Giải pháp phòng họp thông minh hiện đại

Phòng họp thông minh hiện đang là xu hướng trong nhiều doanh nghiệp, tổ chức hiện nay, nhất là trong thời kì cách mạng công nghệ thông tin 4.0 thay đổi ngày càng nhanh chóng. Có thể thấy, một phòng họp thông minh là yếu tố chính của một văn phòng thông minh được thiết lập. Phòng họp thông minh được cung cấp bởi những công nghệ thông minh tích hợp với sự kết hợp của phần cứng và phần mềm vào không gian phòng họp từ đó đem lại trải nghiệm hội họp hiệu quả và tối ưu hơn cho cả người tham dự trực tiếp cũng như từ xa. Hãy cùng Du Hưng tìm hiểu chi tiết về giải pháp phòng họp thông minh hiện đại cho doanh nghiệp trong bài viết dưới đây.

Phòng họp thông minh là gì?

Phòng họp thông minh là phòng họp có tích hợp và quản lý gần như tất cả các thiết bị điện tử trong phòng họp như là: rèm, đèn, máy lạnh, thiết bị hội nghị truyền hình, máy chiếu, màn chiếu, các thiết bị âm thanh… từ đó giúp cho người dùng có thể dễ dàng điều khiển tự động các thiết bị có trong phòng. Giải pháp phòng họp thông minh giúp đem đến cho người dùng sự thoải mái và tiện lợi góp phần nâng cao hiệu quả công việc. Việc thiết lập một phòng họp thông minh với nhiều thiết bị hiện đại cũng giúp đem đến sự sang trọng cho căn phòng, giúp nâng tầm giá trị thương hiệu doanh nghiệp.

Lợi ích của phòng họp thông minh là gì?

• Tăng cường hiệu suất họp: Phòng họp thông minh tích hợp công nghệ tiên tiến như màn hình cảm ứng, hệ thống âm thanh, và các công cụ tương tác. Điều này giúp tăng cường sự tương tác, trao đổi thông tin dễ dàng và tạo điều kiện cho các cuộc họp hiệu quả.
• Tiết kiệm thời gian và chi phí: Phòng họp thông minh giúp tiết kiệm thời gian di chuyển vì không cần phải tổ chức các cuộc họp trực tiếp. Ngoài ra, việc sử dụng công nghệ giảm thiểu việc in ấn và tiêu thụ giấy, giúp giảm chi phí hoạt động.
• Tích hợp dễ dàng: Các phòng họp thông minh thường tích hợp các thiết bị và ứng dụng khác nhau như máy chiếu, máy tính, hệ thống video và âm thanh. Điều này giúp dễ dàng chia sẻ dữ liệu, trình chiếu và làm việc nhóm.
• Khả năng kết nối từ xa: Phòng họp thông minh cho phép các thành viên tham gia họp từ xa thông qua video conference hoặc các công nghệ kết nối mạng. Điều này tạo điều kiện cho sự linh hoạt và hợp tác giữa các thành viên đến từ nhiều địa điểm khác nhau.
• Lưu trữ và chia sẻ dữ liệu dễ dàng: Phòng họp thông minh cho phép lưu trữ và truy cập dễ dàng vào các tài liệu, bản vẽ và thông tin quan trọng. Điều này giúp tăng tính minh bạch, tiện lợi và tiết kiệm không gian lưu trữ.
• Tăng cường sáng tạo và tương tác: Với các công nghệ tương tác như màn hình cảm ứng, người dùng có thể viết, vẽ và tương tác trực tiếp trên màn hình. Điều này tạo điều kiện cho sự sáng tạo, thảo luận và tương tác động trong quá trình họp.

Phòng họp thông minh bao gồm những thiết bị gì?

Trang thiết bị phòng họp thông minh là một hệ thống được tích hợp từ nhiều thiết bị khác nhau để tạo ra một môi trường hội nghị hiện đại và tiện lợi. Dưới đây là một số thiết bị phòng họp thông minh thường được sử dụng:

1. Màn hình hiển thị: Đây là thành phần quan trọng của phòng họp thông minh. Màn hình có thể là màn hình LCD, màn hình cảm ứng hoặc màn hình tương tác, kích thước lớn để hiển thị nội dung, hình ảnh, và tương tác.
2. Hệ thống Webcam ghi hình: Để tổ chức các cuộc họp từ xa, phòng họp thông minh có thể có camera và hệ thống video để ghi và truyền hình ảnh và âm thanh.
3. Hệ thống âm thanh: Để đảm bảo âm thanh rõ ràng và chất lượng trong quá trình họp, phòng họp thông minh thường được trang bị hệ thống âm thanh với loa và micro.
4. Thiết bị điều khiển: Có thể có các thiết bị điều khiển như bảng điều khiển cảm ứng hoặc điều khiển từ xa để điều khiển màn hình, âm thanh và các chức năng khác của phòng họp.
5. Máy tính hoặc máy chủ: Phòng họp thông minh thường được kết nối với máy tính hoặc máy chủ để truy cập và chia sẻ dữ liệu, ứng dụng và tài nguyên khác.
6. Phần mềm và ứng dụng: Các phần mềm và ứng dụng đa dạng được cài đặt trên máy tính hoặc thiết bị trong phòng họp để hỗ trợ việc trình chiếu, ghi chú, tương tác và quản lý nội dung.

Mô hình phòng họp thông minh cho doanh nghiệp

Nhằm đáp ứng nhu cầu công việc của doanh nghiệp và bắt kịp xu hướng hiện đại hóa toàn cầu, Du Hưng giới thiệu giải pháp phòng họp thông minh giúp doanh nghiệp tổ chức các buổi họp hiệu quả với chi phí hợp lý. Giải pháp có thể triển khai ở một số không gian như phòng họp lớn, phòng họp nhỏ, phòng đào tạo, không gian làm việc mở.

1. Màn hình hiển thị.

– Màn hình tương tác Samsung Flip pro

Màn hình Tương tác Samsung Flip pro là một sản phẩm cao cấp của Samsung, được thiết kế đặc biệt cho các doanh nghiệp và các tổ chức. Nó cung cấp một bảng trắng tương tác, có thể ghi chú bằng bút hoặc tay, với màn hình cảm ứng cao cấp và độ phân giải cao. Bảng còn có thể chuyển đổi thành màn hình hiển thị cho các cuộc họp và trình chiếu, với nhiều tính năng hỗ trợ cho việc làm việc nhóm.

Đặc điểm và tính năng nổi bật:

• Màn hình có đa dạng kích thước: 55 ich, 65 ich,75 ich,85 ich,
• Nhanh nhạy và cảm ứng đa điểm
• Cổng USB-C 3 trong 1
• Công nghệ màn hình tương tác vượt trội, thao tác viết mượt mà cùng chất lượng hình ảnh UHD (4K)
• Viết vẽ với Chế Độ Bút Viết và Cọ Vẽ Viết trên bất kỳ nền nào trên bất kỳ nguồn nền nào
• Dễ dàng truy cập lên đến 20 trang văn bản cùng lúc
• Đa dạng các cổng kết nối
• Chỉnh sửa hình ảnh linh hoạt với công cụ lựa chọn và hợp nhất để cuộn

Tham khảo thông tin chi tiết tại đây:Màn hình tương tác thông minh Samsung Flip Pro

2. Hệ thống Webcam

– Camera PTZ Yealink UVC84

Camera Yealink UVC84 là camera hội nghị tuyền hình của thương hiệu nổi tiếng Yealink. Nhờ sự kết hợp của cảm biến 4K và thiết kế ID hoàn toàn mới, máy ảnh USB Yealink UVC84 mang đến những trải nghiệm video tốt nhất cho cuộc họp của bạn.Yealink UVC84 sở hữu tính năng zoom quang học 12x và zoom kỹ thuật số 3x giúp quay lại từng chi tiết trong phòng họp ngay cả những chi tiết nhỏ nhất.

• Chất lượng video 4K Ultra HD
• Hỗ trợ Zoom quang học 12x, zoom kỹ thuật số 3x với trường nhìn 80°
• Tích hợp tính năng âm thanh với micro mảng VCM34, micro âm trần VCM38 kết hợp với soundbar MSpeaker II
• Tính năng tự động đóng khung
• Nhiều tùy chọn lắp đặt tùy theo nhu cầu của bạn

Tham khảo thông tin chi tiết sản phẩm: Yealink UVC84

3. Thiết bị điều khiển

– Yealink MTouch II Touch Panel

Bảng điều khiển cảm ứng Yealink MTouch II dễ dàng thực hiện điều khiển cuộc gọi, điều khiển camera, chia sẻ nội dung và các chức năng khác. Thiết bị hội nghị Yealink MTouch II người bạn đồng hành tuyệt vời trong bất kỳ phòng họp nào.

4. Hệ thống âm thanh

– Micro Steam ceiling

Stem Ceiling là micro mảng âm trần thuộc hệ thống Shure Stem. Ceiling được thiết kế để gắn trên trần, mang lại cho bạn hiệu suất cao mà không bị ảnh hưởng tầm nhìn. Với nhiều cài đặt chùm tia để điều chỉnh độ phủ micro và thiết kế đẹp, hòa hợp với bất kỳ môi trường nào, Stem Ceiling là sự lựa chọn tuyệt vời cho phòng họp.

• Tích hợp 100 micro tạo ra chùm tia dễ dàng điều chỉnh bao phủ căn phòng hoặc khu vực họp bạn mong muốn.
• DSP tích hợp (Xử lý tín hiệu kỹ thuật số) loại bỏ Acoustic echo, tự động kiểm soát gain, loại bỏ tiếng ồn và khử âm vang cho âm thanh chân thật, trong trẻo.
• Dễ dàng điều khiển nhờ tính năng tự động cấu hình và điều khiển bằng Stem Ecosystem.
• Tương thích với các ứng dụng và công nghệ hội nghị truyền hình hàng đầu như MS Team, BlueJeans, Google Meet, Zoom, Huddly, …. giúp bạn hội thảo thoải mái.
• Có hai tùy chọn lắp đặt để phù hợp với phòng họp của bạn: Âm trần với giá treo vuông hoặc treo ở chế độ đèn chùm.
• Vòng đèn LED của Stem Ceiling cho bạn biết khi nào thiết bị đang hoạt động và tắt tiếng để bạn biết khi nào bạn nghe thấy và khi nào thì không.

Tham khảo thông tin sản phẩm:Shure Stem Ceiling

– Micro tích hợp Loa Steam Table

Shure Stem Table là loa hội nghị chất lượng cao biến mọi môi trường thành phòng họp chuyên nghiệp, được tối ưu hóa cho mặt bàn và bề mặt phẳng. Được trang bị chín micrô thực hiện tạo chùm tia thực cộng với một loa hướng xuống cải tiến để tăng hiệu suất, Steam Table nâng chất lượng cuộc họp của bạn lên một tầm cao mới.

• Với chín micrô định dạng chùm tích hợp và một loa hướng xuống cải tiến, Table nâng chất lượng cuộc họp của bạn lên một tầm cao mới.
• Trình điều khiển hướng xuống của bảng tách người nói khỏi micrô để bạn sẽ nghe rõ từng từ, to và rõ ràng.
• Vòng đèn LED của Stem Table làm nổi bật dạng chùm tia bằng cách đi theo hướng của người nói để bạn biết giọng nói của mình sẽ được nghe thấy.
• Kết nối qua Nguồn qua Ethernet (PoE +) giúp việc cài đặt trở nên dễ dàng hơn bao giờ hết. 

Tham khảo thông tin sản phẩm: Shure Stem Table

– Micro tích hợp Loa Stem Wall

Được tối ưu hóa để đặt trên bất kỳ bề mặt phẳng nào hoặc gắn trên bất kỳ bức tường nào, Shure Stem Wall là bar hội nghị chất lượng cao biến bất kỳ môi trường nào thành phòng hội nghị chuyên nghiệp. Được trang bị 15 micrô thực hiện tạo chùm tia thực cộng với loa toàn dải và loa siêu trầm, Stem Wall đảm bảo mọi người đều có thể hòa giọng.

• Với 15 micrô tạo ra 180 độ phủ sóng và thực hiện định dạng chùm tia thực, Shure Stem Wall đảm bảo rằng giọng nói của mọi người tham gia đều được nghe thấy bất kể họ đang nói từ đâu trong phòng.
• Hai loa và loa siêu trầm tích hợp của Stem Wall mang đến âm thanh toàn dải để lấp đầy bất kỳ căn phòng nào.
• Shure Stem Wall cho phép bạn linh hoạt để gắn thiết bị bên trên hoặc bên dưới bất kỳ màn hình hoặc màn hình nào.

Tham khảo thông tin sản phẩm:Shure Stem Wall

5. Phần mềm Zoom Meeting – Business

Cung cấp giải pháp phòng họp thông minh cho doanh nghiệp

Du Hưng là đơn vị uy tín chuyên tư vấn hỗ trợ triển khai giải pháp phòng họp thông minh cho doanh nghiệp với trang thiết bị hiện đại, chất lượng đảm bảo chính hãng. Với hơn 11 năm hoạt động trong lĩnh vực công nghệ và thường xuyên hỗ trợ triển khai các giải pháp cho phòng họp các doanh nghiệp, tổ chức, Du hưng đảm bảo đem đến các sản phẩm chất lượng cùng giải pháp phù hợp nhất.

• Dẫn đầu chất lượng: là nhà phân phối của nhiều thương hiệu lớn trên thế giới với chất lượng sản phẩm luôn ở mức cao nhất
• Chuyên nghiệp: Chuyên môn hóa trong từng bộ phận, tính trách nhiệm cao, quy trình bài bản, đội ngũ hỗ trợ kỹ thuật kinh nghiệm, phục vụ tận tâm.
• Dịch vụ tốt nhất: Trải nghiệm dịch vụ tốt nhất chỉ có tại Du Hưng từ khâu tư vấn, xây dựng giải pháp, thi công, bàn giao và lắp đặt.

Trên đây là một số thông tin về giải pháp hội nghị truyền hình cho phòng họp vừa và nhỏ để biết thêm thông tin chi tiết vui lòng liên hệ qua Hotline dưới đây  để được hỗ trợ nhanh nhất.

• Hotline/Zalo: 0937550075 – Mr.Ẩn

CÔNG TY CỔ PHẦN CÔNG NGHỆ DU HƯNG

– TP. Hồ Chí Minh: 215/56 Đường Nguyễn Xí, P.13, Q.Bình Thạnh, HCM.

– TP. Hà Nội: 21A3, 67/61 Phùng Khoang, P.Trung Văn, Q,Nam Từ Liêm, Hà Nội.

– Phone：028-7300-0246

– Zalo Official Acount: https://zalo.me/2773725485182598523

– Email: [email protected]