Nhiều người dùng chắc hẳn đã quen thuộc với phần mềm Zoom Meeting chuyên dùng cho các cuộc họp trực tuyến hỗ trợ số lượng lớn người tham gia trong cùng một phòng họp thông qua đường truyền internet. Tuy nhiên sẽ còn nhiều thắc mắc với định nghĩa Zoom Room. Vậy Zoom Room là gì? Giải pháp hội họp Zoom Room cho doanh nghiệp này mang lại những lợi ích gì?

Giải pháp hội họp Zoom Room cho doanh nghiệp

Zoom Room là gì?

Như các bạn đã biết, Zoom Meeting là sản phẩm cốt lõi của Zoom hỗ trợ người dùng tham gia vào các cuộc họp trực tuyến thông qua việc cài đặt phần mềm vào máy tính hoặc thiết bị di động và bắt đầu cuộc họp ở bất kỳ đâu.

Còn Zoom Room là một dịch vụ Add-on thêm từ Zoom với công nghệ phần mềm kết hợp với phần cứng biến phòng họp hoặc phòng hội nghị truyền hình với đầy đủ chức năng được tích hợp như khả năng âm thanh, video chất lượng cao cùng với nền tảng đám mây Zoom giúp trải nghiệm tính hiệu quả tốt nhất. Zoom Room cho phép bạn gặp gỡ với bất kỳ ai, kể cả những người tham gia từ xa trên thiết bị di động, máy tính để bàn hoặc thậm chí các hệ thống hội nghị bên ngoài khác.

Zoom Room hoạt động như thế nào?

Khi nhắc đến phòng hội thảo, điều đầu tiên nghĩ đến là những thiết bị được gắn nối với nhiều dây cáp rườm rà. Nhưng riêng giải pháp Zoom Room được thiết lập không dây và bạn có thể dễ dàng tích hợp ứng dụng với quá trình lên lịch họp một cách hiệu quả và việc tham gia cuộc gọi hội nghị VOIP chỉ bằng một cú chạm. Zoom Room rất đơn giản và dễ thiết lập vì bạn có thể xây dựng phòng theo yêu cầu của mình cùng với phần cứng bạn cần trên nền tảng đám mây của Zoom. Phòng Zoom mang cộng tác video HD vào bất kỳ không gian nào và cho phép những người tham gia trực tiếp hoặc từ xa tương tác trong thời gian thực.

Cách thiết lập Zoom Room đơn giản

1.Trang thiết bị cho phòng họp nhỏ

• Màn hình TV hỗ trợ HDMI hoạt động tốt
• Camera phòng họp
• Bộ loa + micro hội nghị
• Máy tính để chạy cuộc họp (và bàn phím để thiết lập ban đầu)
• Bộ điều khiển cảm ứng (iPad)
• Tài khoản Zoom Room Business
• Đường truyền Internet tối thiểu 2Mbps

2. Trang thiết bị cho phòng họp vừa và lớn

• Màn hình lớn (TV hỗ trợ HDMI hoạt động tốt)
• Video Conference Camera
• Bộ loa + 2-3 micro hội nghị
• Máy tính để chạy cuộc họp (và bàn phím để thiết lập ban đầu)
• Bộ điều khiển cảm ứng (iPad)
• Tài khoản Zoom Room Business hoặc Zoom Enterprise
• Đường truyền Internet

Xem thêm: Các gói Zoom bản quyền cho hội họp

Tham khảo: Thiết bị hội nghị truyền hình

DU HƯNG hiện đang là nhà phân phối các bản quyền Zoom Meeting trên thị trường với mức giá ưu đãi cũng như thiết bị hội nghị chính hãng. Để mua bản quyền Zoom nhanh chóng và thiết bị hội họp chất lượng vui lòng gọi ngay đến số Hotline của Du Hưng 028.7300.246 để được bộ phận sales tư vấn và hỗ trợ. 

Vì sao nên lựa chọn Zoom Room cho các cuộc họp doanh nghiệp?

1.Tối ưu hóa cho phòng họp

• Chất lượng âm thanh và video HD: âm thanh rõ ràng, thu và truyền chính xác nội dung truyền tải. Video hiển thị hình ảnh sắc nét, tự động chỉnh màu sắc và lấy khung hình tự nhiên nhất
• Thiết lập nhanh chóng: mọi quá trình cài đặt và bắt đầu vào cuộc họp nhanh chóng chỉ bằng vài thao tác chạm
• Hoạt động trên nền tảng không dây: Chia sẻ nội dung không dây chỉ bằng một cú nhấp chuột. Dễ dàng đặt phòng với Office 365, Lịch Google hoặc Exchange

2. Triển khai đơn giản và quản lý phòng họp

• Quản lý theo quy mô: Zoom Room có bảng điều khiển dành cho quản trị viên, cung cấp các báo cáo lịch sử và thời gian thực về việc sử dụng phòng, các cuộc họp và thiết bị.
• Quản lý phòng hội nghị tập trung: Cập nhật phần mềm Push Zoom Rooms và quản lý tất cả các Zoom Rooms, Cisco hoặc Polycom được triển khai từ một cổng quản trị duy nhất.
• Tương tác với các hệ thống hiện có: Zoom Room có thể kết nối với các hệ thống khác như Cisco, Polycom và kết nối SIP

3. Chia sẻ không dây

Trong phòng họp trực tuyến sẽ không còn những sợi dây kết nối cồng kềnh và kém chuyên nghiệp nữa, thay vào đó là những thiết bị hiện đại, tích hợp đầy đủ các tính năng trong cùng một hệ thống để bắt đầu cuộc họp nhanh chóng. Zoom Room giúp dễ dàng chia sẻ tài liệu cho nhiều máy tính cùng một lúc trong phòng họp và cung cấp nhiều tùy chọn chia sẻ không dây đơn giản

4. Bảng trắng tương tác

Trong mỗi cuộc họp, việc ghi chép, chú thích những thông tin là điều rất cần thiết. Nhằm giữ tương tác trực tiếp với nhau Zoom Room có khả năng tích hợp bảng trắng để người tham gia có thể xem và dễ dàng đồng chú thích nội dung lên bảng để chia sẻ. Đồng thời, lưu trữ trên hệ thống để khi cần thiết có thể xem lại.

5. Mục đích sử dụng lớn và lâu dài

Có một số ý kiến rằng: Zoom Meeting đã có thể phục vụ được làm việc trực tuyến, vậy có cần thiết sử dụng Zoom Room?

Nếu xét về mục đích sử dụng của doanh nghiệp là mở rộng quy mô làm việc và ứng dụng lâu dài thì sử dụng Zoom Room là thực sự cần thiết. Zoom Meeting đáp ứng đủ về truyền tải video và âm thanh nhưng Zoom Room sẽ hỗ trợ chất lượng, một cuộc hội thảo hoặc hội nghị truyền hình lớn cần nhiều tính năng hơn thế. Mở rộng quy mô điểm cầu giữa những doanh nghiệp hoặc giữa nhiều nhân viên trong một công ty chuyên nghiệp

THÔNG TIN LIÊN HỆ

CÔNG TY CỔ PHẦN CÔNG NGHỆ DU HƯNG

TP.HCM: 215/56 Đường Nguyễn Xí, P.13, Q.Bình Thạnh, HCM

HÀ NỘI: 170 Đường Trần Duy Hưng, P.Trung Hòa, Q.Cầu Giấy, Hà nội

Hotline/Zalo: 0937 550 075 – Mr. Ẩn

Phone：028-7300-0246

Email: [email protected]