Zoom Events là gì? Quy trình tổ chức sự kiện online chi tiết trên Zoom Events

Thời điểm cuối năm là lúc các doanh nghiệp tổ chức nhiều sự kiện nhằm tri ân đến các đối tác khách hàng, tuy nhiên do dịch bệnh khiến cho điều này dường như là điều rất khó khăn. Với sự kiện trực tuyến trên Zoom Events, các sự kiện sẽ được diễn ra hết sức đơn giản, dễ dàng và tiết kiệm chi phí. Vậy Zoom Events là gì? Quy trình tổ chức sự kiện online chi tiết trên Zoom Events như thế nào? Hãy cùng nhau tìm hiểu trong bài viết dưới đây.

Zoom Events là gì?

Zoom Events là nền tảng sự kiện ảo dành cho cả doanh nghiệp lớn và nhỏ. Chẳng hạn như, các tổ chức quy mô lớn có thể sử dụng nền tảng để quản lý và tổ chức các sự kiện nội bộ như cuộc họp, hội nghị các ban ngành, cũng như những sự kiện mở như hội nghị người tiêu dùng hoặc nhà phát triển.

Với Zoom Events,bạn có thể:

• Xây dựng trung tâm sự kiện để dễ dàng quản lý và chia sẻ các sự kiện.
• Bán vé.
• Kiểm soát quyền truy cập và thanh toán từ một cổng.
• Tổ chức nhiều sự kiện – miễn phí hoặc trả phí, một lần hoặc theo chuỗi.
• Tập hợp người tham dự với mạng tích hợp.
• Theo dõi thống kê sự kiện như tham dự, đăng ký, doanh thu…
• Giữ các sự kiện ở chế độ riêng tư hoặc công khai.
• Sử dụng Zoom Events với giấy phép Zoom Meetings hoặc Zoom Webinar đã trả phí.

Quy trình tổ chức sự kiện online chi tiết trên Zoom Events

1. Sự kiện ảo của bạn dành cho ai?

Trước khi sự kiện của bạn được chuyển sang nền tảng kỹ thuật số, danh sách khách mời và quảng cáo sự kiện được nhắm mục tiêu của bạn có thể trông hơi khác so với hiện tại. Không có giới hạn về không gian tổ chức sự kiện thực, hãy coi sự kiện ảo của bạn như một cơ hội để mở rộng phạm vi tiếp cận của tổ chức của bạn. Nếu sự kiện của bạn ban đầu được dự định là một cơ hội kết nối trực tiếp cho các thành viên trong tổ chức hoặc những người đăng ký danh sách gửi email của bạn, hãy dành thời gian suy nghĩ xem những nhân khẩu học khác sẽ được lợi gì khi tham dự sự kiện ảo của bạn và những người có thể muốn có cơ hội kết nối mạng ảo .

2. Bạn nên tính bao nhiêu cho vé sự kiện ảo?

Hãy nhớ rằng thông qua sự kiện ảo của mình, bạn vẫn đang cung cấp cho những người tham dự trải nghiệm và cơ hội mà nếu không họ sẽ không được biết đến. Khi được thực hiện đúng cách, thời gian và năng lượng bạn bỏ ra để tổ chức sự kiện ảo của mình sẽ tương đương với cách bạn chuẩn bị và thực hiện một sự kiện trực tiếp— chi phí nhập học của bạn sẽ phản ánh điều đó.

3. Làm cách nào để sử dụng công nghệ để tối ưu hóa trải nghiệm sự kiện ảo?

Không cần phải nói rằng sự kiện ảo của bạn sẽ chỉ thành công như công nghệ bạn sử dụng để thực hiện nó. Thực tế rất đơn giản: nếu bạn sử dụng các công cụ công nghệ phù hợp và đáng tin cậy, (và thực hành sử dụng chúng!), Sự kiện ảo của bạn sẽ diễn ra mà không gặp trục trặc.

Khi bạn chọn sử dụng nền tảng hội nghị truyền hình dày dạn như Zoom để tổ chức sự kiện ảo của mình, bạn sẽ thiết lập cho mình và những người tham dự thành công ảo. Zoom tự hào có một loạt các công cụ và tính năng, cùng với bộ phận hỗ trợ khách hàng, để giúp bạn tận dụng tối đa sự kiện ảo của mình. Ngoài các tính năng Phòng họp lớn và Phòng đột phá được đề cập ở trên, đây là một số lợi ích khác khi sử dụng Thu phóng để tổ chức sự kiện ảo tiếp theo của bạn.

Lợi ích của việc sử dụng Zoom cho các sự kiện ảo:

• Là một nền tảng thân thiện với người dùng, Zoom đáp ứng trình độ công nghệ của bất kỳ người tham dự cuộc họp tiềm năng nào
• Sử dụng Zoom Chat để duy trì kết nối với nhóm của bạn trong giai đoạn lập kế hoạch sự kiện
• Đối với những khoảnh khắc sự kiện được ghi lại trước, sử dụng Hội thảo trên web của Zoom có thể tổ chức tối đa 50.000 người tham dự cùng một lúc
• Tận dụng Tự động hóa tiếp thị thu phóng , tích hợp với HubSpot, để đảm bảo quảng cáo sự kiện của bạn được nhìn thấy bằng mắt thường
• Sử dụng Zoom Polls cho các tương tác không lời của người tham dự trực tiếp
• Ghép nối Zoom với một máy ảnh thông minh như Meeting Owl Pro cho các bài phát biểu quan trọng để thu hút người tham dự của bạn gần nhất có thể đối mặt trực tiếp với các diễn giả nổi bật của bạn

Làm cách nào để bạn chạy một sự kiện ảo trực tiếp bằng Zoom?

Để mua bản quyền Zoom vui lòng liên hệ đến số hotline: 028.7300.0246 để được bộ phận sales tư vấn và hỗ trợ tốt nhất

THÔNG TIN LIÊN HỆ

CÔNG TY CỔ PHẦN CÔNG NGHỆ DU HƯNG

TP.HCM: 215/56 Đường Nguyễn Xí, P.13, Q.Bình Thạnh, HCM

HÀ NỘI: 21A3, 67/61 Phùng Khoang, P.Trung Văn, Q,Nam Từ Liêm, Hà Nội

Hotline/Zalo: 0937 550 075 – Mr. Ẩn

Phone：028-7300-0246

Email: [email protected]