Thiết bị hội nghị truyền hình cho bất kì phòng họp nào

Thiết bị hội nghị truyền hình cho bất kì phòng họp nào

Hội nghị truyền hình đang ngày càng phát triển và dần thâm nhập vào quy trình làm việc của các doanh nghiệp. Sự chuyển đổi này đã đem lại nhiều sự thay đổi đối với các doanh nghiệp khi mà các phòng họp truyền thống đơn thuần đã dần chuyển sang các phòng họp hội nghị truyền hình. Sự thay đổi này có thể thực hiện được là nhờ sự phát triển ngày càng tăng từ các hệ thống phần cứng sang phần mềm.

Hội nghị truyền hình đem lại rất nhiều lợi ích cho các doanh nghiệp khi mà không những giúp rút ngắn khoảng cách mà còn tiết kiệm rất nhiều chi phí cho doanh nghiệp. Vậy làm thế nào để xây dựng một không gian họp hoàn hảo nơi mọi người có thể thoải mái tham gia cuộc họp với nhau. Dưới đây, chúng tôi sẽ giải đáp những thắc mắc dành cho bạn.

Phòng họp tiêu chuẩn là gì?

Phòng họp là không gian cộng tác quan trọng đối với bất kỳ doanh nghiệp nào. Tại đây, nhân viên của bạn điều hành các cuộc họp và tóm tắt, thảo luận về các dự án và động não các ý tưởng mới hàng ngày. Các cuộc họp ảo cũng không ngoại lệ và các phòng họp hiện đại cũng được sử dụng để tạo điều kiện cho các cuộc họp video với những người tham gia từ xa. Theo quy định, các phòng họp tiêu chuẩn là các phòng họp cỡ trung bình thường có diện tích khoảng 25–35 mét vuông và có thể chứa từ 10 đến 15 người.

Mô tả phòng họp

Phòng hội nghị truyền hình thông thường có kích thước trung bình (6x7m) có thể chứa tối đa 10 người xung quanh một bàn kéo dài theo màn hình. Dưới đây là hình ảnh minh họa của một phòng  họp thông thường.

Thiết kế phòng họp

Dưới đây sẽ hướng dẫn cho bạn một số cách để thiết kế phòng họp hội nghị truyền hình bằng các ví dụ cụ thể các thiết bị như sau:

Phòng trò chuyện nhóm (1-4 người tham gia)

Nếu bạn muốn tìm một bộ thiết bị phù hợp cho phòng họp nhỏ hoặc tập trung có giá cả phải chăng chúng tôi đề xuất bộ thiết bị Yealink MeetingBar A20. Thiết bị mới này tích hợp tất cả trong một giúp tiết kiệm chi phí, không gian phòng họp và loại bỏ những dây dẫn rườm rà cho bạn không gian họp gọn gàng đẹp mắt.

MeetingBar A20: sở hữu camera 20MP với ống kính có góc nhìn siêu rộng 133°, 8 micrô mảng MEMS và công nghệ chống ồn của Yealink đem đến trải nghiệm âm thanh tuyệt vời. Bên cạnh đó meetingBar A20 cũng sở hữu nhiều tính năng thông minh như Speaker Tracking, tự dộng đóng khung,..

Phòng họp cỡ vừa dành cho 6-8 người tham gia

Nếu bạn có nhiều người hơn trong bàn hội nghị, hãy thay thế webcam bằng camera PTZ và loa ngoài của bạn – bằng một kiểu máy cao cấp để thu âm thanh tầm xa.

Trước khi tìm hiểu về các thiết bị cụ thể, chúng tôi muốn đưa ra một số khuyến nghị về cách bố trí máy quay video trong phòng họp. Các thông số quan trọng của bất kỳ máy quay phim nào là zoom quang học và góc nhìn. Zoom quang học có nghĩa là máy ảnh sử dụng ống kính của nó để phóng đại hình ảnh. Góc nhìn xác định kích thước của không gian phòng được chụp. Ví dụ, góc nhìn tiêu chuẩn 72 độ cho phép người tham gia ngồi ở khoảng cách không gần hơn 1,5 mét. Đồng thời, một máy quay phim có góc nhìn 105 độ sẽ ghi lại những người ngồi đủ gần máy ảnh (ở khoảng cách 1 mét). Nên lắp camera ở độ cao 1,2-1,8 m tính từ sàn nhà.

Nếu bạn chọn thiết bị cho phòng họp cỡ vừa thì bộ thiết bị Rally Logitech có thể là sự lựa chọn hoàn hảo dành cho bạn.

Logitech Rally: là camera PTZ cao cấp với hệ thống hình ảnh Ultra-HD. Với Pan / Tilt / Zoom cơ học, zoom HD 15X, trường nhìn 90 ° và cảm biến 4K, Rally ghi lại mọi người trong phòng với chất lượng video tuyệt vời.

Phòng họp cỡ trung bình cho 8 người tham gia

Nếu số người trong phòng nhiều hơn tám người thì bạn cần một máy quay video có zoom quang học lớn và nhiều loa ngoài để thu âm thanh. Bộ thiết bị hội nghị truyền hình VC210 có thể là một lựa chọn hoàn hảo dành cho bạn.

Yealink VC210: thiết kế dành cho các phòng họp nhỏ và tập trung. VC210 sở hữu camera 4K siêu HD có góc nhìn rộng 120° với tính năng tự động đóng khung mang lại góc nhìn tốt nhất cho mọi người tham gia. Sản phẩm hoàn toàn tương thích với loa USB Yealink CP900 và khả năng thu âm đa hướng 360°.

Phòng họp lớn cho hơn 10 người tham gia

Để thu âm thanh trong các phòng họp dành cho 10 người tham gia trở lên, bạn nên sử dụng hệ thống hội nghị. Hệ thống hội nghị là một bộ thiết bị âm thanh thực hiện các chức năng hội nghị cụ thể và bao gồm một thiết bị trung tâm và một số bảng điều khiển micrô cổ ngỗng. Bàn điều khiển micrô định hướng cung cấp khả năng thu âm thanh tuyệt vời cho mỗi người tham gia. Có thể kích hoạt tối đa sáu bảng điều khiển cùng một lúc. Hệ thống hội nghị có thể có dây và không dây. Các bảng điều khiển micrô có dây được kết thành chuỗi, trong khi hệ thống không dây cung cấp nhiều tự do hơn về thiết lập thiết bị. Tín hiệu âm thanh từ bảng điều khiển micrô được truyền trực tiếp qua thiết bị trung tâm tới PC (tới giao diện dòng vào) hoặc tới bộ trộn âm thanh hoặc điểm cuối hội nghị truyền hình phần cứng.

Một gợi ý cho bạn khi lựa chọn thiết bị hội nghị cho phòng họp lớn đó là bộ VC800

Yealink VC800: sở hữucamera PTZ quang học 12x, hỗ trợ video với độ phân giải 1080p/60FPS, VC800 có thể hỗ trợ hội nghị truyền hình 24-site HD. Sản phẩm được thiết kế tất cả trong một với công nghệ video và âm thanh hạng nhất giúp tạo ra những trải nghiệm cộng tác dễ dàng và hiệu quả hơn.

Xem thêm: Thiết bị hội nghị truyền hình Yealink