Họp trực tuyến giúp xóa bỏ rào cản về khoảng cách địa lý, tiết kiệm chi phí và thời gian, nâng cao hiệu quả công việc trong doanh nghiệp. Tuy nhiên, để họp trực tuyến thành công, bạn cần có một giải pháp hội nghị trực tuyến phù hợp với nhu cầu và ngân sách. Trong bài viết dưới đây, Du Hưng sẽ giới thiệu cho bạn một số các giải pháp hội nghị trực tuyến phổ biến cho phòng họp lớn.
Giải pháp hội nghị trực tuyến
Nhờ sự phát triển của giải pháp hội nghị truyền hình, việc tổ chức các cuộc họp đã trở nên dễ dàng và tiết kiệm thời gian hơn rất nhiều. Điều này cho phép doanh nghiệp gặp gỡ đối tác, nhân viên ở bất kỳ đâu trên thế giới mà không cần phải di chuyển đến đó, giúp tiết kiệm chi phí và tăng hiệu quả công việc.
Ưu điểm của giải pháp hội nghị trực tuyến:
- Tổ chức cuộc họp nhanh chóng
- Có thể thực hiện họp cùng lúc hai hoặc nhiều bên với nhau
- Phòng họp chuyên nghiệp nghiệp, nâng cao chất lượng cuộc họp
- Tổ chức các chương trình đào tạo từ xa, thông tin được truyền đạt liền mạch
- Giải quyết những vấn đề phát sinh kịp thời giữa đối tác và khác hàng
- Tiết kiệm thời gian và chi phí công tác
Giải pháp hội nghị trực tuyến nên được trang bị đối với:
- Những doanh nghiệp có nhiều chi nhánh
- Có nhân viên làm việc từ xa
- Các đối tác, khách hàng ở nước ngoài, những khu vực xa công ty không tiện cho việc di chuyển
Với giải pháp hội nghị trực tuyến, các doanh nghiệp có thể tận dụng để mở rộng kinh doanh với các đối tác khách hàng ở xa cũng như xử lý nhanh các vấn đề xảy ra trong công ty.
Thiết bị cần có cho phòng họp trực tuyến doanh nghiệp
Giải pháp hội nghị truyền hình hỗ trợ kết nối, liên lạc với các nhân viên, đối tác từ xa do đó cần trang bị tối thiểu các thiết bị như sau:
- Hệ thống thiết bị hội nghị trực tuyến bao gồm:
- Micro
- Loa
- camera
- Màn hình hiển thị: Màn hình trình chiếu, Tivi, màn hình tương tác thông minh
Một số các giải pháp hội nghị trực tuyến phổ biến cho phòng họp lớn
Đối với những không gian phòng họp lớn cần có những giải pháp thiết bị đủ mạnh mẽ để có thể bao quát hình ảnh và âm thanh xung quanh phòng. Dưới đây là một số giải pháp hội nghị trực tuyến tối ưu vừa tiết kiệm chi phí vừa đảm bảo chất lượng hình ảnh âm thanh truyền tải cho phòng họp lớn mà bạn có thể tham khảo.
1/ Giải pháp hội nghị Yealink MVC840 (Yealink UVC84, Yealink MSpeaker II, Yealink VCM34)
Yealink MVC840 là giải pháp hội nghị truyền hình được thiết kế đặc biệt cho dịch vụ Zoom Rooms/Microsoft Teams Rooms. MVC840 là sự lựa chọn tối ưu cho các phòng họp trung bình và lớn với việc triển khai dễ dàng, hình ảnh & âm thanh chất lượng cao, khả năng chia sẻ không dây và hiển thị lịch họp đã đặt trước.
Được thiết kế dành cho phòng họp vừa (35m2 ~ 50m2) và lớn (>50m2) tùy theo số lượng loa/mic gắn thêm, MVC840 sẽ phục vụ được cho các cuộc họp với số lượng lên đến 50 người với chất lượng hình ảnh Full HD, âm thanh chất lượng cao và thao tác đơn giản nhất đến với người dùng
Bộ thiết bị Yealink MVC840 bao gồm:
- Camera Yealink UVC84
- Mini-PC M-core
- Bảng điều khiển cảm ứng MTouch
- 2 Micro Yealink VCM34
- Loa Yealink MSpeaker II
Sơ Đồ Tổng Quát
Thông tin thành phần thiết bị
– Camera UVC84
Với camera 4K UVC84, bạn có thể thu được hình ảnh chất lượng cao, chi tiết và rõ ràng cho phòng họp lớn. Camera có khả năng zoom quang học 12x, góc nhìn 80 độ và tính năng Auto Framing, tự động điều chỉnh góc nhìn để bao quát tất cả người tham dự. Camera còn có thiết kế bảo vệ quyền riêng tư tự động, đảm bảo an toàn cho cuộc họp của bạn.
|
– Loa Mspeech II / Micro VCM34
Với micro VCM34 và loa MSpeaker II, bạn có thể thu được âm thanh rõ ràng, trung thực và không bị nhiễu. Micro VCM34 có khả năng thu âm 360 độ trong phạm vi 6 mét và tích hợp công nghệ chống ồn của Yealink. Loa MSpeaker II có công suất lớn và âm thanh trung thực, mang đến âm thanh sống động cho phòng họp lớn.
• Thu âm giọng nói bán kính 6m/360° • Kết nối tối đa 6 thiết bị • Nút LED cảm ứng báo hiệu bật/tắt mic | • Công suất phát: 10W • Power over Ethernet • Kết nối tối đa được 4 thiết bị |
– Bộ điều khiển trung tâm
Với bảng điều khiển cảm ứng MTouch, bạn có thể điều khiển cuộc họp một cách dễ dàng và thuận tiện. Bạn có thể thiết lập nhiều bảng điều khiển trong cùng một phòng họp, dù là treo trên tường hay để trên bàn. Bạn cũng có thể chia sẻ màn hình không dây hoặc có dây một cách đơn giản và nhanh chóng.
Với máy tính mini MCore, bạn có thể sử dụng Microsoft Teams một cách hiệu quả và ổn định. Máy tính mini MCore sử dụng chip Intel Core i5 thế hệ 11, có dung lượng RAM 8GB và ổ cứng SSD 128GB. Máy tính mini MCore còn có ba cổng HDMI để xuất video với khả năng hỗ trợ CEC, Bluetooth và Wi-Fi.
• Intel® QUAD-CORE i5 thế hệ thứ 8 • RAM: 8GB (2 x 4GB) • Bộ nhớ: SSD 128GB • HDMI out x2 • Bluetooth và Wi-Fi • Cổng Ethernet 1 x 10/100/1000M • Cài đặt sẵn phiên bản Zoom Room/Microsoft Teams Room | |
• Màn hình IPS 8 inch, độ phân giải 1280 x 800 • Cảm biến mở màn hình khi có người đến • Giá đỡ có thể điều chỉnh góc (28° ~ 50°) • Hỗ trợ các tính năng trong cuộc họp:
• Chia sẻ nội dung có dây |
– Phụ Kiện Kèm Theo
Yealink WPP30 là một Pod thuyết trình không dây 4K Ultra HD mới. Được hỗ trợ với đầu ra phát trực tuyến mã hóa phần cứng lên tới 4K/30FPS UHD, WPP30 tiết kiệm rất nhiều công sức bằng cách loại bỏ bất kỳ phần mềm hoặc cài đặt trình điều khiển nào. Cổng USB Type-A/ USB Type-C đầy đủ tính năng phù hợp với các loại máy tính và điện thoại khác nhau.
Chỉ cần cắm thiết bị WPP30 vào máy tính của bạn và bạn đã sẵn sàng để trình chiếu ý tưởng của mình. Hoặc bạn có thể kết nối máy tính với bảng điều khiển qua cổng USB-C hoặc HDMI.
WPP30 | MVC-BYOD Extender |
|
|
Yealink RoomPanel là một thiết bị Microsoft Teams chuyên dụng với màn hình cảm ứng nhỏ gọn và lý tưởng để gắn các phòng họp bên ngoài. Nó sẽ hiển thị thông tin chi tiết – qua lịch Teams hoặc Outlook 365 – của các cuộc họp đã lên lịch, cho biết trạng thái phòng hiện tại và cho phép bạn đặt trước một phòng trống ngay tại chỗ.
|
2/ Giải pháp Camera Yealink UVC86 kết hợp micro, loa Shure
Đây là giải pháp kết hợp các sản phẩm của Yealink và Shure dành cho các không gian phòng họp lớn với số lượng người tham gia từ 20 – 40 người, với không gian lớn hơn có thể kết hợp thêm camera và micro loa để mở rộng diện tích bao phủ. Ưu điểm của giải pháp này đó là các thiết bị micro, loa của shure có thể dễ dàng lắp đặt âm trần để tiết kiệm diện tích, đem lại thẩm mỹ cao cho phòng họp.
Bộ thiết bị bao gồm:
- Codec M500
- Camera Yealink UVC86
- Micro Shure Stem Celling
- Loa Shure Stem Speaker
Thông tin thành phần thiết bị
– Yealink UVC86
Yealink UVC86 là camera kép 4K được thiết kế sử dụng cho các phòng học vừa và lớn giúp hiển thị rõ mọi người và mọi chi tiết trong phòng họp. Với các tính năng tự động đóng khung, theo dõi người nói, theo dõi người thuyết trình, Yealink UVC86 đem đến những trải nghiệm video trực tiếp, thông minh và mượt mà hơn bằng cách tái tạo chính xác từng khoảnh khắc và chi tiết, luôn hiển thị được hình ảnh đẹp nhất của phòng họp bạn.
Camera Yealink UVC86 được thiết kế với góc nhìn 90° và xoay cơ học cho phép nghiêng lên và xuống một cách dễ dàng thông qua điều khiển từ xa hoặc phần mềm plug-in điều khiển camera mang lại sự cộng tác hiệu quả hơn.
Yealink UVC86 | Những tính năng nổi bật |
|
>> Xem sản phẩm: Yealink UVC86
– Codec M500 – Yealink MeetingEye 500
Yealink MeetingEye 500 là Thiết bị đầu cuối video hỗ trợ chia sẻ nội dung và giao tiếp video 4K UHD. MeetingEye 500 hỗ trợ hai màn hình 4K để xem nhiều hình ảnh cùng lúc. MeetEye 500 cung cấp hai đầu ra HDMI, tất cả đều hỗ trợ hiển thị 4K. Người tham gia có thể trình bày đồng thời các nội dung khác nhau trên hai màn hình và chọn bố cục hiển thị theo ý muốn, tạo điều kiện cho sự cộng tác phong phú.
Yealink MeetingEye 500 | Những tính năng nổi bật |
|
>> Xem sản phẩm: Yealink MeetingEye 500
– Micro Shure Stem Celling
Stem Ceiling là micro mảng âm trần thuộc hệ thống Shure Stem Ceiling được thiết kế để gắn trên trần, mang lại cho bạn hiệu suất cao mà không bị ảnh hưởng tầm nhìn. Với nhiều cài đặt chùm tia để điều chỉnh độ phủ micro và thiết kế đẹp, hòa hợp với bất kỳ môi trường nào, Stem Ceiling là sự lựa chọn tuyệt vời cho phòng họp.
– Loa Shure Stem Speaker
Thiết kế sáng tạo của Stem Speaker cho phép bạn tùy chọn để gắn thiết bị lên trần, tường hoặc để bàn. Với trình điều khiển mạnh mẽ và công nghệ tích hợp, Stem Speaker mang lại trải nghiệm âm thanh đặc biệt trong bất kỳ phòng họp nào. Như một thiết bị của Stem Ecosystem, bạn có thể trộn và kết hợp Stem Speaker các thiết bị cho đến khi phòng họp của bạn đáp ứng nhu cầu sử dụng.
Stem Speaker | Những tính năng nổi bật |
|
Cung cấp Thiết bị hội nghị truyền hìnhcho phòng họp doanh nghiệp
Du Hưng là đơn vị uy tín chuyên tư vấn hỗ trợ triển khai giải pháp hội nghị truyền hình cho doanh nghiệp với trang thiết bị hiện đại, chất lượng đảm bảo chính hãng. Với hơn 12 năm hoạt động trong lĩnh vực công nghệ và thường xuyên hỗ trợ triển khai các giải pháp cho phòng họp các doanh nghiệp, tổ chức, Du hưng đảm bảo đem đến các sản phẩm chất lượng cùng giải pháp phù hợp nhất.
Để được tư vấn và báo giá chính xác giải pháp hội nghị truyền hình cho phòng họp, vui lòng liên hệ đến Du Hưng theo số Hotline 028-7300-0246 để được hỗ trợ tốt nhất.
Tại sao nên lựa chọn Du Hưng?
- Dẫn đầu chất lượng: là nhà phân phối của nhiều thương hiệu lớn trên thế giới với chất lượng sản phẩm luôn ở mức cao nhất
- Chuyên nghiệp: Chuyên môn hóa trong từng bộ phận, tính trách nhiệm cao, quy trình bài bản, đội ngũ hỗ trợ kỹ thuật kinh nghiệm, phục vụ tận tâm.
- Dịch vụ tốt nhất: Trải nghiệm dịch vụ tốt nhất chỉ có tại Du Hưng từ khâu tư vấn, xây dựng giải pháp, thi công, bàn giao và lắp đặt.
Trên đây là một số thông tin về các giải pháp phòng họp phổ biến để biết thêm thông tin chi tiết vui lòng liên hệ qua Hotline 028-7300-0246 để được hỗ trợ tốt nhất.
Xem thêm: Giải pháp cho phòng họp trực tuyến vừa và nhỏ – hiệu quả và tiết kiệm chi phí
CÔNG TY CỔ PHẦN CÔNG NGHỆ DU HƯNG
– TP. Hồ Chí Minh: 215/56 Đường Nguyễn Xí, P.13, Q.Bình Thạnh, HCM.
– TP. Hà Nội: 21A3, 67/61 Phùng Khoang, P.Trung Văn, Q,Nam Từ Liêm, Hà Nội.
– Phone:028-7300-0246
– Hotline/Zalo: 0937550075 – Mr.Ẩn
– Zalo Official Acount: https://zalo.me/2773725485182598523
– Email: [email protected]