Cách chọn camera hội nghị truyền hình phù hợp cho doanh nghiệp của bạn

Ngày nay, việc cộng tác video đã trở thành một trong những yếu tố cần thiết cho việc kết nối các doanh nghiệp lại với nhau, từ việc thực hiện các cuộc họp nhóm cộng tác video đến các cuộc họp hội nghị vừa và nhỏ. Việc thực hiện các cuộc họp hay các buổi hội nghị truyền hình không những giúp kết nối các doanh nghiệp từ mọi khu vực trên thế giới lại với nhau mà còn giúp tiết kiệm rất nhiều thời gian và chi phí. Tuy nhiên, không phải ai cũng biết cách để lựa chọn camera phù hợp cho phòng họp của mình. Dưới đây là cách chọn camera hội nghị truyền hình phù hợp cho doanh nghiệp của bạn.

Cách chọn camera hội nghị truyền hình phù hợp cho doanh nghiệp của bạn

Camera hội nghị truyền hình có rất nhiều mẫu mã, kiểu dáng với rất nhiều những tính năng khác nhau, vì vậy để có thể lựa chon được cho mình camera phù hợp cần xem xét nhiều yếu tố trước khi đưa ra quyết định. Dưới đây là một và bước bạn có thể tham khảo:

Bước 1 – Xác định kích thước phòng họp của bạn

Việc đầu tiên bạn cần xem xét trước khi lựa chọn mua camera cho phòng họp của mình đó là xác định kích thước phòng họp bạn sử dụng bởi trên thực tế có rất nhiều mẫu phòng họp với nhiều kiểu dáng và kích thước khác nhau. Phòng họp có thể chia làm nhiều loại như phòng họp tập trung, phòng họp nhóm, phòng họp nhỏ, phòng họp vừa, phòng họp lớn,.. Bên cạnh đó còn tùy thuộc vào số lượng người tham gia trong cuộc họp của bạn. Hơn nữa, kích thước phòng họp của bạn cũng sẽ ảnh hưởng rất lớn đến kinh phí bạn phải bỏ ra để chi trả cho camera bởi camera có càng nhiều tính năng với góc nhìn càng lớn thì chắc chắn sẽ có giá cao hơn nhiều. Bởi vậy, bạn cần xác định chính xác kích thước phòng họp của mình trước khi mua để tránh gây lãng phí.

Bước 2 – Xác định nhu cầu của bạn đối với phòng họp

Việc tiếp theo bạn cần làm đó là xác định nhu cầu về chất lượng hình ảnh, âm thanh mà bạn cần cho phòng họp của bạn. Bạn phải xem xét thử bạn cần một camera thật sự như thế nào, có cần trông chuyên nghiệp với hình ảnh HD rõ nét và âm thanh chất lương cao không? bạn có cần hình ảnh đẹp để gây ấn tượng tốt với khách hàng hoặc đối tác kinh doanh hay không? Hay bạn chỉ sử dụng nó để thực hiện các cuộc họp cá nhân trực tiếp với nhân viên hoặc các nhóm làm việc từ xa. Sau khi đã xác định nhu cầu về một bộ thiết bị như thế nào rồi thì bạn có thể lựa chọn một camera phù hợp. Điều này sẽ giúp cho bạn tránh lãng phí ngân sách để mua một bộ thiết bị quá đắt trong khi nhu cần thực sự thì không cần thiết.

Bước 3 – Chọn camera phù hợp cho phòng họp của bạn

Tiếp theo, bạn sẽ tìm kiếm để chọn cho mình một camera phù hợp nhất. Đây có thể xem là phần quan trọng nhất để bạn có thể biến không gian phòng họp của mình trở thành một không gian hội nghị truyền hình trong vòng vài phút. Bạn có thể tham khảo các mẫu camera với các mức giá khác nhau trên mạng để có thể mua một camera với giá rẻ nhất. Tuy nhiên, bạn không nên ham rẻ mà lựa chọn những mẫu camera giá rẻ không có thương hiệu không rõ ràng bởi đa số chúng thường rất dễ hỏng nên chỉ sử dụng được một thời gian ngắn. Bạn nên lựa chọn các loại camera có chất lượng tốt và có thương hiệu rõ ràng như logitech, Yealink,..

Trên đây là một vài bước gợi ý để bạn có thể lựa chọn cho mình một camera phù hợp cho phòng họp của bạn. Chúc bạn chọn được cho mình camera ưng ý.

Xem thêm: Yealink UVC30 – camera dành cho doanh nghiệp