Zoom Workplace cập nhật những tính năng mới nào?

Zoom Workplace không chỉ là một phiên bản nâng cấp của Zoom One mà còn là giải pháp làm việc toàn diện với sự hỗ trợ của trí tuệ nhân tạo (AI). Với các cải tiến đáng chú ý, Zoom Workplace giúp doanh nghiệp thay đổi cách thức làm việc nhóm và nâng cao năng suất làm việc hiệu quả. Vậy Zoom Workplace cập nhật những tính năng mới nào? Hãy cùng Du Hưng tìm hiểu chi tiết trong bài viết dưới đây.

Zoom Workplace là gì?

Zoom Workplace là nền tảng cộng tác hoàn chỉnh do Zoom tạo ra để hợp lý hóa giao tiếp, tối ưu hóa tương tác và tăng sự gắn kết của nhân viên. Về cơ bản, đây là phiên bản nâng cấp của Zoom One với nhiều tính năng vượt trội hơn. Zoom Workplace cũng bao gồm Zoom AI Companion mà không mất thêm chi phí, giúp Zoom nổi bật hơn so với các công cụ khác như Microsoft, nơi tính thêm phí cho các công cụ Copilot.

Giống như giải pháp Zoom One trước đây, Zoom Workplace tập hợp tất cả các công cụ làm việc thiết yếu của Zoom trong một nền tảng duy nhất, bao gồm:

• Zoom Meetings: Hội nghị truyền hình và âm thanh.
• Zoom Team Chat: Nhắn tin tức thời, chia sẻ tệp và trò chuyện nhóm.
• Zoom Phone: Giải pháp VoIP của Zoom.
• Mail and calendar: Để quản lý dự án và đặt lịch họp.
• Scheduler: Công cụ lên lịch cuộc hẹn của Zoom.
• Zoom Whiteboard: Bảng trắng ảo dành cho công việc sáng tạo.
• Zoom Clips : Tin nhắn video ngắn và bản ghi màn hình.
• Zoom Notes: Ghi chú cộng tác cho các nhóm.
• Surveys: Biểu mẫu để phản hồi ngay lập tức.
• Zoom Docs: Không gian làm việc có thể tùy chỉnh được hỗ trợ bởi AI của Zoom.
• Zoom Rooms: Quản lý cuộc họp trực tiếp và kết hợp.
• Workplace reservation: Công cụ đặt chỗ nơi làm việc linh hoạt.
• Digital signage: Nội dung tương tác để hiển thị.
• Visitor Management: Đảm bảo quyền ra vào an toàn cho khách.
• Workvivo: Công cụ thu hút nhân viên.

Ngoài ra, các công ty có thể truy cập hàng nghìn ứng dụng và tích hợp thông qua chợ ứng dụng Zoom để có thêm các công cụ hỗ trợ tăng năng suất và khả năng sáng tạo.

Zoom Workplace cập nhật những tính năng mới nào?

1. Tính năng tùy chỉnh và chia sẻ dễ dàng

Zoom Workplace kế thừa tính linh hoạt của nền tảng Zoom, cho phép người dùng tùy chỉnh trải nghiệm làm việc của mình một cách trực quan hơn. Cụ thể:

• Người dùng có thể lựa chọn giữa bốn chủ đề màu để cá nhân hóa giao diện.
• Chủ trì có thể thêm hình nền ảo tùy chỉnh và sử dụng thanh công cụ mới để ghim các tính năng yêu thích.
• Tính năng “multi-share” cho phép nhiều người cùng chia sẻ tài liệu, màn hình, bảng trắng và ghi chú trong cuộc họp.
• Tính năng “document collaboration” hỗ trợ cùng chỉnh sửa tài liệu trực tiếp trong cuộc họp.

2. Các tính năng trực quan cho Zoom Meetings

Zoom Meetings được nâng cấp với nhiều tính năng mới để tối ưu hóa trải nghiệm họp trực tuyến:

• Meetings tab mới cung cấp không gian tập trung để quản lý chương trình nghị sự, bản ghi âm, tài liệu chia sẻ và lịch họp.
• Tính năng “continuous meeting chat” cho phép tiếp tục trò chuyện và cộng tác không đồng bộ ngay cả sau cuộc họp.
• Chế độ xem nhiều người nói tự động điều chỉnh bố cục cuộc họp để làm nổi bật người đang phát biểu, kết hợp AI chiếu sáng khuôn mặt thông minh.
• Phản ứng động giúp biểu đạt cảm xúc trực quan hơn khi micrô tắt tiếng.
• Cách ly âm thanh cá nhân hóa giúp loại bỏ tiếng ồn xung quanh, tăng cường độ rõ nét của cuộc họp.

3. Cập nhật tính năng cho Zoom Workplace Chat và Không Gian Làm Việc

Zoom Workplace cải tiến môi trường Team Chat với các tính năng mới:

• Team Chat tabs giúp sắp xếp tài liệu, bảng trắng, liên kết liên quan đến kênh, tạo không gian chia sẻ tài nguyên.
• AI companion nâng cấp hỗ trợ 38 ngôn ngữ, tự động tóm tắt tin nhắn và soạn nội dung mới.
• Bộ lọc mới giúp tinh chỉnh chế độ xem hoạt động trò chuyện và quản lý nội dung dễ dàng hơn.
• Tab Không gian làm việc cải tiến giúp đặt chỗ, tìm đường và quản lý khách truy cập hiệu quả hơn.
• Zoom Rooms tích hợp với Workvivo để phát sóng tin tức và cập nhật quan trọng.

4. AI Companion tích hợp mạnh mẽ hơn

AI Companion trong Zoom Workplace mang lại nhiều tiện ích:

• Zoom Phone tích hợp AI companion giúp phân tích cuộc gọi, tóm tắt tin nhắn và tự động trích xuất tác vụ quan trọng từ thư thoại.
• Công cụ Team Chat, Events và Contact Center của Zoom tận dụng AI để lên lịch họp, đề xuất thời gian phù hợp, và hỗ trợ tinh chỉnh sơ đồ tư duy, sơ đồ luồng.
• Ask AI cung cấp giao diện tương tác trực tiếp với bot để tổng hợp thông tin từ cuộc họp, email, ghi chú, và trò chuyện nhóm.

5. Ask AI Companion

Ask AI là công cụ AI mới giúp người dùng tương tác với Zoom Workplace dễ dàng hơn. Tương tự Copilot của Microsoft Teams nhưng miễn phí, công cụ này cho phép:

• Tổng hợp và chia sẻ thông tin từ các cuộc họp Zoom, tài liệu và trò chuyện.
• Chuẩn bị chương trình nghị sự, tóm tắt cuộc họp với các mục hành động liên quan.
• Kết nối với các ứng dụng bên thứ ba để truy xuất thông tin từ nhiều nguồn khác nhau.

Các gói bản quyền Zoom Workplace miễn phí và trả phí mới nhất

Du Hưng – Nhà phân phối Zoom Workplace Chính thức tại Việt Nam

Là nhà phân phối của Zoom chính thức tại Việt Nam, Du Hưng Groups được xem là nơi bán Zoom bản quyền giá tốt nhất tại hầu hết các tỉnh thành trên cả nước. Du Hưng cung cấp đa dạng các gói bản quyền hỗ trợ cho mọi nhu cầu doanh nghiệp, tổ chức giáo dục với mức giá tối ưu nhất.

Dưới đây là bảng giá phần mềm Zoom Workplace bản quyền, để được báo giá tốt nhất vui lòng liên hệ đến Du Hưng theo số Hotline dưới đây:

• Hotline/Zalo: 0937550075 – Mr. Ẩn

Để tiện lợi cho việc sử dụng và tiết kiệm chi phí, thay vì mua gói Zoom 1 năm người dùng có thể chọn mua gói Zoom theo tháng bao gồm 1 tháng, 3 tháng, 6 tháng tùy theo nhu cầu sử dụng.

Sau khi hết hạn thời gian đăng ký, người dùng có thể gia hạn để tiếp tục sử dụng hoặc nếu không còn nhu cầu sử dụng nữa, người dùng có thể ngắt gia hạn ngay lập tức.

Những tính năng của gói Zoom Bản Quyền

• Xóa bỏ giới hạn 40 phút cho mỗi cuộc họp
• Thời gian tối đa cho mỗi phiên họp là 30 giờ
• Tùy chỉnh ID cuộc họp cá nhân
• Bản ghi lưu trữ trên đám mây với dung lượng 5GB
• Phụ đề tự động
• Quản lý người dùng (cho phép chủ sở hữu tài khoản và Quản trị viên quản lý người dùng của họ)
• Cho phép sử dụng tính năng livestream lên Facebook, Youtube
• Hỗ trợ tính năng Breakout Room (chia nhỏ phòng họp), bảng trắng, chia sẻ màn hình, chia sẻ tài liệu,..
• Clips Plus: Dễ dàng ghi, chỉnh sửa và chia sẻ video dạng ngắn
• AI Companion: Tự động hóa các tác vụ chính trên nền tảng Zoom với trợ lý AI

Xem thêm: Bảng giá Zoom Workplace mới nhất Tháng 8/2024

THÔNG TIN LIÊN HỆ

CÔNG TY CỔ PHẦN CÔNG NGHỆ DU HƯNG

TP.HCM: 215/56 Đường Nguyễn Xí, P.13, Q.Bình Thạnh, HCM

HÀ NỘI: 21A3, 67/61 Phùng Khoang, P.Trung Văn, Q,Nam Từ Liêm, Hà Nội

Hotline/Zalo: 0937 550 075 – Mr. Ẩn

Phone：028-7300-0246

Email: [email protected]