Giải pháp hội họp trực tuyến cho doanh nghiệp mùa dịch

Nhằm đảm bảo an toàn sức khỏe trong mùa dịch này, các doanh nghiệp buộc phải cho các nhân viên của mình làm việc tại nhà hoặc luân phiên nhau lên công ty. Tuy nhiên, khi làm việc từ xa như vậy thường rất khó để trao đổi công việc và quản lý nhân viên. Để giúp cho các doanh nghiệp có thể triển khai làm việc tại nhà được hiệu quả, Du Hưng có đưa ra một số những giải pháp hội họp trực tuyến cho doanh nghiệp trong mùa dịch này.

Giải pháp 1: Sử dụng phần mềm họp trực tuyến

Đối với các doanh nghiệp triển khai làm việc tại nhà, một vấn đề khiến các chủ doanh nghiệp khá lo lắng đó là làm thể nào để quản lý nhân viên của mình được tốt nhất. Để giải quyết vấn đề này, giải pháp tốt nhất đó là sử dụng phần mềm họp trực tuyến. Việc sử dụng phần mềm họp trực tuyến không chỉ giúp cho bạn biết được nhân viên của mình có đang nghiêm túc làm việc hay không mà còn cho phép các nhân viên chung bộ phận có thể dễ dàng trao đổi công việc với nhau một cách nhanh chóng tạo cảm giác trực diện như đang làm việc trực tiếp với nhau vậy.

Zoom Meeting là một trong những phần mềm họp trực tuyến được các doanh nghiệp sử dụng nhiều nhất hiện nay. Sở dĩ Zoom được ưa chuộng nhiều như vậy là bởi vì chi phí cho một gói zoom rất rẻ mà lại có đầy đủ các tính năng hỗ trợ giúp trao đổi công việc được tiện lợi hơn như tính năng chia sẻ bảng trắng, chia sẻ màn hình, breakout room,..

Cách giúp doanh nghiệp quản lý và tổ chức làm việc tại nhà được tốt nhất:

• Host sẽ tổ chức và gửi link mời tham gia vào group công ty mỗi sáng khi bắt đầu giờ làm việc
• Sau khi các nhân viên đã tham gia thực hiện điểm danh và phân chia nhân viên theo các phòng ban thành các nhóm nhỏ hơn bằng tính năng Breakout Room để các nhân viên chung bộ phận có thể dễ dàng trao đổi công việc với nhau.
• Trong cuộc họp để có thể tăng tương tác và trao đổi nội dung được dễ dàng hơn có thể sử dụng các tính năng chia sẻ file, chia sẻ bản trắng, chia sẻ màn hình,..
• Nhắc nhân viên tắc mic khi không sử dụng để tránh gây tiếng ồn làm ảnh hưởng đến các nhân viên khác làm việc

>> Mua ngay phần mềm họp trực tuyến tại đây: Bản quyền phần mềm Zoom Meeting

Giải pháp 2: Sử dụng thiết bị họp trực tuyến

Nếu doanh nghiệp bạn cần trao đổi công việc với những đối tác, khách hàng hoặc các chi nhánh từ xa thì bạn cần giải pháp đem lại chất lượng hình ảnh và đường truyền tốt hơn. Trong trường hợp này việc trang bị và sử dụng các thiết bị họp trực tuyến hoặc kết hợp sử dụng phần mềm họp trực tuyến cùng với thiết bị hội nghị tương thích mới là giải pháp tốt nhất.

Dưới đây là gợi ý một vài những thiết bị hội nghị truyền hình chất lượng tốt và có khả năng tương thích tốt với phần mềm Zoom Meeting.

Phòng họp nhỏ:

Meetingeye 400

Camera MeetingEye 400 hỗ trợ hội nghị video 4K với độ phân giải 20MP cùng ống kính có góc nhìn siêu rộng 133°. Nhờ đó, MeetingEye 400 mang đến cho người dùng chất lượng video vượt trội. Với 8 micrô mảng MEMS và các thuật toán âm thanh mới của Yealink, MeetingEye 400 mang đến cho người dùng trải nghiệm âm thanh tuyệt vời.

Hơn nữa, MeetingEye 400 còn kết hợp codec, camera, micrô, loa, Wi-Fi và Bluetooth đưa đến cho bạn giải pháp triển khai đơn giản. MeetingEye 400 có thể xem là sự lựa chọn lý tưởng dành cho các phòng nhỏ vì nó giúp bạn triển khai đơn giản đồng thời cũng có nhiều tính năng thông minh và dễ dàng sử dụng hơn.

Yealink ZVC300 Zoom Room Kits

Yealink ZVC300 Zoom Rooms Kit bao gồm một camera USB 4K UVC30-Room với tính năng tự động tạo khung hình và một micrô, loa và bảng điều khiển họp hợp nhất trong điện thoại hội nghị CP960 rất hoàn hảo để sử dụng cho các cuộc họp nhóm và phòng họp nhỏ. Hợp tác với Zoom, giải pháp video Yealink ZVC300 Zoom Rooms Kit được tích hợp hoàn toàn với Zoom Rooms và bao gồm cả phần mềm Zoom được cài đặt sẵn.

ZVC300 đem lại chất lượng âm thanh và hình ảnh tuyệt vời nhờ sự kết hợp của điện thoại hội nghị Yealink CP960 và máy ảnh UVC của Yealink. Công nghệ một cáp Yealink giúp loại bỏ nhu cầu sử dụng cáp USB truyền thống từ khu vực truyền hình đến khu vực bàn hội nghị, đơn giản hóa việc triển khai sử dụng.

Phòng họp vừa:

Meetingeye 600

MeetingEye 600 là camera hội nghị truyền hình thế hệ mới của thương hiệu Yeaalink. MeetingEye 600 sở hữu ống kính góc siêu rộng 20MP và Hybrid Zoom10x đem lại chất lượng video tuyệt vời tinh tế tới từng chi tiết. Yealink MeetingEye 600 sở hữu camera kép 4K UHD, công nghệ AI và màn trập bảo mật tự động đem lại cho người dùng trải nghiệm hội nghị truyền hình thông minh và an toàn hơn. Để có thiết kế All-in-one nhỏ gọn, MeetingEye 600 kết hợp codec, máy ảnh, micrô, loa, Wi-Fi và Bluetooth vào cùng một thiết bị duy nhất. MeetingEye 600 lý tưởng cho các phòng họp tầm trung đồng thời cho bạn khả năng triển khai không dây đồng thời tạo ra sự thông minh và khả dụng hơn.

Yealink ZVC500 Zoom Rooms Kit

Bộ thiết bị hội nghị Yealink ZVC500 Zoom Rooms Kit bao gồm: Camera PTZ UVC50, MCore mini-PC, điện thoại hội nghị Yealink CP960. Bộ thiết bị sở hữu điện thoại Hội nghị Yealink CP960 hợp nhất micrô, loa và bảng điều khiển cuộc họp cùng với Camera PTZ quang học Yealink UVC80 cung cấp video sắc nét, mượt mà và ổn định với trường lấy nét sâu. Bên cạnh đó thiết bị cũng giúp quản lý thiết bị từ xa với nền tảng quản lý thiết bị Yealink hoặc dịch vụ đám mây. ZVC500 còn tích hợp phần mềm Zoom Room được cài đặt sẵn với công nghệ một cáp Yealink giúp việc triển khai đơn giản và dễ dàng hơn

Phòng họp lớn:

Yealink ZVC800 Zoom Rooms Kit

Bộ thiết bị hội nghị Yealink ZVC800 Zoom Rooms Kit bao gồm: Camera PTZ UVC80, MCore mini-PC, điện thoại hội nghị Yealink CP960.Nhờ tích hợp phần mềm Zoom Room được cài đặt sẵn và công nghệ một cáp Yealink giúp việc triển khai được đơn giản và dễ dàng hơn. Điện thoại Hội nghị Yealink CP960 hợp nhất micrô, loa và bảng điều khiển cuộc họp kết hợp với Camera PTZ quang học Yealink UVC80 cung cấp video sắc nét, mượt mà và ổn định với trường lấy nét sâu cho hình ảnh và âm thanh tốt nhất.

Trên đây là 2 giải pháp hội họp khi làm việc từ xa mà Du Hưng đưa ra dành cho các doanh nghiệp trong mùa covid này. Để biết thêm thông tin về những thiết bị trên, vui lòng liên hệ ngay đến số hotline 028.7300.246 để được bộ phận nhân viên Du Hưng tư vấn và hỗ trợ.

Xem thêm: Bộ thiết bị họp trực tuyến qua Zoom chính hãng, giá tốt

THÔNG TIN LIÊN HỆ

Add: 215/56 Đường Nguyễn Xí, P.13, Q.Bình Thạnh, HCM
Phone：028-7300-0246
Hotline/Zalo: 0937 550 075 – Mr. Ẩn
Email: [email protected]

CHI NHÁNH HÀ NỘI

Add: 170 Đường Trần Duy Hưng, P.Trung Hòa, Q.Cầu Giấy, Hà nội
Hotline/Zalo: 0909 955 709 – Ms. Hồng
Email: [email protected]