Cách lựa chọn thiết bị hội nghị truyền hình cho họp đa điểm cầu

Hội nghị truyền hình đã trở thành công cụ thiết yếu để duy trì sự kết nối và quản trị hiệu quả. Đặc biệt, với các tổ chức có nhiều chi nhánh, việc tổ chức họp đa điểm cầu giúp rút ngắn khoảng cách địa lý, tối ưu chi phí và đảm bảo thông tin được truyền tải đồng bộ. Tuy nhiên, để đạt chất lượng hình ảnh rõ nét, âm thanh chân thực và kết nối ổn định, doanh nghiệp cần lựa chọn hệ thống thiết bị hội nghị truyền hình đúng tiêu chuẩn kỹ thuật và phù hợp với nhu cầu sử dụng thực tế. Dưới đây, Du Hưng sẽ hướng dẫn cho bạn Cách lựa chọn thiết bị hội nghị truyền hình cho họp đa điểm cầu.

Họp đa điểm cầu là gì?

Họp đa điểm cầu (Multi-point Video Conference) là hình thức hội nghị truyền hình cho phép từ 3 địa điểm trở lên tham gia vào cùng một cuộc họp trực tuyến, với hình ảnh và âm thanh được truyền tải đồng bộ theo thời gian thực.

Phân biệt Họp Điểm-Điểm (Point-to-Point) và Đa Điểm Cầu (Multipoint)

• Họp Điểm-Điểm (Point-to-Point): Đây là hình thức đơn giản nhất, kết nối trực tiếp giữa hai địa điểm (hai điểm cầu). Ví dụ: Trụ sở chính ở Hà Nội gọi trực tiếp cho chi nhánh ở TP. Hồ Chí Minh. Về cơ bản, nó giống như một cuộc gọi video call thông thường nhưng với chất lượng chuyên nghiệp hơn.
• Họp Đa Điểm Cầu (Multipoint): Đây là cuộc họp kết nối từ ba điểm cầu trở lên cùng một lúc. Ví dụ: Trụ sở Hà Nội, chi nhánh TP.HCM, văn phòng Đà Nẵng và một chuyên gia đang làm việc tại nhà ở Singapore cùng tham gia vào một phiên họp. Tất cả mọi người có thể thấy và nghe thấy nhau trong cùng một môi trường ảo.

Các thành phần quan trọng trong hệ thống hội nghị truyền hình

Để họp đa điểm cầu hiệu quả, hệ thống thiết bị cần được lựa chọn đồng bộ, bao gồm các thành phần chính sau:

1. Thiết bị hiển thị (màn hình hoặc màn hình tương tác)

• Màn hình chuyên dụng cho hội nghị (Yealink Meeting Display, Samsung Flip, HiBoard…).

• Ưu điểm: độ phân giải 4K, khả năng hiển thị rõ nét nhiều điểm cầu cùng lúc, góc nhìn rộng, độ sáng cao.

• Với phòng họp lớn, nên chọn màn hình LED hoặc ghép nhiều màn hình để hiển thị tối ưu.

2. Camera hội nghị

• Loại PTZ Camera (Pan-Tilt-Zoom): phù hợp phòng họp vừa và lớn, có thể xoay, phóng to theo người nói.

• Loại All-in-one Camera: tích hợp camera + micro + loa, tối ưu cho phòng nhỏ hoặc chi nhánh.

• Độ phân giải khuyến nghị: Full HD trở lên, tốt nhất là 4K để hình ảnh sắc nét.

• Các thương hiệu uy tín: Yealink, Logitech, Poly, Aver.

3. Micro và loa hội nghị

• Micro đa hướng, hỗ trợ công nghệ chống ồn, loại bỏ tiếng vọng.

• Loa phải đủ công suất để mọi người trong phòng đều nghe rõ.

• Với phòng lớn, có thể kết hợp nhiều micro vệ tinh để thu tiếng đồng đều.

4. Bộ xử lý trung tâm (Codec hoặc MCU)

• Codec: thiết bị giải mã và xử lý tín hiệu hình ảnh/âm thanh, kết nối trực tiếp tới camera, micro, màn hình.

• MCU (Multipoint Control Unit): bộ điều khiển đa điểm cầu, cho phép nhiều điểm tham gia cùng lúc.

• Nếu doanh nghiệp họp đa điểm cầu thường xuyên, nên chọn thiết bị có MCU tích hợp.

5. Hệ thống phần mềm và nền tảng hội nghị

• Zoom, Microsoft Teams, Google Meet, Cisco Webex, Yealink Cloud.

• Cần đảm bảo thiết bị tương thích với nền tảng phần mềm mà doanh nghiệp sử dụng.

6. Kết nối mạng

• Tốc độ băng thông tối thiểu: 2 – 4 Mbps/điểm cầu (HD) hoặc 6 – 8 Mbps (4K).

• Cần đường truyền ổn định, có giải pháp backup (ví dụ: đường truyền 4G/5G dự phòng).

Cách lựa chọn thiết bị hội nghị truyền hình cho họp đa điểm cầu

Trước khi bắt đầu lựa chọn thiết bị hội nghị truyền hình, điều quan trọng nhất là hiểu rõ nhu cầu cụ thể của doanh nghiệp hoặc tổ chức của bạn. Các cuộc họp đa điểm cầu thường đòi hỏi sự phối hợp phức tạp giữa nhiều địa điểm, vì vậy việc xác định yêu cầu cụ thể sẽ giúp bạn thu hẹp phạm vi lựa chọn và tập trung vào các thiết bị phù hợp nhất.

1. Xác định quy mô và số lượng điểm cầu

• Số điểm cầu đồng thời tối đa là bao nhiêu? Bạn thường xuyên họp 3-4 điểm cầu, hay các cuộc họp quy mô lớn 10, 20, hoặc thậm chí 50 điểm cầu? Câu trả lời sẽ quyết định trực tiếp đến năng lực của MCU mà bạn cần.
• Các điểm cầu này nằm ở đâu? Chỉ trong nước hay có cả các chi nhánh quốc tế? Điều này liên quan đến vấn đề về đường truyền mạng và độ trễ.
• Tần suất họp như thế nào? Hàng ngày, hàng tuần hay chỉ thỉnh thoảng? Tần suất cao đòi hỏi một hệ thống ổn định, dễ sử dụng và có độ tin cậy cao.

2. Khảo sát không gian phòng họp (the room)

Mỗi loại phòng họp có một yêu cầu về thiết bị hoàn toàn khác nhau. Hãy phân loại các phòng họp của bạn:

• Phòng họp nhỏ (Huddle Room – 2-4 người):
  • Đặc điểm: Không gian hẹp, người tham gia ngồi gần màn hình.
  • Yêu cầu thiết bị:
    • Camera: Cần camera có góc quay rất rộng (ultra-wide angle, 120 độ trở lên) để bắt trọn khung hình mọi người mà không cần phải ngồi chen chúc. Các thiết bị all-in-one (tích hợp camera, mic, loa trong một thanh bar) là lựa chọn lý tưởng.
    • Microphone: Micro tích hợp trong thiết bị all-in-one thường là đủ, có khả năng thu âm tốt trong phạm vi 2-3 mét.
    • Màn hình: Một màn hình 43-55 inch là phù hợp.
• Phòng họp cỡ vừa (Medium Conference Room – 5-12 người):
  • Đặc điểm: Không gian lớn hơn, có bàn họp dài, khoảng cách từ người ngồi xa nhất đến màn hình tăng lên.
  • Yêu cầu thiết bị:
    • Camera: Đây là lúc cần đến camera PTZ (Pan-Tilt-Zoom). Khả năng lia (pan), nghiêng (tilt) và đặc biệt là zoom quang học (optical zoom) là cực kỳ quan trọng để có thể tập trung vào người nói hoặc một khu vực cụ thể trong phòng. Các tính năng thông minh như tự động đóng khung (auto-framing) hay theo dấu người nói (speaker tracking) trở nên rất giá trị.
    • Microphone: Micro tích hợp có thể không đủ. Cần xem xét micro mở rộng (expansion mics) đặt trên bàn, hoặc các hệ thống micro-array gắn trần/tường với công nghệ beamforming (định hướng chùm sóng) để tập trung thu giọng nói và loại bỏ tiếng ồn xung quanh.
    • Màn hình: Cần màn hình lớn hơn, từ 65-86 inch. Việc sử dụng hai màn hình (dual displays) cũng rất hữu ích: một màn hình hiển thị người tham gia, màn hình còn lại để trình chiếu nội dung (slide, bảng tính).
• Phòng họp lớn/Hội trường (Large Boardroom/Auditorium – 12+ người):
  • Đặc điểm: Không gian rất rộng, nhiều người tham gia, yêu cầu chất lượng âm thanh và hình ảnh chuyên nghiệp tuyệt đối.
  • Yêu cầu thiết bị:
    • Camera: Cần camera PTZ cao cấp với khả năng zoom quang học lớn (12x, 20x hoặc hơn). Có thể cần triển khai nhiều camera để bao quát các góc khác nhau, với một bộ điều khiển camera chuyên dụng.
    • Microphone: Bắt buộc phải có giải pháp âm thanh chuyên dụng. Hệ thống micro cổ ngỗng cho từng đại biểu, micro không dây hoặc hệ thống micro âm trần (ceiling microphones) tích hợp công nghệ xử lý tín hiệu số (DSP) để đảm bảo âm thanh rõ ràng, không bị vang, vọng, hú.
    • Màn hình: Màn hình kích thước lớn (86 inch trở lên) hoặc máy chiếu chuyên dụng, thậm chí là màn hình ghép (video wall).
    • Hệ thống âm thanh: Cần có hệ thống loa và amply riêng biệt, được thiết kế và cân chỉnh phù hợp với âm học của phòng.

3. Đánh giá hạ tầng mạng hiện tại

Đây là yếu tố thường bị xem nhẹ nhưng lại là nguyên nhân của 90% các vấn đề về chất lượng.

• Băng thông (Bandwidth): Mỗi luồng video Full HD (1080p) cần ít nhất 1.5 – 2 Mbps băng thông upload và download ổn định. Đối với 4K, con số này có thể lên tới 4-6 Mbps hoặc hơn. Hãy nhân con số này với số luồng video đồng thời mà bạn dự kiến.
• Độ ổn định và Độ trễ (Latency): Mạng Wi-Fi tiện lợi nhưng không phải lúc nào cũng ổn định. Ưu tiên kết nối mạng có dây (Ethernet) cho các thiết bị trong phòng họp để đảm bảo kết nối ổn định nhất. Độ trễ thấp là yếu tố sống còn cho các cuộc đối thoại tự nhiên, không bị ngắt quãng.
• Chính sách tường lửa (Firewall): Đảm bảo bộ phận IT của bạn đã mở các cổng (port) cần thiết cho dịch vụ hội nghị truyền hình và không có chính sách bảo mật nào chặn lưu lượng truy cập này.

4. Ngân sách và tổng chi phí sở hữu

• Chi phí ban đầu: Bao gồm tiền mua phần cứng (MCU, Endpoints), phần mềm, và chi phí lắp đặt, cấu hình.
• Chi phí vận hành: Đừng quên các chi phí định kỳ như phí bản quyền phần mềm, phí dịch vụ nền tảng đám mây (nếu có), chi phí bảo trì, nâng cấp, và chi phí cho đường truyền internet tốc độ cao.
• Tổng chi phí sở hữu : Hãy tính toánchi phí trong vòng 3-5 năm để có cái nhìn toàn diện về mức độ đầu tư, thay vì chỉ nhìn vào giá mua ban đầu. Một hệ thống rẻ tiền nhưng khó sử dụng, hay hỏng hóc và đòi hỏi hỗ trợ kỹ thuật liên tục sẽ có chi phí rất cao.

Thiết bị hội nghị truyền hình cho họp đa điểm cầu

Dưới đây là top 3 Bộ thiết bị hội nghị truyền hình đa điểm tốt nhất của Yealink mà bạn không nên bỏ qua với chất lượng tốt cùng mức giá vô cùng phải chăng phù hợp cho nhiều doanh nghiệp:

1/ Yealink VC800

2/ Yealink MVC860-C3-211

MVC860-C3-211 là hệ thống phòng họp dành cho phòng họp micrososft Team với MCore Pro, Webcam UVC86 4k, Trình chiếu không dây, Micro VCM34, Bảng điều khiển Yealink MTouch II và Soundbar. 

Yealink MVC860-C3 đi kèm với phần cứng mới nhất của Yealink, MCore Pro PC cùng với với camera thông minh mắt kép UV86 với độ phân giải 4K và zoom HD 20,4x, một cặp micrô hội nghị VCM34, bộ trình chiếu không dây WPP20 và loa soundbar MSpeaker II tối ưu sử dụng cho phòng họp từ vừa đến lớn. Dòng MVC có giao diện người dùng được thiết kế riêng cho Microsoft Teams, dễ vận hành với sử dụng bạn chỉ cần bước vào phòng họp và bắt đầu cuộc họp Team hoặc Skype for Business đã lên lịch của mình bằng cách tham gia một chạm.

Những tính năng nổi bật:

• Kiểm soát mọi cuộc họp dễ dàng với Yealink MTouch II
• 1 camera toàn cảnh với DFOV 120 độ và 1 camera PTZ có thể nghiêng với DFOV 90 độ và zoom quang 12x
• Tích hợp công nghệ AI điều khiển như Tự động đóng khung, phát hiện và tự động điều chỉnh máy ảnh
• Mảng 3 micrô tích hợp và công nghệ âm thanh vượt trội từ Yealink
• Phạm vi thu nhận giọng nói 20ft (6m) và 360 °
• Quản lý thiết bị của bạn từ xa với nền tảng quản lý thiết bị Yealink / Dịch vụ đám mây

Thông tin chi tiết: Yealink MVC860-C3

3/ Yealink MVC840

Yealink MVC840 là bộ thiết bị đến từ thương hiệu Yealink – một trong những thương hiệu hội nghị truyền hình hàng đầu thế giới hiện nay. Đây là bộ thiết bị hội nghị trực tuyến được thiết kế riêng cho Microsoft Teams, bao gồm máy tính mini MCore, bảng điều khiển cảm ứng MTouch, camera 4K UVC84, micro VCM34 và loa MSpeaker II. Bộ thiết bị này kết hợp các công nghệ tiên tiến để mang đến trải nghiệm hội nghị trực tuyến mượt mà, sắc nét và sinh động cho phòng họp lớn.

Yealink MVC840 là giải pháp hội nghị truyền hình được thiết kế đặc biệt cho dịch vụ Zoom Rooms/Microsoft Teams Rooms. MVC840 là sự lựa chọn tối ưu cho các phòng họp trung bình và lớn với việc triển khai dễ dàng, hình ảnh & âm thanh chất lượng cao, khả năng chia sẻ không dây và hiển thị lịch họp đã đặt trước.

Những tính năng nổi bật:

• Dễ dàng thực hiện điều khiển cuộc gọi, điều khiển camera, chia sẻ nội dung với MTouch II
• Tự động đóng khung cho tất cả những người tham gia có mặt trong cuộc họp
• Tăng cường khả năng thu phóng quang học 12x, UVC84 hỗ trợ các cuộc gọi video
• Tích hợp hoàn hảo với Microsoft Teams và các giải pháp âm thanh và video tiên tiến của Yealink
• Tham gia cuộc họp nhanh chóng chỉ bằng một chạm

Thông tin chi tiết:Bộ giải pháp Yealink MVC840

Cung cấp giải pháp hội nghị truyền hình nhiều điểm cầu cho doanh nghiệp

Nếu bạn đang trang bị cho doanh nghiệp hoặc cơ quan của mình một giải pháp họp trực tuyến đa điểm mà vẫn chưa biết nên lựa chọn thiết bị thế nào cho phù hợp thì hay liên hệ ngay đến Du Hưng theo thông tin liên hệ dưới đây để được hỗ trợ và tư vấn giải pháp phù hợp nhất cho nhu cầu của bạn:

Để được tư vấn và báo giá tốt nhất vui lòng liên hệ đến Du Hưng theo số Hotline Du Hưng 0972864224 hoặc Zalo OA Du Hưng https://zalo.me/duhunggroups để được hỗ trợ tốt nhất.

Du Hưng Group là nhà phân phối chính thức của nhiều những thương hiệu hội nghị truyền hình nổi tiếng do đó đảm bảo sẽ cấp cho bạn các sản phẩm đảm bảo chính hãng với mức giá tốt nhất trên thị trường.

Với đội ngũ nhân viên sales, kỹ thuật viên chuyên môn giỏi và dày dặn kinh nghiệm, mọi nhu cầu trang bị thiết bị hội nghị truyền hình ở mọi quy mô, lĩnh vực của các đơn vị đều sẽ được đáp ứng đầy đủ. Đến với chúng tôi, các khách hàng sẽ được:

• Tư vấn các giải pháp phù hợp
• Hỗ trợ triển khai và hướng dẫn sử dụng
• Hỗ trợ bảo hành, bảo trì sau bán

Xem thêm: Mua thiết bị hội nghị truyền hình ở đâu tốt nhất?

CÔNG TY CỔ PHẦN CÔNG NGHỆ DU HƯNG

– TP. Hồ Chí Minh: 215/56 Nguyễn Xí, P. Bình Lợi Trung, TP.HCM

– TP. Hà Nội: Số 21A3, Ngõ 67 Ngách 61 Phùng Khoang, P. Đại Mỗ, TP.Hà Nội

– Phone：028-7300-0246

– Hotline/Zalo: 0937550075 – Mr.Ẩn

– Zalo Official Acount: https://zalo.me/2773725485182598523

– Email: [email protected]