Zoom Webinar – Giải pháp hội thảo trực tuyến trên Web đơn giản và hiệu quả

Từ khi đại dịch covid bùng phát, việc tổ chức các hội thảo, sự kiện tập trung đông người dường như là điều không thể. Tuy nhiên, với Zoom Webinar bạn hoàn toàn có thể làm điều này. Zoom Webinar hỗ trợ tổ chức các buổi hội thảo, sự kiện trực tuyến một cách đơn giản và dễ dàng với nhiều tính năng hỗ trợ nâng cao. Đây có thể xem là giải pháp hội thảo trực tuyến trên web đơn giản và hiệu quả nhất hiện nay. Hãy cùng Du Hưng tìm hiểu về Zoom Webinar trong bài viết dưới đây.

Zoom Webinar là gì?

Zoom Webinar là một gói ứng dụng được sử dụng cho giao tiếp kiểu “một-nhiều”. Thông thường, Zoom Webinar sẽ chỉ có có một hoặc nhiều tham luận viên và một số lượng lớn người tham dự chỉ xem không thể tương tác trực tiếp bằng giọng nói. Sự khác biệt chính là Zoom Meeting có ​​tính tương tác trong khi Zoom Webinar giới hạn sự tham gia của người tham dự.

Các tính năng của hội thảo trên web bao gồm:

• Các tính năng Chia sẻ nội dung, Âm thanh và Video dành riêng cho Danh sách phát
• Zoom Webinar có mặc định 500 người tham dự và tốt đa là hơn 10000 người tham gia.
• Người tham dự có thể tương tác bằng Q&A, Chat và trả lời các cuộc thăm dò
• Người dẫn chương trình có thể bật tiếng những người tham dự.

Những tính năng của Zoom Webinar

Kiểm soát Máy chủ & Quản lý Người tham gia trong Hội thảo trên web

Có nhiều vai trò được phân chia trên Zoom Webinar bao gồm : người dẫn chương trình (Host), người đồng tổ chức (co – host), người tham gia hội thảo (Panelists) và người tham dự (Attendees). Vai trò của bạn trong hội thảo trên web sẽ do người tổ chức chỉ định.

1. Người tổ chức (Host)

Host là người lên lịch hội thảo trên web. Họ có đầy đủ quyền để quản lý buổi webinar, người tham gia hội thảo và người tham dự. Chỉ có thể có một máy chủ cho buổi Webinar. Máy chủ có thể điều khiển buổi hội thảo chẳng hạn như dừng và bắt đầu hội thảo trên web, tắt video của hội thảo,tắt tiếng hội thảo, xóa người tham dự khỏi hội thảo trên web, v.v.

2. Người đồng tổ chức (co – host) 

Co-Host chia sẻ nhiều điều khiển mà người tổ chức có, cho phép người đồng tổ chức quản lý mặt quản trị của hội thảo trên web, chẳng hạn như quản lý người tham dự hoặc bắt đầu / dừng ghi. Người tổ chức phải chỉ định một người đồng lưu trữ. Người đồng tổ chức không thể bắt đầu hội thảo trên web. Nếu người tổ chức cần một người dùng Zoom khác để bắt đầu hội thảo trên web, họ có thể chỉ định người này làm người dẫn chương trình thay thế.

3. Những người tham gia hội thảo (Panelists)

Panelists có thể xem và chia sẻ video, chia sẻ màn hình, chú thích, nói chuyện với những người tham dự. Bạn phải được người tổ chức Webinar chỉ định quyền tham gia hội thảo. Máy chủ lưu trữ cũng có thể tắt một số tính năng cho tham luận viên, bao gồm khởi động video, chia sẻ màn hình của bạn và ghi âm. Các thành viên hội thảo có thể được mời tham gia hội thảo trên web chỉ bằng tên và địa chỉ email của họ, không cần có tài khoản Zoom.

4. Người tham dự (Attendees)

Attendees là những người tham gia ở chế độ chỉ xem. Chế độ xem của họ về hội thảo trên web được kiểm soát bởi Host. Họ có thể tương tác với Host và các Panelists thông qua  các tính năng Hỏi và Đáp và trò chuyện.

Đăng ký & lên lịch hội thảo trên web

Hội thảo trên web có thể yêu cầu đăng ký trước sự kiện. Máy chủ có thể tự động phê duyệt tất cả người đăng ký hoặc phê duyệt thủ công từng người. Máy chủ có thể thêm các câu hỏi đăng ký tùy chỉnh và tạo báo cáo về các đăng ký này. Lên lịch cho Hội thảo trên web có đăng ký yêu cầu những người đăng ký của bạn phải hoàn thành một biểu mẫu ngắn gọn trước khi nhận được liên kết để tham gia hội thảo trên web của bạn. Điều này cho phép bạn thu thập tên, địa chỉ email và thông tin khác từ những người đăng ký. Bạn có thể chọn tự động phê duyệt bất kỳ ai đăng ký hoặc phê duyệt thủ công những người tham dự.

Với đăng ký Hội thảo trên web, người đăng ký có thể được nhập qua CSV và được phê duyệt tự động. Khi chúng đã được nhập thành công, một email xác nhận sẽ được gửi đến người đăng ký.Bạn có thể tùy chỉnh đăng ký hội thảo trên web , bằng cách phê duyệt người tham dự, bật thông báo qua email cho đăng ký, thêm câu hỏi đăng ký, v.v.

Xây dựng thương hiệu hội thảo trên web, email và phát trực tuyến

Bạn có thể tùy chỉnh trang đăng ký hội thảo trên web của mình với bảng màu, tiêu đề, biểu ngữ, biểu trưng và thông tin diễn giả, bao gồm mô tả và ảnh hồ sơ cho tối đa ba diễn giả. Người dùng có thể tùy chỉnh các cài đặt này khi bạn lên lịch hội thảo yêu cầu đăng ký. Các cài đặt có thể tùy chỉnh bao gồm:

• Tiêu đề
• Banner
• Logo
• Thông tin diễn giả
• Chủ đề
• URL người tham dự
• Đăng khảo sát hội thảo trên web
• Mô tả phương tiện truyền thông xã hội

Với thương hiệu hội thảo trên web, bạn có thể tùy chỉnh các email được gửi đến các thành viên tham gia hội thảo, người đăng ký, người tham dự và những người vắng mặt của hội thảo trên web.

Nếu được định cấu hình, bạn có thể phát trực tiếp hội thảo trên web tới một nền tảng tùy chỉnh. Nếu bạn định cấu hình điều này trước hội thảo trên web, bạn có thể bắt đầu phát trực tuyến bằng một cú nhấp chuột sau khi hội thảo trên web của bạn bắt đầu.

Tính năng Hỏi & Đáp (Q&A) và trò chuyện

Tính năng Hỏi & Đáp (Q&A) cho phép người tham dự đặt câu hỏi trong hội thảo trên web và để các tham luận viên, người đồng tổ chức và người dẫn chương trình trả lời câu hỏi của họ. Có thể cung cấp câu trả lời bằng cách nhập câu trả lời hoặc chọn “trả lời trực tiếp”. Với tính năng Hỏi và Đáp công khai được bật, những người tham dự có thể trả lời câu hỏi của nhau và cũng có thể bỏ phiếu cho câu hỏi của nhau.

Các tính năng trò chuyện cho phép người tham dự hội thảo trên web, máy chủ, đồng chủ nhà, và các tham luận viên để giao tiếp trong suốt thời gian của hội thảo trên web. Việc người tham dự có thể trò chuyện với mọi người hay chỉ người chủ trì sẽ phụ thuộc vào cài đặt mà người tổ chức đã chọn.

Báo cáo hội thảo trên web

Báo cáo hội thảo trên web cho phép người dùng tạo các báo cáo chỉ số và thông tin khác nhau bao gồm:

• Đăng ký: Hiển thị danh sách những người đăng ký và chi tiết đăng ký của họ.
• Người tham dự: Hiển thị thông tin chi tiết về từng người tham dự.
• Hiệu suất: Hiển thị thống kê tương tác về đăng ký, tham dự và phản hồi.
• Q&A: Hiển thị các câu hỏi và câu trả lời từ hội thảo trên web.
• Thăm dò ý kiến: Hiển thị kết quả bình chọn của từng người tham dự.

Địa điểm bán Zoom Webinar uy tín, chính hãng

Hiện tại, Công ty cổ phần công nghệ Du Hưng đang là nhà phân phối trực tiếp của Zoom tại Việt Nam. Du Hưng Groups cam kết đem đến cho khách hàng những sản phẩm chính hãng và chất lượng và mức giá tốt nhất trên thị trường.Với đội ngũ kỹ thuật viên chuyên môn giỏi và dày dặn kinh nghiệm, Du Hưng chắc chắn sẽ đem đến cho quý khách hàng dịch vụ tốt nhất.

>> Liên hệ ngay Hotline 02873000246 để được bộ phân sales tư vấn và hỗ trợ thêm

Xem thêm: Immersive View Zoom là gì? cách sử dụng tính năng Immersive View tạo phòng học ảo

THÔNG TIN LIÊN HỆ

CÔNG TY CỔ PHẦN CÔNG NGHỆ DU HƯNG

TP.HCM: 215/56 Đường Nguyễn Xí, P.13, Q.Bình Thạnh, HCM

HÀ NỘI: 21A3, 67/61 Phùng Khoang, P.Trung Văn, Q,Nam Từ Liêm, Hà Nội

Hotline/Zalo: 0937 550 075 – Mr. Ẩn

Phone：028-7300-0246

Email: [email protected]