LÀM VIỆC TẠI NHÀ MÙA DỊCH

LÀM VIỆC TẠI NHÀ MÙA DỊCH

Hiện nay, tình hình dịch bệnh vẫn đang diễn ra khá phức tạp và lan rộng trên cả nước. Nhất là tại thành phố Hồ Chí Minh, số ca lây nhiễm trong cộng đồng tăng đột biến trong những ngày vừa qua khiến cho người dân khá hoang mang lo lắng. Trước tình hình đó, chủ tịch UBND thành phố đã nhanh chóng thực hiện giãn các xã hội trong toàn thành phố để đảm bảo an toàn cho người dân.

Về các doanh nghiệp, để công việc kinh doanh không bị gián đoạn đã nhanh chóng cho triển khai làm việc tại nhà toàn thời gian hoặc luân phiên trong giai đoạn giãn cách xã hội này. Tuy nhiên, với những doanh nghiệp chỉ vừa mới triển khai lần đầu có lẽ sẽ gặp khá nhiều bối rối trong quá trình thực hiện.

Dưới đây, chúng tôi sẽ hướng dẫn cho bạn cách để triển khai làm việc tại nhà hiệu quả cho doanh nghiệp của mình.

1/ Mua phần mềm họp trực tuyến

Khi triển khai làm việc tài nhà, để có thể quản lý tốt nhân viên cũng như dễ dàng trao đổi trong quá trình làm việc bạn cần phải mua phần mềm họp trực tuyến để hỗ trợ điều này. Hiện nay trên thị trường có rất nhiều các phần mềm hỗ trợ họp trực tuyến, tuy nhiên Zoom Meeting có thể xem là phần mềm được yêu thích và sử dụng nhiều nhất.

Không chỉ có nhiều tính năng hữu ích hỗ trợ, Zoom Meeting còn được ưa chuộng bởi chi phí rất rẻ và có thể mua theo từng tháng để sử dụng trong khoảng thời gian dịch bệnh tránh gây lãng phí.

Phần mềm zoom Meeting – Giá: 370.000 đ/ 1tháng

Hiện tại, gói bản quyền Zoom Bản Quyền được bán tại Du Hưng với mức giá 370.000 đ/ Tháng. Du Hưng hiện đang là nhà đối tác của Zoom tại Việt Nam, do đó khi mua bản quyền các gói Zoom tại đây bạn sẽ được hỗ trợ kĩ thuật cũng như mức giá tốt nhất.

Để mua bản quyền Zoom Meeting vui lòng liên hệ ngay với chúng tôi theo sđt 028.7300.246 để được bộ phận sales tư vấn và hỗ trợ.

>>Mua ngay tại đây: Bản quyền Zoom Pro

2/ Mua thiết bị họp trực tuyến

Bên cạnh phần mềm họp trực tuyến, để làm việc từ xa được hiệu quả, các thiết bị hỗ trợ cho việc hội họp trực tuyến cũng vô cùng quan trọng, nhất là khi bạn phải thực hiện cuộc họp với đối tác hoặc các khách hàng của mình. Các thiết bị hội nghị sẽ giúp cho hình ảnh và âm thanh trong cuộc họp được truyền đi với chất lượng cao, rõ ràng và sắc nét hơn đồng thời đảm bảo cho cuộc họp được diễn ra thông suốt hơn.

Dưới đây, chúng tôi xin giới thiệu một vài những mẫu thiết bị họp trực tuyến phù hợp dành cho nhân viên làm việc tại nhà:

Webcam Yealink UVC20

Yealink UVC20 có thiết kế nhỏ gọn, cho hình ảnh chất lượng đẹp, sắc nét lại tích hợp micro tuy nhiên chi phí phải bỏ ra cho thiết bị này rất rẻ. Ngoài ra, Yealink UVC20 còn được bổ sung các tính năng nâng cao như smart light, auto-focus, ống kính xoay đa hướng. Do đó, đây có thể xem là chiếc webcam hoàn hảo dành cho làm việc từ xa trong mùa dịch này. Đặc biệt, UVC20 tương tính tích hầy hết với các phần mềm, ứng dụng hội nghị truyền hình hiện nay cho phép bạn tổ chức cuộc họp nhanh chóng và hiệu quả hơn.

Các tính năng và đặc điểm nổi bật:

• Chất lượng 1080p Full HD.
• Ultra HD audio.
• Tự động định hướng và điều chỉnh thông minh.
• Tích hợp micro đa hướng.
• Dễ dàng sử dụng và setup nhanh chóng.
• Nắp bảo vệ ống kính.

>>Xem thông tin chi tiết sản phẩm và mua ngay tại đây: Webcam Yealink UVC20

Webcam Yealink UVC30

Yealink UVC30-Desktop cũng là chiếc webcam USB có tích hợp micro phù hợp để hỗ trợ hội họp khi làm việc tại nhà. Yealink UVC30 có chi phí khá thấp tại được tích hợp với micro do đó bạn không cần phải mua thêm thiết bị để hỗ trợ về âm thanh nữa giúp cho bạn tiết kiệm thêm khá nhiều chi phí. Một điểm đặc biệt của UVC30 đó là được trang bị cảm biến hồng ngoại cùng chức năng nhận dạng khuôn mặt nhờ đó hỗ trợ tính năng Windows Hello giúp tăng cường bảo mật cho tài khoản của bạn khi đăng nhập.

Các tính năng và đặc điểm nổi bật:

• Chất lượng hình ảnh chân thực, rõ nét
• Khả năng tự động đóng khung với tính năng nhận diện khuôn mặt
• Tính năng Window Hello giúp tăng cường bảo mật
• Chất lượng âm thanh HD
• Tích hợp micro với phạm vi thu nhận giọng nói lên đến 150°/6,6 feet

>>Xem thông tin chi tiết sản phẩm và mua ngay tại đây: Camera Yealink UVC30-Desktop

3/ Lên kế hoạch làm việc tại nhà cho nhân viên

Để làm việc tại nhà được hiệu quả, bạn cần lên kế hoạch chi tiết để công việc vẫn được diễn ra thông suốt mà không bị gián đoạn lại. Ngoài ra, Bạn nên tìm hiểu chi tiết phần mềm họp trực tuyến để có thể tận dụng các tính năng của phần mềm hỗ trợ việc quản lý nhân viên và trao đổi trong quá trình làm việc. Với p thần mềm Zoom Meeting bạn có thể tận dụng tính năng Breakout Room để chia nhỏ phòng họp thành những phòng nhỏ hơn để dễ dàng trao đổi và quản lý.

4/ Những lưu ý khi làm việc tại nhà

Tạo không gian làm việc thoải mái

• Làm việc tại khu vực yên tĩnh, ít tiếng ồn
• Làm việc ở khu vực có ánh sáng tự nhiên tốt.
• Làm việc trên bàn ghế cao để giữ được tư thế đúng trong 8 tiếng làm việc
• Trang trí không gian làm việc từ xa tại nhà với chậu cây cảnh hoặc những vật dụng quen thuộc trên bàn làm việc tại công ty của bạn để giúp bạn cảm thấy thân thuộc và giảm stress khi làm việc
• Cần có khoảng cách giữa không gian làm việc và không gian cá nhân

Giữ tinh thần làm việc tích cực

• Trang phục: bạn không cần phải mặc đồ quá trang trọng như khi đi làm, nhưng bạn cũng không nên mặc đồ quá xuề xòa.
• Đặt lịch làm việc cụ thể, rõ ràng: đa số người sẽ có tâm lý ỉ i, chừa việc đến cuối cùng khi làm việc từ xa tại nhà.
• Giữ độ tập trung cao: khó làm chủ, không tập trung sẽ làm bạn khó giữ đúng mục tiêu hoàn thành danh sách công việc ban đầu.

Đảm bảo tiến độ/ KPI

• Ưu tiên các công việc quan trọng
• Tích cực tương tác, trao đổi trong công việc với các đồng nghiệp trực tuyến
• Lên lịch và phân chia công việc cụ thể, rõ ràng trong team
• Đảm bảo kết nối internet ổn định

Trên đây là hướng dẫn những gì bạn cần chuẩn bị để có thể triển khai làm việc tại nhà được hiệu quả và đạt được kết quả tốt nhất. Nếu bạn vẫn còn bất kì thắc mắc gì về thông tin hay giá cả của các sản phẩm vui lòng liên hệ ngay đến Du Hưng theo sđt 028.7300.246.

Bạn cũng có thể điền vào form dưới đây để nhân viên chúng tôi liên hệ lại cho bạn trong thời gian nhanh nhất:

Error: Contact form not found.

Xem thêm: Thiết bị hội nghị truyền hình Yealink giá rẻ

THÔNG TIN LIÊN HỆ

Add: 215/56 Đường Nguyễn Xí, P.13, Q.Bình Thạnh, HCM
Phone：028-7300-0246
Hotline/Zalo: 0937 550 075 – Mr. Ẩn
Email: [email protected]

CHI NHÁNH HÀ NỘI

Add: 170 Đường Trần Duy Hưng, P.Trung Hòa, Q.Cầu Giấy, Hà nội
Hotline/Zalo: 0909 955 709 – Ms. Hồng
Email: [email protected]