Cách sử dụng công cụ chú thích trên Zoom Meeting dành cho máy tính

Zoom hỗ trợ công cụ chú thích (annotation tools) cho phép người dùng có thể vẽ minh họa, ghi chú thích trong bài giảng, bài thuyết trình khi chia sẻ bản trắng, màn hình trên Zoom. Tính năng này cực kỳ hữu ích cho giáo viên khi muốn sử dụng Zoom để minh họa cho các bài giảng, thiết kế trò chơi, viết công thức, … Nhân viên tại các công ty có thể sử dụng tính năng vẽ trong Zoom để vẽ biểu đồ trong các bài thuyết trình, báo cáo tiến độ…

Tuy nhiên, không nhiều người biết cách sử dụng chức năng vẽ này của Zoom. Nếu bạn đang gặp khó khăn về cách sử dụng tính năng vẽ, chú thích trong Zoom. Hãy tham khảo bài viết dưới đây hướng dẫn về cách sử dụng tính năng vẽ trên Zoom dành cho máy tính.

Điều kiện sử dụng

• Tính năng chú thích đã được bật.
• Cài đặt phần mềm Zoom Client trên máy tính (Windows, macOS, và Linux).
• Cài đặt ứng dụng Zoom trên điện thoại (Android, iOS).
• Tham gia/bắt đầu cuộc họp với màn hình đã được chia sẻ.

Lưu ý: Người chủ trì có thể tắt tính năng chú thích của người tham dự. Nếu bạn không có tùy chọn chú thích, hãy liên hệ với quản trị viên.

Cách sử dụng công cụ chú thích trên Zoom

1. Truy cập vào các công cụ chú thích

Truy cập công cụ chú thích khi bạn chia sẻ bảng trắng/ màn hình trên Zoom

Sau khi chia sẻ màn hình/bảng trắng trên Zoom, bảng điều khiển công cụ chú thích sẽ hiển thị. Nếu các công cụ chú thích không hiển thị, hãy nhấp vào Annotate (nếu bạn đang chia sẻ màn hình). Hoặc nhấp vào Whiteboard (nếu bạn đang chia sẻ bảng trắng).

Truy cập công cụ chú thích khi bạn đang xem bảng trắng/ màn hình được chia sẻ

Bạn có thể truy cập vào công cụ chú thích khi đang xem màn hình/bảng trắng được chia sẻ trên Zoom. Để truy cập, ở phía trên màn hình, hãy chọn View Options (Tùy chọn xem), sau đó chọn Annotate (Chú thích).

2. Cách sử dụng công cụ chú thích

Khi bật Annonate tools, bạn sẽ thấy các công cụ chú thích sau:

Lưu ý: Các tùy chọn Select, Spotlight, Save chỉ khả dụng khi bạn chia sẻ màn hình/ bảng trắng.

• Mouse: Tắt công cụ chú thích và chuyển sang con trỏ chuột của bạn. Nút này sẽ có màu xanh lam nếu các công cụ chú thích bị vô hiệu hóa.
• Select: (Chỉ khả dụng khi bạn chia sẻ màn hình/ bảng trắng trên Zoom).
• Text: Chèn văn bản.
• Draw: Chèn đường thẳng, mũi tên và hình dạng.
  Lưu ý: Để đánh dấu một vùng của màn hình hoặc bảng trắng được chia sẻ. Hãy chọn biểu tượng hình vuông hoặc hình tròn sau để chèn hình vuông hoặc hình tròn trong suốt.
  
• Stamp: Chèn các biểu tượng được xác định trước như dấu tích hoặc dấu sao.
• Spotlight / Arrow: Chuyển con trỏ chuột của bạn thành hình tiêu điểm (spotlight) hoặc mũi tên (arrow).
  – Spotlight (Tiêu điểm): (chỉ khả dụng khi bạn chia sẻ màn hình/bảng trắng): Hiển thị tiêu điểm cho tất cả người tham gia khi con trỏ chuột ở trong khu vực được chia sẻ. Sử dụng spotlight để chỉ ra phần nội dung bạn muốn chia sẻ đến những người tham gia khác.
  – Arrow (mũi tên): Hiển thị một hình mũi tên nhỏ thay cho con trỏ chuột. Nhấp chuột để chèn một hình mũi tên hiển có thị tên của bạn. Mỗi lần nhấp kế tiếp sẽ xóa vị trí mũi tên đã đặt trước đó. Sử dụng hình mũi tên để chỉ ra các chú thích cho những người tham gia khác.
  
• Eraser: Nhấp vào Eraser và kéo để xóa các phần của chú thích của bạn.
• Format: Thay đổi các tùy chọn định dạng của các công cụ chú thích như màu sắc, độ rộng dòng và phông chữ.
• Undo: Quay lại (hoàn tác) chú thích mới nhất của bạn.
• Redo: Tạo lại chú thích mới nhất mà bạn đã hoàn tác.
• Clear: Xóa tất cả các chú thích.
• Save: Lưu màn hình / bảng trắng được chia sẻ và chú thích dưới dạng PNG hoặc PDF. Các tệp được lưu vào vị trí bản ghi cục bộ.
  Lưu ý: Tùy chọn này chỉ khả dụng cho người xem nếu người chủ trì đã cho phép người khác lưu.
  Để thay đổi định dạng tệp, hãy nhấp vào hình mũi tên xuống bên cạnh nút Save. Chọn một trong các tùy chọn sau:
  – PNG: Lưu dưới dạng tệp PNG. Nếu có nhiều bảng trắng, Zoom sẽ lưu một tệp PNG cho mỗi bảng trắng.
  – PDF: Lưu dưới dạng PDF. Nếu có nhiều bảng trắng, Zoom sẽ lưu một tệp PDF duy nhất chứa tất cả các bảng trắng.

Cài đặt chú thích

Bạn có thể cài đặt chú thích khi đã chia sẻ màn hình/bảng trắng. Để cài đặt chú thích, hãy nhấp vào More trong bảng điều khiển chia sẻ màn hình. Thực hiện một trong các tùy chọn sau:

• Allow/Disable participants annotation: Cho phép hoặc ngăn người tham gia chú thích trên màn hình được chia sẻ của bạn.
• Show/Hide Names of Annotators: Hiển thị hoặc ẩn tên của người tham gia khi họ đang chú thích. Nếu được cài đặt để hiển thị, tên của người tham gia sẽ hiển thị nhanh bên cạnh chú thích của họ.
  
  

Các phím tắt chú thích

Trên hệ điều hành Windows

• Undo (Hoàn tác): Ctrl + Z
• Redo (Làm lại): Ctrl + Y
• Mouse mode (Chế độ sử dụng chuột): Nhấp chuột phải vào bất kỳ đâu

Trên hệ điều hành Mac

• Undo (Hoàn tác): Command + Z
• Redo (Làm lại): Command + Shift + Z
• Mouse mode (Chế độ sử dụng chuột): Nhấp chuột phải vào bất kỳ đâu

Trên hệ điều hành Linux

• Mouse mode (Chế độ sử dụng chuột): Nhấp chuột phải vào bất kỳ đâu.

Để sử dụng đầy đủ các tính năng của Zoom Meetings, bạn nên sử dụng phần mềm Zoom có trả phí. Du Hưng xin gửi đến quý khách hàng gói Zoom Pro chỉ với 370,000đ/tháng. Liên hệ ngay với chúng tôi để sở hữu những gói dịch vụ tốt nhất cùng những gói ưu đãi tốt nhất theo thông ti dưới đây.

Xem thêm: Cách khóa phòng học trên Zoom trên máy tính, điện thoại và iPad

THÔNG TIN LIÊN HỆ