Cách chọn hệ thống âm thanh phòng họp phù hợp cho doanh nghiệp

Trong bối cảnh công nghệ phát triển và nhu cầu hội họp trực tuyến ngày càng gia tăng, việc lựa chọn một hệ thống âm thanh phòng họp phù hợp là yếu tố quan trọng giúp doanh nghiệp tối ưu hóa hiệu quả giao tiếp, nâng cao trải nghiệm họp hành và thể hiện sự chuyên nghiệp. Tuy nhiên, với sự đa dạng của các giải pháp âm thanh hiện nay, doanh nghiệp cần cân nhắc kỹ lưỡng để chọn được hệ thống phù hợp với nhu cầu cụ thể của mình. Bài viết này sẽ hướng dẫn bạn cách chọn hệ thống âm thanh phòng họp hiệu quả, đồng thời giới thiệu giải pháp nổi bật Shure Stem Ecosystem – một hệ thống âm thanh hiện đại được thiết kế để đáp ứng mọi yêu cầu hội họp của doanh nghiệp.

1. Xác định nhu cầu và quy mô phòng họp

Trước khi chọn mua hệ thống âm thanh, doanh nghiệp cần xác định rõ nhu cầu sử dụng và quy mô của phòng họp. Một phòng họp nhỏ với vài người tham gia sẽ có yêu cầu khác biệt so với phòng họp lớn dành cho hàng chục người hoặc hội nghị trực tuyến quốc tế. Các yếu tố cần xem xét bao gồm:

• • Kích thước phòng họp: Phòng nhỏ (dưới 10 người), phòng trung bình (10-20 người) hay phòng lớn (trên 20 người).

• • Mục đích sử dụng: Họp nội bộ, họp với đối tác, hoặc kết hợp hội nghị trực tuyến qua các nền tảng như Zoom, Microsoft Teams.

• • Yêu cầu kỹ thuật: Cần micro đơn giản hay hệ thống tích hợp loa, micro và khả năng khử tiếng ồn.

Ví dụ, với phòng họp nhỏ, bạn chỉ cần một thiết bị speakerphone đơn giản, trong khi phòng họp lớn đòi hỏi hệ thống micro đa hướng và loa phân bố đều để đảm bảo mọi người đều nghe rõ.

2. Chất lượng âm thanh – Yếu tố cốt lõi

Chất lượng âm thanh là tiêu chí quan trọng nhất khi chọn hệ thống âm thanh phòng họp. Một hệ thống tốt cần đảm bảo:

• • Âm thanh rõ ràng: Giọng nói phải được truyền tải trung thực, không bị méo tiếng.

• • Khử tiếng ồn và tiếng vọng: Đặc biệt quan trọng trong các cuộc họp trực tuyến để tránh bị phân tâm bởi âm thanh nền.

• • Phủ sóng âm thanh đồng đều: Đảm bảo mọi vị trí trong phòng họp đều nghe tốt, dù người nói ở gần hay xa thiết bị.

Hãy ưu tiên các hệ thống có công nghệ xử lý tín hiệu số (DSP) tiên tiến, tích hợp tính năng tự động điều chỉnh âm lượng và loại bỏ tiếng vọng.

3. Khả năng tương thích và tích hợp

Một hệ thống âm thanh hiện đại cần tương thích với các nền tảng hội nghị trực tuyến phổ biến như Zoom, Microsoft Teams, Google Meet… Ngoài ra, khả năng tích hợp với các thiết bị khác trong phòng họp (máy chiếu, màn hình, camera) cũng là điểm cần lưu ý. Doanh nghiệp nên chọn hệ thống hỗ trợ kết nối linh hoạt qua USB, Ethernet hoặc PoE (Power over Ethernet) để đơn giản hóa việc lắp đặt và quản lý.

4. Dễ dàng lắp đặt và quản lý

Với các doanh nghiệp không có đội ngũ IT chuyên sâu, việc chọn hệ thống âm thanh dễ lắp đặt, cấu hình và quản lý là một lợi thế lớn. Các giải pháp “plug-and-play” (cắm là chạy) hoặc có giao diện điều khiển trực quan sẽ tiết kiệm thời gian và chi phí triển khai.

5. Ngân sách và thương hiệu uy tín

Cuối cùng, doanh nghiệp cần cân đối ngân sách với chất lượng sản phẩm. Đầu tư vào một hệ thống âm thanh từ thương hiệu uy tín không chỉ đảm bảo hiệu suất mà còn mang lại độ bền và dịch vụ hỗ trợ sau bán hàng tốt. Các thương hiệu nổi tiếng như Shure, Bose hay Poly thường được tin dùng trong môi trường doanh nghiệp.

Giới thiệu Shure Stem Ecosystem – Giải pháp âm thanh phòng họp tối ưu

Nếu bạn đang tìm kiếm một hệ thống âm thanh phòng họp toàn diện, Shure Stem Ecosystem là một lựa chọn đáng cân nhắc. Được phát triển bởi Shure – thương hiệu âm thanh hàng đầu thế giới với hơn 90 năm kinh nghiệm, Shure Stem Ecosystem mang đến giải pháp linh hoạt, dễ sử dụng và chất lượng vượt trội cho mọi loại hình phòng họp.

Đặc điểm nổi bật của Shure Stem Ecosystem

• Thiết kế đa dạng, linh hoạt: Hệ thống bao gồm nhiều thiết bị như Stem Ceiling (micro gắn trần), Stem Wall (micro gắn tường tích hợp loa), Stem Table (speakerphone để bàn), Stem Speaker (loa đa năng) và Stem Hub (trung tâm điều phối). Doanh nghiệp có thể kết hợp các thiết bị này để phù hợp với bất kỳ không gian nào.
• Chất lượng âm thanh đỉnh cao: Với công nghệ tạo chùm tia (beamforming) và xử lý tín hiệu số tích hợp, hệ thống đảm bảo thu âm rõ ràng từ mọi góc độ, loại bỏ tiếng ồn và tiếng vọng hiệu quả. Ví dụ, Stem Ceiling có 100 micro tích hợp với 3 tùy chọn vùng phủ sóng, phù hợp cho cả phòng họp lớn.
• Tương thích đa nền tảng: Shure Stem Ecosystem hoạt động mượt mà với các phần mềm hội nghị trực tuyến phổ biến, hỗ trợ kết nối qua USB hoặc Ethernet, đáp ứng nhu cầu họp trực tuyến hiện đại.
• Dễ dàng triển khai: Nhờ công nghệ PoE+, việc lắp đặt trở nên đơn giản, không cần đi dây phức tạp. Giao diện quản lý qua phần mềm Stem Ecosystem cho phép doanh nghiệp tùy chỉnh và kiểm soát hệ thống từ xa.
• Tính năng Audio Fencing: Đặc biệt hữu ích trong không gian ồn ào, tính năng này loại bỏ tiếng ồn bên ngoài, giúp cuộc họp tập trung và hiệu quả hơn.

Lợi ích cho doanh nghiệp

Shure Stem Ecosystem không chỉ mang lại trải nghiệm âm thanh chuyên nghiệp mà còn giúp doanh nghiệp tiết kiệm chi phí dài hạn nhờ khả năng mở rộng và quản lý dễ dàng. Từ phòng họp nhỏ đến không gian hội nghị lớn, hệ thống này đều có thể tùy chỉnh để đáp ứng nhu cầu cụ thể, đồng thời khẳng định sự chuyên nghiệp trong mắt đối tác và khách hàng.

Kết luận

Việc chọn hệ thống âm thanh phòng họp phù hợp đòi hỏi doanh nghiệp phải cân nhắc kỹ lưỡng về nhu cầu, chất lượng âm thanh, khả năng tích hợp và ngân sách. Shure Stem Ecosystem là một giải pháp đáng chú ý, kết hợp giữa công nghệ tiên tiến và tính linh hoạt, giúp doanh nghiệp nâng tầm trải nghiệm hội họp. Hãy liên hệ với các nhà phân phối uy tín để được tư vấn và trải nghiệm thực tế sản phẩm này, từ đó đưa ra quyết định đầu tư đúng đắn cho không gian làm việc của bạn.

DU HƯNG – NHÀ PHÂN PHỐI ÂM THANH PHÒNG HỌP SHURE TẠI VIỆT NAM

Hiện tại, Du Hưng là Nhà phân phối chính thức giải pháp âm thanh phòng họp hiệu quả Stem Ecosystem từ thương hiệu Shure tại Việt Nam. Do đó, khi mua các sản phẩm giải pháp âm thanh cho phòng họp Stem Ecosystem tại Du Hưng đảm bảo Quý khách sẽ được cung cấp những sản phẩm chính hãng cùng nhiều chính sách và mức giá tốt nhất.

Với đội ngũ kỹ thuật viên chuyên môn giỏi và dày dặn kinh nghiệm, mọi nhu cầu trang bị ở mọi quy mô, lĩnh vực của các đơn vị  trung tâm, trường học đều sẽ được đáp ứng đầy đủ. Đến với chúng tôi, các khách hàng sẽ được:

• Tư vấn các giải pháp phù hợp nhất với nhu cầu sử dụng
• Mua các sản phẩm chính hãng, có nguồn gốc xuất xứ rõ ràng
• Hưởng chính sách giá tốt nhất trên thị trường
• Hỗ trợ triển khai và hướng dẫn sử dụng bởi đội ngũ nhân viên kỹ thuật nhiều kinh nghiệm.
• Hỗ trợ bảo hành, bảo trì sau khi mua

Nếu bạn quan tâm đến giải pháp âm thanh phòng họp với Shure Stem Ecosystem, hãy liên hệ ngay với Du Hưng thông qua Hotline dưới đây để được tư vấn và báo giá tốt nhất:

• Hotline/Zalo: 0903991077 (Mr.Quốc) hoặc 0906997944 (Mr. Khoa)  
• Hoặc Zalo Official Acount: https://zalo.me/2773725485182598523

DU HƯNG – NHÀ PHÂN PHỐI THIẾT BỊ ÂM THANH SHURE TẠI VIỆT NAM

– TP. Hồ Chí Minh: 215/56 Đường Nguyễn Xí, P.13, Q.Bình Thạnh, HCM.

– TP. Hà Nội: 21A3, 67/61 Phùng Khoang, P.Trung Văn, Q,Nam Từ Liêm, Hà Nội.

– Phone：028-7300-0246

– Zalo Official Acount: https://zalo.me/2773725485182598523

– Email: [email protected]