Hội nghị truyền hình đa điểm – Giải pháp kết nối nhiều chi nhánh hiệu quả

Khi các doanh nghiệp ngày càng mở rộng quy mô và có nhiều chi nhánh trải dài ở khắp các tỉnh thành hoặc quốc gia, việc duy trì sự kết nối, trao đổi thông tin và điều hành thống nhất trở thành một thách thức lớn. Nếu trước đây, các cuộc họp liên chi nhánh thường đòi hỏi di chuyển tốn kém, mất thời gian và tiềm ẩn nhiều rủi ro, thì nay, hội nghị truyền hình đa điểm đã mở ra một giải pháp tối ưu. Không chỉ giúp kết nối nhiều điểm cầu cùng lúc trong thời gian thực, công nghệ này còn mang lại hiệu quả vượt trội trong quản lý, đào tạo và hợp tác, giúp doanh nghiệp tiết kiệm chi phí, tăng tốc độ ra quyết định và nâng cao năng lực cạnh tranh. Cùng Du Hung tìm hiểu chi tiết về giải pháp hội nghị truyền hình đa điểm kết nối nhiều chi nhánh hiệu quả trong bài viết dưới đây.

Hội nghị truyền hình đa điểm là gì?

Hội nghị truyền hình đa điểm (Multipoint Video Conferencing) là giải pháp cho phép nhiều địa điểm, nhiều chi nhánh, nhiều thiết bị khác nhau cùng kết nối vào một phòng họp ảo, nơi mọi người có thể nhìn thấy, nghe thấy và tương tác với nhau trực tuyến theo thời gian thực.

Khác với hội nghị truyền hình điểm-điểm (Point-to-Point) chỉ kết nối giữa hai địa điểm, hội nghị truyền hình đa điểm có thể mở rộng ra hàng chục, thậm chí hàng trăm điểm cầu. Từ đó, doanh nghiệp có thể tổ chức cuộc họp toàn quốc, toàn khu vực hoặc toàn cầu một cách dễ dàng.

Cấu phần chính

Để triển khai một hệ thống hội nghị truyền hình đa điểm hiệu quả, doanh nghiệp cần:

• Thiết bị đầu cuối: Gồm camera, micro, loa, màn hình và thiết bị xử lý. Đây là “cửa ngõ” để từng điểm cầu tham gia vào cuộc họp.

• Nền tảng kết nối: MCU (Multipoint Control Unit) hoặc dịch vụ Cloud. Đây là trung tâm xử lý tín hiệu, giúp đồng bộ hóa âm thanh, hình ảnh giữa các điểm cầu.

• Phần mềm quản lý và ứng dụng họp: Zoom, Microsoft Teams, Yealink Meeting, Cisco Webex… hỗ trợ giao diện trực quan, tính năng chia sẻ tài liệu, bảng trắng tương tác.

• Hạ tầng mạng Internet: Yếu tố sống còn đảm bảo chất lượng kết nối, giảm thiểu độ trễ, giật lag.

Cách hoạt động của hội nghị truyền hình đa điểm

Khi cuộc họp bắt đầu, hệ thống sẽ tự động thu hình ảnh, âm thanh từ từng điểm cầu, sau đó tổng hợp và phân phối lại đến tất cả các điểm còn lại. Người tham dự có thể nhìn thấy, nghe thấy và tương tác với nhau theo thời gian thực, y hệt như trong một cuộc họp trực tiếp.

Ví dụ: Một doanh nghiệp có 5 chi nhánh (Hà Nội, TP.HCM, Đà Nẵng, Cần Thơ, Hải Phòng) có thể tổ chức cuộc họp 5 điểm. Tất cả cùng nhìn thấy người trình bày, cùng chia sẻ tài liệu PowerPoint, cùng thảo luận và đưa ra quyết định ngay tại chỗ.

Các mô hình triển khai hội nghị truyền hình đa điểm phổ biến

Tùy quy mô tổ chức, doanh nghiệp có thể lựa chọn các mô hình triển khai khác nhau:

1. Mô hình điểm – điểm – điểm (Point-to-Multipoint)

Một điểm trung tâm (thường là trụ sở chính) kết nối với nhiều chi nhánh khác. Mô hình này phù hợp cho doanh nghiệp quy mô vừa, có 3–10 chi nhánh.

2. Mô hình hội nghị vòng tròn (Full-Mesh)

Tất cả các điểm cầu đều có thể kết nối và trao đổi trực tiếp với nhau mà không cần điểm trung tâm. Mô hình này thích hợp cho các tập đoàn lớn hoặc tổ chức cần tương tác đa chiều.

3. Mô hình đám mây (Cloud-based Multipoint)

Sử dụng hạ tầng cloud từ các nền tảng như Zoom, Yealink Cloud hoặc Microsoft Teams. Ưu điểm là dễ triển khai, chi phí thấp, không cần đầu tư máy chủ trung tâm, đặc biệt phù hợp với doanh nghiệp nhỏ hoặc vừa mở rộng.

Thiết bị hội nghị truyền hình cho họp đa điểm cầu

Dưới đây là top 3 Bộ thiết bị hội nghị truyền hình đa điểm tốt nhất của Yealink mà bạn không nên bỏ qua với chất lượng tốt cùng mức giá vô cùng phải chăng phù hợp cho nhiều doanh nghiệp:

1/ Yealink VC800

2/ Yealink MVC860-C3-211

MVC860-C3-211 là hệ thống phòng họp dành cho phòng họp micrososft Team với MCore Pro, Webcam UVC86 4k, Trình chiếu không dây, Micro VCM34, Bảng điều khiển Yealink MTouch II và Soundbar. 

Yealink MVC860-C3 đi kèm với phần cứng mới nhất của Yealink, MCore Pro PC cùng với với camera thông minh mắt kép UV86 với độ phân giải 4K và zoom HD 20,4x, một cặp micrô hội nghị VCM34, bộ trình chiếu không dây WPP20 và loa soundbar MSpeaker II tối ưu sử dụng cho phòng họp từ vừa đến lớn. Dòng MVC có giao diện người dùng được thiết kế riêng cho Microsoft Teams, dễ vận hành với sử dụng bạn chỉ cần bước vào phòng họp và bắt đầu cuộc họp Team hoặc Skype for Business đã lên lịch của mình bằng cách tham gia một chạm.

Những tính năng nổi bật:

• Kiểm soát mọi cuộc họp dễ dàng với Yealink MTouch II
• 1 camera toàn cảnh với DFOV 120 độ và 1 camera PTZ có thể nghiêng với DFOV 90 độ và zoom quang 12x
• Tích hợp công nghệ AI điều khiển như Tự động đóng khung, phát hiện và tự động điều chỉnh máy ảnh
• Mảng 3 micrô tích hợp và công nghệ âm thanh vượt trội từ Yealink
• Phạm vi thu nhận giọng nói 20ft (6m) và 360 °
• Quản lý thiết bị của bạn từ xa với nền tảng quản lý thiết bị Yealink / Dịch vụ đám mây

Thông tin chi tiết: Yealink MVC860-C3

3/ Yealink MVC840

Yealink MVC840 là bộ thiết bị đến từ thương hiệu Yealink – một trong những thương hiệu hội nghị truyền hình hàng đầu thế giới hiện nay. Đây là bộ thiết bị hội nghị trực tuyến được thiết kế riêng cho Microsoft Teams, bao gồm máy tính mini MCore, bảng điều khiển cảm ứng MTouch, camera 4K UVC84, micro VCM34 và loa MSpeaker II. Bộ thiết bị này kết hợp các công nghệ tiên tiến để mang đến trải nghiệm hội nghị trực tuyến mượt mà, sắc nét và sinh động cho phòng họp lớn.

Yealink MVC840 là giải pháp hội nghị truyền hình được thiết kế đặc biệt cho dịch vụ Zoom Rooms/Microsoft Teams Rooms. MVC840 là sự lựa chọn tối ưu cho các phòng họp trung bình và lớn với việc triển khai dễ dàng, hình ảnh & âm thanh chất lượng cao, khả năng chia sẻ không dây và hiển thị lịch họp đã đặt trước.

Những tính năng nổi bật:

• Dễ dàng thực hiện điều khiển cuộc gọi, điều khiển camera, chia sẻ nội dung với MTouch II
• Tự động đóng khung cho tất cả những người tham gia có mặt trong cuộc họp
• Tăng cường khả năng thu phóng quang học 12x, UVC84 hỗ trợ các cuộc gọi video
• Tích hợp hoàn hảo với Microsoft Teams và các giải pháp âm thanh và video tiên tiến của Yealink
• Tham gia cuộc họp nhanh chóng chỉ bằng một chạm

Thông tin chi tiết:Bộ giải pháp Yealink MVC840

Cung cấp giải pháp hội nghị truyền hình nhiều điểm cầu cho doanh nghiệp

Nếu bạn đang trang bị cho doanh nghiệp hoặc cơ quan của mình một giải pháp họp trực tuyến đa điểm mà vẫn chưa biết nên lựa chọn thiết bị thế nào cho phù hợp thì hay liên hệ ngay đến Du Hưng theo thông tin liên hệ dưới đây để được hỗ trợ và tư vấn giải pháp phù hợp nhất cho nhu cầu của bạn:

Để được tư vấn và báo giá tốt nhất vui lòng liên hệ đến Du Hưng theo số Hotline Du Hưng 0972864224 hoặc Zalo OA Du Hưng https://zalo.me/duhunggroups để được hỗ trợ tốt nhất.

Du Hưng Group là nhà phân phối chính thức của nhiều những thương hiệu hội nghị truyền hình nổi tiếng do đó đảm bảo sẽ cấp cho bạn các sản phẩm đảm bảo chính hãng với mức giá tốt nhất trên thị trường.

Với đội ngũ nhân viên sales, kỹ thuật viên chuyên môn giỏi và dày dặn kinh nghiệm, mọi nhu cầu trang bị thiết bị hội nghị truyền hình ở mọi quy mô, lĩnh vực của các đơn vị đều sẽ được đáp ứng đầy đủ. Đến với chúng tôi, các khách hàng sẽ được:

• Tư vấn các giải pháp phù hợp
• Hỗ trợ triển khai và hướng dẫn sử dụng
• Hỗ trợ bảo hành, bảo trì sau bán

Xem thêm: Mua thiết bị hội nghị truyền hình ở đâu tốt nhất?

CÔNG TY CỔ PHẦN CÔNG NGHỆ DU HƯNG

– TP. Hồ Chí Minh: 215/56 Nguyễn Xí, P. Bình Lợi Trung, TP.HCM

– TP. Hà Nội: Số 21A3, Ngõ 67 Ngách 61 Phùng Khoang, P. Đại Mỗ, TP.Hà Nội

– Phone：028-7300-0246

– Hotline/Zalo: 0937550075 – Mr.Ẩn

– Zalo Official Acount: https://zalo.me/2773725485182598523

– Email: [email protected]