Zoom Room là gì? Tổng quan về giải pháp phòng họp chuyên nghiệp Zoom Room

Từ trước đến nay hầu hết chúng ta đều chỉ quen nghe các khái niệm Zoom Meeting hay Zoom Cloud Meeting, tuy nhiên Zoom còn có nhiều những giải pháp khác trong đó nổi bật có thể kể đến là Zoom Room. Vậy Zoom Room là gì? đáp ứng cho những nhu cầu sử dụng nào của người dùng. Hãy cùng nhau tim hiểu trong bài viết dưới đây.

Zoom Room là gì?

Như bạn cũng biết, Zoom Meeting là sản phẩm cốt lõi của Zoom là một giải pháp hội họp của Zoom được sử dụng phổ biến trên nhiều nền tảng và thiết bị khác nhau đem lại nhiều sự tiện dụng cho người dụng, cho phép mọi người hội họp mọi lúc mọi nơi. Còn Zoom Room là một dịch vụ Add-on thêm từ Zoom với công nghệ phần mềm kết hợp với phần cứng trong phòng hội thảo giúp cuộc họp bắt đầu được đơn giản và liền mạch hơn. Zoom Room được thiết lập bằng phần cứng vật lý, bắt đầu một cuộc họp chỉ với vài thao tác trên tablet. Tablet sẽ điều khiển một hệ thống bao gồm phần mềm và thiết bị phần cứng kết hợp và tạo ra một phòng họp chuyên nghiệp.

Với Zoom Room: máy tính bảng, máy tính, hệ thống điện thoại, mic, loa, màn hình và bảng thông minh mà doanh nghiệp được đồng bộ hóa để hoạt động cùng nhau, tạo ra một liên kết hình ảnh và âm thanh hoàn hảo.

Cách thức hoạt động của Zoom Room?

Khi nhắc đến phòng hội thảo, điều đầu tiên nghĩ đến là những thiết bị được gắn nối với nhiều dây cáp rườm rà. Nhưng riêng giải pháp Zoom Room được thiết lập không dây và bạn có thể dễ dàng tích hợp ứng dụng với quá trình lên lịch họp một cách hiệu quả và việc tham gia cuộc gọi hội nghị VOIP chỉ bằng một cú chạm. Zoom Room rất đơn giản và dễ thiết lập vì bạn có thể xây dựng phòng theo yêu cầu của mình cùng với phần cứng bạn cần trên nền tảng đám mây của Zoom. Phòng Zoom mang cộng tác video HD vào bất kỳ không gian nào và cho phép những người tham gia trực tiếp hoặc từ xa tương tác trong thời gian thực.

Những ưu điểm nổi bật của Zoom Room

1. Tối ưu hóa cho phòng họp

Zoom Room đã khắc phục ba “yếu điểm” của phòng hội thảo thông thường đó là: Bắt đầu một cuộc họp, đặt lịch cuộc họp và chia sẻ nội dung với đặc điểm sau:

• Video và âm thanh HD: Video hoàn hảo trên các hệ thống máy tính để bàn, thiết bị di động và phòng họp
• Một chạm để tham gia: Nhanh chóng tham gia các cuộc họp với cả video và âm thanh chỉ bằng một chạm
• Chia sẻ không dây: Chia sẻ nội dung không dây chỉ bằng một cú nhấp chuột
• Lên lịch: Dễ dàng đặt phòng với Office 365, Lịch Google hoặc Exchange

2. Hỗ trợ chia sẻ không dây

Trong phòng họp trực tuyến, sẽ không còn những sợi dây kết nối cồng kềnh và kém chuyên nghiệp nữa, thay vào đó là những thiết bị đã sẵn sàng và gọn gàng để bắt đầu cuộc họp nhanh chóng.

Zoom Room bạn giúp dễ dàng chia sẻ tài liệu cho nhiều máy tính cùng một lúc trong phòng họp và cung cấp nhiều tùy chọn chia sẻ không dây đơn giản cho khách và mọi người như: Đa chia sẻ, tùy chọn chia sẻ qua trình duyệt, tích hợp vào phòng A/V…

3. Đơn giản hóa triển khai và quản lý phòng họp

Zoom Room giúp giảm thiểu chi phí thiết lập và hỗ trợ CNTT với quản lý phòng cấp doanh nghiệp, làm cho việc quản lý trở nên đơn giản và hiệu quả hơn.

• Giám sát và quản lý phòng theo quy mô: Zoom Room có bảng điều khiển dành cho quản trị viên, cung cấp các báo cáo lịch sử và thời gian thực về việc sử dụng phòng, các cuộc họp và thiết bị.
• Quản lý phòng hội nghị tập trung: Cập nhật phần mềm Push Zoom Rooms và quản lý tất cả các Zoom Rooms, Cisco hoặc Polycom được triển khai từ một cổng quản trị duy nhất.
• Đặt thông báo cho từng phòng: Có thể chỉ định phòng cho các phòng quản lý CNTT khác nhau và cả các cá nhân khi xảy ra sự cố.
• Tương tác với các hệ thống hiện có: Zoom Room có thể kết nối với các hệ thống khác như Cisco, Polycom và kết nối SIP

4. Đa dạng tính năng với bảng trắng tương tác

Trong mỗi cuộc họp, việc ghi chép, chú thích những thông tin là luôn cần thiết. Họp truyền thống hay họp online thông thường sẽ rất khó có thể tương tác trực tiếp. Zoom Room có khả năng tích hợp bảng trắng để người tham gia có thể xem và dễ dàng đồng chú thích trên bảng trắng hoặc trên nội dung được chia sẻ.

• Tính năng bảng trắng tương tác trong Zoom Room for Touch có nhiều tiện lợi:
• Khả năng đồng chú thích trên máy tính để bàn, thiết bị di động và Zoom Room
• Lưu các phiên bảng trắng tương tác giúp dễ dàng xem lại những gì đã chú thích, diễn giải trong cuộc họp
• Có thể mở tối đa 12 bảng trắng cùng một lúc

Tại sao nên sử dụng Zoom Room trong khi đã có Zoom Meeting?

Mặc dù Zoom Meeting được sử dụng khá phổ biến cho hội họp tuy nhiên Zoom Meeting phù hợp cho phòng họp cá nhân hoặc một nhóm người từ 2 – 4 người mà thôi. Khi doanh nghiệp có nhiều phòng họp, điểm cầu hay có nhiều người tham gia 1 phòng họp thì sử dụng Zoom Meeting thông thường không còn là giải pháp tối ưu nữa. Hãy thử tưởng tượng hệ thống dây kết nối chằng chịt, thiết bị cá nhân cồng kềnh, sự tương tác không hiệu quả, màn hình cuộc họp bị chia ra do có nhiều người tham dự… Đây là vấn đề không ổn chút nào. Để giúp quản lý tập trung, tối ưu hóa cho phòng họp và nâng cao tính chuyên nghiệp và hiện đại thì Zoom Room trở nên một giải pháp hoàn hảo cho Doanh Nghiệp.

Du Hưng Group – Đơn vị cung cấp giải pháp Zoom Room cho phòng họp

Du Hưng Groups hiện là nhà phân phối chính thức của Zoom tại Việt Nam cung cấp giải pháp Zoom Room chính hãng với mức giá hỗ trợ tốt nhất trên thị trường hiện nay.

Liên hệ ngay đến Hotline 02873000246 để được tư vấn và hỗ trợ tốt nhất

Với mục tiêu đem đến cho khách hàng những giải pháp hội họp tốt nhất, Du Hưng cung cấp đầy đủ các giải pháp hội họp từ thiết bị đến các giải pháp phần mềm. Liên hệ ngay để được tư vấn giải pháp phù hợp nhất cho doanh nghiệp bạn.

THÔNG TIN LIÊN HỆ

CÔNG TY CỔ PHẦN CÔNG NGHỆ DU HƯNG

TP.HCM: 215/56 Đường Nguyễn Xí, P.13, Q.Bình Thạnh, HCM

HÀ NỘI: 21A3, 67/61 Phùng Khoang, P.Trung Văn, Q,Nam Từ Liêm, Hà Nội

Hotline/Zalo: 0937 550 075 – Mr. Ẩn

Phone：028-7300-0246

Email: [email protected]