Cách thiết lập hội nghị truyền hình tại nhà tốt nhất cho mọi ngân sách

Tận dụng sự phát triển của công nghệ, nhiều công việc, hình thức làm việc mới đã ra đời. Nổi bật trong những số đó là hình thức làm việc xa (làm việc tại nhà) và công việc livestreams. Cả 2 đều là những công việc chủ yếu giao tiếp trực tuyến qua các ứng dụng và đều làm việc ngay tại nhà của mình. Chính vì thế việc thiết lập hội nghị truyền hình tại nhà để tiên trao đổi khi làm việc là điều hết sức cần thiết. Tuy nhiên, không phải ai cũng đủ điều kiện để trang bị cho  mình. Dưới đây chúng tôi sẽ hướng dẫn cho bạn cách để thiết lập hội nghị truyền hình tại nhà tốt nhất cho mọi ngân sách bạn có.

Level 1 – Ngân sách không đồng

Với ngân sách không đồng, bạn có thể tận dụng ngay camera và micro, loa của Laptop cá nhân cùng một chiếc đèn bàn để thiết lập hội nghị truyền hình cho mình.

Bật một đèn bàn lên và đặt nó tại một vị trí phù hợp

Cách đơn giản nhất để có thể cải thiện hình ảnh cho trường hợp này đó là đặt chiếc đèn bàn phía sau camera Laptop và chiếu vào gương mặt của chúng ta. Chỉ một bước đơn giản như vậy nhưng nó giúp tạo ra sự khác biệt rất lớn.

Dưới đây là hình ảnh minh họa giữa trước và sau khi sử dụng đèn hỗ trợ ánh sáng:

Chú ý những hình ảnh ở phía sau bạn(Background)

Không cần phải chỉnh trang lại background mỗi khi bạn thực hiện cuộc gọi video, tuy nhiên bạn cũng nên dành một ít thời gian để kiểm tra xem những gí được thấy trong khung hình. Lý tưởng nhất là bạn có thể tìm thấy một vị trí mà nền khá tối, có thể nhìn thấy một số thiết bị trang trí liên quan đến doanh nghiệp hay công việc của bạn.

Level 2 – Sử dụng camera, micro hỗ trợ

Các webcam tích hợp trên máy tính sẽ không thể hỗ trợ ghi hình được rõ nét và đẹp như một chiếc camera riêng biệt được. Chính vì thế để cải thiện được chất lượng hình ảnh bạn cần trang bị cho mình một chiếc camera chuyên dụng để thay thế. Bên cạnh đó, để cho âm thanh truyền đi được rõ hơn, bạn cần sử dụng camera tích hợp micro hoặc micro gắn ngoài chuyên dụng để có thể cải thiện chất lượng âm thanh nhanh chóng mà chi phí bỏ ra cũng không quá cao.

Với Level 1 này thì chiếc camera Yealink UVC20, Yealink UVC30 có thể xem là sự lựa chọn hoàn hảo dành cho bạn. 2 chiếc camera này vô cùng nhỏ gọn nhưng lại cho chất lượng video cực tốt mà chi phí lại rất rẻ.

Level 3 – Sử dụng camera, micro chuyên dụng cùng đèn hỗ trợ

Sử dụng camera chuyên dụng và giao diện HDMI-to-USB

Nếu bạn đã có một máy ảnh độc lập, bao gồm bất kỳ máy ảnh bỏ túi nào của người tiêu dùng có khả năng đầu ra HDMI, thì bạn nên cân nhắc chọn giao diện quay video HDMI-to-USB để chuyển đổi nó thành một webcam chất lượng cao hơn. Lưu ý, Khi tìm kiếm giao diện HDMI, hãy đảm bảo rằng họ quảng cáo rằng nó hoạt động với các ứng dụng hội nghị truyền hình như Zoom, Hangouts và Skype trên Mac và Windows mà không cần bất kỳ phần mềm nào: Điều này có nghĩa là chúng có khả năng UVC, có nghĩa là các hệ điều hành đó sẽ nhận ra chúng dưới dạng webcam mà không cần tải xuống bất kỳ trình điều khiển nào hoặc các ứng dụng đặc biệt cần thiết. Với hội nghị truyền hình tại nhà thì Yealink UVC30, Yealink UVC20 vẫn là sự lựa chọn tốt nhất dành cho bạn.

Sử dụng micrô có dây

Một micrô có dây đơn giản là cách tuyệt vời để giúp bạn nâng cấp chất lượng âm thanh mà không phải tốn quá nhiều chi phí. Bạn có thể mua một chiếc micro có dây hoạt động tốt trên các ứng dụng mua sắm trực tuyến và bạn có thể sử dụng phiên bản USB để kết nối trực tiếp với máy tính của mình ngay cả khi bạn không có cổng đầu vào 3,5mm.

Sử dụng nhiều đèn và sắp xếp chúng một cách hiệu quả

Một yếu tố ảnh hưởng rất lớn đến chất lượng hình ảnh đó là hệ thống ánh sáng. Một hệ thống ánh sáng hoàn hảo sẽ cho bạn hình ảnh sắc nét, màu sắc tuyệt đẹp hơn rất nhiều. Bạn có thể sử dụng nhiều đèn và sắp xếp chúng ở những vị trí phù hợp để nó có thể đem lại cho bạn ánh sáng tốt nhất.

Trên đây là hướng dẫn một vài cách để bạn có thể thiết lập hội nghị truyền hình ngay tại nhà của mình để hỗ trợ tốt hơn cho việc trao đổi công việc của mình. Chúc các bạn thành công!