Trong thời đại công nghệ số, việc họp trực tuyến là một xu hướng không thể thiếu trong các doanh nghiệp hiện đại. Tuy nhiên, để có một buổi họp trực tuyến hiệu quả, an toàn và tiết kiệm chi phí, bạn cần có một giải pháp phù hợp với nhu cầu và quy mô của doanh nghiệp. Hiện tại, Du Hưng có cung cấp giải pháp lắp đặt triển khai cho phòng họp trực tuyến.
Hội họp trực tuyến đã không còn quá xa lạ với các doanh nghiệp, tổ chức ngày nay khi mà hầu hết các doanh nghiệp đều thường xuyên tổ chức hội họp trực tuyến để tiết kiệm chi phí và kết nối tốt hơn với nhân viên, đối tác từ xa. Nếu doanh nghiệp bạn đang muốn nâng cấp phòng họp hoặc trang bị cho mình giải pháp phòng họp chất lượng thì hãy liên hệ ngay đến Du Hưng.
Cung cấp triển khai giải pháp cho phòng họp trực tuyến
Giải pháp cung cấp triển khai cho phòng họp trực tuyến của Du Hưng là một dịch vụ toàn diện – trọn gói bao gồm các bước từ tư vấn, thiết kế, lắp đặt, cấu hình, đào tạo và bảo trì cho hệ thống phòng họp trực tuyến của bạn.
Du Hưng sử dụng các thiết bị và phần mềm chất lượng cao, đáp ứng các tiêu chuẩn quốc tế về âm thanh, hình ảnh, bảo mật và tính tương thích. Bạn có thể chọn các gói dịch vụ theo nhu cầu và ngân sách của bạn, từ cơ bản đến cao cấp, từ nhỏ đến lớn.
Hiện tại, Du Hưng các giải pháp cho phòng họp trực tuyến, bao gồm cả phần cứng và phần mềm.
- Các thiết bị phòng họp trực tuyến chất lượng cao, như camera, micro, loa, màn hình, bảng tương tác, v.v.
- Phần mềm phòng họp trực tuyến tiên tiến, như Microsoft Teams, Zoom, v.v.
Nếu bạn quan tâm đến giải pháp cung cấp triển khai cho phòng họp trực tuyến của chúng tôi, hãy liên hệ với Du Hưng ngay hôm nay theo Hotline:(028) 7300-0246 để được tư vấn giải pháp phù hợp và báo giá miễn phí.
Với giải pháp cung cấp triển khai cho phòng họp trực tuyến của Du Hưng, bạn sẽ có được những lợi ích sau:
- Tăng năng suất và hiệu quả công việc, giảm thời gian và chi phí đi lại, thuê phòng họp.
- Tăng khả năng hợp tác và giao tiếp giữa các bộ phận, đơn vị, chi nhánh và đối tác của doanh nghiệp.
- Tăng cường sự chuyên nghiệp và uy tín của doanh nghiệp, tạo ấn tượng tốt với khách hàng và đối thủ cạnh tranh.
- Tận hưởng sự hỗ trợ nhanh chóng và tận tâm của đội ngũ kỹ thuật viên chuyên nghiệp của chúng tôi.
Du Hưng cam kết mang đến cho bạn một dịch vụ chất lượng cao, uy tín và hài lòng với các giải pháp phù hợp và tối ưu chi phí nhất. Với hơn 12 năm kinh nghiệm trong lĩnh vực hội nghị truyền hình cùng kinh nghiệm triển khai cho nhiều doanh nghiệp, tổ chức, Du Hưng sẽ đem đến cho bạn giải pháp tốt nhất với dịch vu toàn diện.
Quy trình triển khai giải pháp cho phòng họp trực tuyến
1/ Phân tích nhu cầu:
- Phân tích cẩn thận về nhu cầu của tổ chức: Xác định số lượng người dự kiến tham gia, tính năng cần thiết và yêu cầu về bảo mật.
2/ Chọn giải pháp phần mềm và thiết bị:
- Dựa trên phân tích nhu cầu, chọn giải pháp phần mềm (ví dụ: Zoom, Microsoft Teams, Cisco Webex) và thiết bị (camera, micro, loa, màn hình) phù hợp với yêu cầu và ngân sách của tổ chức.
3/ Lắp đặt thiết bị:
- Lắp đặt và kết nối các thiết bị, bao gồm cả máy tính, camera, micro, loa, và màn hình. Đảm bảo rằng mọi thiết bị hoạt động đúng cách và tương thích với phần mềm được chọn.
4/ Cài đặt phần mềm:
- Cài đặt và cấu hình phần mềm phòng họp trực tuyến trên máy tính hoặc thiết bị được sử dụng. Kiểm tra tính năng và đảm bảo rằng mọi người sử dụng đều có quyền truy cập và hiểu cách sử dụng.
5/ Kiểm thử và đảm bảo chất lượng:
- Thực hiện các bài kiểm thử để đảm bảo rằng cả phần mềm và thiết bị hoạt động đúng cách. Điều này bao gồm kiểm tra âm thanh, hình ảnh, và các tính năng khác.
6/ Đào tạo người sử dụng:
- Tổ chức các buổi đào tạo cho người sử dụng về cách sử dụng phần mềm và thiết bị. Hướng dẫn họ cách tham gia, chia sẻ màn hình, tắt/bật âm thanh, và các tính năng khác.
7/ Hỗ trợ và duy trì:
- Thiết lập các dịch vụ hỗ trợ kỹ thuật để giải quyết vấn đề và hỗ trợ người sử dụng khi cần thiết. Bảo dưỡng và duy trì thiết bị để đảm bảo mọi cuộc họp đều diễn ra suôn sẻ và tốt nhất.
Gợi ý giải pháp cho phòng họp trực tuyến vừa và lớn
Giải pháp cho phòng họp vừa và lớn với phần mềm Microsoft Teams và phần cứng thiết bị Yealink MVC840. Giải pháp này phù hợp cho phòng họp khoảng 30 – 50 m2 với số lượng người tham gia từ 25 – 50 người.
1/ Tổng Quan
Yealink MVC840 là giải pháp hội nghị truyền hình được thiết kế đặc biệt cho dịch vụ Zoom Rooms/Microsoft Teams Rooms. MVC840 là sự lựa chọn tối ưu cho các phòng họp trung bình và lớn với việc triển khai dễ dàng, hình ảnh & âm thanh chất lượng cao, khả năng chia sẻ không dây và hiển thị lịch họp đã đặt trước.
Bộ thiết bị Yealink MVC840 bao gồm:
- Camera Yealink UVC84
- Mini-PC M-core
- Bảng điều khiển cảm ứng MTouch
- 2 Micro Yealink VCM34
- Loa Yealink MSpeaker II
2/ Quy Mô Phòng Họp
Được thiết kế dành cho phòng họp vừa (35m2 ~ 50m2) và lớn (>50m2) tùy theo số lượng loa/mic gắn thêm, MVC840 sẽ phục vụ được cho các cuộc họp với số lượng lên đến 50 người với chất lượng hình ảnh Full HD, âm thanh chất lượng cao và thao tác đơn giản nhất đến với người dùng
3/ Sơ Đồ Tổng Quát
Ưu điểm:
- Hệ thống sử dụng cáp RJ45 dễ dàng nối dài và thay thế.
- Hỗ trợ trình chiếu không dây.
- Linh hoạt trong việc mở rộng micro và loa phục vụ cho nhiều quy mô phòng họp.
4/ Thông số kỹ thuật bộ thiết bị
– Camera UVC84
Với camera 4K UVC84, bạn có thể thu được hình ảnh chất lượng cao, chi tiết và rõ ràng cho phòng họp lớn. Camera có khả năng zoom quang học 12x, góc nhìn 80 độ và tính năng Auto Framing, tự động điều chỉnh góc nhìn để bao quát tất cả người tham dự. Camera còn có thiết kế bảo vệ quyền riêng tư tự động, đảm bảo an toàn cho cuộc họp của bạn.
|
– Loa Mspeech II / Micro VCM34
Với micro VCM34 và loa MSpeaker II, bạn có thể thu được âm thanh rõ ràng, trung thực và không bị nhiễu. Micro VCM34 có khả năng thu âm 360 độ trong phạm vi 6 mét và tích hợp công nghệ chống ồn của Yealink. Loa MSpeaker II có công suất lớn và âm thanh trung thực, mang đến âm thanh sống động cho phòng họp lớn.
• Thu âm giọng nói bán kính 6m/360° • Kết nối tối đa 6 thiết bị • Nút LED cảm ứng báo hiệu bật/tắt mic | • Công suất phát: 10W • Power over Ethernet • Kết nối tối đa được 4 thiết bị |
– Bộ điều khiển trung tâm
Với bảng điều khiển cảm ứng MTouch, bạn có thể điều khiển cuộc họp một cách dễ dàng và thuận tiện. Bạn có thể thiết lập nhiều bảng điều khiển trong cùng một phòng họp, dù là treo trên tường hay để trên bàn. Bạn cũng có thể chia sẻ màn hình không dây hoặc có dây một cách đơn giản và nhanh chóng.
Với máy tính mini MCore, bạn có thể sử dụng Microsoft Teams một cách hiệu quả và ổn định. Máy tính mini MCore sử dụng chip Intel Core i5 thế hệ 11, có dung lượng RAM 8GB và ổ cứng SSD 128GB. Máy tính mini MCore còn có ba cổng HDMI để xuất video với khả năng hỗ trợ CEC, Bluetooth và Wi-Fi.
• Intel® QUAD-CORE i5 thế hệ thứ 8 • RAM: 8GB (2 x 4GB) • Bộ nhớ: SSD 128GB • HDMI out x2 • Bluetooth và Wi-Fi • Cổng Ethernet 1 x 10/100/1000M • Cài đặt sẵn phiên bản Zoom Room/Microsoft Teams Room | |
• Màn hình IPS 8 inch, độ phân giải 1280 x 800 • Cảm biến mở màn hình khi có người đến • Giá đỡ có thể điều chỉnh góc (28° ~ 50°) • Hỗ trợ các tính năng trong cuộc họp:
• Chia sẻ nội dung có dây |
– Phụ Kiện Kèm Theo
Yealink WPP30 là một Pod thuyết trình không dây 4K Ultra HD mới. Được hỗ trợ với đầu ra phát trực tuyến mã hóa phần cứng lên tới 4K/30FPS UHD, WPP30 tiết kiệm rất nhiều công sức bằng cách loại bỏ bất kỳ phần mềm hoặc cài đặt trình điều khiển nào. Cổng USB Type-A/ USB Type-C đầy đủ tính năng phù hợp với các loại máy tính và điện thoại khác nhau.
Chỉ cần cắm thiết bị WPP30 vào máy tính của bạn và bạn đã sẵn sàng để trình chiếu ý tưởng của mình. Hoặc bạn có thể kết nối máy tính với bảng điều khiển qua cổng USB-C hoặc HDMI.
WPP30 | MVC-BYOD Extender |
|
|
Yealink RoomPanel là một thiết bị Microsoft Teams chuyên dụng với màn hình cảm ứng nhỏ gọn và lý tưởng để gắn các phòng họp bên ngoài. Nó sẽ hiển thị thông tin chi tiết – qua lịch Teams hoặc Outlook 365 – của các cuộc họp đã lên lịch, cho biết trạng thái phòng hiện tại và cho phép bạn đặt trước một phòng trống ngay tại chỗ.
|
Trên đây là thông tin chi tiết về giải pháp cho phòng họp trực tuyến cùng đơn vị cung cấp chất lượng, để được tư vấn thêm về giải pháp vui lòng liên hệ đến Du Hưng để được hỗ trợ tốt nhất.
Xem thêm: Thiết bị họp trực tuyến Microsoft Teams cho không gian nhỏ
THÔNG TIN LIÊN HỆ
TP.HCM: 215/56 Đường Nguyễn Xí, P.13, Q.Bình Thạnh, HCM
HÀ NỘI: 21A3, 67/61 Phùng Khoang, P.Trung Văn, Q,Nam Từ Liêm, Hà Nội
Hotline/Zalo: 0937 550 075 – Mr. Ẩn
Phone:028-7300-0246
Zalo Official Acount: https://zalo.me/2773725485182598523
Email: [email protected]