chỉ giúp tiết kiệm ngân sách, giải pháp này còn giúp giảm thiểu lượng khí thải carbon, đóng góp vào các mục tiêu phát triển bền vững của doanh nghiệp.

Cách lựa chọn giải pháp hội nghị truyền hình phù hợp cho tập đoàn

Việc lựa chọn giải pháp hội nghị truyền hình phù hợp cho tập đoàn đòi hỏi sự cân nhắc kỹ lưỡng, dựa trên nhiều yếu tố khác nhau. Dưới đây là những yếu tố quan trọng mà các tập đoàn nên xem xét:

• Quy mô và đặc thù doanh nghiệp: Tùy vào quy mô và đặc thù hoạt động, mỗi tập đoàn sẽ có những yêu cầu khác nhau về tính năng và khả năng mở rộng của giải pháp hội nghị truyền hình. Các doanh nghiệp lớn thường cần hệ thống có khả năng mở rộng linh hoạt, tích hợp với các công cụ hiện có và đảm bảo tính bảo mật cao.
• Tính năng cần thiết: Trước khi lựa chọn, các tập đoàn cần xác định rõ những tính năng mà họ cần, chẳng hạn như chất lượng hình ảnh và âm thanh, khả năng chia sẻ màn hình, ghi lại cuộc họp,và tích hợp với các ứng dụng quản lý công việc khác.
• Chi phí và lợi ích: Mặc dù chi phí là yếu tố quan trọng, nhưng các tập đoàn nên xem xét giải pháp dựa trên tổng lợi ích mà nó mang lại. Một giải pháp đắt tiền nhưng mang lại hiệu quả cao và tiết kiệm chi phí vận hành trong dài hạn sẽ là lựa chọn tốt hơn so với một giải pháp rẻ nhưng thiếu tính năng và không đảm bảo chất

Các giải pháp hội nghị truyền hình hàng đầu cho tập đoàn

Trên thị trường hiện nay có rất nhiều giải pháp hội nghị truyền hình, nhưng không phải giải pháp nào cũng phù hợp với quy mô và nhu cầu của các tập đoàn lớn. Dưới đây là một số giải pháp hội nghị truyền hình được đánh giá cao và được nhiều tập đoàn lớn lựa chọn:

Gải pháp Zoom Rooms

Zoom Rooms cung cấp các tính năng mạnh mẽ như chia sẻ màn hình không dây, hỗ trợ nhiều camera, và tích hợp bảng trắng kỹ thuật số. Hệ thống này cũng hỗ trợ các phòng họp lớn với các thiết bị phần cứng như camera PTZ, micro đa hướng và hệ thống âm thanh chất lượng cao.

Phòng lớn – Yealink ZVC840 Zoom Room

Được thiết kế cho các cuộc họp Zoom trong các phòng lớn và không gian cực lớn, Yealink ZVC840 là một giải pháp video đi kèm với camera UVC84 4K, micrô VCM34 và MSpeaker II và MCore mini-PC, đạt được phạm vi thu nhận giọng nói 20ft / 360 độ, mang lại cho người dùng hiệu suất âm thanh và video cao cấp và trải nghiệm Zoom Room nguyên bản. Trong hệ thống phòng Yealink ZVC840, giải pháp quản lý cáp MCore tích hợp dữ liệu và nguồn cấp vào một cáp CAT5e, giúp đơn giản hóa các kết nối phức tạp và giảm thời gian triển khai.

Được tích hợp hoàn hảo với Ứng dụng Zoom Room và các giải pháp âm thanh và video tiên tiến của Yealink, Yealink ZVC840 được coi là có thể đáp ứng tất cả các tình huống sử dụng và cung cấp cho bạn trải nghiệm họp tuyệt vời trong phòng hội nghị. Bao gồm bảng điều khiển cảm ứng, thiết bị ngoại vi âm thanh / video và MCore, Yealink ZVC840 nâng cao toàn bộ trải nghiệm cuộc họp với giao diện Zoom Rooms quen thuộc và đường cong học tập gần như bằng không, cho phép bạn chỉ cần bước vào phòng họp và bắt đầu cuộc họp với tham gia một chạm hoặc nhập một vài tên và khởi động cuộc gọi đột xuất. Yealink ZVC840 bao gồm ba micrô có phạm vi nhận 360 ° và camera zoom nghiêng mạnh mẽ với zoom quang 12x, để bao quát một phòng họp lớn.

Những ưu điểm nổi bật của Yealink ZVC840:

• 3 micrô có phạm vi nhận 20 ft/ 360°
• Camera PTZ mạnh mẽ với zoom quang 12x
• Giải pháp quản lý cáp MCore tích hợp dữ liệu và nguồn cấp vào một cáp CAT5e
• hỗ trợ cuộc gọi video 4K / 30FPS
• Tích hợp tính năng tự động đóng khung và cài đặt trước máy ảnh
• Công nghệ Yealink Noise Proof loại bỏ hiệu quả các tạp âm và tiếng ồn xung quanh
• Nền tảng quản lý thiết bị Yealink cho phép quản trị viên điều khiển thiết bị từ xa

Thông tin chi tiết sản phẩm: thiết bị hội nghị Yealink ZVC840 Zoom Room

Phòng vừa và nhỏ – Yealink MeetingBar A30

MeetingBar A30 là thanh cộng tác video tất cả trong một dành cho các phòng họp tầm trung của thương hiệu Yealink. Với camera 8MP và ống kính góc siêu rộng 120°, A30 mang đến chất lượng video vượt trội. Cùng với màn trập riêng tư bằng điện, các công nghệ AI của nó bao gồm Tự động đóng khung và Speaker Tracking, v.v. cho phép đem lại cho người dùng những trải nghiệm hội nghị video thông minh và an toàn hơn.

MeetingBar A30 tích hợp với 8 mảng micrô MEMS và thuật toán chống ồn Yealink, mang đến trải nghiệm âm thanh tuyệt vời cho các phòng trung bình ngay cả ở chế độ song công và đảm bảo rằng tất cả mọi người đều có thể nghe thấy được. Hỗ trợ phát hiện cơ thể người, A30 cung cấp trải nghiệm họp thuận tiện và nhanh chóng hơn bao giờ hết. Hơn nữa, việc A30 kết hợp máy tính, máy ảnh, micrô, loa, Wi-Fi và Bluetooth, đem đến cho bạn một giải pháp triển khai đơn giản.

A30 có khả năng chia sẻ nội dung và bảng trắng giúp cuộc họp mang tính giao tiếp và cộng tác nhiều hơn. Triển khai đơn giản và linh hoạt nhưng các tính năng mạnh mẽ mang lại hiệu suất cộng tác video tuyệt vời.

Những ưu điểm nổi bật của Yealink MeetingBar A30:

• Tích hợp bộ vi xử lý Qualcomm Snapdragon 845
• Thiết kế tất cả trong một
• Thiết kế hai camera: một camera để phân tích toàn cảnh và camera còn lại để xuất hình ảnh.
• Góc nhìn siêu rộng 120°
• Màn trập riêng tư bằng điện
•  Hỗ trợ hiển thị 2 màn hình cùng lúc
• Công nghệ tự động đóng khung và Speaker Tracking
• Tích hợp Bluetooth, Tích hợp Wi-Fi băng tần kép
• Chia sẻ nội dung, chia sẻ bảng trắng
• Được chứng nhận bởi Zoom & Microsoft Teams

Thông tin chi tiết sản phẩm: Thiết bị hội nghị Yealink MeetingBar A30

Gải pháp Microsoft Teams Rooms

Microsoft Teams Rooms hỗ trợ các cuộc họp video HD, chia sẻ nội dung, và tích hợp chặt chẽ với các ứng dụng của Microsoft 365 như Outlook và SharePoint. Điều này giúp đồng bộ hóa lịch họp và tài liệu dễ dàng.

Giải pháp Yealink MVC860 cho phòng vừa và lớn

Với sự phát triển của mô hình làm việc từ xa và sự gia tăng của các doanh nghiệp hoạt động toàn cầu, hội nghị trực tuyến và họp từ xa đã trở nên phổ biến hơn bao giờ hết. Để đảm bảo sự liên kết hiệu quả và giao tiếp tốt trong môi trường này, bộ thiết bị hội nghị thông minh là giải pháp tốt nhất.

Yealink MVC860 là bộ thiết bị hội nghị được thiết kế dành cho các không gian phòng họp vừa và lớn với nhiều người tham gia. Bộ thiết bị này có thể linh hoạt tùy chọn các thiết bị âm thanh cho tùy phòng họp khác nhau. Đặc biệt với sự kết hợp các thiết bị camera, micro, loa hội nghị mới với nhiều công nghệ AI thông minh đem đến giải pháp hội nghị với trải nghiệm hiện đại, rảnh tay và tối ưu nhất.

Yealink MVC860-C3 là bộ thiết bị đi kèm với phần cứng mới nhất của Yealink, bao gồm:

1. Một máy tính MCore Pro PC, chạy hệ điều hành Windows 10 IoT Enterprise, có khả năng xử lý mạnh mẽ và bảo mật cao .
2. Một màn hình cảm ứng MTouch II, có kích thước 10.1 inch, có thể điều khiển các chức năng của Microsoft Teams, như khởi động cuộc gọi, chia sẻ nội dung, điều chỉnh âm lượng, v.v. .
3. Một camera kép UVC86, có độ phân giải 4K và zoom quang 12x, có thể theo dõi người trình bày, người nói hoặc tự động khung hình toàn cảnh phòng họp .
4. Một cặp micrô VCM34, có công nghệ âm thanh HD Voice và Noise Proof, có thể thu âm trong bán kính 6 mét .
5. Một bộ trình chiếu không dây WPP20, cho phép chia sẻ nội dung từ máy tính cá nhân hoặc thiết bị di động một cách dễ dàng và an toàn .
6. Một loa soundbar MSpeaker II, có công suất 20W, cho âm thanh trong trẻo và sống động .

Dòng MVC có giao diện người dùng được thiết kế riêng cho Microsoft Teams, dễ vận hành với sử dụng bạn chỉ cần bước vào phòng họp và bắt đầu cuộc họp Team hoặc Skype for Business đã lên lịch của mình bằng cách tham gia một chạm.

Ưu điểm nổi bật của Yealink MVC860:

• Giao diện người dùng nguyên bản phù hợp với Microsoft Teams, mang lại trải nghiệm hội nghị mượt mà và thống nhất¹²³.
• Tích hợp công nghệ AI hiện đại như Presenter Tracking, Speaker Tracking và Auto Framing, giúp hiển thị hoàn hảo mọi người tham gia trong phòng họp với độ nét cao.
• Khả năng thu phóng quang học 12x, hỗ trợ các cuộc gọi video 4K, mang lại hình ảnh sắc nét và chi tiết.
• Công nghệ âm thanh vượt trội từ Yealink, với mảng 3 micrô tích hợp và loa soundbar MSpeaker II, cung cấp âm thanh rõ ràng và trung thực.
• Công nghệ một cáp Yealink, giúp đơn giản hóa việc triển khai và kết nối các thiết bị.
• Quản lý thiết bị từ xa với nền tảng quản lý thiết bị Yealink hoặc dịch vụ đám mây, giúp bạn kiểm soát và cập nhật các thiết bị một cách hiệu quả

Gải pháp All-in-one

Yealink MeetingBoard

Yealink MeetingBoard kết hợp màn hình tương tác và hệ thống hội nghị truyền hình All-in-one, hỗ trợ họp trực tuyến với video HD, bảng trắng kỹ thuật số, và khả năng chia sẻ nội dung mượt mà. Đây là giải pháp toàn diện cho các phòng họp vừa và nhỏ.

Không giống như các cuộc họp truyền thống bao gồm bảng trắng vật lý, nơi làm việc hiện đại yêu cầu các công cụ cộng tác có thể được sử dụng bởi những người tham dự trực tiếp và từ các địa điểm từ xa. Giải pháp hiển thị cộng tác Yealink MeetingBoard dành cho nơi làm việc kết hợp hỗ trợ hiệu quả hoạt động cộng tác kỹ thuật số mạnh mẽ bằng cách kết hợp phần cứng chất lượng cao với Phòng Microsoft Teams.

MeetingBoard là giải pháp cải tiến của Yealink tích hợp mọi thứ trong một thiết bị duy nhất, từ bộ máy tính đến màn hình cảm ứng rộng, camera 4K, dãy micrô và loa. Chỉ cần kết nối cáp nguồn và tham gia mạng Wi-Fi, người dùng có thể nhanh chóng và dễ dàng tận hưởng hội nghị truyền hình và cộng tác trên bảng trắng. Quản trị viên CNTT có thể quản lý thiết bị từ xa thông qua Trung tâm quản trị nhóm đối với những thiết bị được triển khai tại nhà hoặc tại văn phòng.

Những ưu điểm nổi bật của Yealink MeetingBoard

– Cộng tác kỹ thuật số với dịch vụ bảng trắng thông minh

Tích hợp Microsoft Whiteboard trong Phòng Microsoft Teams, Yealink MeetingBoard đã biến bảng trắng vật lý thành không gian kỹ thuật số để cộng tác liền mạch trong thời gian thực trong quá trình động não, lập kế hoạch dự án hoặc giải quyết vấn đề.

Nhờ các tính năng như viết tay kỹ thuật số, sơ đồ cộng tác và nội dung phong phú khác, Yealink MeetingBoard giúp tăng cường khả năng sáng tạo và năng suất so với các tài liệu hoặc biên bản cuộc họp trên giấy khác.

– Mang lại trải nghiệm âm thanh và video cao cấp

Yealink MeetingBoard đảm bảo các cuộc họp Teams chất lượng cao và liền mạch với chất lượng âm thanh và video sắc nét. 16 micrô định dạng chùm MEMS tích hợp và sáu loa mang đến trải nghiệm âm thanh song công HD phù hợp cho các phòng họp cỡ trung, trong khi camera 4K cùng khả năng mã hóa và giải mã mạnh mẽ giúp mang lại hội nghị truyền hình HD thực sự mượt mà và ổn định.

Hơn nữa, MeetingBoard khai thác AI để mang lại trải nghiệm âm thanh và hình ảnh đặc biệt. Giải pháp hiển thị Yealink được trang bị bộ xử lý âm thanh tích hợp độc lập và công nghệ chống ồn dựa trên AI thế hệ mới nhất của Yealink, đảm bảo giọng nói rõ ràng trong không gian mở. Máy ảnh này còn có tính năng Tự động lấy khung hình và Theo dõi loa.

– Tính linh hoạt vô song cho các tình huống làm việc khác nhau

Yealink MeetBoard đáp ứng nhu cầu cộng tác video trong nhiều tình huống làm việc khác nhau, từ không gian trò chuyện nhóm và văn phòng điều hành đến các phòng họp nhỏ hơn.

Ngoài ra, các giải pháp thiết bị mở rộng của Yealink mang đến nhiều khả năng hơn cho không gian làm việc lớn hơn: bằng cách cắm mô-đun camera PTZ quang 6X/12X mở rộng, kết nối micrô không dây và kết nối màn hình cảm ứng mở rộng cho ứng dụng màn hình kép, người dùng có thể nâng cấp MeetBoard với quay video đa góc và thu âm giọng nói đặc biệt.

Những tính năng nổi bật:

• Màn hình cảm ứng LED 65-inch hoặc 86-inch
• Tích hợp lớp phủ chống lóa và chống dấu vân tay
• Độ phân giải Ultra HD 4K (3840 x 2160)
• Tỷ lệ:  16: 9
• 20 điểm chạm
• Máy ảnh tích hợp: Cảm biến Sony 8MP, Zoom 4x e-PTZ, trường nhìn:  120 °
• Mảng Mic 16 MEMS tích hợp
• 4 loa âm thanh nổi toàn dải + 2 loa tweeter
• Hệ điều hành Android 10
• Bluetooth 5.0

Xem thông tin chi tiết sản phẩm: Yealink MeetingBoard

Lợi thế chiến lược của việc triển khai hội nghị truyền hình trong tập đoàn

Việc triển khai các giải pháp hội nghị truyền hình không chỉ mang lại lợi ích ngắn hạn mà còn đóng góp vào chiến lược phát triển dài hạn của các tập đoàn. Dưới đây là những lợi ích chiến lược quan trọng mà hội nghị truyền hình mang lại:

1/ Tăng cường khả năng cạnh tranh toàn cầu:
Hội nghị truyền hình giúp các tập đoàn nhanh chóng thích nghi với những thay đổi của thị trường toàn cầu, tạo điều kiện để tiếp cận các đối tác, khách hàng mới mà không bị giới hạn về địa lý. Điều này giúp các tập đoàn gia tăng sự hiện diện trên thị trường quốc tế, từ đó nâng cao vị thế cạnh tranh.

2/ Tối ưu hóa quy trình quản lý và điều hành:
Các cuộc họp trực tuyến giúp các nhà quản lý dễ dàng theo dõi, giám sát và điều phối hoạt động của các chi nhánh trên toàn cầu. Quy trình quản lý và ra quyết định được thực hiện nhanh chóng, hiệu quả hơn, giúp tiết kiệm thời gian và nguồn lực.

3/ Cải thiện trải nghiệm nhân viên:
Làm việc từ xa thông qua hội nghị truyền hình giúp nhân viên có sự linh hoạt hơn trong công việc, cân bằng giữa cuộc sống cá nhân và công việc. Đồng thời, việc duy trì giao tiếp thường xuyên qua hội nghị truyền hình cũng giúp nâng cao tinh thần làm việc và sự gắn kết giữa các nhân viên.

Du Hưng Group – Cung cấp giải pháp hội nghị truyền hình cho tập đoàn

Là nhà phân phối chính thức các sản phẩm thương hiệu Yealink tại Việt Nam, Du Hưng luôn cam kết với khách hàng cung cấp các sản phẩm chính hãng với chất lượng tốt nhất. Với đội ngũ kỹ thuật viên chuyên môn giỏi và dày dặn kinh nghiệm, mọi nhu cầu trang bị thiết bị hội nghị truyền hình ở mọi quy mô, lĩnh vực của các đơn vị đều sẽ được đáp ứng đầy đủ.

Nếu bạn đang tìm kiếm cho doanh nghiệp hoặc cơ quan của mình một giải pháp họp trực tuyến mà vẫn chưa biết nên lựa chọn thiết bị thế nào cho phù hợp thì hay liên hệ ngay đến Du Hưng theo số điện thoại 02873000246 hoặc Hotline/ Zalo 093750075 để được hỗ trợ và tư vấn giải pháp phù hợp nhất cho nhu cầu của bạn.

Đến với Du Hưng, quý khách hàng sẽ được:

• Tư vấn các giải pháp phù hợp nhất với từng khách hàng
• Mua các sản phẩm chính hãng, có nguồn gốc xuất xứ rõ ràng
• Hưởng chính sách giá tốt nhất trên thị trường
• Hỗ trợ triển khai và hướng dẫn sử dụng bởi đội ngũ nhân viên kỹ thuật nhiều kinh nghiệm
• Hỗ trợ bảo hành, bảo trì sau khi mua

Nếu bạn quan tâm đến các sản phẩm thiết bị hội nghị truyền hình Yealink, Hãy liên hệ đến Du Hưng theo số Hotline/Zalo: 0937550075 để được tư vấn và báo giá chi tiết. Du Hưng cam kết cung cấp các sản phẩm thiết bị hội nghị truyền hình Yealink chính hãng, chất lượng cao và giá cả cạnh tranh.

Xem thêm: Giải pháp hội nghị truyền hình với Yealink MeetingBoard

THÔNG TIN LIÊN HỆ

CÔNG TY CỔ PHẦN CÔNG NGHỆ DU HƯNG

– TP. Hồ Chí Minh: 215/56 Đường Nguyễn Xí, P.13, Q.Bình Thạnh, HCM.

– TP. Hà Nội: 21A3, 67/61 Phùng Khoang, P.Trung Văn, Q,Nam Từ Liêm, Hà Nội.

– Phone：028-7300-0246

– Zalo Official Acount: https://zalo.me/2773725485182598523

– Email: [email protected]