Phòng họp trực tuyến thông minh – giải pháp hội nghị truyền hình mới

Nếu như không gian phòng họp truyền thống đang gây cản trở công việc khi các cuộc họp diễn ra lãng phí thời gian và không đạt được những hiệu quả như mong muốn thì giải pháp phòng họp mới – giải pháp phòng họp thông minh sẽ giúp cho doanh nghiệp của bạn cải thiện hiệu suất làm việc rất nhiều. Những công nghệ hiện đại, sáng tạo như phòng hội nghị thông minh đang định hình lại môi trường hợp tác ngày nay, thúc đẩy sự sáng tạo, thúc đẩy năng suất và mang lại cho các doanh nghiệp lợi thế cạnh tranh khi lực lượng lao động được kết nối nhiều hơn. Trong bài viết Dưới đây Du Hưng sẽ giới thiệu cho bạn cụ thể về giải pháp này.

Đầu tiên, chúng ta cùng nhau tìm hiểu về phòng họp thông minh là gì và cần trang bị thêm những thiết bị gì để có được không gian làm việc hiệu quả nhất. Sau đó Du Hưng sẽ gợi ý mô hình giải pháp phòng họp thông minh hiệu quả phù hợp và hiện đang được sử dụng phổ biến hiện nay.

Phòng họp trực tuyến thông minh là gì?

Phòng họp thông minh là không gian phòng họp được trang bị thêm các thiết bị thông minh hiện đại để hỗ trợ cho cuộc họp được hiệu quả và linh hoạt hơn. Một bộ phận thiết bị không thể thiếu trong phòng họp thông minh đó là hệ thống thiết bị họp trực tuyến để hỗ trợ tổ chức cuộc họp mọi lúc mọi nơi, cho việc xử lý công việc được linh hoạt hơn.

Phòng họp thông minh đặc biệt phù hợp với những doanh nghiệp có nhiều chi nhánh, có nhân viên làm việc từ xa, hoặc các đối tác, khách hàng ở nước ngoài, những khu vực xa công ty không tiện cho việc di chuyển. Với Phòng họp thông minh cacsc doanh nghiệp có thể tận dụng để mở rộng kinh doanh với các đối tác khách hàng ở xa cũng như xử lý nhanh các vấn đề xảy ra trong công ty.

Các thiết bị cần có cho phòng họp trực tuyến thông minh?

Đối với không gian phòng họp thông minh, cần trang bị tối thiểu các thiết bị sau:

• Hệ thống thiết bị họp trực tuyến bao gồm:
  • Micro
  • Loa
  • camera
• Thiết bị hỗ trợ trình chiếu không dây
• Màn hình trình chiếu/ bảng tương tác thông minh

Mô hình phòng họp thông minh cho không gian phòng họp tiêu chuẩn

Đối với không gian phòng họp tiêu chuẩn, dưới đây Du Hưng xin đưa ra một mô hình phổ biến được nhiều các doanh nghiệp lựa chọn cho mình trong thời gian gần đây. Mô hình bao gồm thiết bị họp trực tuyến All-in-one Yealink UVC34 và thiết bị trình chiếu không dây Yealink Roomcast. Đây là sự kết hợp hoàn hảo dành cho không gian phòng họp thông minh.

Ưu điểm nổi bật của giải pháp này đó là chi phí phải chăng phù hợp cho hầu hết mọi doanh nghiệp mà chất lượng mang lại cũng rất không hề kém cạnh so với các giải pháp tương đương. Việc sử dụng thiết bị All-in-one còn giúp cho doanh nghiệp tiết kiệm được khá nhiều chi phí mà còn gọn gàng không bị vướn dây dẫn phức tạp giúp dễ dàng triển khai và lắp đặt.

1. Thiết bị họp trực tuyến All-in-one Yealink UVC34

Yealink UVC34	Những đặc điểm nổi bật
	Máy ảnh Ultra HD 4K với CMOS 1 / 2,8 inch Ống kính góc siêu rộng 120 ° Nắp ống kính điện Tự động tạo khung và cải tiến khuôn mặt AI Tích hợp Wi-Fi, quản lý thiết bị từ xa Áp dụng cho hầu hết các Nền tảng hội nghị truyền hình phổ biến

Sở hữu Camera AI với độ phân giải lên đến 4K, Yealink UVC34 có khả năng tự động điều chỉnh khung hình và đóng khung người tham gia để cho bạn khung hình đẹp nhất mà không phải điều chỉnh thủ công. Bên cạnh đó, Với độ phân giải sắc nét UHD 4K hình ảnh được ghi lại rõ ràng, sắc nét đến từng chi tiết. Với Công nghệ Chống ồn Yealink, các tính năng dội âm và song công, dãy 8 micrô tích hợp và loa có độ trung thực cao 5W cho phép người dùng nghe và được nghe rõ ràng mà không bị phân tâm.

Là thiết bị tất cả trong một, Yealink UVC34 tích hợp gần như tất cả các thiết bị cần thiết chỉ trong một sản phẩm duy nhất từ camera, loa, micro, wifi. Chính vì thế chỉ cần sở hữu Yealink UVC34 là bạn có thể nhanh chóng bắt đầu buổi họp trực tuyến mà không cần nhiều kết nối và triển khai phức tạp nhờ công nghệ 1 cáp Yealink và tính năng Plug and Play. Yealink UVC34 giúp cho phòng họp trở nên gọn gàng hơn khi không có bất kì dây dẫn nào trên bàn.

2. Thiết bị trình chiếu không dây – Yealink Roomcast

Yealink Roomcast	Những đặc điểm nổi bật
	Hỗ trợ codec video lên đến 4K / 60FPS. Cho phép chia sẻ màn hình thông qua Yealink Wireless Presention Pod, Miracast, AirPlay và Google Cast Cho khả năng chia sẻ tới 4 màn hình cùng lúc lên một màn hình TV cung cấp các tính năng cộng tác tương tác:bảng trắng ảo, chú thích hoặc điều khiển từ xa trực quan Cấp nguồn qua Ethernet Quản lý thiết bị từ xa  Mã hóa dữ liệu AES 128

Với Yealink Roomcast, không gian phòng họp của bạn sẽ vô cùng gọn gàng, đẹp mắt khi việc trình chiếu được tiến hành hoàn toàn không dây không còn vướng dây cáp phức tạp. Yealink RoomCast có khả năng tương thích tốt với hầu hết các hệ điều hành như Windows, Mac, iOS, Android. Thiết bị này cho phép bạn truyền màn hình không dây với Miracast, AirPlay, Google Cast và Yealink Wireless Presentation Pod đồng thời cung cấp cho bạn các tính năng cộng tác, tương tác giúp trải nghiệm trình chiếu không dây dễ dàng và thuận lợi. Bên cạnh đó, Yealink RoomCast có thể hiển thị nội dung rõ ràng hơn cho người tham gia vì nó hỗ trợ codec video lên đến 4K / 60FPS.

Với khả năng chia sẻ tới 4 màn hình cùng lúc lên một màn hình TV, Yealink RoomCast mang đến nội dung cuộc họp phong phú, đa dạng hơn, giúp bạn tiết kiệm việc chuyển đổi màn hình. Hơn nữa, nó còn cung cấp các tính năng cộng tác tương tác, chẳng hạn như bảng trắng ảo, chú thích hoặc điều khiển từ xa trực quan, có thể tích hợp ý kiến của người tham gia, thúc đẩy sự tương tác và cộng tác giữa những người tham gia, cải thiện hiệu quả và mang lại sự sáng tạo cho các cuộc họp, thảo luận.

Trên đây là giới thiệu đến các bạn giải pháp cho phòng họp thông minh một giải pháp hội họp hoàn toàn mới hiện đang được khá nhiều doanh nghiệp ứng dụng hiện nay. Để được tư vấn thêm về giải pháp này vui lòng liên hệ ngay đến Du Hưng theo số Hotline 028-7300-0246 hoặc thông tin liên hệ dưới đây.

Xem thêm: Giải pháp phòng họp trực tuyến thông minh cho doanh nghiệp