Các bước lắp đặt phòng họp trực tuyến cá nhân đơn giản

Hội họp trực tuyến đã không còn quá xa lạ trong thời kỳ cách mạng chuyển đổi số hiện nay, những vấn đề phát sinh trong công việc đều trao đổi trực tiếp qua hệ thống online để kịp thời xử lý, giảm thiểu thời gian di chuyển qua lại cho những lần họp mặt trực tiếp, nhờ đó hiệu suất công việc mới được tăng cao. Dưới đây sẽ giới thiệu đến bạn những thiết bị cần thiết cho việc lắp đặt phòng họp trực tuyến cá nhân để bạn có thể hoàn toàn yên tâm cho giải pháp trực tuyến này được áp dụng lâu dài.

Thiết bị cần thiết cho phòng họp trực tuyến cá nhân

1.PC, laptop, màn hình hiển thị

Thiết bị quan trọng nhất và cần thiết cho họp trực tuyến là một máy tính xách tay hoặc máy tính để bàn tốt, đáp ứng tối thiểu cho các cuộc họp cũng như giảng dạy trực tuyến. Hiện nay, hầu hết các phần mềm trực tuyến tương thích với hầu hết mọi thiết bị nên bạn không cần đầu tư vào một chiếc máy tính cao cấp nếu kinh phí không cho phép.

Bất kỳ máy tính xách tay hoặc PC hiện đại nào có RAM ít nhất 8GB, bộ xử lý i5 hoặc tương đương và đường truyền internet ổn định là có thể sử dụng tốt. Lợi thế của việc sử dụng PC để bàn là bạn có thể kết nối nó với một màn hình cực rộng hoặc thiết lập nhiều màn hình để có nhiều không gian hiển thị hình ảnh. Nếu sử dụng laptop nên chọn loại có màn hình ít nhất 15inch để cho chất lượng video rõ ràng hơn

2. Webcam

Nếu bạn đang giảng dạy hoặc họp công việc từ một máy tính xách tay, nó có thể đã có một webcam tích hợp sẵn. Tuy nhiên, webcam này có chất lượng khá thấp, hình ảnh truyền tải không được rõ, nếu nhiều người tham gia thì camera không được nhận diện được hết khuôn mặt và chỉ phù hợp cho 1-2 người tham gia. Do đó, việc sử dụng một webcam rời là điều cần thiết.

Các thông số kỹ thuật chính khi mua một webcam trực tuyến là độ phân giải và khung hình trên giây (FPS), có thể phát trực tuyến ở HD (1080p) và ít nhất là 30 khung hình / giây. Hiệu suất ánh sáng, độ chính xác và độ sống động của màu sắc phải linh hoạt, trường nhìn rộng, theo dõi khuôn mặt và lấy nét tự động tốt. Điều này sẽ đảm bảo rằng luồng video của bạn có chất lượng cao và mượt mà.

3. Tai nghe hoặc micrô

Tai nghe hoặc micrô chất lượng tốt là một trong những thiết bị quan trọng nhất cần thiết cho phòng họp trực tuyến. Nên lựa chọn đầu tư hai thiết bị này có chất lượng âm thanh rõ ràng, khả năng khử tiếng ồn.

Trên thị trường có dòng tai nghe tích hợp micro dễ dàng thiết lập và tiện lợi hơn, tuy nhiên chất lượng âm thanh có xu hướng không tốt bằng micro gắn ngoài chuyên dụng.

4. Những yếu tố cần thiết khác

Ánh sáng phòng

Ánh sáng có tác động rất lớn đến chất lượng video. Do đó, để đảm bảo mọi người nhìn thấy bạn thì cần phải điều chỉnh ánh sáng nền phù hợp.

Ghế văn phòng

Thường những buổi họp sẽ diễn ra hàng giờ liền nên sẽ dễ bị mỏi hoặc đau lưng, đầu tư vào một chiếc ghế văn phòng lót đệm mềm có khả năng điều chỉnh độ cao và độ nghiêng một cách chính xác để giữ tư thế tốt.

Một màn hình phụ

Nếu màn hình máy tính không đủ đáp ứng để tiếp nhận hình ảnh hoặc thông tin truyền tải trên màn hình, bạn nên chuẩn bị một màn hình phụ rộng hơn và thiết bị trình chiếu để tải hình ảnh lên.

Gợi ý một số thiết bị để lắp đặt phòng họp trực tuyến

Camera Yealink UVC30

• Chất lượng hình ảnh tuyệt vời: hỗ trợ nhiều độ phân giải, bao gồm 4K / 30FPS, 1080P / 60FPS và 720P / 60FPS
• Tự động tạo khung mượt mà: API để phân tích dữ liệu, thống kê về những người trong phòng họp
• Trường nhìn cực kỳ mở rộng: trường nhìn lớn 120 °, hoàn toàn phù hợp để lấy nét
• Điều khiển PTZ trơn tru và dễ dàng: thông qua bảng điều khiển cảm ứng thông qua Yealink RoomConnect và Zoom Phòng Điều khiển máy ảnh.
• Được Microsoft & Zoom chứng nhận
• Nhiều tùy chọn gắn kết: một kẹp có thể thu vào có thể gắn UVC30 ở bất cứ nơi nào

Loa Yealink CP900

• Chất lượng âm thanh Yealink HD
• Premium HD Voice cho cuộc gọi và có thể hỗ trợ âm nhạc tốt
• Phạm vi thu âm micro 360 độ và loại bỏ tiếng vang tốt nhất giúp người dùng luôn tập trung vào cuộc họp
• Dải định dạng sáu micro cho trải nghiệm full-duplex hoàn toàn
• Kết nối USB hoặc Bluetooth cho máy tính xách tay, điện thoại thông minh và máy tính bảng
• CP900 không chỉ sở hữu thời lượng pin cao cấp với thời gian đàm thoại 12 giờ mà còn có túi khóa kéo bảo vệ

Tai nghe Yealink UH34

• Hỗ trợ tính năng Plug and Play cho việc kết nối đơn giản là linh hoạt hơn
• Được làm từ chất liệu nhẹ giúp thoải mái sử dụng cả ngày
• HD Voice / Hiệu suất loa băng thông rộng
• Micro khử tiếng ồn và khử tiếng ồn thụ động
• Công nghệ ActiveProtection bảo vệ người dùng khỏi chấn thương âm thanh
• Tích hợp chỉ báo đèn LED và âm cảnh báo
• Tay cần có thể uốn cong 330° để dễ dàng điều chỉnh mà không bị gãy

Xem thêm: Thiết bị hội nghị truyền hình cho cá nhân làm việc tại nhà mùa covid

THÔNG TIN LIÊN HỆ

Add: 215/56 Đường Nguyễn Xí, P.13, Q.Bình Thạnh, HCM
Phone：028-7300-0246
Hotline/Zalo: 0937 550 075 – Mr. Ẩn
Email: [email protected]

CHI NHÁNH HÀ NỘI

Add: 170 Đường Trần Duy Hưng, P.Trung Hòa, Q.Cầu Giấy, Hà nội
Hotline/Zalo: 0909 955 709 – Ms. Hồng
Email: [email protected]