Cách sử dụng phần mềm Zoom Meeting an toàn

Zoom Meetings là một ứng dụng phần mềm có đầy đủ các tính năng như video call, nhắn tin, chat, chia sẻ nội dung màn hình trên máy tính, chia sẻ tài liệu,… để phục vụ nhu cầu tổ chức giảng dạy, hội họp trực tuyến. Với vài thao tác đơn giản là bạn có thể tham gia cuộc họp nhanh chóng, chỉ cần một đường link hoặc mã ID, password là đủ. Hiện nay đa số doanh nghiệp đã và đang sử dụng phần mềm này như một công cụ hỗ trợ, đảm bảo tiến trình công việc được diễn ra xuyên suốt không bị gián đoạn bởi tình hình dịch bệnh. Đồng thời Zoom được xem là một phần trong kinh doanh bởi giúp tối ưu các vấn đề phát sinh trong công việc, tăng năng suất và đạt hiệu quả cao hơn.

Hướng dẫn cách tạo phòng họp trên Zoom

Bước 1: Mở ứng dụng đã được tải trước đó và chọn Sign in để thiết lập tài khoản hoặc đăng nhập thông qua Gmail/Facebook/Google.

Bước 2: Giao diện màn hình sẽ hiện ra 4 lựa chọn chính

• New Meeting: tạo phòng học hoặc họp mới
• Join: tham gia vào phòng khác
• Schedule: lên lịch, cài đặt thuộc tính cho phòng
• Share screen: chia sẻ màn hình máy tính của bạn

Bước 3: Chọn New Meeting để mở phòng họp

Những lưu ý để sử dụng phần mềm Zoom an toàn, bảo mật cao

1.Luôn cập nhật phiên bản mới nhất để đảm bảo thông tin được bảo mật tốt nhất cho người dùng.

2. Nên đặt mật khẩu cho từng cuộc họp để tránh rò rỉ thông tin. Mật khẩu không được chia sẻ với bất kỳ ai, độ khó cao, gồm chữ in hoa, chữ thường, số và các ký tự đặc biệt

        Cách đổi mật khẩu Zoom

Bước 1: Nhất vào Edit tại Sign-In Password để thay đổi mật khẩu

Bước 2: Bạn nhập lại mật khẩu cũ, sau đó đổi mật khẩu mới, xác nhận lại một lần nữa rồi nhấn Save Changes để lưu lại

Lưu ý: Mật khẩu ít nhất 8 ký tự trong đó chứa ít nhất 1 chữ cái, 1 chữ số và chữ in hoa.

Bước 3: Sau khi thay đổi mật khẩu thành công, hệ thống sẽ thông báo để bạn đồng ý đăng xuất tài khoản khỏi các thiết bị đang đăng nhập, nếu đồng ý bạn nhấn OK

Bước 4: Sau khi hoàn thành thao tác trên bạn đã đổi thành công

3. Kích hoạt tính năng “Waiting room” để tránh bị làm phiền bởi người lạ.

• Bạn vào Meetings, chọn Edit, mở rộng phần cài đặt ở Advanced options và chọn từng mục gồm: Enable Waiting Room (chỉ khi chủ phòng đồng ý thì thì tài khoản mới được vào cuộc gọi); Mute participants on entry (chủ phòng có quyền tắt micro của thành viên); Automatically record meeting on the local computer (tự động ghi hình cuộc gọi).

4. Chú ý tới việc quản lý chia sẻ màn hình để tránh những cuộc tấn công Zoombombing

•  Trong phần Share Screen, chọn Advanced Sharing Options, ở phần Who can share chọn Only Host

Trên đây là một số hướng dẫn để bạn có thể lưu ý mà đảm bảo an toàn cho phần mềm Zoom của mình nhằm tối ưu các vấn đề và đảm bảo an toàn trong quá trình sử dụng.

Xem thêm: Các gói Zoom dành cho hội họp trực tuyến

THÔNG TIN LIÊN HỆ

CÔNG TY CỔ PHẦN CÔNG NGHỆ DU HƯNG
TP.HCM: 215/56 Đường Nguyễn Xí, P.13, Q.Bình Thạnh, HCM
HÀ NỘI: 170 Đường Trần Duy Hưng, P.Trung Hòa, Q.Cầu Giấy, Hà nội