Giải pháp hội nghị truyền hình tối ưu cho giảng đường và phòng hội thảo chuyên đề

Từ những buổi học trực tuyến đến các hội thảo chuyên đề, khả năng kết nối không giới hạn về không gian và thời gian đã mở ra một kỷ nguyên mới của sự tương tác và phát triển. Tuy nhiên, việc lựa chọn một giải pháp hội nghị truyền hình phù hợp, đặc biệt là cho các không gian chuyên biệt như giảng đường, phòng hội nghị hay hội thảo chuyên đề, không phải là điều dễ dàng. Trong bài viết dưới đây Du Hưng sẽ giới thiệu đến bạn một số Giải pháp hội nghị truyền hình tối ưu cho giảng đường và phòng hội thảo chuyên đề mà bạn có thể tham khảo.

Bối cảnh và xu hướng hội nghị truyền hình cho giảng đường và phòng hội thảo chuyên đề

Trong kỷ nguyên công nghệ 4.0, việc kết nối và chia sẻ thông tin không còn giới hạn bởi khoảng cách địa lý. Từ các buổi hội thảo quốc tế, lớp học trực tuyến, cho đến hội nghị chuyên đề chuyên sâu – mọi hoạt động giờ đây đều có thể diễn ra liền mạch thông qua giải pháp hội nghị truyền hình hiện đại.

Đặc biệt, giảng đường đại học và phòng hội thảo chuyên đề là hai không gian đòi hỏi khả năng truyền tải nội dung đa chiều, tương tác đa phương và chất lượng hình ảnh – âm thanh đạt chuẩn cao. Một buổi hội thảo y khoa với sự tham gia của các chuyên gia toàn cầu, hay một tiết học trực tuyến với sinh viên ở nhiều quốc gia… đều cần một giải pháp tối ưu về cả công nghệ, thiết bị lẫn trải nghiệm người dùng.

Giảng đường: Không gian của tri thức và sự tương tác

Giảng đường là nơi hàng chục, thậm chí hàng trăm sinh viên tiếp thu kiến thức. Khác với phòng học thông thường, giảng đường có diện tích lớn, cấu trúc bậc thang và đòi hỏi một hệ thống âm thanh, hình ảnh mạnh mẽ để mọi người đều có thể nghe và nhìn rõ. Khi ứng dụng hội nghị truyền hình, mục tiêu không chỉ là truyền tải hình ảnh và âm thanh từ giảng viên, mà còn phải tạo ra sự tương tác hai chiều hiệu quả giữa giảng viên và sinh viên, giữa sinh viên trong lớp và sinh viên học từ xa.

Phòng hội thảo chuyên đề: Nơi của sự chuyên nghiệp và kết nối toàn cầu

Phòng hội thảo là nơi diễn ra các buổi thuyết trình, báo cáo khoa học, các cuộc thảo luận chuyên sâu. Khán giả ở đây thường là các chuyên gia, học giả, hoặc đối tác kinh doanh. Yêu cầu đặt ra cho hệ thống hội nghị truyền hình ở đây là độ trễ thấp, chất lượng hình ảnh sắc nét, âm thanh trong trẻo để truyền tải thông điệp một cách trọn vẹn nhất. Hơn nữa, việc chia sẻ nội dung từ nhiều thiết bị khác nhau (laptop, máy tính bảng, v.v.) cũng phải diễn ra mượt mà và dễ dàng.

Tại sao giảng đường và phòng hội thảo chuyên đề cần giải pháp hội nghị truyền hình chuyên nghiệp?

1. Đáp ứng nhu cầu kết nối từ xa

Giảng viên có thể giảng dạy cho sinh viên ở nhiều cơ sở khác nhau; diễn giả có thể thuyết trình cho khán giả toàn cầu mà không cần di chuyển. Hội nghị truyền hình giúp loại bỏ giới hạn không gian, tiết kiệm thời gian và chi phí.

2. Nâng cao hiệu quả truyền tải nội dung

• Hình ảnh 4K sắc nét giúp người tham dự nhìn rõ từng biểu đồ, biểu thức toán học hay hình ảnh mô phỏng.

• Âm thanh rõ ràng giúp tránh hiểu sai thông tin.

• Tính năng chia sẻ màn hình giúp trình bày slide, video hoặc tài liệu dễ dàng.

3. Tăng cường tương tác

Không chỉ nghe – nhìn, người tham dự có thể chat trực tuyến, đặt câu hỏi, thực hiện khảo sát nhanh hoặc thảo luận nhóm ngay trong phiên.

4. Đảm bảo tính chuyên nghiệp và hình ảnh thương hiệu

Một hội thảo chuyên đề được tổ chức qua nền tảng chất lượng cao sẽ giúp tổ chức thể hiện sự chuyên nghiệp, hiện đại, và uy tín trong mắt người tham dự.

Thách thức khi triển khai giải pháp hội nghị truyền hình cho các không gian lớn

Việc áp dụng các giải pháp hội nghị truyền hình thông thường (như webcam và micro tích hợp) vào giảng đường hay phòng hội thảo thường gặp phải những vấn đề lớn:

• Chất lượng âm thanh kém: Micro của laptop hay loa ngoài không đủ khả năng thu và phát âm thanh trong không gian rộng. Tiếng vang, tiếng ồn nền, hoặc âm thanh bị vọng là những vấn đề phổ biến, khiến người tham gia ở xa khó nghe rõ.
• Hình ảnh thiếu chuyên nghiệp: Webcam góc hẹp chỉ có thể quay được một phần nhỏ của không gian. Chất lượng hình ảnh thấp cũng làm giảm sự tập trung và tính chuyên nghiệp của buổi hội thảo.
• Khó khăn trong tương tác: Giảng viên hoặc diễn giả phải đứng một chỗ, không thể di chuyển tự do. Người tham gia từ xa khó đặt câu hỏi, và người trong phòng cũng không thể dễ dàng chia sẻ ý kiến.
• Hệ thống phức tạp, khó sử dụng: Một hệ thống chắp vá nhiều thiết bị khác nhau thường gây khó khăn cho người không am hiểu công nghệ. Việc khởi động và vận hành tốn thời gian, ảnh hưởng đến tiến độ của buổi học hay hội thảo.

Các tiêu chí cốt lõi để xây dựng một hệ thống hội nghị truyền hình tối ưu

Một giải pháp toàn diện và tối ưu phải giải quyết được tất cả các thách thức trên. Dưới đây là những tiêu chí vàng mà bạn cần xem xét.

– Chất lượng hình ảnh đỉnh cao và khả năng tự động hóa thông minh

• Camera PTZ (Pan-Tilt-Zoom) chuyên dụng: Đây là giải pháp không thể thiếu. Các camera này có thể quay, nghiêng, và zoom (Pan, Tilt, Zoom) linh hoạt, giúp bao quát toàn bộ không gian. Với khả năng điều khiển từ xa, người dùng có thể dễ dàng chuyển đổi góc quay, tập trung vào người đang phát biểu mà không cần di chuyển.
• Độ phân giải 4K: Chất lượng hình ảnh 4K mang lại sự sắc nét vượt trội, giúp người tham gia ở xa có thể nhìn rõ từng cử chỉ, biểu cảm và nội dung trên màn hình trình chiếu.
• Tính năng AI thông minh: Đây là điểm nhấn của các giải pháp hiện đại. Camera tích hợp AI có thể tự động theo dõi người nói (Auto-tracking), tự động đóng khung toàn bộ người tham gia (Auto-framing), hoặc tự động tập trung vào người đang phát biểu (Speaker-tracking). Tính năng này giúp buổi học hay hội thảo trở nên tự nhiên và chuyên nghiệp hơn rất nhiều.

– Âm thanh trong trẻo, loại bỏ mọi tiếng ồn

• Microphone mảng (Microphone Array): Không còn là những chiếc micro đơn lẻ, micro mảng gồm nhiều micro nhỏ tích hợp, có khả năng thu âm 360 độ và định hướng. Công nghệ này giúp loại bỏ tiếng vang và tiếng ồn nền một cách hiệu quả, chỉ tập trung vào giọng nói của người phát biểu.
• Micro không dây và micro cổ ngỗng: Tùy theo nhu cầu, có thể kết hợp thêm micro không dây cho diễn giả để họ có thể di chuyển tự do. Micro cổ ngỗng cho bục giảng cũng là một lựa chọn tốt để đảm bảo âm thanh luôn rõ ràng.
• Loa chuyên dụng cho phòng hội nghị: Loa của laptop không đủ sức. Một hệ thống loa chuyên dụng, được lắp đặt hợp lý, sẽ đảm bảo mọi người trong phòng đều nghe rõ âm thanh từ người tham gia ở xa.

– Tích hợp dễ dàng và khả năng kết nối đa nền tảng

• Tương thích với các phần mềm phổ biến: Giải pháp cần hoạt động trơn tru với các nền tảng hội nghị truyền hình hàng đầu như Zoom, Microsoft Teams, Google Meet, Webex…
• Hệ thống plug-and-play (cắm và chạy): Việc lắp đặt và sử dụng phải thật đơn giản. Chỉ cần cắm một sợi cáp USB vào máy tính, toàn bộ hệ thống camera và micro sẽ được nhận diện ngay lập tức.
• Giải pháp All-in-one: Một số thiết bị tích hợp camera, micro và loa trong một thiết bị duy nhất. Đây là lựa chọn lý tưởng cho các phòng học nhỏ hoặc phòng họp đơn giản, mang lại sự gọn gàng và dễ sử dụng.

Giải pháp hội nghị truyền hình tối ưu cho giảng đường và phòng hội thảo chuyên đề

Trong số các thương hiệu thiết bị hội nghị hàng đầu, Yealink nổi bật nhờ công nghệ tối ưu cho Microsoft Teams, thiết kế linh hoạt, và khả năng mở rộng đáp ứng từ phòng họp nhỏ đến giảng đường hàng trăm chỗ. Trong đó, Yealink MVC940 và Yealink MVC S90 là hai giải pháp tối ưu cho giảng đường và phòng hội thảo chuyên đề quy mô lớn.

Để được tư vấn giải pháp cụ thể và báo giá tốt nhất vui lòng liên hệ qua Hotline/Zalo: 0972864224 – Du Hưng Group để được hỗ trợ nhanh nhất.

Yealink MVC940 – Giải pháp Microsoft Teams Rooms cho phòng họp & giảng đường cỡ lớn

Yealink MVC940 được thiết kế chuyên biệt cho phòng hội nghị truyền hình cực lớn, nơi cần nhiều camera và bố cục linh hoạt để bao quát toàn bộ không gian.

Yealink MVC940 là hệ thống hội nghị truyền hình được thiết kế dành riêng cho các phòng họp lớn, với khả năng hỗ trợ đa camera và tích hợp sâu với Microsoft Teams. Sản phẩm này đặc biệt phù hợp cho phòng hội thảo chuyên đề, nơi cần bao quát không gian rộng, theo dõi diễn giả và chia sẻ nội dung một cách mượt mà. Với hai camera UVC84 PTZ, MVC940 mang đến góc nhìn toàn diện, giúp mọi người tham gia cảm thấy như đang ngồi cùng phòng.

Cấu hình tiêu chuẩn MVC940

• MCore Mini-PC (Intel i5, 8GB RAM, 128GB SSD)

• MTouch II cảm ứng 8 inch

• Camera-Hub kết nối nhiều camera

• 2 x UVC84 USB PTZ camera

• 2 x WPP20 pod trình chiếu không dây

– Điểm nổi bật

• Giao diện gốc Microsoft Teams, chỉ cần One-Touch Join để bắt đầu cuộc họp.

• Bộ đôi camera UVC84 4K với 12x optical zoom, cho hình ảnh rõ nét, bao quát toàn cảnh hoặc tập trung chi tiết vào diễn giả.

• Hỗ trợ tối đa 9 camera qua Camera-Hub, dễ dàng tùy chỉnh bố cục hiển thị.

• Chia sẻ nội dung nhanh chóng qua WPP20 không dây hoặc cổng HDMI/USB-C.

• Triển khai đơn giản với One Cable Technology – chỉ cần 1 sợi CAT5e giữa TV và bàn điều khiển.

– Lợi ích cho giảng đường & hội thảo

Trong môi trường hội thảo chuyên đề và giảng đường, nơi thường có hàng trăm người tham gia trực tiếp và trực tuyến, Yealink MVC940 nổi bật với khả năng tạo trải nghiệm tương tác cao. Ví dụ, trong một hội thảo về công nghệ AI tại giảng đường đại học, camera theo dõi tự động sẽ tập trung vào diễn giả đang trình bày, trong khi camera thứ hai bao quát khán giả để ghi nhận phản hồi. Điều này không chỉ nâng cao chất lượng hội nghị truyền hình mà còn tăng tính chuyên nghiệp, giúp thu hút đối tác và học viên.

• Theo sát diễn giả và người hỏi nhờ khả năng điều chỉnh nhiều góc quay.

• Tăng tương tác: sinh viên hoặc khách mời trực tuyến có thể nhìn rõ người thuyết trình, bảng viết, hoặc slide.

• Quản lý tập trung qua Yealink Device Management, dễ dàng cập nhật và điều chỉnh thiết bị từ xa.

Yealink MVC S90 – Giải pháp đa camera, đa chức năng cho siêu phòng họp & đào tạo

Nếu MVC940 mạnh mẽ về khả năng bố trí nhiều camera, thì Yealink MVC S90 là bước nâng cấp toàn diện cho phòng hội thảo chuyên đề, lớp học lớn với khả năng xử lý hình ảnh – âm thanh vượt trội.

Yealink MVC S90 là phiên bản nâng cao, dành cho không gian extra-large như giảng đường đại học hoặc phòng đào tạo lớn. Với AVHub xử lý âm thanh video chuyên dụng và hai camera UVC86 thông minh, sản phẩm này hỗ trợ lên đến 9 camera, phù hợp cho các buổi giảng dạy tương tác hoặc hội thảo quy mô lớn. MVC S90 tích hợp sâu với Microsoft Teams, mang đến trải nghiệm mượt mà cho giảng đường hiện đại.

Cấu hình tiêu chuẩn MVC S90

• MCore Pro Gen-3 Mini-PC (Intel i5 Gen 11, 8GB RAM, 128GB SSD)

• MTouch Plus cảm ứng 11.6 inch

• AVHub xử lý hình ảnh & âm thanh

• 2 x UVC86 USB PTZ camera

• 2 x WPP30 pod trình chiếu không dây

• RoomSensor cảm biến phòng

– Điểm nổi bật

• Bộ xử lý AVHub hỗ trợ tới 9 camera Yealink, tùy biến bố cục hiển thị, chia/gộp phòng linh hoạt.

• 2 camera UVC86 4K PTZ với 12x optical zoom, tính năng Auto-Framing, Speaker Tracking, Presenter Tracking thông minh.

• MTouch Plus 11.6 inch hỗ trợ điều khiển đa bảng cảm ứng – đặt nhiều vị trí trong phòng.

• Kết nối micro linh hoạt: có thể chọn micro có dây (VCM35, VCM38) hoặc không dây (VCM36-W, CPW65).

• BYOD mở rộng: Dùng MVC-BYOD-Extender để biến phòng Teams thành phòng họp đa nền tảng (Zoom, Google Meet…).

– Lợi ích cho hội thảo & đào tạo

Giảng đường thường đông đúc, yêu cầu hệ thống hội nghị truyền hình phải bao quát toàn bộ không gian mà không bỏ sót chi tiết. Yealink MVC S90 giải quyết điều này bằng tính năng theo dõi diễn giả thông minh, ví dụ trong buổi giảng bài tại đại học, camera sẽ tự động zoom vào giảng viên khi họ di chuyển, đồng thời hiển thị slide trên màn hình phụ. Đối với phòng hội thảo chuyên đề, khả năng ghép phòng giúp linh hoạt tổ chức sự kiện lớn nhỏ.

Sản phẩm này nâng cao trải nghiệm học tập trực tuyến, đặc biệt trong bối cảnh hybrid learning post-COVID. Với khả năng hỗ trợ wireless BYOD, sinh viên có thể chia sẻ ý tưởng từ thiết bị cá nhân, tăng tính tương tác. Theo Yealink, MVC S90 giảm chi phí triển khai nhờ thiết kế một cáp (CAT5e), và tính tương thích cao với các nền tảng khác.