Giải pháp phòng họp trực tuyến cho các doanh nghiệp vừa và nhỏ

Công nghệ ngày càng phát triển thì các hình thức làm việc cũng ngày càng được phát triển và thay đổi theo. Ngày nay, hầu hết các doanh nghiệp đều lựa chọn hình thức hội nghị truyền hình để làm giải pháp cho phòng họp của mình. Dưới đây, là một số bộ thiết bị hội nghị truyền hình dành cho các doanh nghiệp vừa và nhỏ mà bạn có thể tham khảo.

Hội nghị truyền hình là một phương pháp mà thông qua đó các nhóm có thể tiến hành cuộc họp từ xa, thông qua internet. Nhân viên có thể trò chuyện qua giọng nói , video hoặc văn bản , chia sẻ màn hình của họ , thuyết trình và tận hưởng các tính năng như chú thích màn hình , bảng trắng dùng chung và quản lý loa.

Những phần cứng cần thiết cho phòng hội nghị của bạn

Đây là tất cả các thiết bị hội nghị truyền hình mà bạn cần để thiết lập phòng họp trực tuyến cho doanh nghiệp bạn:

1)Máy tính xách tay

Đơn giản, nhưng cần thiết. Bạn sẽ cần một máy tính để chạy phần mềm hội nghị và kết nối với Internet.

2)Màn hình chiếu

Không rất cần thiết , nhưng việc thêm màn hình thứ hai chắc chắn là một bổ sung hợp lý cho một thiết lập làm việc từ xa tốt. Nó cho phép bạn có cái nhìn tốt hơn về các đồng nghiệp của mình và giúp bạn dễ dàng tham gia vào các bài thuyết trình hơn.

3)Máy ảnh

Cái này thì khỏi nói cũng biết. Nó không phải là hội nghị truyền hình nếu bạn không thể nhìn thấy nhau! Tất nhiên, bạn có thể dựa vào tính năng được tích hợp trong máy tính xách tay của mình. Nhưng để có chất lượng hình ảnh cao nhất và tính chuyên nghiệp, bạn sẽ muốn màn hình sáng bóng mà chỉ thiết bị hội nghị truyền hình tốt nhất mới có thể cung cấp.

4)Micrô và loa

Công nghệ này rất cần thiết để tối đa hóa chất lượng âm thanh của các cuộc gọi và tạo điều kiện liên lạc thông suốt từ đầu của bạn.

Giải pháp phòng họp trực tuyến cho các doanh nghiệp vừa và nhỏ

Hơn bất cứ điều gì, việc tìm kiếm phần cứng phù hợp phụ thuộc vào kích thước của căn phòng nơi nó sẽ được sử dụng. Khi một phòng lớn hơn và số lượng người tham gia tăng lên, phần cứng hội nghị truyền hình của bạn cần phải mở rộng quy mô để tiến hành một cuộc họp rõ ràng và hiệu quả.

Dưới đây là bảng xem xét những điều cần xem xét theo kích thước phòng họp, từ rất nhỏ đến vừa. Chúng tôi gợi ý một vài những bộ thiết bị mà bạn có thể tham khảo.

Phòng nhỏ (cho 5-6 người)

Nếu bạn đang ở trong một căn phòng rất nhỏ được thiết kế cho các cuộc họp trực tiếp, một máy ảnh Logitech đơn giản và loa hiển thị là đủ. Vì sẽ chỉ có một người vào cuối cuộc họp của bạn, bạn không cần phải lo lắng về việc ép nhiều người vào khung hình hoặc chất lượng âm thanh không nhất quán.

Các phòng nhỏ hơn chỉ có thể chứa khoảng năm đến sáu người sẽ cần một máy ảnh có tầm nhìn rộng và một micrô có thể thu nhận giọng nói rõ ràng chỉ từ một vài feet mà không cần bất kỳ phản hồi nào. Nói cách khác, máy ảnh và micrô tích hợp trong máy tính xách tay hoặc loa ngoài của bạn sẽ không thực hiện công lý cuộc họp của bạn.

Bộ thiết bị hội nghị truyền hình Yealink VC200

VC200 là thiết bị hội nghị truyền hình đầu vào do hãng Yealink phát hành được thiết kế dành cho phòng vừa và nhỏ. Máy ảnh Ultra HD 4K với ống kính góc siêu rộng 103° mang đến chất lượng video vượt trội và tăng cường khả năng cộng tác trực tiếp. Với 6 dãy micrô dạng chùm để thu nhận giọng nói trực tiếp và công nghệ chống ồn Yealink, VC200 mang đến âm thanh tuyệt vời trong các phòng nhỏ và đảm bảo rằng mọi người tham gia cuộc họp đều có thể nghe thấy cũng như nhìn thấy. Đối với thiết kế sáu trong một nhỏ gọn, VC200 tích hợp camera, codec, micrô, Bluetooth, Wi-Fi và giá đỡ gắn sẵn, cung cấp cho bạn giải pháp giúp bạn có thể triển khai dễ dàng và nhất quán chỉ với hai dây cáp.VC200 tích hợp tất cả mọi thứ mà bạn cần cho phòng họp nhỏ và nhóm tập trung.

Xem thêm: Bộ thiết bị hội nghị truyền hình Yealink VC200

 

Thiết bị hội nghị truyền hình MeetingBar A20

MeetingBar A20 là thiết bị hỗ trợ cộng tác video cho các cuộc họp trực tuyến được thiết kế bởi thương hiệu Yealink dành cho các phòng vừa và nhỏ. Yealink MeetingBar sở hữu camera 20MP với ống kính có góc nhìn siêu rộng 133° giúp đem lại chất lượng video vượt trội cho cuộc họp của bạn. Nắp ống kính điện cùng với công nghệ AI bao gồm tính năng tự động đóng khung và Speaker Tracking, v.v., cho phép người dùng trải nghiệm hội nghị video thông minh và an toàn hơn. Với 8 micrô mảng MEMS và công nghệ chống ồn của Yealink, A20 đem đến trải nghiệm âm thanh tuyệt vời cho các phòng họp nhỏ ngay cả khi ở chế độ full-duplex. Nhờ đó, đảm bảo rằng mọi người trong phòng đều có thể nghe thấy rõ ràng mọi nội dung trao đổi trong phong họp.

Xem thêm: Thiết bị hội nghị truyền hình MeetingBar A20

 

Thiết bị hội nghị truyền hình MeetingEye 400

Yealink MeetingEye 400 là camera hội nghị truyền hình thông minh được thiết kế bởi thương hiệu Yealink dành cho các phòng họp nhỏ. Camera MeetingEye hỗ trợ 2 hội nghị video 4K, camera 20MP với ống kính có góc nhìn siêu rộng 133°. Nhờ đó, MeetingEye 400 mang đến cho người dùng chất lượng video vượt trội. Thiết bị camera này còn tích hợp màn trập bảo mật tự động cùng công nghệ AI cho phép người dùng trải nghiệm hội nghị video thông minh và an toàn hơn. Với 8 micrô mảng MEMS và các thuật toán âm thanh mới của Yealink, MeetingEye 400 mang đến cho người dùng trải nghiệm âm thanh tuyệt vời đảm bảo rằng mọi người đều có thể nghe thấy cũng như nhìn thấy. MeetingEye 400 có thể xem là sự lựa chọn lý tưởng dành cho các phòng nhỏ vì nó giúp bạn triển khai đơn giản đồng thời cũng có nhiều tính năng thông minh và dễ dàng sử dụng hơn.

Xem thêm:Thiết bị hội nghị truyền hình MeetingEye 400

Phòng từ trung bình đến lớn (cho 7-15 người)

Khi phòng họp của bạn lớn hơn, bạn sẽ cần nhiều hơn chỉ là micrô và loa đơn giản được gắn trên màn hình hoặc được lắp trên tường.

Tổ chức các cuộc họp với hơn sáu người tham dự có nghĩa là mọi người sẽ bị tản ra nhiều hơn và có khả năng ở quá xa micrô để nó thu nhận giọng nói của họ. Và vì sẽ có rất nhiều giọng nói trong phòng, việc thiết lập micrô sai có thể gây ra các cuộc trò chuyện bên lề và súc miệng, điều này sẽ làm gián đoạn năng suất làm việc.

Bộ thiết bị hội nghị truyền hình Yealink VC500

VC500 là thiết bị hội nghị thuộc thương hiệu nổi tiếng Yealink được thiết kế để tối ưu hóa cho các phòng họp vừa và nhỏ. Thiết bị hội nghị được trang bị camera PTZ zoom quang 5x, nó hỗ trợ cuộc gọi video với độ phân giải 1080P/60FPS để làm cho cuộc thảo luận kinh doanh của bạn trở nên sống động và có khả năng tương tác cao nhất có thể. Sản phẩm sở hữu thiết kế tất cả trong một với công nghệ âm thanh và video hạng nhất giúp tạo ra trải nghiệm cộng tác dễ dàng và hiệu quả nhất. Là thế hệ mới nhất của thiết bị đầu cuối của hội nghị truyền hình của dòng Yealink VC, VC500 sử dụng giao diện người dùng trực quan giúp kiểm soát cuộc họp đơn giản hơn. Với H.265/HEVC và Opus, bản phát hành mới này của Yealink tạo điều kiện cho cộng tác âm thanh-hình ảnh phong phú hơn. Tất cả kết hợp để làm cho VC500 trở thành một trong những giải pháp hoàn hảo nhất cho các phòng họp vừa và nhỏ.

Xem thêm: Bộ thiết bị hội nghị truyền hình Yealink VC500