Có giải pháp nào cho hội nghị truyền hình nhiều điểm cầu?

Với hội nghị truyền hình nhiều điểm cầu, hàng chục, thậm chí hàng trăm thành viên ở các quốc gia khác nhau vẫn có thể kết nối và trao đổi thông tin trong thời gian thực. Nhưng để duy trì chất lượng âm thanh, hình ảnh mượt mà và quản lý cuộc họp chuyên nghiệp, việc lựa chọn giải pháp phù hợp là yếu tố then chốt. Vậy, doanh nghiệp nên chọn giải pháp nào để tổ chức hội nghị truyền hình nhiều điểm cầu hiệu quả nhất? Hãy cùng Du Hưng tìm hiểu trong bài viết dưới đây.

Hội nghị truyền hình nhiều điểm cầu là gì?

Hội nghị truyền hình nhiều điểm cầu (Multi-point Video Conference) là hình thức họp trực tuyến trong đó có từ 3 điểm cầu trở lên cùng tham gia trong một phiên họp. Mỗi điểm cầu có thể là một phòng họp lớn, một văn phòng chi nhánh, một lớp học trực tuyến, hoặc thậm chí là một cá nhân sử dụng thiết bị di động để kết nối.

Điểm khác biệt so với hội nghị truyền hình 2 điểm cầu:

• Hội nghị 2 điểm cầu: chỉ có 2 địa điểm kết nối trực tiếp với nhau.

• Hội nghị nhiều điểm cầu: có thể từ 3, 5, 10, 50, thậm chí hàng trăm điểm cùng tham gia trên cùng một nền tảng.

Điều này đòi hỏi hệ thống phần mềm và thiết bị phần cứng hỗ trợ tính năng đa điểm, băng thông ổn định, đồng thời có khả năng quản lý, chia sẻ và đồng bộ thông tin hiệu quả.

Ưu điểm vượt trội:

• Tiết kiệm chi phí và thời gian: Loại bỏ hoàn toàn chi phí di chuyển, ăn ở, đi lại cho các thành viên ở xa. Thời gian tổ chức cuộc họp cũng được rút ngắn đáng kể.
• Tăng cường hiệu quả hợp tác: Các quyết định được đưa ra nhanh chóng hơn nhờ việc thảo luận trực tiếp, chia sẻ tài liệu và trình chiếu màn hình một cách dễ dàng.
• Nâng cao năng suất lao động: Nhân viên có thể tham gia họp từ bất cứ đâu, giúp tối ưu hóa thời gian làm việc và duy trì tiến độ công việc không bị gián đoạn.
• Mở rộng cơ hội kết nối: Dễ dàng kết nối với các đối tác, khách hàng, chuyên gia trên toàn cầu, mở ra những cơ hội hợp tác và phát triển mới.
• Linh hoạt và ứng dụng đa dạng: Không chỉ phục vụ cho các cuộc họp nội bộ, hội nghị truyền hình đa điểm còn được ứng dụng rộng rãi trong đào tạo từ xa, hội chẩn y tế, tư vấn chuyên gia, và nhiều lĩnh vực khác.

Tuy nhiên, cũng cần lưu ý một số thách thức:

• Yêu cầu về đường truyền Internet: Chất lượng cuộc họp phụ thuộc rất nhiều vào sự ổn định và băng thông của đường truyền mạng tại tất cả các điểm cầu.
• Chi phí đầu tư ban đầu: Đối với các giải pháp phần cứng chuyên dụng, chi phí đầu tư ban đầu có thể tương đối cao.
• Vấn đề kỹ thuật và tương thích: Việc quản lý và đảm bảo các thiết bị, phần mềm từ các nhà cung cấp khác nhau hoạt động trơn tru đòi hỏi kiến thức kỹ thuật nhất định.
• Bảo mật thông tin: Các cuộc họp trực tuyến luôn tiềm ẩn nguy cơ bị xâm nhập và rò rỉ thông tin nếu không có các biện pháp bảo mật chặt chẽ.

Phân loại các giải pháp hội nghị truyền hình nhiều điểm cầu

Thị trường hiện nay cung cấp ba loại giải pháp chính, mỗi loại có những ưu và nhược điểm riêng, phù hợp với các nhuu cầu và quy mô khác nhau.

1. Giải Pháp Dựa Trên Phần Cứng (Hardware-based Solutions)

Đây là giải pháp truyền thống, sử dụng các thiết bị hội nghị truyền hình chuyên dụng được lắp đặt cố định tại các phòng họp. Một hệ thống hoàn chỉnh thường bao gồm:

• Codec: Bộ não của hệ thống, thực hiện việc mã hóa và giải mã tín hiệu âm thanh, hình ảnh.
• Camera PTZ (Pan-Tilt-Zoom): Camera chất lượng cao có khả năng quay, quét, và phóng to hình ảnh.
• Microphone đa hướng: Thu âm thanh rõ ràng từ mọi vị trí trong phòng họp.
• Màn hình hiển thị: Thường là TV hoặc máy chiếu lớn.
• MCU phần cứng (tùy chọn): Một thiết bị vật lý chuyên dụng để kết nối nhiều điểm cầu. Các thương hiệu nổi tiếng trong lĩnh vực này có thể kể đến như Poly (trước đây là Polycom), Cisco, Aver, Logitech.

Ưu điểm:

• Chất lượng đỉnh cao: Cung cấp chất lượng âm thanh và hình ảnh tốt nhất, ổn định và chuyên nghiệp.
• Độ tin cậy và bảo mật cao: Hệ thống hoạt động độc lập, ít bị ảnh hưởng bởi các vấn đề của máy tính cá nhân và có các tính năng bảo mật mạnh mẽ.
• Dễ sử dụng: Giao diện điều khiển thường được thiết kế đơn giản, tối ưu cho việc sử dụng trong phòng họp.

Nhược điểm:

• Chi phí đầu tư rất cao: Chi phí cho thiết bị chuyên dụng là một rào cản lớn đối với nhiều doanh nghiệp.
• Kém linh hoạt: Người dùng phải có mặt tại phòng họp đã được trang bị thiết bị mới có thể tham gia.
• Yêu cầu lắp đặt và bảo trì chuyên nghiệp: Việc cài đặt và vận hành hệ thống đòi hỏi đội ngũ kỹ thuật có chuyên môn.

Đối tượng phù hợp: Các tập đoàn lớn, cơ quan chính phủ, tổ chức y tế, giáo dục có yêu cầu cao nhất về chất lượng, sự ổn định và bảo mật cho các phòng họp chuyên dụng.

2. Giải Pháp Dựa Trên Phần Mềm (Software-based Solutions)

Giải pháp này sử dụng các ứng dụng, phần mềm được cài đặt trên máy tính, laptop, hoặc thiết bị di động để thực hiện các cuộc họp trực tuyến. Người dùng sẽ cần trang bị thêm các thiết bị ngoại vi như webcam, microphone và loa.

Các nền tảng phần mềm phổ biến nhất hiện nay bao gồm: Zoom, Microsoft Teams, Google Meet, Cisco Webex, Zalo.

Ưu điểm:

• Chi phí thấp: Nhiều nền tảng cung cấp gói miễn phí với các tính năng cơ bản, và các gói trả phí cũng có mức giá rất hợp lý.
• Cực kỳ linh hoạt: Người dùng có thể tham gia họp từ bất cứ đâu, chỉ cần có thiết bị kết nối internet.
• Dễ dàng triển khai và sử dụng: Việc cài đặt và sử dụng các phần mềm này rất đơn giản và quen thuộc với hầu hết người dùng.
• Tích hợp nhiều tính năng cộng tác: Chia sẻ màn hình, bảng trắng ảo, chat, ghi âm cuộc họp, bỏ phiếu…

Nhược điểm:

• Chất lượng phụ thuộc vào thiết bị và đường truyền: Chất lượng cuộc họp có thể không đồng đều và phụ thuộc nhiều vào chất lượng webcam, microphone và đặc biệt là đường truyền internet của mỗi cá nhân.
• Bảo mật: Mặc dù các nhà cung cấp đã nỗ lực rất nhiều, các nền tảng phần mềm vẫn là mục tiêu hấp dẫn của tin tặc. Doanh nghiệp cần áp dụng các chính sách bảo mật nghiêm ngặt.

Đối tượng phù hợp: Hầu hết các doanh nghiệp từ nhỏ đến lớn, các đội nhóm làm việc linh hoạt, freelancer, và các cá nhân có nhu cầu họp trực tuyến thường xuyên.

3. Giải Pháp Dựa Trên Nền Tảng Đám Mây (Cloud-based Solutions) và Giải Pháp Lai (Hybrid)

Đây có thể coi là sự kết hợp tinh hoa của hai giải pháp trên. Các dịch vụ hội nghị truyền hình trên nền tảng đám mây (còn gọi là Video Conferencing as a Service – VCaaS) cung cấp hạ tầng máy chủ mạnh mẽ (thường là SFU) trên toàn cầu, giúp kết nối cả các thiết bị phần cứng chuyên dụng và người dùng phần mềm một cách liền mạch.

Ví dụ điển hình:

• Zoom Rooms: Kết hợp phần mềm Zoom mạnh mẽ với các bộ thiết bị phần cứng được tối ưu hóa từ các đối tác như Poly, Logitech, Neat, cho phép biến mọi phòng họp thành một không gian họp Zoom chuyên nghiệp.
• Microsoft Teams Rooms: Tương tự Zoom Rooms, mang trải nghiệm Microsoft Teams vào phòng họp với các thiết bị được chứng nhận.
• Google Meet Hardware: Các bộ thiết bị phần cứng được thiết kế riêng để hoạt động tối ưu với nền tảng Google Meet.

Ưu điểm:

• Linh hoạt tối đa: Kết nối mọi người, mọi thiết bị, từ phòng họp chuyên nghiệp đến người dùng cá nhân đang di chuyển.
• Tối ưu chi phí: Doanh nghiệp không cần đầu tư vào MCU phần cứng đắt đỏ mà chỉ cần trả phí thuê bao hàng tháng/năm cho dịch vụ đám mây.
• Dễ dàng quản lý và mở rộng: Việc quản lý thiết bị, người dùng và mở rộng quy mô hệ thống được thực hiện dễ dàng thông qua một giao diện quản trị web tập trung.
• Luôn được cập nhật: Nền tảng và phần mềm luôn được nhà cung cấp tự động cập nhật những tính năng và bản vá bảo mật mới nhất.

Nhược điểm:

• Phụ thuộc vào nhà cung cấp dịch vụ: Doanh nghiệp sẽ phụ thuộc vào sự ổn định và chính sách của nhà cung cấp nền tảng đám mây.
• Yêu cầu đường truyền Internet ra quốc tế tốt: Để kết nối đến các máy chủ đám mây toàn cầu, đường truyền internet của doanh nghiệp cần có chất lượng tốt.

Đối tượng phù hợp: Các doanh nghiệp hiện đại, mong muốn một giải pháp vừa chuyên nghiệp, vừa linh hoạt, có khả năng mở rộng dễ dàng và tối ưu hóa chi phí vận hành.

Các yếu tố cần cân nhắc khi lựa chọn giải pháp

Để tìm ra “lời giải” phù hợp nhất cho bài toán hội nghị truyền hình nhiều điểm cầu, doanh nghiệp cần xem xét kỹ lưỡng các yếu tố sau:

1. Số lượng điểm cầu và quy mô cuộc họp: Bạn thường xuyên tổ chức cuộc họp với bao nhiêu điểm cầu? Số lượng người tham gia tại mỗi điểm cầu là bao nhiêu? Điều này sẽ quyết định đến yêu cầu về băng thông và khả năng của hệ thống.
2. Chất lượng yêu cầu: Bạn có cần chất lượng hình ảnh Full HD, 4K và âm thanh trong trẻo như pha lê cho các cuộc họp quan trọng với đối tác, hay chất lượng “đủ dùng” là chấp nhận được cho các cuộc họp nội bộ?
3. Ngân sách: Xác định rõ ngân sách bạn có thể chi cho việc đầu tư ban đầu (thiết bị) và chi phí vận hành (thuê bao, bảo trì).
4. Hiện trạng hạ tầng và thiết bị: Bạn đã có sẵn những thiết bị nào (TV, máy chiếu, hệ thống âm thanh)? Hạ tầng mạng của bạn có đủ mạnh để đáp ứng yêu cầu của hội nghị truyền hình chất lượng cao không?
5. Tính linh hoạt và khả năng di động: Người dùng của bạn có cần tham gia họp từ bên ngoài văn phòng, trên các thiết bị di động không?
6. Các tính năng cộng tác cần thiết: Bạn có cần các tính năng nâng cao như chia sẻ màn hình, bảng trắng, ghi âm, phiên dịch trực tiếp không?
7. Yêu cầu về bảo mật: Mức độ bảo mật thông tin trong các cuộc họp của bạn quan trọng đến mức nào? Bạn có cần các tính năng như mã hóa đầu cuối (end-to-end encryption), phòng chờ, mật khẩu cuộc họp không?
8. Khả năng tích hợp: Giải pháp có cần tích hợp với các hệ thống khác mà bạn đang sử dụng như lịch (Google Calendar, Outlook), hệ thống quản lý học tập (LMS), hay các ứng dụng làm việc nhóm khác không?

Giải pháp hội nghị truyền hình nhiều điểm cầu

Dưới đây là top 3 Bộ thiết bị hội nghị truyền hình đa điểm tốt nhất của Yealink mà bạn không nên bỏ qua với chất lượng tốt cùng mức giá vô cùng phải chăng phù hợp cho nhiều doanh nghiệp:

1/ Yealink VC800

2/ Yealink MVC860-C3-211

MVC860-C3-211 là hệ thống phòng họp dành cho phòng họp micrososft Team với MCore Pro, Webcam UVC86 4k, Trình chiếu không dây, Micro VCM34, Bảng điều khiển Yealink MTouch II và Soundbar. 

Yealink MVC860-C3 đi kèm với phần cứng mới nhất của Yealink, MCore Pro PC cùng với với camera thông minh mắt kép UV86 với độ phân giải 4K và zoom HD 20,4x, một cặp micrô hội nghị VCM34, bộ trình chiếu không dây WPP20 và loa soundbar MSpeaker II tối ưu sử dụng cho phòng họp từ vừa đến lớn. Dòng MVC có giao diện người dùng được thiết kế riêng cho Microsoft Teams, dễ vận hành với sử dụng bạn chỉ cần bước vào phòng họp và bắt đầu cuộc họp Team hoặc Skype for Business đã lên lịch của mình bằng cách tham gia một chạm.

Những tính năng nổi bật:

• Kiểm soát mọi cuộc họp dễ dàng với Yealink MTouch II
• 1 camera toàn cảnh với DFOV 120 độ và 1 camera PTZ có thể nghiêng với DFOV 90 độ và zoom quang 12x
• Tích hợp công nghệ AI điều khiển như Tự động đóng khung, phát hiện và tự động điều chỉnh máy ảnh
• Mảng 3 micrô tích hợp và công nghệ âm thanh vượt trội từ Yealink
• Phạm vi thu nhận giọng nói 20ft (6m) và 360 °
• Quản lý thiết bị của bạn từ xa với nền tảng quản lý thiết bị Yealink / Dịch vụ đám mây

Thông tin chi tiết: Yealink MVC860-C3

3/ Yealink MVC840

Yealink MVC840 là bộ thiết bị đến từ thương hiệu Yealink – một trong những thương hiệu hội nghị truyền hình hàng đầu thế giới hiện nay. Đây là bộ thiết bị hội nghị trực tuyến được thiết kế riêng cho Microsoft Teams, bao gồm máy tính mini MCore, bảng điều khiển cảm ứng MTouch, camera 4K UVC84, micro VCM34 và loa MSpeaker II. Bộ thiết bị này kết hợp các công nghệ tiên tiến để mang đến trải nghiệm hội nghị trực tuyến mượt mà, sắc nét và sinh động cho phòng họp lớn.

Yealink MVC840 là giải pháp hội nghị truyền hình được thiết kế đặc biệt cho dịch vụ Zoom Rooms/Microsoft Teams Rooms. MVC840 là sự lựa chọn tối ưu cho các phòng họp trung bình và lớn với việc triển khai dễ dàng, hình ảnh & âm thanh chất lượng cao, khả năng chia sẻ không dây và hiển thị lịch họp đã đặt trước.

Những tính năng nổi bật:

• Dễ dàng thực hiện điều khiển cuộc gọi, điều khiển camera, chia sẻ nội dung với MTouch II
• Tự động đóng khung cho tất cả những người tham gia có mặt trong cuộc họp
• Tăng cường khả năng thu phóng quang học 12x, UVC84 hỗ trợ các cuộc gọi video
• Tích hợp hoàn hảo với Microsoft Teams và các giải pháp âm thanh và video tiên tiến của Yealink
• Tham gia cuộc họp nhanh chóng chỉ bằng một chạm

Thông tin chi tiết:Bộ giải pháp Yealink MVC840

Cung cấp giải pháp hội nghị truyền hình nhiều điểm cầu cho doanh nghiệp

Nếu bạn đang trang bị cho doanh nghiệp hoặc cơ quan của mình một giải pháp họp trực tuyến đa điểm mà vẫn chưa biết nên lựa chọn thiết bị thế nào cho phù hợp thì hay liên hệ ngay đến Du Hưng theo thông tin liên hệ dưới đây để được hỗ trợ và tư vấn giải pháp phù hợp nhất cho nhu cầu của bạn:

Để được tư vấn và báo giá tốt nhất vui lòng liên hệ đến Du Hưng theo số Hotline Du Hưng 0972864224 hoặc Zalo OA Du Hưng https://zalo.me/duhunggroups để được hỗ trợ tốt nhất.

Du Hưng Group là nhà phân phối chính thức của nhiều những thương hiệu hội nghị truyền hình nổi tiếng do đó đảm bảo sẽ cấp cho bạn các sản phẩm đảm bảo chính hãng với mức giá tốt nhất trên thị trường.

Với đội ngũ nhân viên sales, kỹ thuật viên chuyên môn giỏi và dày dặn kinh nghiệm, mọi nhu cầu trang bị thiết bị hội nghị truyền hình ở mọi quy mô, lĩnh vực của các đơn vị đều sẽ được đáp ứng đầy đủ. Đến với chúng tôi, các khách hàng sẽ được:

• Tư vấn các giải pháp phù hợp
• Hỗ trợ triển khai và hướng dẫn sử dụng
• Hỗ trợ bảo hành, bảo trì sau bán

Xem thêm: Mua thiết bị hội nghị truyền hình ở đâu tốt nhất?

CÔNG TY CỔ PHẦN CÔNG NGHỆ DU HƯNG

– TP. Hồ Chí Minh: 215/56 Nguyễn Xí, P. Bình Lợi Trung, TP.HCM

– TP. Hà Nội: Số 21A3, Ngõ 67 Ngách 61 Phùng Khoang, P. Đại Mỗ, TP.Hà Nội

– Phone：028-7300-0246

– Hotline/Zalo: 0937550075 – Mr.Ẩn

– Zalo Official Acount: https://zalo.me/2773725485182598523

– Email: [email protected]