AI Companion Zoom là gì?

Trong bối cảnh công nghệ phát triển nhanh chóng, việc tích hợp trí tuệ nhân tạo (AI) vào các công cụ làm việc hàng ngày đã trở thành xu hướng tất yếu. Zoom, nền tảng hội họp trực tuyến hàng đầu, đã giới thiệu AI Companion – trợ lý AI tạo sinh được thiết kế để nâng cao hiệu suất và khả năng cộng tác của người dùng. AI Companion không chỉ hỗ trợ trong các cuộc họp mà còn tích hợp sâu vào nhiều khía cạnh khác của Zoom, mang lại trải nghiệm làm việc thông minh và hiệu quả hơn. Vậy AI Companion Zoom là gì? hãy cùng Du Hưng tìm hiểu chi tiết trong bài viết dưới đây.

AI Companion Zoom là gì?

Zoom AI Companion, trước đây được biết đến với tên gọi Zoom IQ, là trợ lý AI tạo sinh tích hợp trên nền tảng Zoom. Được cung cấp miễn phí kèm theo các gói dịch vụ trả phí đủ điều kiện, AI Companion hỗ trợ người dùng tăng cường năng suất, cải thiện khả năng cộng tác và nâng cao kỹ năng làm việc.

AI Companion Zoom ứng dụng công nghệ AI để hỗ trợ người dùng trong các cuộc họp, trao đổi công việc và quản lý tác vụ. AI Companion giúp tự động ghi chú, tạo tóm tắt cuộc họp, gợi ý nội dung tin nhắn và tối ưu hóa quy trình làm việc nhóm. Khác với các tính năng thông thường của Zoom, AI Companion hoạt động như một “trợ lý thông minh”, có khả năng phân tích dữ liệu, nhận diện giọng nói và ngữ cảnh để hỗ trợ người dùng một cách linh hoạt và chính xác.

Zoom AI Companion có thể giúp bạn:

Zoom AI Companion trợ giúp trong việc soạn email và tin nhắn trò chuyện, tóm tắt cuộc họp và luồng trò chuyện, lên ý tưởng cùng đồng nghiệp và nhiều công việc khác.

• Soạn tin nhắn: AI Companion có thể soạn email với giọng điệu và độ dài phù hợp, giúp bạn tạo ra nội dung giao tiếp chuyên nghiệp và hiệu quả.
• Tóm tắt thông tin: Nếu bạn không có nhiều thời gian và có vô số tin nhắn trò chuyện đang chờ thì AI Companion có thể nhanh chóng tóm tắt luồng trò chuyện để giúp bạn nắm bắt tình hình tổng thể và phản hồi hiệu quả.
• Hỗ trợ trước, trong và sau cuộc họp: AI Companion cũng có thể cung cấp bản tóm tắt cuộc họp, như vậy bạn không cần ghi chú trong cuộc họp để nhớ những điều được thảo luận hoặc các bước tiếp theo mà bạn và cả nhóm cần thực hiện.

Đặc biệt, bạn có thể sử dụng Zoom AI Companion hoàn toàn miễn phí trên các gói Zoom trả phí như Zoom Pro, Zoom Business, Zoom Enterprise,…

Để được tư vấn thêm về tính năng AI Companion cũng như báo giá các gói Zoom trả phí tốt nhất vui lòng liên hệ đến Du Hưng theo sốHotline/Zalo: 0937550075 – Mr. Ẩn

Các tính năng nổi bật của AI Companion

1. Tóm tắt và phân tích cuộc họp

AI Companion giúp người dùng nhanh chóng nắm bắt nội dung chính của các cuộc họp thông qua tính năng tóm tắt thông minh. Ngay cả khi bạn tham gia muộn, AI Companion có thể cung cấp bản tóm tắt những điểm đã thảo luận trước đó, giúp bạn bắt kịp tiến độ mà không làm gián đoạn cuộc họp. Sau cuộc họp, các bản ghi được chia thành các chương theo chủ đề, làm nổi bật thông tin quan trọng và đề xuất các bước tiếp theo.

2. Soạn thảo và phản hồi tin nhắn

Với khả năng hiểu ngữ cảnh, AI Companion hỗ trợ soạn thảo email và tin nhắn trò chuyện với giọng điệu và độ dài phù hợp. Điều này giúp tạo ra các thông tin liên lạc chuyên nghiệp và hiệu quả, tiết kiệm thời gian cho người dùng. Ngoài ra, AI Companion còn gợi ý phản hồi nhanh chóng cho các tin nhắn trong Zoom Team Chat, giúp duy trì luồng giao tiếp liên tục.

3. Hỗ trợ sáng tạo nội dung trên bảng trắng

Trong Zoom Whiteboard, AI Companion đóng vai trò như một trợ lý sáng tạo, giúp đưa ra ý tưởng và sắp xếp chúng thành các danh mục. Điều này thúc đẩy quá trình brainstorm và giúp nhóm làm việc hiệu quả hơn trong việc phát triển ý tưởng mới.

4. Tích hợp sâu với các ứng dụng khác

AI Companion không chỉ giới hạn trong các cuộc họp và trò chuyện. Nó còn tích hợp với Zoom Phone, giúp tóm tắt các cuộc gọi, tin nhắn SMS và hộp thư thoại, giúp người dùng tiết kiệm thời gian và quản lý thông tin liên lạc một cách hiệu quả. Ngoài ra, AI Companion còn hỗ trợ trong việc tạo nội dung cho Zoom Docs, giúp soạn thảo và chỉnh sửa tài liệu một cách nhanh chóng và chính xác.

Lợi ích của việc sử dụng AI Companion

1. Tăng cường năng suất làm việc

Bằng cách tự động hóa các tác vụ lặp đi lặp lại như soạn thảo email, tóm tắt cuộc họp và phản hồi tin nhắn, AI Companion giúp giảm tải công việc cho người dùng, cho phép họ tập trung vào những nhiệm vụ quan trọng hơn. Điều này không chỉ tiết kiệm thời gian mà còn giảm căng thẳng và tăng hiệu quả công việc.

2. Cải thiện khả năng cộng tác

Với các tính năng như tóm tắt cuộc họp và hỗ trợ trên bảng trắng, AI Companion giúp đảm bảo rằng tất cả các thành viên trong nhóm đều nắm bắt được thông tin quan trọng, ngay cả khi họ không thể tham gia trực tiếp. Điều này tạo ra một môi trường làm việc đồng bộ, nơi mọi người đều có thể đóng góp và cập nhật thông tin một cách hiệu quả.

3. Phát triển kỹ năng cá nhân

AI Companion cung cấp phản hồi theo thời gian thực về hiệu suất giao tiếp của người dùng, như tốc độ nói và tần suất phát biểu. Những phản hồi này giúp người dùng nhận thức và điều chỉnh phong cách giao tiếp của mình, từ đó nâng cao kỹ năng thuyết trình và tương tác trong môi trường chuyên nghiệp.

Cách kích hoạt và sử dụng AI Companion

1. Điều kiện tiên quyết

Để sử dụng AI Companion, người dùng cần có tài khoản Zoom với gói dịch vụ trả phí đủ điều kiện. Ngoài ra, cần đảm bảo rằng ứng dụng Zoom trên thiết bị của bạn được cập nhật lên phiên bản mới nhất để truy cập đầy đủ các tính năng của AI Companion.

2. Kích hoạt AI Companion

Quản trị viên tài khoản có thể bật hoặc tắt các tính năng của AI Companion thông qua cài đặt trên cổng thông tin web của Zoom. Người dùng cá nhân cũng có thể quản lý các tính năng này trong mục cài đặt của mình. Sau khi kích hoạt, biểu tượng AI Companion sẽ xuất hiện trong các sản phẩm của Zoom như Meetings, Team Chat và Whiteboard, cho phép người dùng tương tác và tận dụng các tính năng AI một cách dễ dàng.