Tại sao nên sử dụng giải pháp hội nghị truyền hình cho phòng họp của bạn?

Ngày nay các doanh nghiệp dần chuyển sang sử dụng các phòng họp trực tuyến thay vì các phòng họp truyền thống. Tuy nhiên, như các bạn cũng biết phòng họp truyền thống vẫn có những ưu điểm nổi bật mà phòng họp trực tuyến không thể thay thế được như khả năng tương tác cao, khả năng tập trung cao, dễ trao đổi thông tin,.. Tuy vậy, các giải pháp họp trực tuyến vẫn được sử dụng rộng rãi bởi các doanh nghiệp. Bài viết dưới đây sẽ giải thích cho bạn lý do tại sao nên sử dụng giải pháp hội nghị truyền hình cho phòng họp của bạn.

Tại sao nên sử dụng giải pháp hội nghị truyền hình cho phòng họp của bạn?

Có rất nhiều lý do mà các doanh nghiệp nên áp dụng giải pháp hội nghị truyền hình cho phòng họp của mình. Dưới đây là những lý do chính:

Rút ngắn khoảng cách, kết nối mọi người trên toàn cầu

Nếu như với một cuộc họp gặp mặt trực tiếp truyền thống bạn phải mất rất nhiều chi phí để chi cho việc di chuyển, ăn ở đồng thời cũng phải mất khá nhiều thời gian để di chuyển đến địa điểm họp, vô cùng tốn kém thì với một cuôc họp hội nghị truyền thông trực tuyến bạn không cần phải tốn bất kì chi phí nào để chi trả cho các vấn đề đó cả. Ngay cả khi tổ chức các cuộc họp tại văn phòng không cần di chuyển đi xa thì cũng có thể tốn một loạt các chi phí bao gồm cả thời gian được trả lương mà nhân viên dùng để thiết lập cuộc họp và thời gian đợi những người đến muộn đến. Do đó, việc tổ chức các cuộc họp trực tuyến thực sự tiết kiệm rất nhiều chi phí cho các doanh nghiệp.

Độ linh hoạt cao, sử dụng mọi lúc mọi nơi

Một trong những lợi thế của hội nghị truyền hình đó là nó mang lại cho bạn sự linh hoạt hơn. Ngay cả khi bạn đang ở bên ngoài vì lý do nào đó, bạn vẫn có thể dễ dàng bắt đầu hoặc tham gia hội nghị truyền hình cho một vấn đề quan trọng trên máy tính xách tay, điện thoại thông minh, iPad hoặc các thiết bị di động khác của mình

Tăng hiệu quả và năng suất làm việc

Bạn sẽ cảm thấy được sự gia tăng hiệu suất làm việc trong doanh nghiệp khi sử dụng hội nghị truyền hình.Giờ đây, thay vì phải chuẩn bị cho cuộc họp, di chuyển đến cuộc họp hoặc đợi những người tham gia khác đến đầy đủ mới bắt đầu cuộc họp thì người tham gia có thể dành phần lớn thời gian của mình để thật sự tập trung vào cuộc họp, nhờ đó mà hiệu quả và năng suất mà hội nghị truyền hình mang lại cũng cao hơn. Hội nghị truyền hình giúp người tham gia tập trung hơn vào chủ đề thảo luận. Do đó, các dự án được hoàn thành nhanh hơn và năng suất làm việc cũng được nâng cao.

Tiết kiệm thời gian và chi phí đi lại

Việc thực hiện hội nghị truyền hình trực tuyến như vậy giúp tiết kiệm thời gian và chi phí chi trả cho việc đi công tác trong các doanh nghiệp. Giờ đây, các chủ doanh nghiệp có thể kết nối với mọi người bằng hội nghị truyền hình cho các cuộc họp thường lệ, đàm phán giao dịch, phỏng vấn ứng viên, v.v. Nhờ đó,bạn có thể tiết kiệm được rất nhiều tiền từ chi phí di chuyển đến các địa điểm khác nhau cũng như tiết kiệm thời gian để di chuyển đến các địa điểm đó. Nhờ đó, công ty có thể thu được nhiều lợi nhuận hơn.

Nhiều tính năng hỗ trợ

Bạn cũng có thể tổ chức các hội nghị và cuộc họp của mình độc lập về thời gian. Bạn có thể nói chuyện với nhiều người trong một ngày mà điều này không thể thực hiện được bằng cách đơn giản là đi đến tất cả các địa điểm. Bạn cũng nhận được cải thiện khả năng làm việc nhóm và kết quả tốt hơn từ các dự án nhóm. Hội nghị truyền hình cũng cho phép bạn điều chỉnh hội nghị với các tính năng như bảng trắng kỹ thuật số, sắp xếp và lên lịch hội nghị cũng như trò chuyện trên văn bản.

Trên đây là những lý do tại sao các doanh nghiệp nên ứng dụng giải pháp hội nghị truyền hình cho doanh nghiệp của mình. Nếu bạn vẫn còn phân vân cần được tư vấn thêm về các giải pháp của hội nghị truyền hình thì hãy liên hệ ngay theo số điện thoại của Du Hưng 028.7300.0246 để được tư vấn chi tiết hơn.

Xem thêm: Thiết bị hội nghị truyền hình Yealink