Một phòng họp trực tuyến chuyên nghiệp cần bao gồm những gì?

Hội họp trực tuyến là giải pháp hội họp tiện lợi và tiết kiệm chi phí được khá nhiều các doanh nghiệp lựa chọn hiện nay. Tuy nhiên một phòng họp trực tuyến chuyên nghiệp cần bao gồm những thiết bị gì không phải ai cũng biết. Trong bài viết dưới đây, chúng tôi xin giới thiệu đến các bạn các thiết bị cần có cho một phòng họp trực tuyến hoàn chỉnh cùng gợi ý cách lựa chọn sản phẩm phù hợp.

Phòng họp trực tuyến chuyên nghiệp cần bao gồm những gì?

Hội nghị truyền hình (VideoConferencing) là hệ thống thiết bị họp trực tuyến (bao gồm cả phần cứng và phần mềm) để hỗ trợ truyền tải hình ảnh và âm thanh hai chiều giữa hai hoặc nhiều địa điểm từ xa bằng cách kết nối qua đường truyền mạng Internet, WAN hay LAN để đưa tín hiệu của các phòng họp đến với nhau như đang ngồi họp trong cùng một phòng.

1/ Hệ thống hội nghị truyền hình hoàn chỉnh bao gồm:

• Thiết bị ghi hình (camera)
• Thiết bị thu phát âm thanh, giọng nói (loa, micro hoặc loa tích hợp micro)
•  Thiết bị điều khiển hay bô chuyển đổi tín hiệu (codec)
• Thiết bị hiển thị hình ảnh (máy chiếu, mà hình TV)
• Hệ thống đường truyền internet
• Các thiết bị khác (whiteboard, thiết bị trình chiếu không dây,…)

Trong một số trường hợp sẽ cần trang bị thêm MCU (Multi Control Unit) để có thể kết nối nhiều điểm với nhau.

2/ Yêu cầu đối với đường truyền mạng

Hệ thống thiết bị phòng họp trực tuyến hoạt động thông qua kết nối với đường truyền mạng. Để có thể bắt đầu cuộc họp. Đây là yếu tố cực kỳ quan trọng vì nó ảnh hưởng trực tiếp đến chất lượng cuộc họp. Chính vì vậy, băng thông của đường truyền cũng phải đáp ứng một số yêu cầu nhất định:

• Với giải pháp đầu cuối: Đường truyền phải đạt ít nhất 1 Mbps để cho ra độ phân giải full HD

• Với giải pháp đa điểm: Đường truyền tại mỗi điểm nhánh có tốc độ tối thiểu 1Mbps. Đường truyền tại điểm trung tâm phải đạt ít nhất bằng tổng tốc độ đường truyền của các điểm nhánh cộng lại.

3/ Thiết bị hiển thị

Màn hình chia sẻ nội dung, thông tin giữa các phòng họp trực tuyến với nhau có thể là ti vi hoặc máy chiếu đều được. Tuy nhiên khuyến khích nên sử dụng Tivi bởi vì hội nghị truyền hình tương thích và hiển thị hình ảnh tốt hơn trên Tivi.

4/ Phần mềm / ứng dụng hội nghị truyền hình

Nhờ sự phổ biến của hội nghị truyền hình, hiện nay có một loạt các phần mềm và ứng dụng khác nhau có sẵn để tổ chức các cuộc họp. Phần mềm hội nghị truyền hình là chìa khóa cho toàn bộ quá trình tổ chức một cuộc họp.

Các bước triển khai hệ thống hội nghị truyền hình cho doanh nghiệp

– Bước 1: Xác định nhu cầu kết nối bao nhiêu điểm

– Bước 2: Xác định ngân sách đầu tư

– Bước 3: Khảo sát phòng họp

• Cá nhân: Đây có thể là giám đốc, trưởng phòng tham gia hội họp hoặc giáo sư giảng dạy từ xa… Giải pháp tối ưu tiết kiệm chi phí nhất là sử dụng phần mềm được cài đặt trên điện thoại, laptop hay máy tính bảng để tham gia cuộc họp.
• Nhóm dưới 10 người: Có thể là một nhóm người tham gia họp giao ban giữa văn phòng chính và chi nhánh. Trong trường hợp này ta sẽ đầu tư thiết bị phần cứng chuyên dụng.
• Nhóm trên 10 người: Trường hợp này nên chọn các thiết bị phòng họp trực tuyến cao cấp có độ phân giải cao, khả năng  quay quét toàn cảnh, zoom cận cảnh rõ nét những người tham dự… Có thể gắn nhiều camera để quay ở những góc độ/vị trí khác nhau.

– Bước 4: Lựa chọn thiết bị

– Bước 5: Lên giải pháp

– Bước 6: Xây dựng mô hình

– Bước 7: Demo

– Bước 8: Lắp đặt

Chi phí hệ thống hội nghị truyền hình

Chi phí có thể xem là vấn đề mà các doanh nghiệp quan tâm nhất khi trang bị hệ thống hội nghị truyền hình cho doanh nghiệp mình. Giá thiết bị phòng thường dao động tùy thuộc quy mô hệ thống với số lượng điểm cầu, chất lượng sản phẩm và thương hiệu. Để tối ưu chi phí nhất, các doanh nghiệp vừa và nhỏ có thể lựa chọn giải pháp All-in-one, tích hợp camera, micro, loa,codec,.. tất cả trong 1 thiết bị duy nhất. Như vậy chỉ cần tốn chi phí mua một sản phẩm là có thể thiết lập được hệ thống hội nghị truyền hình cho mình rồi.

Dưới đây gợi ý đến bạn thiết bị hội nghị all-in-one Yealink UVC34 đến từ thương hiệu Yealink với chi phì khá mềm chỉ với hơn 20 triệu.

Là thiết bị tất cả trong một, Yealink UVC34 tích hợp gần như tất cả các thiết bị cần thiết chỉ trong một sản phẩm duy nhất từ camera, loa, micro, wifi. Sở hữu Camera AI với độ phân giải lên đến 4K, Yealink UVC34 có khả năng tự động điều chỉnh khung hình và đóng khung người tham gia để cho bạn khung hình đẹp nhất mà không phải điều chỉnh thủ công. Bên cạnh đó, Với độ phân giải sắc nét UHD 4K hình ảnh được ghi lại rõ ràng, sắc nét đến từng chi tiết. Với Công nghệ Chống ồn Yealink, các tính năng dội âm và song công, dãy 8 micrô tích hợp và loa có độ trung thực cao 5W cho phép người dùng nghe và được nghe rõ ràng mà không bị phân tâm.

Những đặc điểm nổi bật của Yealink UVC34

• Máy ảnh Ultra HD 4K với CMOS 1 / 2,8 inch
• Ống kính góc siêu rộng 120 °
• Nắp ống kính điện
• Tự động tạo khung và cải tiến khuôn mặt AI
• Tích hợp Wi-Fi, quản lý thiết bị từ xa
• Áp dụng cho hầu hết các Nền tảng hội nghị truyền hình phổ biến

Tham khảo giá và  mua ngay tại đây: https://duhung.vn/thiet-bi-hoi-nghi-video-bar-yealink-uvc34/

Trên đây, chúng tôi đã giới thiệu đến các bạn một giải pháp hội họp trực tuyến hoàn hoàn mới đến từ thương hiệu Yealink là Yealink UVC34.  Để được tư vấn và báo giá tốt nhất, vui lòng liên hệ ngay đến Du Hưng theo số Hotline 028-7300-0246.

Xem thêm: Video bar Yealink UVC34 -Thiết bị hội nghị All-in-One