Giải pháp thiết bị nghe nhìn cho phòng họp doanh nghiệp

Trong thế giới kinh doanh hiện đại, việc giao tiếp và hợp tác không giới hạn bởi không gian và thời gian. Để đáp ứng nhu cầu này, Giải pháp thiết bị nghe nhìn được nhiều doanh nghiệp, tổ chức chú trọng trang bị để đem đến trải nghiệm hội nghị không chỉ chuyên nghiệp mà còn linh hoạt và hiệu quả. Cùng tìm hiểu về Giải pháp thiết bị nghe nhìn cho phòng họp doanh nghiệp trong bài viết dưới đây.

Thiết bị nghe nhìn cho phòng họp doanh nghiệp là gì?

Thiết bị nghe nhìn cho phòng họp doanh nghiệp bao gồm các thiết bị phần cứng và phần mềm hỗ trợ nghe, nhìn và giao tiếp trong các cuộc họp, hội nghị trực tuyến. Cụ thể, chúng có thể bao gồm:

• Camera hội nghị: Để ghi lại hình ảnh, thường có độ phân giải cao và góc nhìn rộng.
• Micro và loa: Cho âm thanh rõ ràng, có khả năng lọc tiếng ồn và hỗ trợ âm thanh đa hướng.
• Màn hình hiển thị: Như màn hình TV hoặc màn hình tương tác để hiển thị nội dung cho người tham gia.
• Phần mềm hội nghị truyền hình: Như Zoom, Microsoft Teams, Skype For Business, hỗ trợ tổ chức và quản lý cuộc họp.
• Thiết bị kết nối: Như Mini PC hoặc các thiết bị khác để kết nối và điều khiển các thiết bị nghe nhìn.

Ngoài ra, có thể có các giải pháp tích hợp AV và quản lý thiết bị tập trung như Q-NEX, giúp điều khiển đa phương tiện và phân phối AV qua mạng.

Lựa chọn thiết bị nghe nhìn cho phòng họp

Việc lựa chọn thiết bị nghe nhìn phù hợp phụ thuộc rất nhiều vào kích thước phòng họp nơi nó sẽ được sử dụng. Đối với một phòng lớn hơn và số lượng người tham gia tăng lên, thiết bị nghe nhìn cũng phải mở rộng để cuộc họp được rõ ràng và hiệu quả.

1/ Phòng họp nhỏ (cho 8 – 10 người)

Nếu bạn đang ở trong một căn phòng rất nhỏ được thiết kế cho các cuộc họp trực tiếp, một chiếc webcam đơn giản và loa hội nghị có tích hợp micro là đủ. Vì sẽ chỉ có ít người tham gia vào cuộc họp, bạn không cần phải lo lắng về nhiều người bị lọt ra khỏi khung hình hoặc chất lượng âm thanh không nhất quán.

Các phòng nhỏ hơn chỉ có thể chứa khoảng 8 đến 10 người sẽ cần một máy ảnh có tầm nhìn rộng và một micrô có thể thu nhận giọng nói rõ ràng chỉ từ một vài feet.

Đối với các không gian phòng họp vừa và nhỏ thì một thiết bị webcam All-in-one sẽ vô cùng phù hợp, bởi thiết bị tích hợp đầy đủ micro, loa, webcam giúp thiết lập cuộc họp nhanh chóng và dễ dàng lắp đặt. Chi phí của những thiết bị All-in-one cũng sẽ tối ưu hơn rất nhiều so với việc chọn mua từng thiết bị riêng lẻ.

2/ Phòng họp Vừa và lớn (cho 10 – trên 20 người)

Khi phòng họp của bạn lớn hơn, bạn sẽ cần nhiều hơn chỉ là micrô và loa đơn giản được gắn trên màn hình hoặc được lắp trên tường. Tổ chức các cuộc họp với hơn tám người tham dự có nghĩa là mọi người sẽ bị tản ra nhiều hơn và có khả năng ở quá xa micrô để nó thu nhận giọng nói của họ.

Và vì sẽ có rất nhiều giọng nói trong phòng, việc thiết lập micrô sai có thể gây ra các cuộc trò chuyện bên lề làm gián đoạn và giảm năng suất làm việc. Do đó, một phòng họp vừa thường là sự kết hợp giữa hệ thống webcam và hệ thống âm thanh (micro, loa).

Giải pháp thiết bị nghe nhìn cho phòng họp doanh nghiệp

Một phòng họp được trang bị đầy đủ các thiết bị nghe nhìn sẽ đem đến sự chuyên nghiệp cho doanh nghiệp. Khả năng tương tác mượt mà và chất lượng âm thanh và hình ảnh rõ ràng sẽ tạo điều kiện thuận lợi cho mọi cuộc trao đổi ý kiến và quyết định.

Bằng cách sử dụng các thiết bị nghe nhìn tiên tiến, doanh nghiệp có thể tiết kiệm được thời gian và chi phí. Việc tránh được sự cố kỹ thuật và việc thích nghi với môi trường họp trực tuyến giúp giảm thiểu sự gián đoạn trong quá trình làm việc và tăng cường hiệu suất làm việc tổng thể.

Dưới đây Du Hưng sẽ giới thiệu chi tiết về giải pháp thiết bị nghe nhìn cho phòng họp doanh nghiệp:

1/ Màn hình tương tác thông minh

Màn hình tương tác thông minh là công cụ hỗ trợ đắc lực cho các cuộc hội họp trong thời đại công nghệ 4.0 như hiện nay. Đúng như tên gọi của nó, bạn hoàn toàn có thể tương tác trực tiếp lên màn hình, thay thế những bảng trắng, màn hình truyền thống khiến cho cuộc họp trở nên hiện đại hơn bao giờ hết.

Bạn có thể dễ dàng chú thích vào bất kỳ nội dung nào trên màn hình hoặc sử dụng bảng trắng kỹ thuật số tích hợp để đưa ra quan điểm của mình, hiển thị thông tin không dây từ máy tính xách tay, máy tính bảng hoặc điện thoại của bạn đến bảng điều khiển hoặc ngược lại và tương tác với các thành viên trong nhóm trên các thiết bị khi bạn sử dụng nó trong kết hợp với nền tảng hội nghị truyền hình.

Tham khảo Màn hình tương tác Promethean

Promethean ActivePanel 9 là giải pháp màn hình tương tác thông minh thế hệ mới của thương hiệu Promethean – Thương hiệu cao cấp đến từ Anh Quốc. Màn hình tương tác thông minh Promethean ActivePanel 9 được thiết kế theo nhiều kích thước 65″, 75″, 86″ nhằm giúp cho người dùng có thể dễ dàng lựa chọn sản phẩm với kích thước phù hợp với nhu cầu của mình.

Giao diện màn hình cảm ứng có độ phân giải lên đến 4K đồng thời hỗ trợ tương tác đa điểm với 20 điểm chạm cho phép người dùng cộng tác tự nhiên bằng ngón tay hoặc một trong 2 bút được cung cấp kèm theo. Với độ nét và khả năng tương tác đa điểm như vậy, đáp ứng tốt cho mọi nhu cầu hội họp từ trực tiếp đến trực tuyến.

Thông số kĩ thuật  Promethean ActivePanel 9:

• Màn hình tương tác TFT LCD (Direct LED Backlight)
• Kích thước: 65″, 75″, 86″
• Độ phân giải 4K
• Tương thích: Windows, Mac, Linux Ububtu, Chrome OS
• Hai loa trước 15 W
• Bộ nhớ trong 32 GB và Ram 4 GB
• Góc nhìn LCD: 178°
• Cảm biến ánh sáng xung quanh và kính cường lực chống phản chiếu
• Công nghệ cảm ứng đa điểm 20 lần chạm
• Kết nối: Tùy chọn tích hợp module Wifi/Bluetooth

Tham khảo thông tin chi tiết  tại đây: Màn hình tương tác thông minh Promethean

2/ Camera

Camera là thiết bị quan trọng trong cả bộ thiết bị họp trực tuyến. Dùng để thu nhận những tín hiệu hình ảnh từ bên ngoài. Phòng hội nghị được trang bị camera hội nghị truyền hình để giúp cho mọi người có thể thực hiện các cuộc họp gặp nhau trong thời gian thực một cách rõ ràng và chân thực hơn. Các camera này kết nối với máy tính, màn hình và các thiết bị trong phòng để hiển thị nguồn cấp dữ liệu video trực tiếp về cuộc họp.

Có nhiều loại webcam dành cho doanh nghiệp độ nét cao tiên tiến dành cho cộng tác kinh doanh thực sự đi kèm với micrô tích hợp, góc nhìn cực rộng để ghi lại mọi thành viên trong phòng, lấy nét tự động theo thời gian thực để điều chỉnh màu sắc và độ sáng, và tạo ra những video tuyệt đẹp với âm thanh chất lượng cao để tổ chức hội nghị truyền hình tốt hơn.

Tham khảo Camera Yealink UVC84 PTZ:

Camera Yealink UVC84 là camera hội nghị tuyền hình của thương hiệu nổi tiếng Yealink. Nhờ sự kết hợp của cảm biến 4K và thiết kế ID hoàn toàn mới, máy ảnh USB Yealink UVC84 mang đến những trải nghiệm video tốt nhất cho cuộc họp của bạn.Yealink UVC84 sở hữu tính năng zoom quang học 12x và zoom kỹ thuật số 3x giúp quay lại từng chi tiết trong phòng họp ngay cả những chi tiết nhỏ nhất.

Đặc điểm và tính năng nổi bật:

• Chất lượng video 4K Ultra HD
• Hỗ trợ Zoom quang học 12x, zoom kỹ thuật số 3x với trường nhìn 80°
• Tích hợp tính năng âm thanh với micro mảng VCM34, micro âm trần VCM38 kết hợp với soundbar MSpeaker II
• Tính năng tự động đóng khung
• Nhiều tùy chọn lắp đặt tùy theo nhu cầu của bạn

Tham khảo thông tin chi tiết sản phẩm: Yealink UVC84

3/ Hệ thống âm thanh phòng họp: Loa tích hợp micro

Thiết bị phòng họp trực tuyến hệ thống âm thanh cũng sẽ tùy thuộc vào diện tích căn phòng. Tùy vào kích thước phòng họp mà sẽ sử dụng hệ thống âm thanh phù hợp, tránh lãng phí. Có thể lựa chọn một số hệ thống loa như loa treo tường, loa âm trần hay dùng loa của tivi hiển thị.

Tham khảo một số thiết bị dưới đây:

– Shure Stem Table

Shure Stem Table là loa hội nghị chất lượng cao biến mọi môi trường thành phòng họp chuyên nghiệp, được tối ưu hóa cho mặt bàn và bề mặt phẳng. Được trang bị chín micrô thực hiện tạo chùm tia thực cộng với một loa hướng xuống cải tiến để tăng hiệu suất, Steam Table nâng chất lượng cuộc họp của bạn lên một tầm cao mới.

• Với chín micrô định dạng chùm tích hợp và một loa hướng xuống cải tiến, Table nâng chất lượng cuộc họp của bạn lên một tầm cao mới.
• Trình điều khiển hướng xuống của bảng tách người nói khỏi micrô để bạn sẽ nghe rõ từng từ, to và rõ ràng.
• Vòng đèn LED của Stem Table làm nổi bật dạng chùm tia bằng cách đi theo hướng của người nói để bạn biết giọng nói của mình sẽ được nghe thấy.
• Kết nối qua Nguồn qua Ethernet (PoE +) giúp việc cài đặt trở nên dễ dàng hơn bao giờ hết. 

Tham khảo thông tin sản phẩm: Shure Stem Table

4/ Phần mềm / ứng dụng hội nghị truyền hình

Nhờ sự phổ biến của hội nghị truyền hình, hiện nay có một loạt các phần mềm và ứng dụng khác nhau có sẵn để tổ chức các cuộc họp. Phần mềm hội nghị truyền hình là chìa khóa cho toàn bộ quá trình tổ chức một cuộc họp, cho phép giao tiếp liền mạch với nhân viên của bạn và giúp bạn dễ dàng lên lịch, mời người khác và bắt đầu hội nghị truyền hình.

Một số phần mềm hội nghị truyền hình phổ biến hiện nay: Zoom, Microsoft Teams, Google Meet,..

Tham khảo phần mềm Zoom – phần mềm họp trực tuyến phổ biến nhất hiện nay: Zoom Cloud Meeting

Cung cấp thiết bị nghe nhìn cho phòng họp doanh nghiệp

Du Hưng là đơn vị uy tín chuyên tư vấn hỗ trợ triển khai giải pháp thiết bị nghe nhìn cho phòng họp doanh nghiệp với trang thiết bị hiện đại, chất lượng đảm bảo chính hãng.

Để được tư vấn và báo giá chính xác vui lòng liên hệ qua Hotline dưới đây để được hỗ trợ nhanh nhất.

• Hotline/Zalo: 0937550075 – Mr.Ẩn

Với hơn 13 năm hoạt động trong lĩnh vực công nghệ và thường xuyên hỗ trợ triển khai các giải pháp cho phòng họp các doanh nghiệp, tổ chức, Du hưng đảm bảo đem đến các sản phẩm chất lượng cùng giải pháp phù hợp nhất.

• Dẫn đầu chất lượng: là nhà phân phối của nhiều thương hiệu lớn trên thế giới với chất lượng sản phẩm luôn ở mức cao nhất
• Chuyên nghiệp: Chuyên môn hóa trong từng bộ phận, tính trách nhiệm cao, quy trình bài bản, đội ngũ hỗ trợ kỹ thuật kinh nghiệm, phục vụ tận tâm.
• Dịch vụ tốt nhất: Trải nghiệm dịch vụ tốt nhất chỉ có tại Du Hưng từ khâu tư vấn, xây dựng giải pháp, thi công, bàn giao và lắp đặt.

Xem thêm: Du Hưng Group – Nhà cung cấp thiết bị nghe nhìn uy tín toàn quốc

CÔNG TY CỔ PHẦN CÔNG NGHỆ DU HƯNG

– TP. Hồ Chí Minh: 215/56 Đường Nguyễn Xí, P.13, Q.Bình Thạnh, HCM.

– TP. Hà Nội: 21A3, 67/61 Phùng Khoang, P.Trung Văn, Q,Nam Từ Liêm, Hà Nội.

– Phone：028-7300-0246

– Zalo Official Acount: https://zalo.me/2773725485182598523

– Email: [email protected]