Danh sách thiết bị cần có cho phòng hội nghị, hội thảo trực tuyến

Trong thời đại kết nối và phát triển công nghệ như hiện nay, việc tổ chức các cuộc họp, hội nghị, hay hội thảo trực tuyến đã trở thành một phần quan trọng trong hoạt động của các doanh nghiệp, tổ chức và cá nhân. Để đảm bảo sự thuận lợi và hiệu quả của các sự kiện trực tuyến, việc sở hữu đầy đủ các thiết bị cần thiết là điều vô cùng quan trọng. Bài viết này sẽ giúp bạn xây dựng danh sách các thiết bị cần có trong phòng hội nghị, hội thảo trực tuyến để tổ chức một buổi hội nghị truyền hình hoàn hảo.

Danh sách thiết bị cần có trong phòng hội nghị, hội thảo trực tuyến bao gồm những gì?

Một hệ thống hội nghị truyền hình hoàn hảo cho doanh nghiệp của bạn thường bao gồm 2 thành phần chính là thiết bị phần cứng và phần mềm:

1)Phần mềm:

• Phần mềm hội nghị truyền hình được sử dụng để kết nối với thiết bị hội nghị truyền hình và kết nối với các điểm cầu khác
• Các phần mềm hội nghị truyền hình phổ biến hiện nay: Microsoft Teams, Zoom Cloud Meetting,..

2)Phần cứng:

• Máy ảnh/ Webcam: Thiết bị ghi hình
• Micro: Thiết bị thu âm
• Loa: Thiết bị phát âm thanh
• Thiết bị trình chiếu: Tivi, màn hình chiếu
• Đường truyền Internet

Để được tư vấn giải pháp phù hợp nhất vui lòng liên hệ qua Hotline 028-7300-0246 để được hỗ trợ nhanh và báo giá tốt nhất

Dưới đây là 5 thiết bị phần cứng cần thiết bạn cần để tổ chức hội nghị truyền hình:

1. Máy ảnh / webcam 

Hầu hết các máy tính xách tay và máy tính để bàn hiện nay đều được tích hợp camera. Nếu máy tính của bạn không có điều này, bạn sẽ phải mua một webcam hoặc máy ảnh độc lập. tuy nhiên, bạn nên mua cho mình một chiếc camera riêng biệt vì nó sẽ giúp cho bạn ghi hình ổn định hơn và chất lượng video cũng đẹp hơn rất nhiều.

Camera là thiết bị quan trọng trong cả bộ thiết bị họp trực tuyến. Dùng để thu nhận những tín hiệu hình ảnh từ bên ngoài. Tín hiệu hình ảnh sẽ được số hóa thành các dòng bit. Sau đó truyền đến bộ Codec qua giao diện số.

– Camera Yealink UVC84

Camera Yealink UVC84 là camera hội nghị tuyền hình của thương hiệu nổi tiếng Yealink. Nhờ sự kết hợp của cảm biến 4K và thiết kế ID hoàn toàn mới, máy ảnh USB Yealink UVC84 mang đến những trải nghiệm video tốt nhất cho cuộc họp của bạn.Yealink UVC84 sở hữu tính năng zoom quang học 12x và zoom kỹ thuật số 3x giúp quay lại từng chi tiết trong phòng họp ngay cả những chi tiết nhỏ nhất.

Đặc điểm và tính năng nổi bật:

• Chất lượng video 4K Ultra HD
• Hỗ trợ Zoom quang học 12x, zoom kỹ thuật số 3x với trường nhìn 80°
• Tích hợp tính năng âm thanh với micro mảng VCM34, micro âm trần VCM38 kết hợp với soundbar MSpeaker II
• Tính năng tự động đóng khung
• Nhiều tùy chọn lắp đặt tùy theo nhu cầu của bạn

Tham khảo thông tin chi tiết sản phẩm:Yealink UVC84

2. Micrô

Bạn sẽ cần một micrô để đảm bảo mọi người trong hội nghị truyền hình có thể nghe thấy bạn. Mặc dù máy tính xách tay và thiết bị di động hay camera có thể có tích hợp sẵn micro, tuy nhiên bạn nên trang bị cho mình một micro riêng để có thể ghi lại rõ âm thanh truyền đi.

Nếu bạn có kế hoạch tổ chức hội nghị truyền hình cho khách hàng hoặc nhóm đông người, micrô đa hướng sẽ cung cấp chất lượng âm thanh và ghi âm tốt hơn từ bất kỳ nơi nào bạn đang tổ chức. Micrô đa hướng hoạt động tốt nhất cho những loại tình huống này vì chúng có thể thu âm thanh từ bất kỳ phía nào của micrô

3. Loa

Để âm thanh phát ra rõ ràng và mọi người đều có thể nghe được thì cần trang bị hệ thống loa phù hợp để giúp mọi người có thể nghe rõ và cảm thấy thoải mái nhất khi tham gia cuộc họp.

Hệ thống âm thanh/micro tích hợp loa

Thiết bị phòng họp trực tuyến hệ thống âm thanh cũng sẽ tùy thuộc vào diện tích căn phòng. Tùy vào kích thước phòng họp mà sẽ sử dụng hệ thống âm thanh phù hợp, tránh lãng phí. Có thể lựa chọn một số hệ thống loa như loa treo tường, loa âm trần hay dùng loa của tivi hiển thị.

Loa hội nghị giá rẻ Yealink CP700

Yealink CP700 là mẫu loa hội nghị tích hợp micro đa hướng có khả năng di động cao thường được sử dụng cho nhu cầu cá nhân hoặc nhóm nhỏ từ 2 – 4 người. Đây là mẫu loa phù hợp sử dụng cho các cuộc họp, hội nghị trực tuyến, .. bạn cũng có sử dụng tốt để nghe nhạc, học tập trực tuyến hay trò chuyện với bạn bè,..

Những tính năng nổi bật:

• Sử dụng tối ưu cho các phòng họp nhóm hoặc cá nhân từ 3 – 4 người
• Tích hợp micro đa hướng thu và phát 360 độ
• Thời lượng pin lớn với thời gian đàm thoại lên đến 10 giờ
• Thiết kế nhỏ gọn dễ dàng mang theo đến bất kì đâu
• Tích hợp công nghệ khử tiếng ồn
• Tích hợp âm thanh băng rộng và công nghệ âm thanh Optima HD Voice

Loa hội nghị Yealink CP900

Yealink CP900 là thiết bị loa hội nghị  có hiệu suất cao, linh hoạt, phù hợp với những phòng họp hội nghị truyền hình tối đa 6 người. CP900 có thể kết nối không dây qua bluetooth hoặc là kết nối không dây USB, giúp chúng ta có thể dễ dàng kết nối với máy tính, điện thoại một cách dễ dàng lại vừa có thể linh động di chuyển theo ý muốn của chúng ta.

Những tính năng nổi bật:

• • Phạm vi thu âm micrô 360 độ (hai mét) và loại bỏ tiếng vang tốt nhất giúp bạn luôn tập trung vào cuộc họp
  • 6 micrô cho trải nghiệm full-duplex hoàn toàn
  • Kết nối USB hoặc Bluetooth cho máy tính xách tay, điện thoại thông minh và máy tính bảng
  • Thời lượng pin cho phép đàm thoại liên tục 12 tiếng.
  • Tích hợp tốt với phần mềm zoom, Microsoft team
  • Tích hợp công nghệ chống ồn.
  • Thời lượng pin 2450mAh
  • Thời gian sạc là 3 tiếng
  • Phạm vi thu âm giọng nói là 2m và 360 độ

Điện thoại IP Yealink CP960

Yealink CP960 chạy trên hệ điều hành Android kết hợp cùng công nghệ Yealink Optima HD cho chất lượng cuộc gọi chất lượng hơn, âm thanh và lời thoại rõ ràng. Với thương hiệu Y-shape mới của Yealink các tính năng đơn giản, hoàn hảo cho mọi môi trường làm việc, đặc biệt là cho các phòng họp hội nghị vừa và lớn. Điện thoại hội nghị Yealink CP960 là một thiết bị hoàn hảo mọi phòng họp hội nghị của các doanh nghiệp. Mạng lại hiệu suất cao cho các cuộc gọi. Làm việc nhóm từ xa dể dàng hơn như đang trò chuyện trực tiếp.

Những tính năng nổi bật:

• Âm thanh HD tối ưu cho phòng họp
• Công nghệ chống ồn của Yealink
• Phạm vi micrô 20 foot (6 mét) và 360 độ
• Hỗ trợ Mic mở rộng không dây CPW90 (tùy chọn thêm)
• Tích hợp 3 micrô trên cùng 1 thiết bị
• Màn hình cảm ứng đa điểm 5 inch với độ phân giải 720 × 1280

Tham khảo thông tin chi tiết sản phẩm: Loa hội nghị Yealink

4. Thiết bị hiển thị

Màn hình chia sẻ nội dung, thông tin giữa các phòng họp trực tuyến với nhau có thể là tivi hoặc máy chiếu đều được. Tuy nhiên khuyến khích nên sử dụng màn hình tương tác hoặc màn hình tivi bởi vì hội nghị truyền hình tương thích và hiển thị hình ảnh tốt hơn trên các loại màn hình này.

– Màn hình tương tác Samsung Flip pro

Màn hình Tương tác Samsung Flip pro là một sản phẩm cao cấp của Samsung, được thiết kế đặc biệt cho các doanh nghiệp và các tổ chức. Nó cung cấp một bảng trắng tương tác, có thể ghi chú bằng bút hoặc tay, với màn hình cảm ứng cao cấp và độ phân giải cao. Bảng còn có thể chuyển đổi thành màn hình hiển thị cho các cuộc họp và trình chiếu, với nhiều tính năng hỗ trợ cho việc làm việc nhóm.

Đặc điểm và tính năng nổi bật:

• Màn hình có đa dạng kích thước: 55 ich, 65 ich,75 ich,85 ich,
• Nhanh nhạy và cảm ứng đa điểm
• Cổng USB-C 3 trong 1
• Công nghệ màn hình tương tác vượt trội, thao tác viết mượt mà cùng chất lượng hình ảnh UHD (4K)
• Viết vẽ với Chế Độ Bút Viết và Cọ Vẽ Viết trên bất kỳ nền nào trên bất kỳ nguồn nền nào
• Dễ dàng truy cập lên đến 20 trang văn bản cùng lúc
• Đa dạng các cổng kết nối
• Chỉnh sửa hình ảnh linh hoạt với công cụ lựa chọn và hợp nhất để cuộn

Tham khảo thông tin chi tiết tại đây: Màn hình tương tác thông minh Samsung Flip Pro

5. Đường truyền Internet

Để đảm bảo hội nghị của bạn diễn ra suôn sẻ, bạn cần có kết nối internet chất lượng có thể chịu được tất cả dữ liệu sẽ được sử dụng trong cuộc gọi. Điều này áp dụng cho tất cả mọi người tham gia cuộc gọi: nếu ai đó có kết nối yếu, nó sẽ dẫn đến độ trễ âm thanh và hình ảnh có thể ảnh hưởng đến chất lượng của cuộc gọi.

Ngoài các thiết bị hội nghị truyền hình thì phần mềm hội nghị truyền hình cũng là một yếu tố không thể thiếu để buổi hội nghị truyền hình được diễn ra suôn sẻ nhất

Phần mềm / ứng dụng hội nghị truyền hình

Nhờ sự phổ biến của hội nghị truyền hình, hiện nay có một loạt các phần mềm và ứng dụng khác nhau có sẵn để tổ chức các cuộc họp. Phần mềm hội nghị truyền hình là chìa khóa cho toàn bộ quá trình tổ chức một cuộc họp.

Với các phần mềm hội nghị truyền như Zoom Meeting, Microsoft Teams, tất cả những gì bạn phải làm để tổ chức hội nghị là gửi liên kết và phần mềm sẽ sử dụng micrô và máy ảnh của bạn để tạo phòng họp ảo.

Mặc dù có những ứng dụng miễn phí cho phép bạn tổ chức các cuộc gọi hội nghị video đơn giản, nhưng nếu bạn cần một giải pháp với nhiều tính năng hơn (như cho phép người tham dự không giới hạn).

Du Hưng Group chuyên cung cấp thiết bị hội nghị trực tuyến

Du Hưng là đơn vị uy tín chuyên tư vấn hỗ trợ triển khai lắp đặt các giải pháp hội nghị truyền hình cho phòng họp với trang thiết bị hiện đại, chất lượng đảm bảo chính hãng. Với hơn 11 năm hoạt động trong lĩnh vực công nghệ và thường xuyên hỗ trợ triển khai các giải pháp cho phòng họp các doanh nghiệp, tổ chức, Du hưng đảm bảo đem đến các sản phẩm chất lượng cùng giải pháp phù hợp nhất.

• Dẫn đầu chất lượng: là nhà phân phối của nhiều thương hiệu lớn trên thế giới với chất lượng sản phẩm luôn ở mức cao nhất
• Chuyên nghiệp: Chuyên môn hóa trong từng bộ phận, tính trách nhiệm cao, quy trình bài bản, đội ngũ hỗ trợ kỹ thuật kinh nghiệm, phục vụ tận tâm.
• Dịch vụ tốt nhất: Trải nghiệm dịch vụ tốt nhất chỉ có tại Du Hưng từ khâu tư vấn, xây dựng giải pháp, thi công, bàn giao và lắp đặt.

Trên đây là một số thông tin về các thiết bị cần thiết cho phòng họp hội nghị truyền hình, để biết thêm thông tin chi tiết vui lòng liên hệ qua Hotline dưới đây  để được hỗ trợ nhanh nhất.

• Hotline liên hệ: 028-7300-0246

CÔNG TY CỔ PHẦN CÔNG NGHỆ DU HƯNG

– TP. Hồ Chí Minh: 215/56 Đường Nguyễn Xí, P.13, Q.Bình Thạnh, HCM.

– TP. Hà Nội: 21A3, 67/61 Phùng Khoang, P.Trung Văn, Q,Nam Từ Liêm, Hà Nội.

– Phone：028-7300-0246

– Zalo Official Acount: https://zalo.me/2773725485182598523

– Email: [email protected]