Zoom Webinar là gì? Zoom Webinar là một trong những tính năng cộng thêm của phần mềm Zoom, là một hình thức hội họp hoặc một sự kiện trực tuyến diễn ra trên nền tảng Web và sử dụng internet để kết nối số lượng lớn người tham gia. Bắt đầu với hội thảo trực tuyến với vài bước đăng ký đơn giản sau đây.

Zoom Webinar mang đến cho bạn dịch vụ phát sóng cuộc họp Zoom lên tới 10.000 người dự thính. Giấy phép đăng ký webinar bắt đầu với số lượng 100 người tham gia và có thể mở rộng quy mô lên tới 10.000 người. Người chủ trì hoặc người tham gia chính có thể chia sẻ màn hình, video và âm thanh trong hội thảo trực tuyến, trong khi đó, người dự thính có thể sử dụng các tùy chọn trò chuyện hoặc hỏi đáp để tương tác.

Bắt đầu với hội thảo trực tuyến – Đăng ký Webinar

Webinar có thể yêu cầu đăng ký trước, người chủ trì có các tùy chọn đăng ký tùy chỉnh hoặc tắt tính năng đăng ký đối với người dự thính để họ chỉ cần nhấp vào liên kết và tham gia khi hội thảo trực tuyến đang diễn ra. Webinar có thể được tổ chức một lần, tổ chức lại định kỳ hoặc có thể là một phiên họp được tổ chức nhiều lần. Sau đây là các bước để thực hiện một buổi hội thảo trực tuyến.

Yêu cầu cài đặt gói Webinar

• Lựa chọn gói web với 100, 500, 1000, 3000, 5000 hoặc 10000 người tham gia
• Những người tham gia Được cấp giấy phép và được cung cấp tiện ích bổ sung Hội thảo trực tuyến
• Yêu cầu Zoom Desktop Client phiên bản 3.0 trở lên
• Ứng dụng di động Zoom phiên bản 3.0 trở lên

Lưu ý: Người dự thính nếu muốn sử dụng dịch vụ chất lượng 720p hay 1080p thì phải được kích hoạt. Sau khi liên hệ với bộ phận hỗ trợ, vui lòng chờ tối đa 3 ngày làm việc để tính năng được kích hoạt. Cũng cần đáp ứng được tất cả các yêu cầu cài đặt của Webinar.

Mua giấy phép webinar

Bạn có thể mua giấy phép webinar bằng cách liên hệ bộ phận kinh doanh từ nhà cung cấp để đăng ký giấy phép sử dụng.

Đăng ký tham gia Webinar – hội thảo trực tuyến

– Trước khi sự kiện diễn ra, Webinar có thể yêu cầu đăng ký trước. Người chủ trì có thể tự động phê duyệt tất cả người đăng ký hoặc phê duyệt theo cách thủ công. Người chủ trì có thể thêm câu hỏi đăng ký tùy chỉnh và truy xuất báo cáo đăng ký.

– Ngoài ra, người chủ trì cũng có thể tắt tính năng đăng ký cho hội thảo trực tuyến. Người dự thính sẽ vẫn được yêu cầu nhập tên và địa chỉ email khi tham gia và báo cáo được giới hạn ở những thông tin này.

Phê duyệt đăng ký

Có hai cách thức phê duyệt đối với hội thảo trực tuyến yêu cầu đăng ký

1. Tự động phê duyệt – Tất cả người đăng ký Webinar sẽ nhận email xác nhận tự động với các thông tin chi tiết về cách tham gia hội thảo trực tuyến.
2. Phê duyệt thủ công – Người chủ trì sẽ phê duyệt hoặc từ chối từng yêu cầu của người đăng ký theo cách thủ công. Nếu người đăng ký được phê duyệt, họ sẽ nhận được một email với thông tin chi tiết về cách tham gia hội thảo trực tuyến.

Lên lịch hội thảo trực tuyến Webinar

Có 2 cách lên lịch hội thảo là yêu cầu đăng ký và không yêu cầu đăng ký

Lưu ý:

– ID Webinar không định kỳ sẽ hết hạn sau 30 ngày kể từ ngày được lên lịch nhưng Webinar đó không thể bắt đầu sau ngày hoặc giờ đã lên lịch. Nếu bạn chỉnh sửa trong tab, Hội thảo trực tuyến sẽ diễn ra và lên lịch lại vào một ngày sau đó. Nó có thể được bắt đầu lại và duy trì trong danh sách các hội thảo trực tuyến diễn ra thêm 30 ngày nữa kể từ ngày được lên lịch mới. Bạn có thể bắt đầu lại một ID hội thảo trực tuyến không giới hạn số lần trước khi lên lịch.

– ID Webinar định kỳ sẽ hết hạn sau 365 ngày kể từ ngày hội thảo trực tuyến đó được bắt đầu vào lần họp cuối cùng. Bạn có thể sử dụng lại ID Webinar đó cho những lần họp sau.

– Hội thảo trực tuyến có thể bắt đầu vào bất kỳ lúc nào trước khi thời gian được lên lịch. Các liên kết sẽ không hết hạn hoặc trở thành không hợp lệ liên kết trừ khi đã qua ngày được lên lịch đối với hội thảo trực tuyến không định kỳ hoặc không được sử dụng sau 365 ngày đối với hội thảo trực tuyến.

Mời người dự thính và người tham gia chính

– Người tham gia chính là người có toàn quyền tham gia vào cuộc họp. Họ có thể xem và gửi video, chia sẻ màn hình, chú thích,… Người tham gia chính được tính vào số người dự thính tối đa trong cuộc hội thảo trực tuyến của bạn. Và người tham gia chính sẽ nhận được một email mời trực tiếp, khác với người dự thính của Hội thảo trực tuyến

– Người dự thính là người tham gia chỉ có quyền xem và có thể được bỏ tắt tiếng tùy vào quyết định của người chủ trì. Chế độ xem hội thảo trực tuyến của họ sẽ do người chủ trì kiểm soát. Họ có thể tương tác với người chủ trì và người tham gia chính thông qua tính năng hỏi đáp và trò chuyện trên ứng dụng.

Lưu ý:

• Nếu hội thảo trực tuyến không yêu cầu đăng ký, bạn có thể sao chép và chia sẻ liên kết tham gia với người dự thính.
• Nếu hội thảo trực tuyến yêu cầu đăng ký, người chủ trì sẽ cần chia sẻ liên kết đăng ký và người dự thính phải hoàn thành biểu mẫu đăng ký. Sau khi đăng ký, họ sẽ nhận được email thông báo với một liên kết tham gia duy nhất.

Có ba cách mời người dự thính đăng ký:

• Sao chép và chia sẻ URL đăng ký qua email, trang web và các kênh khác của bạn.
• Chọn Copy the invitation (Sao chép lời mời) để xem và sao chép lời mời được tạo bởi Zoom và gửi đến người dự thính.
• Chọn Email me the invitation (Gửi email lời mời cho tôi) để nhận được bản sao lời mời của Zoom, sau đó bạn có thể chuyển tiếp cho những người dự thính

Một số cách để bạn bắt đầu với hội thảo trực tuyến.

• Đăng nhập vào Zoom Web Portal > nhấp vào Webinar > nhấp vào Start (Bắt đầu).
• Nếu bạn đã thêm hội thảo trực tuyến này vào lịch, hãy nhấp vào liên kết hiển thị trên thông báo nhắc lịch của bạn. Đảm bảo rằng bạn đăng nhập vào tài khoản Zoom của mình trước khi nhấp vào liên kết.

DU HƯNG hiện đang là nhà phân phối Zoom Webinar và các bản quyền Zoom Meeting trên thị trường với mức giá ưu đãi cũng như thiết bị tổ chức hội thảo chính hãng. Để mua bản quyền Zoom Webinar nhanh chóng và thiết bị chuyên dụng vui lòng gọi ngay đến số Hotline của Du Hưng 028.7300.246 để được bộ phận sales tư vấn và hỗ trợ. 

Xem thêm: Quy trình tổ chức hội thảo trực tuyến Webinar từ A-Z

THÔNG TIN LIÊN HỆ

CÔNG TY CỔ PHẦN CÔNG NGHỆ DU HƯNG

TP.HCM: 215/56 Đường Nguyễn Xí, P.13, Q.Bình Thạnh, HCM

HÀ NỘI: 170 Đường Trần Duy Hưng, P.Trung Hòa, Q.Cầu Giấy, Hà nội

Hotline/Zalo: 0937 550 075 – Mr. Ẩn

Phone: 028-7300-0246

Email: [email protected]