Khai giảng online 2021

Trước tình hình dịch bệnh covid-19 đang diễn biến hết sức phức tạp mà năm học mới lại cận kề, các trường học tại những địa phương đang có dịch buộc phải cho khai giảng online và dạy học trực tuyến trong thời gian tới. Để triển khai khai giảng và dạy học trực tuyến thì cần có 1 nền tảng để hỗ trợ cho việc dạy và học trực tuyến. Zoom là phần mềm hỗ trợ dạy học trực tuyến khá quen thuộc với các thầy cô hiện nay, không những cho dạy học trực tuyến, Zoom cũng là một phần mềm hỗ trợ tốt tổ chức cho các buổi lễ, sự hiện như khai giảng online, tổng kết online, họp phụ huynh, hội thảo, ..

Nên chọn Phần mềm nào cho khai giảng online?

Vì số lượng học sinh tham gia trong buổi khai giảng thường rất lớn mà Zoom Meeting chỉ hỗ trợ tối đa cho 1000 người tham gia, do đó để có thể tổ chức sử dụng cho mọi học sinh đều có thể tham gia vào phòng Zoom được thì cần phải nâng cấp gói zoom meeting bản quyền lên zoom webinar. Với gói Zoom Webniar, số lượng người tham gia thấp nhất từ 500 người và lớn nhất lên đến 50.000 người. Do đó, đảm bảo sẽ có thể đủ cho tất cả mọi học sinh đều có thể tham gia buổi khai giảng cùng lúc và có thể tương tác với nhau. Tuy nhiên bởi vì chi phí Zoom Webinar thường khá cao hơn so với Zoom Meeting chính vì thế cần cân nhắc trước khi lựa chọn phươn án này.

Zoom Webinar là gì? Số lượng người tham gia tối đa bao nhiêu?

Zoom Webninar là phần mềm hỗ trợ tổ chức hội nghị trực tuyến với số lượng người tham gia lớn. Webinar là từ ghép của website (trang web) và seminar (hội thảo) hay còn gọi là hội thảo trên web. Khác với Zoom Meeting, hội thảo trên web được kiểm soát nhiều hơn. Mặc dù không có quy mô tối thiểu cho Webinar, nhưng nhiều người hơn có thể tham dự (giới hạn tùy thuộc vào gói bạn mua). Bạn có thể chỉ định một số người tham gia làm “tham luận viên” có nghĩa là có thể tham gia trò chuyện trong buổi hội thảo. Những người tham gia hội thảo trên web còn lại có thể tham gia các hoạt động như bỏ phiếu trực tiếp và Hỏi và Đáp, nhưng không thể chia sẻ hoặc xem video trong chế độ xem Thư viện và chỉ có thể chia sẻ âm thanh của họ khi host không tắt tiếng. Ngoài ra, hội thảo trên web cũng không có tính năng Breakout Room.

Các gói Zoom webinar theo số lượng người

Số lượng người tham gia dao động từ 500 người đến 50.000 người tùy theo gói:

• Gói Zoom Webinar 500 người
• Gói Zoom Webinar 1000 người
• Gói Zoom Webinar 3000 người
• Gói Zoom Webinar 5000 người
• Gói Zoom Webinar 10.000 người
• Gói Zoom Webinar hơn 10.000 người

Những tính năng nổi bật của Zoom Webinar

• Tổ chức sự kiện không giới hạn với thời gian lên đến 30 giờ liên tục.
• Livestreams lên Facebook/ Youtube.
• Có thể xuất danh sách người đăng ký và người tham dự.
• Tích hợp tự động hóa CRM và tiếp thị
• Số lượng người tham gia dao động từ 500 người đến 50.000 người (tùy vào gói Zoom đăng ký)
• 100 tham luận viên có quyền cộng tác video (phát biểu, chia sẻ màn hình, âm thanh,…)
• Những người tham dự khác với vai trò người dự thính chỉ có quyền xem và giơ tay xin phát biểu.
• Chỉ định đồng chủ trì giúp quản lý sự kiện
•  lưu trữ trên Cloud.
• Phiên dịch trực tiếp

Cách triển khai tổ chức khai giảng bằng Zoom webinar

Bước 1: Sau khi đăng nhập vào phần mềm Zoom webinar, vào schedule để lên lịch cuộc họp theo ngày và giờ sẽ tổ chức khai giảng

Bước 2: Sau khi lên lịch copy thư mời cuộc họp và gửi cho các giáo viên để các thầy cô gửi cho quý phụ huynh và học sinh lớp của mình

Bước 3: Vào ngày khai giảng, chỉ cần tổ chức cuộc họp. Các em học sinh sẽ tham gia vào cuộc họp để xem buổi khai giảng

Lưu ý: Để dễ quản lý các học sinh lớp mình bạn nên thống nhất cho các em học sinh cách đặt tên khi tham gia vào phòng zoom là ” Tên lớp – Họ tên đầy đủ “. (Vd: 5A – Nguyễn Văn Trí)

Những điều cần lưu ý khi tổ chức khai giảng online

• Trước khi tổ chức khai giảng cần thực hiện truyền thông đến phụ huynh và học sinh thời gian tổ chức khai giảng online, các thiết bị và những điều cần chuẩn bị trước để buổi khai giảng được diễn ra thông suốt nhất
• Sau buổi khai giảng nên tổ chức thêm các hoạt động và giao lưu trực tuyến với các học sinh để buổi khai giảng có sự tương tác nhiều hơn
• Lập 1 kênh fanpage trên facebook để làm kênh truyền thông chính thức cho nhà trường đồng thời làm nền tảng để livestream lên khi tổ chức khai giảng
• Cắt giảm bớt chương trình buổi khai giảng để đơn giản và ngắn gọn nhưng vẫn đảm bảo được ý nghĩa của buổi khai giảng
• Tổ chức tập huấn cho giáo viên cách thức tổ chức và cách sử dụng phần mềm để thành thạo hơn

Tại sao phải mua Zoom webinar tại Du Hưng?

Không ít các bạn thắc mắc rằng tại sao không mua Zoom trực tiếp trên Website của hãng mà phải mua thông qua các đại lý của Zoom cụ thể là tại Du Hưng. Dưới đây là một vài những lý do:

• Du Hưng là nhà phân phối Zoom tại Việt Nam chính vì thế Du Hưng sẽ luôn hỗ trợ bạn giá tốt nhất và đảm bảo chính hãng
• Thủ tục đăng kí và thanh toán dễ dàng: việc chuyển khoản ra nước ngoài gặp khá nhiều khó khăn và chi phí cao trong khi mua tại các đại lý ở Việt Nam bạn chỉ cần chuyển khoản trong nước và thủ tục đăng kí cũng rất đơn giản.
• Đối với doanh nghiệp, Du Hưng có cung cấp chứng từ, hợp đồng, hóa đơn tài chính… theo yêu cầu của từng đơn vị, giúp cho việc báo cáo chi phí, kế toán của doanh nghiệp được đầu đủ và thuận tiện hơn
• Được bộ phận hỗ trợ kỹ thuật người bản xứ (Việt Nam) hỗ trợ và hướng dẫn, xử lý xự cố nhanh chóng.

Trên đây là hướng dẫn chi tiết khai giảng online 2021. Mọi thắc mắc vui lòng liên hệ ngay đến chúng tôi theo số điện thoại 028.7300.0246 để được hỗ trợ.

Chúc bạn thành công!

Xem thêm: Hướng dẫn cách học online bằng phần mềm zoom cho học sinh

THÔNG TIN LIÊN HỆ CÔNG TY CỔ PHẦN CÔNG NGHỆ DU HƯNG

TP.HCM: 215/56 Đường Nguyễn Xí, P.13, Q.Bình Thạnh, HCM

HÀ NỘI: 170 Đường Trần Duy Hưng, P.Trung Hòa, Q.Cầu Giấy, Hà nội

Hotline/Zalo: 0937 550 075 – Mr. Ẩn

Phone：028-7300-0246

Email: [email protected]