Trong bối cảnh chuyển đổi số đang diễn ra mạnh mẽ, các cơ quan nhà nước tại Việt Nam đang đối mặt với áp lực phải nâng cao hiệu quả làm việc, đảm bảo an toàn thông tin và tối ưu hóa chi phí vận hành. Hội nghị truyền hình, với sự phát triển vượt bậc của công nghệ, đã trở thành một giải pháp chiến lược giúp các cơ quan nhà nước đáp ứng những yêu cầu này. Cùng tìm hiểu một số giải pháp hội nghị truyền hình cho cơ quan nhà nước trong bài viết dưới đây.
Mục lục
Tại sao cơ quan nhà nước cần giải pháp hội nghị truyền hình?
1. Nhu cầu giao tiếp, kết nối trong môi trường công sở ngày càng cao
Cơ quan nhà nước thường xuyên phải tổ chức các cuộc họp, hội thảo, trao đổi thông tin giữa các đơn vị trực thuộc, các cấp lãnh đạo từ trung ương đến địa phương hoặc với các tổ chức bên ngoài. Việc di chuyển giữa các địa điểm gây mất nhiều thời gian và chi phí, đặc biệt khi phạm vi hội họp trải rộng toàn quốc.
2. Yêu cầu bảo mật thông tin nghiêm ngặt
Các thông tin trao đổi trong các cuộc họp của cơ quan nhà nước thường là dữ liệu mật, có tính chất quan trọng về chính trị, kinh tế và xã hội. Do đó, hệ thống hội nghị truyền hình cần đảm bảo mức độ bảo mật cao nhất, chống nghe lén, chặn truy cập trái phép và tuân thủ các quy định về an ninh mạng.
3. Nâng cao hiệu quả công việc và giảm chi phí
Hội nghị truyền hình giúp rút ngắn thời gian họp, tăng cường sự phối hợp đồng bộ giữa các bộ phận, cơ quan. Điều này không chỉ giúp ra quyết định nhanh chóng mà còn tiết kiệm chi phí đi lại, ăn ở, tổ chức hội nghị trực tiếp, góp phần nâng cao hiệu suất và giảm ngân sách cho hoạt động của cơ quan nhà nước.
4. Đáp ứng xu hướng chuyển đổi số và Chính phủ điện tử
Việc áp dụng giải pháp hội nghị truyền hình cũng là một bước tiến trong chiến lược chuyển đổi số, hướng tới xây dựng Chính phủ điện tử hiện đại, minh bạch, hiệu quả và phục vụ người dân tốt hơn.
Những yêu cầu quan trọng đối với giải pháp hội nghị truyền hình cho cơ quan nhà nước
1. Tính nhanh chóng, thuận tiện
-
Giao diện thân thiện, dễ sử dụng: Đảm bảo tất cả cán bộ, công chức dù không chuyên về công nghệ cũng có thể dễ dàng tham gia họp.
-
Kết nối đa dạng, linh hoạt: Hỗ trợ họp đa điểm với nhiều thiết bị như máy tính, điện thoại, thiết bị hội nghị chuyên dụng.
-
Truy cập mọi lúc, mọi nơi: Cho phép tổ chức họp trực tuyến từ các địa điểm khác nhau, kể cả trong điều kiện băng thông mạng hạn chế.
2. Bảo mật tuyệt đối
-
Mã hóa đầu cuối (End-to-End Encryption): Mọi cuộc họp đều được bảo vệ bằng mã hóa để ngăn chặn truy cập trái phép.
-
Xác thực người dùng đa tầng: Kiểm soát chặt chẽ việc đăng nhập, hạn chế truy cập của người ngoài.
-
Kiểm soát quyền truy cập: Cài đặt vai trò cho người tham gia như người điều hành, người xem, khách mời.
-
Tuân thủ các tiêu chuẩn bảo mật quốc gia và quốc tế: Đáp ứng các yêu cầu nghiêm ngặt về bảo mật thông tin trong môi trường nhà nước.
3. Hiệu quả về mặt công nghệ và quản lý
-
Chất lượng hình ảnh, âm thanh rõ nét: Giúp truyền tải thông tin chính xác, tránh hiểu nhầm.
-
Tích hợp các tính năng hỗ trợ: Chia sẻ màn hình, ghi âm, ghi hình, chat nội bộ, biểu quyết trực tuyến…
-
Quản lý tập trung: Quản trị hệ thống dễ dàng, theo dõi, báo cáo thống kê sử dụng.

Các giải pháp hội nghị truyền hình phù hợp cho cơ quan nhà nước
1. Giải pháp phần mềm hội nghị truyền hình
Các nền tảng hội nghị truyền hình hiện đại đều có những ưu điểm riêng, tuy nhiên, khi lựa chọn phần mềm cho cơ quan nhà nước cần chú ý các yếu tố:
-
Tính ổn định và khả năng mở rộng: Hỗ trợ số lượng người tham gia lớn, kết nối đa điểm.
-
Bảo mật và tuân thủ chính sách: Có chứng nhận bảo mật phù hợp, được kiểm định an ninh.
-
Dễ dàng tích hợp với hệ thống CNTT hiện tại: Ví dụ tích hợp với email công vụ, lịch làm việc điện tử…
-
Hỗ trợ kỹ thuật nhanh chóng, liên tục: Đảm bảo hoạt động không gián đoạn.
Một số giải pháp phần mềm phổ biến phù hợp gồm: Zoom Meeting với phiên bản dành riêng cho Chính phủ, Microsoft Teams, Cisco Webex, Google Meet bản Enterprise, hoặc các nền tảng do Việt Nam phát triển được kiểm duyệt an ninh.
2. Giải pháp phần cứng hội nghị truyền hình chuyên dụng
Bên cạnh phần mềm, cơ quan nhà nước có thể đầu tư các thiết bị hội nghị chuyên dụng để tăng trải nghiệm:
-
Camera hội nghị chuẩn HD/4K: Giúp hình ảnh rõ nét, có thể zoom, lấy nét tự động.
-
Microphone đa hướng, loại bỏ tiếng ồn: Thu âm tốt, đảm bảo âm thanh rõ ràng ngay cả trong môi trường nhiều tiếng ồn.
-
Màn hình hiển thị lớn, chất lượng cao: Để hiển thị đồng thời nhiều điểm cầu và tài liệu.
-
Thiết bị codec hội nghị: Bộ mã hóa, giải mã tín hiệu giúp xử lý hình ảnh và âm thanh mượt mà.
-
Phụ kiện đi kèm: Bảng điều khiển, tai nghe, thiết bị điều khiển từ xa…
Đầu tư đồng bộ phần cứng – phần mềm sẽ giúp cuộc họp hội nghị truyền hình của cơ quan nhà nước đạt hiệu quả tối ưu, không bị gián đoạn hay sai sót.
Giải pháp hội nghị truyền hình Yealink cho cơ quan nhà nước
Với thiết bị phần cứng chất lượng cao như camera 4K, micro thu âm đa hướng, màn hình tương tác và phần mềm tối ưu, Yealink hỗ trợ tổ chức các cuộc họp trực tuyến nhanh chóng, rõ nét và tiết kiệm chi phí. Yealink đáp ứng các tiêu chuẩn bảo mật nghiêm ngặt, đảm bảo an toàn thông tin tuyệt đối – yếu tố then chốt trong môi trường làm việc của khối hành chính công.
Đặc biệt, Yealink tự hào đáp ứng các tiêu chuẩn bảo mật nghiêm ngặt theo chuẩn quốc tế như ISO 27001, đảm bảo an toàn thông tin tuyệt đối cho mọi cuộc họp – đây là yếu tố then chốt và không thể thiếu trong môi trường làm việc đòi hỏi tính bảo mật cao của khối chính phủ.
Với dải sản phẩm đa dạng, Yealink cung cấp các giải pháp phù hợp cho nhiều không gian phòng họp khác nhau trong các cơ quan nhà nước. Dưới đây là 3 lựa chọn tiêu biểu mà bạn có thể tham khảo:
1. Cho Phòng Họp Nhỏ: Yealink MeetingBar A40 – Giải Pháp All-in-One Tiện Lợi

Phòng họp nhỏ thường có diện tích hạn chế và cần một giải pháp gọn gàng nhưng vẫn đảm bảo chất lượng. Yealink MeetingBar A40 là lựa chọn lý tưởng. Thiết bị “tất cả trong một” này tích hợp camera kép độ phân giải 4K với góc nhìn rộng, hệ thống micro MEMS đa hướng cùng loa mạnh mẽ, mang đến trải nghiệm hình ảnh và âm thanh rõ nét ngay cả trong không gian hẹp. Công nghệ AI như Auto Framing giúp tự động căn chỉnh khung hình, đảm bảo mọi người tham gia đều nằm gọn trên màn hình. Việc triển khai MeetingBar A40 cực kỳ đơn giản, chỉ cần cắm và chạy, giúp tiết kiệm thời gian và công sức cho đội ngũ IT.
| Yealink MeetingBar A40 | Những tính năng nổi bật |
![]() |
|
Xem thông tin chi tiết sản phẩm: Yealink MeetingBar A40
2. Cho Phòng Họp Vừa: Yealink MeetingBar A30 – Hiệu Suất Mạnh Mẽ Cho Không Gian Trung Bình
Đối với các phòng họp có quy mô vừa phải, Yealink MeetingBar A30 là sự lựa chọn nâng cấp với hiệu suất mạnh mẽ hơn. Tương tự như A40, A30 cũng là một thiết bị all-in-one tích hợp camera kép 4K, hệ thống micro và loa chất lượng cao. Tuy nhiên, A30 thường được trang bị bộ xử lý mạnh mẽ hơn, hỗ trợ các tính năng AI nâng cao như Speaker Tracking (theo dõi người nói), mang lại trải nghiệm họp trực quan và tương tác hơn. Khả năng hoạt động ổn định và chất lượng hình ảnh, âm thanh vượt trội của A30 đảm bảo các cuộc thảo luận quan trọng diễn ra suôn sẻ và hiệu quả trong phòng họp kích thước trung bình.
| Yealink MeetingBar A30 | Những tính năng nổi bật |
![]() |
|
Xem thông tin chi tiết sản phẩm: Yealink MeetingBar 30
3. Cho Phòng Họp Lớn và Không Gian Đa Dạng: Camera Yealink, MCore Pro Kits, Hệ Thống Micro và Loa Chuyên Dụng
Đối với các phòng họp lớn, hội trường hoặc các không gian có yêu cầu khắt khe về tùy chỉnh và chất lượng cao nhất, giải pháp linh hoạt kết hợp các thiết bị riêng lẻ từ Yealink là lựa chọn tối ưu. Hệ thống này bao gồm:
- Camera Yealink chuyên dụng: Các dòng camera PTZ (Pan-Tilt-Zoom) Yealink UVC84, Yealink UVC86 với khả năng quay quét, điều chỉnh góc nhìn linh hoạt và zoom quang học mạnh mẽ, đảm bảo bao quát toàn bộ không gian và tập trung vào người nói hoặc khu vực quan trọng với chất lượng 4K sắc nét.
- MCore Pro Kits: Bộ máy tính mini hiệu suất cao đóng vai trò trung tâm xử lý của hệ thống, đảm bảo hoạt động mượt mà và ổn định cho các cuộc họp phức tạp.
- Hệ thống Micro và Loa chuyên dụng: Các micro đa hướng hoặc micro treo trần với công nghệ xử lý âm thanh tiên tiến (khử tiếng vọng, giảm tiếng ồn) cùng hệ thống loa công suất lớn được thiết kế để phù hợp với âm học của phòng, đảm bảo mọi giọng nói đều được thu và phát rõ ràng đến mọi người tham dự, dù là trực tiếp hay trực tuyến.
Sự kết hợp các thành phần này cho phép tùy chỉnh giải pháp phù hợp nhất với đặc điểm riêng của từng phòng họp lớn, mang lại chất lượng hội nghị truyền hình đỉnh cao và độ tin cậy tuyệt đối.
– Thiết bị camera hội nghị Yealink UVC84
Camera Yealink UVC84 là camera hội nghị tuyền hình sở hữu độ phân giải 4K cùng tính năng zoom quang học 12x và zoom kỹ thuật số 3x giúp quay lại từng chi tiết trong phòng họp ngay cả những chi tiết nhỏ nhất. Hơn nữa, UVC84 có góc nhìn rộng lên đến 80° với khả năng xoay, nghiêng cơ học mà bạn có thể điều chỉnh nhanh chóng theo nhu cầu của mình.
- Chất lượng video 4K Ultra HD
- Hỗ trợ Zoom quang học 12x, zoom kỹ thuật số 3x
- Trường nhìn 80°
- Tính năng tự động đóng khung
>> Xem sản phẩm:Yealink UVC84
– Điện thoại hội nghị Yealink CP965

Yealink CP965 là chiếc điện thoại hội nghị IP cảm ứng được Yealink thiết kế dành cho các phòng hội nghị có quy mô vừa và lớn. Sử dụng hệ điều hành Android 9.0, đây là điện thoại hội nghị hàng đầu với nhiều các tính năng hỗ trợ hội thoại vô cùng mạnh mẽ và thao tác điều khiển dễ dàng. CP965 cũng được bao một lớp vải cách âm, không bị thấm với bất kỳ sự cố tràn chất lỏng nào cho bạn hoàn toàn yên tâm khi sử dụng.
- Màn hình cảm ứng đa điểm 5 inch với độ phân giải 720×1280 p
- Âm thanh HD tối ưu, công nghệ âm thanh full-duplex
- Công nghệ chống ồn Yealink
- Nhận bằng giọng nói ở độ cao 20 foot (6 mét) và 360 độ
- Tích hợp 12 micrô mảng để nhận giọng nói, Tích hợp 1 micro khử tiếng ồn
- Hỗ trợ cuộc gọi hội nghị 10 chiều
>> Xem sản phẩm:Yealink CP965
Dưới đây là hình ảnh một số số giải pháp Yealink đã triển khai cho các cơ quan nhà nước, chính phủ:


Du Hưng – Đơn vị phân phối thiết bị hội nghị truyền hình Yealink chính hãng giá tốt
Với gần 14 năm hoạt động trong lĩnh vực hội nghị truyền hình, Du hưng có thể tự hào là nhà phân phối thiết bị hội nghị truyền hình uy tín và đáng tin cậy trong nhiều năm trở lại đây. Du Hưng là nhà phân phối chính thức của thương hiệu hội nghị truyền hình nổi tiếng Yealink do đó đến với Du Hưng bạn hoàn toàn có thể yên tâm về chất lượng sản phẩm cũng như giá thành đều luôn ổn định và tốt nhất.
Nếu bạn đang tìm kiếm giải pháp hội họp trực tuyến hãy liên hệ ngay đến Du Hưng theo Hotline/ Zalo 0972864224 để được hỗ trợ và tư vấn giải pháp phù hợp nhất.
Đảm bảo cung cấp sản phẩm chính hãng và chất lượng là điều mà Du Hưng luôn cam kết với khách hàng. Với đội ngũ kỹ thuật viên chuyên môn giỏi và dày dặn kinh nghiệm, mọi nhu cầu trang bị thiết bị hội nghị truyền hình ở mọi quy mô, lĩnh vực của các đơn vị đều sẽ được đáp ứng đầy đủ. Đến với chúng tôi, các khách hàng sẽ được:
- Tư vấn các giải pháp phù hợp
- Hỗ trợ triển khai và hướng dẫn sử dụng
- Hỗ trợ bảo hành, bảo trì sau bán
Tham khảo một số dự án Du Hưng đã triển khai: Dự án triển khai của Du Hưng
Với nhiều năm hoạt động trong lĩnh vực hội nghị truyền hình cùng đội ngũ nhân viên chuyên môn cao, nhiệt huyết, Du hưng tự tin sẽ đem đến cho quý khách hàng những giải pháp hội họp và truyền thông hiệu quả nhất. Để được tư vấn, Quý khách hàng vui lòng liên hệ ngay đến số điện thoại Du Hưng 028 7300 0246 hoặc inbox fanpage Du Hưng: https://www.facebook.com/DuHung.JSC
THÔNG TIN LIÊN HỆ
CÔNG TY CỔ PHẦN CÔNG NGHỆ DU HƯNG
TP.HCM: 215/56 Đường Nguyễn Xí, P.13, Q.Bình Thạnh, HCM
HÀ NỘI: 21A3, 67/61 Phùng Khoang, P.Trung Văn, Q,Nam Từ Liêm, Hà Nội
Hotline/Zalo: 0937 550 075 – Mr. Ẩn
Phone:028-7300-0246
Email: [email protected]




