Microsoft Teams là gì? tại sao nên chọn Microsoft Teams cho phòng họp trực tuyến của bạn?

Với bối cảnh hiện nay khi mà cuộc cách mạng chuyển đổi số đang bùng nổ mạnh mẽ cộng với sức ảnh hướng lớn của xu hướng làm việc từ xa, Microsoft Teams ngày càng được nhiều các doanh nghiệp sử dụng với mong muốn cải thiện được hiệu quả làm việc cũng như dễ dàng thực hiện các cuộc họp trực tuyến, trao đổi tài liệu nhanh chóng,.. Microsoft Teams là một bộ cung cấp cho bạn khả năng nói chuyện và làm việc cùng nhau như một nhóm bất chấp khoảng cách địa lý. Đặc biệt, chúng rất hữu ích trong thời điểm đại dịch, vậy Microsoft Teams là gì? Tại sao các doanh nghiệp nên chọn Microsoft Teams cho phòng họp trực tuyến của mình? Bài viết dưới đây sẽ giải đáp mọi thắc mắc cho bạn.

Microsoft Teams là gì?

Microsoft Teams là một nền tảng giao tiếp độc quyền cho các doanh nghiệp được phát triển bởi Microsoft, như một phần của dòng sản phẩm Microsoft 365. Microsoft Teams cho bạn không gian làm việc và hội nghị truyền hình, lưu trữ tệp và tích hợp ứng dụng. Microsoft Teams hỗ trợ tạo phòng họp hay nhắn tin trực tiếp và cả trò chuyện âm thanh cũng như video, người dùng cũng có thể gửi kèm tệp với nền tảng này. Trong suốt thời gian dịch bệnh COVID-19 xảy ra, MS Teams đã thu hút được nhiều sự quan tâm vì nhiều cuộc họp đã chuyển sang môi trường ảo.

Tại sao nên chọn Microsoft Teams cho phòng họp trực tuyến của bạn?

Microsoft Teams cho phép bạn lập lịch và tổ chức các cuộc họp trực tuyến nhanh chóng và hiệu quả. Microsoft Teams đồng bộ hóa với lịch của bạn và kéo tất cả các cuộc hẹn hiện có, nó cũng hiển thị thời gian được đề xuất khi tất cả những người tham dự khác đều rảnh.

Ứng dụng Microsoft Teams cũng cung cấp cho bạn tùy chọn để chọn cuộc họp là riêng tư hoặc bất kỳ ai cũng có thể tham gia; một cài đặt đặc biệt hữu ích nếu bạn đang tổ chức khóa đào tạo. Khi bạn đã tạo một cuộc họp, cả bạn và những người tham dự đều có thể đăng về cuộc họp trong một chuỗi trò chuyện riêng, đặt chương trình làm việc và tải lên các tài liệu có liên quan.

Những lợi ích to lớn mà microsoft Team đem lại

• Tích hợp hoàn hảo với ứng dụng Microsoft

• Công cụ lập lịch và họp trực tuyến nhanh chóng

• Tiến trình chuyển đổi kỹ thuật số

• Gọi thoại trong Microsoft Teams

• Cộng tác tài liệu nhanh chóng

• Tính bảo mật cao

Cách xếp lịch họp trên ứng dụng Microsoft Teams

Tổ chức buổi họp trực tuyến qua Teams bằng cách chọn phần Calendar, sau đó bấm New Meeting. Điền các thông tin về tên buổi họp, thời gian, nội dung và mời các thành viên tham gia ở ô Invite people. Nếu bạn mời một thành viên không thuộc công ty, hãy gõ địa chỉ email của họ, Teams sẽ tự động gửi thư mời cho thành viên đó với tư cách khách mời – kể cả nếu người đó không có tài khoản Teams vẫn có thể tham gia vào buổi họp.