Trọn bộ thiết bị cho phòng họp bao gồm những gì?

Phòng họp là một không gian quan trọng trong môi trường công việc nơi các cuộc họp, thảo luận và trao đổi ý kiến diễn ra. Để đảm bảo một cuộc họp hiệu quả và tạo nền tảng cho việc giao tiếp mượt mà, cần có trọn bộ thiết bị phòng họp đáng tin cậy và chất lượng. Trong bài viết này, hãy cùng Du Hưng tìm hiểu về những thiết bị quan trọng mà một phòng họp nên có.

Thiết bị cho phòng họp bao gồm phần cứng là các thiết bị nghe nhìn, cho phép cuộc gọi hội nghị được diễn ra suông sẻ và hiệu quả. Thông thường, các thiết bị họp trực tuyến bao gồm: camera, micrô, loa, màn hình tương tác, điều khiển từ xa, v.v. Tất cả các thiết bị được lắp đặt trong phòng họp có màn hình để những người tham gia hội nghị có thể cộng tác với đồng nghiệp ở một vị trí từ xa.

Thiết bị phòng họp trực tuyến bao gồm:

• Webcam: thu tín hiệu hình ảnh
• Micro:  thu tín hiệu âm thanh
• Loa: Phát tín hiệu âm thanh
• Màn hình tương tác/ màn hình tivi: hiển thị hình ảnh
• Codec: Xử lý mã hóa nhận và truyền hình ảnh âm thanh tín hiệu hình ảnh thông qua đường truyền
• Remote: Điều khiển từ xa
• Bộ nguồn và một số dây cáp đi kèm

Trọn bộ thiết bị cho phòng họp bao gồm những gì?

Trọn bộ thiết bị họp trực tuyến bao gồm những trang thiết bị sau:

1/ Màn hình hiển thị:

Một màn hình lớn và sắc nét là yếu tố cốt lõi trong phòng họp. Nó cho phép mọi người trong cuộc họp dễ dàng xem và chia sẻ thông tin, tài liệu, biểu đồ, hoặc video. Màn hình cần có khả năng hiển thị độ phân giải cao và hỗ trợ các kết nối đa dạng như HDMI hoặc wireless để kết nối với các thiết bị khác

Màn hình hiển thị là thiết bị cho phòng họp trực tuyến dùng để hiển thị hình ảnh hay các nội dung trình chiếu trong hội nghị. Màn hình hiển thị có thể là màn hình tivi, máy chiếu hay máy tính.

– Màn hình tương tác Samsung Flip pro

Màn hình Tương tác Samsung Flip pro là một sản phẩm cao cấp của Samsung, được thiết kế đặc biệt cho các doanh nghiệp và các tổ chức. Nó cung cấp một bảng trắng tương tác, có thể ghi chú bằng bút hoặc tay, với màn hình cảm ứng cao cấp và độ phân giải cao. Bảng còn có thể chuyển đổi thành màn hình hiển thị cho các cuộc họp và trình chiếu, với nhiều tính năng hỗ trợ cho việc làm việc nhóm.

Đặc điểm và tính năng nổi bật:

• Màn hình có đa dạng kích thước: 55 ich, 65 ich,75 ich,85 ich,
• Nhanh nhạy và cảm ứng đa điểm
• Cổng USB-C 3 trong 1
• Công nghệ màn hình tương tác vượt trội, thao tác viết mượt mà cùng chất lượng hình ảnh UHD (4K)
• Viết vẽ với Chế Độ Bút Viết và Cọ Vẽ Viết trên bất kỳ nền nào trên bất kỳ nguồn nền nào
• Dễ dàng truy cập lên đến 20 trang văn bản cùng lúc
• Đa dạng các cổng kết nối
• Chỉnh sửa hình ảnh linh hoạt với công cụ lựa chọn và hợp nhất để cuộn

Tham khảo thông tin chi tiết tại đây: Màn hình tương tác thông minh Samsung Flip Pro

2/ Hệ thống âm thanh:

Một hệ thống âm thanh chất lượng là quan trọng để đảm bảo mọi người trong phòng có thể nghe rõ nhau và nghe rõ âm thanh từ các cuộc gọi hội thoại hoặc video. Nó bao gồm loa, micro và bộ khuếch đại âm thanh để đảm bảo âm thanh không bị méo và mất chất lượng.

Thiết bị phòng họp trực tuyến hệ thống âm thanh cũng sẽ tùy thuộc vào diện tích căn phòng. Tùy vào kích thước phòng họp mà sẽ sử dụng hệ thống âm thanh phù hợp, tránh lãng phí. Có thể lựa chọn một số hệ thống loa như loa treo tường, loa âm trần hay dùng loa của tivi hiển thị.

Loa hội nghị giá rẻ Yealink CP700

Yealink CP700 là mẫu loa hội nghị tích hợp micro đa hướng có khả năng di động cao thường được sử dụng cho nhu cầu cá nhân hoặc nhóm nhỏ từ 2 – 4 người. Đây là mẫu loa phù hợp sử dụng cho các cuộc họp, hội nghị trực tuyến, .. bạn cũng có sử dụng tốt để nghe nhạc, học tập trực tuyến hay trò chuyện với bạn bè,..

Những tính năng nổi bật:

• Sử dụng tối ưu cho các phòng họp nhóm hoặc cá nhân từ 3 – 4 người
• Tích hợp micro đa hướng thu và phát 360 độ
• Thời lượng pin lớn với thời gian đàm thoại lên đến 10 giờ
• Thiết kế nhỏ gọn dễ dàng mang theo đến bất kì đâu
• Tích hợp công nghệ khử tiếng ồn
• Tích hợp âm thanh băng rộng và công nghệ âm thanh Optima HD Voice

Loa hội nghị Yealink CP900

Yealink CP900 là thiết bị loa hội nghị  có hiệu suất cao, linh hoạt, phù hợp với những phòng họp hội nghị truyền hình tối đa 6 người. CP900 có thể kết nối không dây qua bluetooth hoặc là kết nối không dây USB, giúp chúng ta có thể dễ dàng kết nối với máy tính, điện thoại một cách dễ dàng lại vừa có thể linh động di chuyển theo ý muốn của chúng ta.

Những tính năng nổi bật:

• • Phạm vi thu âm micrô 360 độ (hai mét) và loại bỏ tiếng vang tốt nhất giúp bạn luôn tập trung vào cuộc họp
  • 6 micrô cho trải nghiệm full-duplex hoàn toàn
  • Kết nối USB hoặc Bluetooth cho máy tính xách tay, điện thoại thông minh và máy tính bảng
  • Thời lượng pin cho phép đàm thoại liên tục 12 tiếng.
  • Tích hợp tốt với phần mềm zoom, Microsoft team
  • Tích hợp công nghệ chống ồn.
  • Thời lượng pin 2450mAh
  • Thời gian sạc là 3 tiếng
  • Phạm vi thu âm giọng nói là 2m và 360 độ

Điện thoại IP Yealink CP960

Yealink CP960 chạy trên hệ điều hành Android kết hợp cùng công nghệ Yealink Optima HD cho chất lượng cuộc gọi chất lượng hơn, âm thanh và lời thoại rõ ràng. Với thương hiệu Y-shape mới của Yealink các tính năng đơn giản, hoàn hảo cho mọi môi trường làm việc, đặc biệt là cho các phòng họp hội nghị vừa và lớn. Điện thoại hội nghị Yealink CP960 là một thiết bị hoàn hảo mọi phòng họp hội nghị của các doanh nghiệp. Mạng lại hiệu suất cao cho các cuộc gọi. Làm việc nhóm từ xa dể dàng hơn như đang trò chuyện trực tiếp.

Những tính năng nổi bật:

• Âm thanh HD tối ưu cho phòng họp
• Công nghệ chống ồn của Yealink
• Phạm vi micrô 20 foot (6 mét) và 360 độ
• Hỗ trợ Mic mở rộng không dây CPW90 (tùy chọn thêm)
• Tích hợp 3 micrô trên cùng 1 thiết bị
• Màn hình cảm ứng đa điểm 5 inch với độ phân giải 720 × 1280

Tham khảo thông tin chi tiết sản phẩm: Loa hội nghị Yealink

3/ Thiết bị hội nghị truyền hình:

Với sự phát triển của công nghệ, hội nghị truyền hình ngày càng trở nên phổ biến trong các cuộc họp từ xa. Một thiết bị hội nghị truyền hình đảm bảo mọi người có thể tham gia vào cuộc họp từ bất kỳ đâu, kết nối qua video và âm thanh chất lượng cao.

Camera là thiết bị quan trọng trong cả bộ thiết bị họp trực tuyến. Dùng để thu nhận những tín hiệu hình ảnh từ bên ngoài. Tín hiệu hình ảnh sẽ được số hóa thành các dòng bit. Sau đó truyền đến bộ Codec qua giao diện số.

– Camera Yealink UVC84

Camera Yealink UVC84 là camera hội nghị tuyền hình của thương hiệu nổi tiếng Yealink. Nhờ sự kết hợp của cảm biến 4K và thiết kế ID hoàn toàn mới, máy ảnh USB Yealink UVC84 mang đến những trải nghiệm video tốt nhất cho cuộc họp của bạn.Yealink UVC84 sở hữu tính năng zoom quang học 12x và zoom kỹ thuật số 3x giúp quay lại từng chi tiết trong phòng họp ngay cả những chi tiết nhỏ nhất.

Đặc điểm và tính năng nổi bật:

• Chất lượng video 4K Ultra HD
• Hỗ trợ Zoom quang học 12x, zoom kỹ thuật số 3x với trường nhìn 80°
• Tích hợp tính năng âm thanh với micro mảng VCM34, micro âm trần VCM38 kết hợp với soundbar MSpeaker II
• Tính năng tự động đóng khung
• Nhiều tùy chọn lắp đặt tùy theo nhu cầu của bạn

Tham khảo thông tin chi tiết sản phẩm:Yealink UVC84

4/ Thiết bị điều khiển:

Một bộ điều khiển trung tâm cho phép người dùng dễ dàng điều chỉnh các thiết bị trong phòng họp như màn hình, máy chiếu, âm thanh và thiết bị hội nghị truyền hình. Nó giúp tăng cường tiện ích và giảm thiểu sự phức tạp khi sử dụng nhiều thiết bị khác nhau.

– Thiết bị điều khiển cuộc họp CTP20

CTP20 là bảng điều khiển cuộc họp cảm ứng có thể được sử dụng để ghép nối và hỗ trợ cho các giải pháp của hội nghị truyền hình thế hệ mới của thương hiệu Yealink. Yealink CTP20 sở hữu màn hình cảm ứng 13,3 inch với thiết kế tương tác lấy người dùng làm trung tâm cho phép người dùng tham gia hoặc điều khiển cuộc họp một cách nhanh chóng và dễ dàng hơn. Nó làm giảm đáng kể khó khăn khi sử dụng hệ thống hội nghị truyền hình và tạo ra trải nghiệm họp tốt hơn.

Đặc điểm và tính năng nổi bật:

• Màn hình cảm ứng điện dung IPS FHD 1080P 13,3 inch
• Hỗ trợ bút cảm ứng điện dung
• Hỗ trợ bảng trắng
• Hỗ trợ chú thích trên nội dung được chia sẻ
• Kết nối với điểm cuối VCS qua cáp.
• Cấp nguồn qua Ethernet (IEEE 802.3af)

Tham khảo thông tin chi tiết sản phẩm: Yealink CTP20

5/ Đủ băng thông mạng

Ảnh hưởng của việc mạng Internet chậm đối với hội nghị truyền hình tương tự như ảnh hưởng của bộ xử lý máy tính chậm: cuộc gọi của bạn sẽ tự động điều chỉnh để cung cấp cho bạn chất lượng tốt nhất có thể với chất lượng mạng Internet có sẵn.

Các băng thông mạng cần thiết sẽ phụ thuộc vào tỷ lệ độ phân giải và khung mà bạn mong muốn: 1 Mbps là đủ cho 15 fps ở độ phân giải 720p, trong khi tốc độ 30 fps tại 4K sẽ đòi hỏi gần hơn với 4 Mbps. Và trong khi mạng Wi-Fi được thiết kế phù hợp sẽ cho phép kết nối không dây từ mọi nơi xung quanh tòa nhà, chỉ cần nhớ rằng càng có nhiều người tham gia cuộc gọi hội nghị video, thì càng cần nhiều băng thông.

Cung cấp trọn bộ thiết bị cho phòng họp doanh nghiệp

Là nhà phân phối của nhiều thương hiệu hội nghị truyền hình với hơn 12 năm kinh nghiệm hoạt động trong lĩnh vực này, Du Hưng đảm bảo đem đến cho bạn những giải pháp hội nghị truyền hình tốt nhất với mức giá phải chăng phù hợp với mọi doanh nghiệp.

Nếu bạn đang tìm kiếm cho doanh nghiệp hoặc cơ quan của mình một giải pháp họp trực tuyến mà vẫn chưa biết nên lựa chọn thiết bị thế nào cho phù hợp thì hay liên hệ ngay đến Du Hưng theo số điện thoại 02873000246 hoặc Hotline/ Zalo 0937550075 để được hỗ trợ và tư vấn giải pháp phù hợp nhất cho nhu cầu của bạn.

Với đội ngũ nhân viên sales, kỹ thuật viên chuyên môn giỏi và dày dặn kinh nghiệm, mọi nhu cầu trang bị thiết bị hội nghị truyền hình ở mọi quy mô, lĩnh vực của các đơn vị đều sẽ được đáp ứng đầy đủ. Đến với chúng tôi, các khách hàng sẽ được:

• Tư vấn các giải pháp phù hợp
• Hỗ trợ triển khai và hướng dẫn sử dụng
• Hỗ trợ bảo hành, bảo trì sau bán

Trên đây là tổng quan về hệ thống hội nghị truyền hình và các thiết bị cần có, để biết thêm thông tin chi tiết vui lòng liên hệ qua thông tin liên hệ dưới đây để được hỗ trợ nhanh nhất.

CÔNG TY CỔ PHẦN CÔNG NGHỆ DU HƯNG

– TP. Hồ Chí Minh: 215/56 Đường Nguyễn Xí, P.13, Q.Bình Thạnh, HCM.

– TP. Hà Nội: 21A3, 67/61 Phùng Khoang, P.Trung Văn, Q,Nam Từ Liêm, Hà Nội.

– Phone：028-7300-0246

– Zalo Official Acount: https://zalo.me/2773725485182598523

– Email: [email protected]