Giải pháp cho văn phòng hiện đại Zoom Spaces

Với sự phát triển của công nghệ và sự thay đổi trong cách thức làm việc, nhu cầu về một không gian làm việc linh hoạt và thông minh ngày càng trở nên cấp thiết. Zoom spaces là một trong những giải pháp mà các doanh nghiệp cần để đáp ứng xu hướng làm việc linh hoạt và tối ưu hóa không gian văn phòng. Đây là giải pháp tối ưu cho các văn phòng hiện đại trong tương lai. Cùng tìm hiểu chi tiết về giải pháp này trong bài viết dưới đây.

Zoom Spaces là gì?

Zoom Spaces là tính năng đặt chỗ cho không gian làm việc của Zoom cho phép người dùng đặt chỗ cho các không gian làm việc trong văn phòng, như bàn làm việc, phòng họp và các không gian linh hoạt khác. Người dùng có thể truy cập tính năng này thông qua nhiều nền tảng, bao gồm cổng web Zoom, Kiosk Lễ tân Ảo, màn hình lịch trình và thiết bị Zoom Rooms for Touch.

Tính năng này cho phép người dùng linh hoạt đặt trước không gian làm việc, hỗ trợ làm việc theo hình thức kết hợp, cho phép người dùng đặt chỗ từ xa hoặc tại quầy lễ tân, bảng lên lịch bên ngoài Zoom Room hoặc trực tiếp tại không gian làm việc.

Dưới đây là các tính năng sử dụng của Zoom Spaces

• Đặt chỗ Không gian Làm việc: Người dùng có thể đặt chỗ cho các bàn hoặc không gian họp có sẵn tại văn phòng hoặc từ xa thông qua cổng web Zoom.
• Check-In bằng Mã QR: Để quá trình check-in dễ dàng, người dùng có thể quét mã QR tại các bàn có trang bị thiết bị Zoom.
• Bản đồ Tương tác: Người dùng có thể xem bản đồ tương tác để tìm và đặt chỗ không gian làm việc.
• Trạng thái Chiếm dụng Bàn: Hệ thống hiển thị liệu bàn làm việc có người sử dụng hay còn trống.
• Thiết bị Zoom Phone Appliances (ZPA): ZPA hỗ trợ luồng người dùng Đặt chỗ Không gian Làm việc, hiển thị chỉ báo trạng thái nếu thiết bị được đặt chỗ hoặc có sẵn.

Để có thể sử dụng tính năng quét mã QR, người dùng cần phải tải ứng dụng Zoom trên di động để có thể dễ dàng quét mã.

Tính năng này rất hữu ích cho các tổ chức muốn hỗ trợ một lực lượng lao động kết hợp, giúp kết nối nhân viên từ xa và nhân viên làm việc tại văn phòng. Đây là một phần của bộ giải pháp truyền thông doanh nghiệp của Zoom, giúp đơn giản hóa việc gắn kết các nhóm làm việc và tăng cường năng suất.

Lợi ích của Zoom Spaces giải pháp đặt trước không gian làm việc

Tính năng Đặt chỗ Không gian Làm việc của Zoom mang lại nhiều lợi ích cho cả nhân viên và tổ chức, bao gồm:

Đối với nhân viên:

• Tùy chọn hình thức làm việc linh hoạt chỗ ngồi: Chọn thời gian và khoảng thời gian đặt trước không gian của bạn – chỉ cho vài giờ hoặc cả ngày.
• Đặt trước theo nhu cầu: Đặt trước không gian trước khi bạn đến bằng cách sử dụng quầy tại quầy lễ tân, bảng lên lịch bên ngoài Zoom Room hoặc đặt trực tiếp tại không gian làm việc.
• Trải nghiệm người dùng trực quan: Các nhóm có thể sử dụng giao diện và nền tảng quen thuộc mà họ biết và ưa chuộng để đặt không gian làm việc tại văn phòng.
• Tối ưu hóa Không gian Văn phòng: Giúp quản lý không gian làm việc hiệu quả, đảm bảo rằng nhân viên có thể tìm được chỗ ngồi hoặc phòng họp khi cần thiết.
• Thúc đẩy Sự Hợp tác: Khi nhân viên có thể dễ dàng đặt chỗ và sắp xếp các cuộc họp, điều này khuyến khích sự hợp tác và giao tiếp.

Đối với tổ chức:

• Quy trình sắp xếp: Dễ dàng tải lên sơ đồ văn phòng tùy chỉnh và các vị trí trực tiếp từ cổng quản trị để tạo quy trình đặt trước mượt mà.
• Quản lý không gian tối giản: Thêm mã QR có thể in ra vào không gian làm việc và đặt trước không gian ngay tức thì.
• Tối ưu hóa không gian làm việc nhờ các phân tích: Sử dụng dữ liệu mà tính năng Đặt trước không gian làm việc thu thập được để tìm hiểu thêm về cách nhóm của bạn đang sử dụng không gian làm việc của họ và hỗ trợ bạn lên kế hoạch và xây dựng không gian làm việc hữu ích và hiệu quả hơn.
• Giảm Lãng phí: Giảm thiểu việc không gian bị bỏ trống không sử dụng, qua đó tiết kiệm chi phí cho tổ chức.
• Dễ Dàng Quản Lý: Quản lý viên có thể theo dõi và phân tích sử dụng không gian làm việc để đưa ra quyết định tốt hơn về quản lý văn phòng.
• Tăng Trải Nghiệm Nhân viên: Cung cấp một trải nghiệm làm việc linh hoạt và hiện đại, nâng cao sự hài lòng của nhân viên.

Nhìn chung, tính năng này giúp tạo ra một môi trường làm việc thông minh, linh hoạt và hiệu quả, phù hợp với xu hướng làm việc hiện đại.

Zoom Spaces – Giải pháp cho văn phòng hiện đại 

Workspace Reservation không chỉ giải quyết vấn đề đặt chỗ mà còn mở ra cánh cửa đến một thế giới làm việc mới mẻ, nơi mỗi ngày là một trải nghiệm mới. Với công nghệ tiên tiến, bạn có thể chọn không gian làm việc lý tưởng chỉ trong nháy mắt, dù bạn ở bất cứ đâu. Workspace Reservation giúp bạn làm chủ không gian làm việc của mình, với khả năng đặt chỗ nhanh chóng, dễ dàng và thông minh. 

Tối Ưu Hóa Không Gian Làm Việc 

Workspace Reservation giúp quản lý không gian làm việc một cách hiệu quả, từ việc đặt chỗ bàn làm việc đến phòng họp, tất cả đều có thể được thực hiện chỉ với vài cú click. Điều này không chỉ giúp tiết kiệm thời gian mà còn tạo điều kiện cho nhân viên làm việc một cách thoải mái và hiệu quả nhất.

Linh Hoạt và Tiện Lợi 

Với tính năng đặt chỗ trực tuyến và check-in bằng mã QR, nhân viên có thể dễ dàng tìm kiếm và đặt chỗ cho không gian làm việc ưa thích của họ, dù là tại văn phòng hay từ xa. Điều này mang lại sự linh hoạt tối đa, phù hợp với lịch trình làm việc đa dạng của mỗi người.

Thúc Đẩy Sự Hợp Tác 

Workspace Reservation không chỉ giúp quản lý không gian làm việc mà còn thúc đẩy sự hợp tác giữa các nhân viên. Khi mọi người có thể dễ dàng sắp xếp và gặp gỡ, sự giao tiếp và làm việc nhóm sẽ trở nên hiệu quả hơn bao giờ hết.

An Toàn và Bảo Mật 

Tính năng này cũng đảm bảo an toàn và bảo mật thông tin cá nhân của nhân viên khi sử dụng hệ thống đặt chỗ. Mọi thông tin đều được mã hóa và bảo vệ, đảm bảo rằng chỉ những người có quyền mới có thể truy cập vào dữ liệu đặt chỗ.

Workspace Reservation không chỉ là một giải pháp cho văn phòng ảo mà còn là một bước tiến lớn trong việc cải thiện môi trường làm việc của doanh nghiệp. Hãy để Workspace Reservation giúp doanh nghiệp của bạn tiến lên một tầm cao mới trong thế giới kỹ thuật số ngày nay.

Bản quyền Zoom Spaces chính hãng, giá tốt

Hiện tại Du Hưng có cung cấp các gói bản quyền Zoom Spaces với mức giá vô cùng ưu đãi. Là nhà phân phối chính thức của Zoom tại Việt Nam, Du Hưng cam kết đem đến cho bạn gói bản quyền Zoom Spaces chính hãng, hỗ trợ hướng dẫn sử dụng và khắc phục lỗi trong quá trình sử dụng.

Để mua gói Zoom Spaces quý khách vui lòng liên hệ đến Du Hưng theo Hotline/Zalo 0937550075 hoặc sđt 028.7300.246 để được tư vấn và hỗ trợ tốt nhất.

Các gói bản quyền Zoom Spaces

Tại sao nên mua bản quyền Zoom Spaces tại Du Hưng?

• Du Hưng là một trong những nhà phân phối Zoom lớn nhất ở Việt Nam.
• Hỗ trợ xuất hóa đơn cho các doanh nghiệp có nhu cầu
• Được hỗ trợ kĩ thuật bởi những nhân viên chuyên về zoom
• Thời gian hỗ trợ 24/24 giúp xử lý nhanh mọi vấn đề của người dùng
• Hỗ trợ mức giá hấp dẫn khi mua gói zoom bản quyền với số lượng lớn

Chính vì thế, nếu bạn đang băn khoăn không biết mua gói Zoom Spaces bản quyền ở đâu là tốt nhất thì Du Hưng Groups là một gợi ý hoàn hảo dành cho bạn. Liên hệ ngay đến chúng tôi theo số Hotline Du Hưng: Mr.Ẩn (Zalo) – 0937550075 để được bộ phận nhân viên của chúng tôi tư vấn và hỗ trợ mua bản quyền một cách nhanh nhất.

Xem thêm: Bảng giá gói Zoom Clips nâng cao

THÔNG TIN LIÊN HỆ

CÔNG TY CỔ PHẦN CÔNG NGHỆ DU HƯNG

TP.HCM: 215/56 Đường Nguyễn Xí, P.13, Q.Bình Thạnh, HCM

HÀ NỘI: 21A3, 67/61 Phùng Khoang, P.Trung Văn, Q,Nam Từ Liêm, Hà Nội

Hotline/Zalo: 0937 550 075 – Mr. Ẩn

Phone：028-7300-0246

Email: [email protected]