Giải pháp hội nghị truyền hình tiết kiệm cho doanh nghiệp nhỏ

Hội nghị truyền hình đã trở thành công cụ không thể thiếu giúp doanh nghiệp kết nối, làm việc nhóm và giao tiếp với khách hàng một cách nhanh chóng. Tuy nhiên, nhiều doanh nghiệp nhỏ (SMEs) vẫn còn băn khoăn: làm sao triển khai một giải pháp vừa tiết kiệm chi phí, vừa đảm bảo chất lượng hình ảnh, âm thanh chuyên nghiệp? Thực tế, bạn không cần phải đầu tư hệ thống đắt đỏ như các tập đoàn lớn mới có thể họp trực tuyến hiệu quả. Với những giải pháp thông minh, linh hoạt và tối ưu chi phí, SMEs hoàn toàn có thể nâng cao hiệu suất làm việc, mở rộng hợp tác mà không lo gánh nặng tài chính. Cùng Du Hưng tìm hiểu chi tiết trong bài viết dưới đây.

Tại sao doanh nghiệp nhỏ cần đầu tư hội nghị truyền hình?

Nhiều chủ doanh nghiệp nhỏ vẫn còn phân vân: “Liệu đầu tư hội nghị truyền hình có thật sự cần thiết khi chúng tôi chỉ có vài chục nhân sự?”. Câu trả lời là có, bởi hội nghị truyền hình mang lại những lợi ích vượt xa so với chi phí bỏ ra.

1. Giảm thiểu chi phí đi lại và tổ chức

Một chuyến công tác gặp đối tác tại Hà Nội có thể tốn hàng chục triệu đồng cho vé máy bay, khách sạn, ăn uống và thời gian đi lại. Nhưng với hội nghị truyền hình, bạn chỉ cần vài cú click chuột để kết nối ngay lập tức. Đây là giải pháp tiết kiệm hàng chục lần chi phí cho doanh nghiệp vừa và nhỏ.

2. Tăng hiệu quả làm việc nhóm

Doanh nghiệp vừa và nhỏ thường có nhân sự làm việc linh hoạt: người tại văn phòng, người làm việc từ xa, thậm chí có chi nhánh nhỏ tại các tỉnh. Hội nghị truyền hình giúp mọi người dễ dàng chia sẻ màn hình, thuyết trình, cùng nhau chỉnh sửa tài liệu mà không bị gián đoạn.

3. Nâng cao hình ảnh chuyên nghiệp

Một buổi họp trực tuyến với hình ảnh sắc nét, âm thanh rõ ràng sẽ khiến đối tác, khách hàng đánh giá cao sự chuyên nghiệp của doanh nghiệp bạn. Đây chính là lợi thế cạnh tranh, đặc biệt với doanh nghiepj vừa và nhỏ đang tìm cách xây dựng thương hiệu uy tín.

4. Hỗ trợ mở rộng thị trường

Khi muốn làm việc với khách hàng ở nhiều tỉnh thành hoặc quốc tế, hội nghị truyền hình là cầu nối nhanh chóng, giảm thiểu trở ngại địa lý. SMEs hoàn toàn có thể tiếp cận cơ hội lớn mà không cần ngân sách khổng lồ.

Những khó khăn Doanh nghiêp vừa và nhỏ gặp phải khi triển khai hội nghị truyền hình

Mặc dù lợi ích rõ ràng, nhưng thực tế nhiều doanh nghiệp nhỏ vẫn chưa mạnh dạn áp dụng vì gặp phải các rào cản:

• Chi phí đầu tư ban đầu: Hệ thống chuyên nghiệp truyền thống thường có giá vài trăm triệu – vượt ngoài khả năng cả các daonh nghiệp vừa và nhỏ.

• Cơ sở hạ tầng hạn chế: Phòng họp nhỏ, không cách âm, internet chưa ổn định khiến trải nghiệm họp kém.

• Thiếu đội ngũ kỹ thuật IT: Doanh nghiệp vừa và nhỏ ít khi có phòng IT riêng, dẫn đến e ngại về việc cài đặt – vận hành.

• Lo ngại bảo mật: Nhiều doanh nghiệp lo ngại dữ liệu bị rò rỉ khi trao đổi trực tuyến.

Đây chính là lý do các hãng công nghệ đã phát triển nhiều giải pháp hội nghị truyền hình giá rẻ, dễ triển khai, giúp doanh nghiệp vừa và nhỏ yên tâm áp dụng mà không cần chi phí lớn.

Giải pháp hội nghị truyền hình tiết kiệm cho doanh nghiệp nhỏ

Đối với các phòng họp vừa và nhỏ (diện tích 10 – 20m², số lượng người tham gia hạn chế), doanh nghiệp không cần những hệ thống phức tạp, tốn kém. Thay vào đó, một giải pháp hội nghị trực tuyến nhỏ gọn – đơn giản – chi phí hợp lý sẽ phù hợp hơn cả. Và camera hội nghị All-in-one chính là lựa chọn tối ưu trong trường hợp này.

Thiết bị này được tích hợp đầy đủ các thành phần cần thiết cho một cuộc họp trực tuyến: camera video, micro, loa… tất cả trong một thiết kế gọn gàng, hạn chế tối đa dây dẫn rườm rà. Nhờ vậy, doanh nghiệp có thể dễ dàng triển khai, cắm vào là sử dụng ngay mà không cần đội ngũ kỹ thuật hỗ trợ.

Không chỉ gọn nhẹ, camera All-in-one còn hỗ trợ kết nối trực tiếp với các nền tảng phổ biến như Zoom, Microsoft Teams, Google Meet và nhiều ứng dụng hội nghị khác. Điều này giúp các buổi họp diễn ra mượt mà, thuận tiện, đảm bảo trải nghiệm chuyên nghiệp cho cả nội bộ và đối tác.

Có thể nói, camera hội nghị All-in-one chính là giải pháp hoàn hảo cho doanh nghiệp nhỏ: tiết kiệm chi phí, dễ lắp đặt, dễ sử dụng và mang lại hiệu quả cao cho các phòng họp vừa và nhỏ.

Camera hội nghị All-in-one với thiết kế tối giản cho phép bạn chỉ cần kết nối là có thể sử dụng ngay, bạn có thể có nhiều lựa chọn lắp đặt sử dụng. 

• Lắp đặt cố đinh tại phòng họp

• Lắp đặt di động với giá treo di động

Dưới đây là top những chiếc camera hội nghị All-in-one bán chạy nhất hiện nay:

1/ Yealink MeetingBar A20

Yealink MeetingBar A20 sở hữu camera 20MP với ống kính có góc nhìn siêu rộng 133° giúp đem lại chất lượng video vượt trội cho cuộc họp của bạn. Nắp ống kính điện cùng với công nghệ AI bao gồm tính năng tự động đóng khung và Speaker Tracking, v.v., cho phép người dùng trải nghiệm hội nghị video thông minh và an toàn hơn.

Với 8 micrô mảng MEMS và công nghệ chống ồn của Yealink, A20 đem đến trải nghiệm âm thanh tuyệt vời cho các phòng họp nhỏ ngay cả khi ở chế độ full-duplex. Nhờ đó, đảm bảo rằng mọi người trong phòng đều có thể nghe thấy rõ ràng mọi nội dung trao đổi trong phong họp. Hơn nữa, Yealink A20 có khả năng kết hợp với máy tính, máy ảnh, micrô, loa, Wi-Fi và Bluetooth giúp bạn dễ dàng triển khai giải pháp của mình hơn.

Những ưu điểm nổi bật:

• Bộ vi xử lý Qualcomm Snapdragon 845
• Thiết kế All-in-one giúp tiết kiệm không gian phòng họp
• Máy ảnh 20MP
• 133 ° Siêu phân cảnh
• Màn trập riêng tư điện tử
• Màn hình kép
• Công nghệ tự động đóng khung và speaker Tracking
• Tích hợp Bluetooth và Wi-Fi băng tần kép
• Khả năng chia sẻ nội dung và bảng trắng
• Được chứng nhận bởi Zoom & Microsoft Teams

Tham khảo thông tin chi tiết sản phẩm: Yealink MeetingBar A20

2/ Yealink UVC40

Yealink UVC40 là thiết bị họp USB thông minh của thương hiệu nổi tiếng yealink. UVC40 được thiết kế sử dụng hiệu quả cho các phòng nhỏ và tập trung. Tất cả các chức năng chỉ trong một thanh USB hứa hẹn sẽ đem lại cho bạn những trải nghiệm họp thoải mái nhất cho chất lượng cuộc họp tốt nhất. Với camera 20MP và ống kính góc siêu rộng 133°, UVC40 mang lại chất lượng video vượt trội. Cùng với nắp ống kính điện, các công nghệ AI bao gồm nhận diện khuôn mặt, bản địa hóa âm thanh và theo dõi loa, v.v. cho người dùng những trải nghiệm hội nghị video thông minh hơn và an toàn hơn.

Với 8 dãy micrô MEMS và loa chất lượng cao, UVC40 mang đến chất lượng cuộc gọi tuyệt vời ngay cả ở chế độ full-duplex. Hơn nữa, UVC40 hỗ trợ quản lý từ xa trên nền tảng quản lý thiết bị Yealink thông qua Wi-Fi tích hợp của nó. UVC40 có camera chất lượng cao được hỗ trợ bởi AI, dãy micrô và loa, tất cả đều được tích hợp vào một thiết bị duy nhất để tạo ra điểm cuối cuộc họp âm thanh-video được sắp xếp hợp lý, kết hợp giữa thiết kế nhỏ gọn với hiệu suất camera phong phú.

Những tính năng nổi bật của Yealink UVC40

• Máy ảnh 20MP với SONY 1 inch CMOS
• Ống kính góc siêu rộng 133 °
• Nắp ống kính điện
• Tích hợp 8 mảng micrô MEMS
• Tự động tạo khung và theo dõi loa
• Tích hợp Wi-Fi, quản lý thiết bị từ xa
• Áp dụng cho các nền tảng hội nghị truyền hình phổ biến nhất

Tham khảo thông tin chi tiết sản phẩm: Yealink UVC40

3/ Camera hội nghị All-in-one Yealink UVC40 E2

Yealink UVC40 E2 là phiên bản nâng cấp với thiết kế All-in-one tiện lợi tích hợp cả micro, loa và camera trong cùng một thiết bị duy nhất được thiết kế dành cho phòng họp vừa và nhỏ. Với hình ảnh siêu HD 4K, ống kính góc siêu rộng 120° và  công nghệ Phơi sáng vùng thông minh , UVC40 E2 đảm bảo chất lượng video vượt trội .

Cùng với nắp ống kính điện tử, các công nghệ AI bao gồm Tự động đóng khung, định vị âm thanh, Theo dõi người nói, v.v., cho phép người dùng trải nghiệm hội nghị truyền hình thông minh hơn và an toàn hơn. Với 8 mảng micrô MEMS và loa có độ trung thực cao, UVC40 E2 mang đến chất lượng cuộc gọi tuyệt vời ngay cả ở chế độ song công hoàn toàn.

Ngoài ra, UVC40 E2 cung cấp tùy chọn mở rộng ranh giới phòng hội nghị bằng các phần mở rộng micrô không dây hoặc có dây, tăng cường tính linh hoạt khi sử dụng. Hơn nữa, UVC40 E2 hỗ trợ quản lý từ xa trên Nền tảng quản lý thiết bị Yealink thông qua mạng có dây.

Những tính năng nổi bật của Yealink UVC40 E2:

• Camera Ultra HD 4K
• Trường nhìn siêu rộng 120°
• Nắp ống kính điện
• Tích hợp 8 mảng micro MEMS
• Micrô mở rộng không dây/có dây
• Mạng có dây, quản lý thiết bị từ xa
• Tự động đóng khung và theo dõi loa
• Áp dụng cho hầu hết các nền tảng hội nghị truyền hình phổ biến

4/ Yealink MeetingBar A30

MeetingBar A30 được trang bị tới hai camera, một camera để phân tích toàn cảnh và camera còn lại để xuất hình ảnh. Với công nghệ AI, bao gồm Tự động đóng khung và Speaker Tracking A30 không chỉ hỗ trợ tự động đóng khung các nhóm theo số lượng và vị trí của người tham gia, mà còn tự động phóng to người nói mà không cần điều chỉnh máy ảnh.Được trang bị Qualcomm Snapdragon 845, A30 có khả năng xử lý, mã hóa và giải mã hình ảnh mạnh mẽ.

Bên cạnh đó, Meeting Bar A30 còn sở hữu camera 8 MP có thể đem đến những trải nghiệm hội nghị video chất lượng cao cho người dùng. Với trường nhìn siêu rộng 120°, mọi người trong hội nghị có thể được nhìn thấy mà không cần điều chỉnh máy ảnh.Sở hữu 8 dãy micrô MEMS giúp MeetingBar A30 có khả năng chống ồn và khử âm tốt hơn. Thuật toán tạo chùm tia được nâng cấp mới, cùng với công nghệ xử lý loại bỏ tiếng vang âm thanh và hiện tượng dội âm, mang đến cuộc gọi song công chất lượng cao và nhận diện giọng nói chính xác hơn.

Những ưu điểm nổi bật:

• Tích hợp bộ vi xử lý Qualcomm Snapdragon 845
• Thiết kế tất cả trong một
• Thiết kế hai camera: một camera để phân tích toàn cảnh và camera còn lại để xuất hình ảnh.
• Góc nhìn siêu rộng 120°
• Màn trập riêng tư bằng điện
•  Hỗ trợ hiển thị 2 màn hình cùng lúc
• Công nghệ tự động đóng khung và Speaker Tracking
• Tích hợp Bluetooth, Tích hợp Wi-Fi băng tần kép
• Chia sẻ nội dung, chia sẻ bảng trắng
• Được chứng nhận bởi Zoom & Microsoft Teams

Tham khảo thông tin chi tiết sản phẩm: Yealink Meeting Bar A30

Cung cấp giải pháp hội nghị truyền hình Yealink cho doanh nghiệp vừa và nhỏ

Du Hưng là đơn vị uy tín chuyên tư vấn hỗ trợ triển khai giải pháp phòng họp trực tuyến cho doanh nghiệp, tổ chức với trang thiết bị hiện đại, chất lượng đảm bảo chính hãng.  Với hơn 14 năm hoạt động trong lĩnh vực công nghệ và thường xuyên hỗ trợ triển khai các giải pháp cho phòng họp các doanh nghiệp, tổ chức, Du hưng đảm bảo đem đến các sản phẩm chất lượng cùng giải pháp phù hợp nhất.

Là nhà phân phối chính thức đồng thời là đại diện thương hiệu Yealink tại Việt Nam, Yealink hiện có cung cấp các sản phẩm Yealink chính hãng với mức giá tốt nhất trên thị trường.

Để được tư vấn giải pháp phù hợp và báo giá chính xác vui lòng liên hệ đến Du Hưng theo số Hotline/Zalo 0972864224 để được hỗ trợ tốt nhất.

Tại sao nên lựa chọn Du Hưng?

• Dẫn đầu chất lượng: là nhà phân phối của nhiều thương hiệu lớn trên thế giới với chất lượng sản phẩm luôn ở mức cao nhất
• Chuyên nghiệp: Chuyên môn hóa trong từng bộ phận, tính trách nhiệm cao, quy trình bài bản, đội ngũ hỗ trợ kỹ thuật kinh nghiệm, phục vụ tận tâm.
• Dịch vụ tốt nhất: Trải nghiệm dịch vụ tốt nhất chỉ có tại Du Hưng từ khâu tư vấn, xây dựng giải pháp, thi công, bàn giao và lắp đặt.

Trên đây là một số thông tin về Giải pháp hội nghị truyền hình Yealink cho phòng hội trường, phòng họp cực lớn để biết thêm thông tin chi tiết vui lòng liên hệ qua Hotline 028-7300-0246 để được hỗ trợ tốt nhất.

Xem thêm: Hội nghị trực tuyến chuyên nghiệp, bảo mật cao với Yealink A50 hỗ trợ MDEP của Microsoft

CÔNG TY CỔ PHẦN CÔNG NGHỆ DU HƯNG

– TP. Hồ Chí Minh: 215/56 Nguyễn Xí, P. Bình Lợi Trung, TP.HCM

– TP. Hà Nội: Số 21A3, Ngõ 67 Ngách 61 Phùng Khoang, P. Đại Mỗ, TP.Hà Nội

– Phone：028-7300-0246

– Hotline/Zalo: 0937550075 – Mr.Ẩn

– Zalo Official Acount: https://zalo.me/2773725485182598523

– Email: [email protected]