7 điều bạn cần lưu ý trước khi mua thiết bị hội nghị không dây

Thiết bị hội nghị truyền hình đem lại khá nhiều lợi ích cho doanh nghiệp từ việc thực hiện cuộc họp được nhanh chóng và hiệu quả mọi lúc mọi nơi cho đến tiết kiệm chi phí và thời gian di chuyển. Tuy nhiên, khi bạn trang bị thiết bị hội nghị không dây cho phòng họp của mình sẽ đem lại cho bạn nhiều lợi ích hơn thế nữa. Thiết bị hội nghị truyền hình không dây sẽ giúp cho phòng họp của bạn được gọn gàng, sang trọng và thông minh hơn. Tuy nhiên, các thiết bị hội nghị không dây là các thiết bị thông minh vì vậy bạn cần phải xem xét nhiều khía cạnh trước khi quyết định mua. Dưới đây là 7 điều bạn cần lưu ý trước khi mua thiết bị hội nghị không dây.

7 điều bạn cần lưu ý khi mua thiết bị hội nghị không dây

Hiện nay có rất nhiều các hệ thống hội nghị không dây được bán trên thị trường, vậy hệ thống hội nghị nào là tốt và phù hợp nhất. Dưới đây là 7 điều quan trọng bạn cần lưu ý trước khi mua một hệ thống hội nghị không dây.

1/ kiểm tra chất lượng âm thanh

Điều đầu tiên bạn cần thực hiện khi mua thiết bị không dây đó là kiểm tra chất lượng âm thanh của thiết bị, xem âm thanh có rõ ràng, tốt và tự nhiên không. Việc sử dụng hệ thống hội nghị có chất lượng âm thanh tốt sẽ cải thiện khả năng hiểu rõ trong phòng họp của bạn và giảm bớt sự mệt mỏi cho các thành viên khác trong phòng họp. Để đạt được điều này, hệ thống hội nghị phải tạo ra âm thanh tự nhiên ở mức âm thanh thoải mái . Đảm bảo so sánh, kiểm tra và xem xét kĩ trước khi đưa ra quyết định. Đừng quên rằng việc nghe một hệ thống âm thanh xấu hoặc không tự nhiên sẽ gây khó chịu cho những người tham gia cuộc họp, làm giảm hiệu suất của cuộc họp.

2/ Hệ thống không dây cần pin – lựa chọn pin tốt

Rõ ràng là nếu thiết bị không cần cáp thì nhất định phải cần tới pin cho nên khi lựa chọn các thiết bị không dây bạn nên lưu ý đến dung lượng pin và chất lượng pin. Bạn cần đảm bảo pin của hệ thống hội nghị không dây của bạn đủ để có thể sử dụng qua các cuộc họp kéo dài nhiều giờ thậm chí là cả ngày. Vì thế tốt nhất nên lựa chọn thiết bị có pin dung lượng lớn và chất lượng tốt. Bạn không nên lựa chọn thiết bị sử dụng pin dựa trên công nghệ cũ (như NiMH)  vì nó sẽ bị ảnh hưởng bởi hiệu ứng bộ nhớ pin và sẽ bị xuống cấp nhanh hơn nhiều theo thời gian khi thực hiện sạc lại nhiều lần. Chính vì thể pin Li-ion mới là sự lựa chọn tốt nhất dành cho bạn:  nó ít hoặc không bị ảnh hưởng đến bộ nhớ do đó có thể sạc lại trước khi nó hết pin.

3/ Khả năng quản lý trong cuộc họp

Một điều nữa bạn cần lưu ý đó là kiểm tra xem thiết bị có cho công cụ gì cho phép giám sát hoạt động của hệ thống mà không cần phải can thiệp vào trong cuộc họp hay không. Điều này sẽ giúp bạn quản lý cuộc họp được tốt hơn và tránh các sự cố xảy ra trong cuộc họp. Ví dụ như sẽ cho phép bạn xem tình trạng pin của thiết bị, tắt các micro không cần thiết từ xa,..

4/ Khả năng hỗ trợ kĩ thuật khi cần

Thông thường, hầu hết chúng ta đều không quá quan tâm đến yếu tố hỗ trợ kĩ thuật khi mua các sản phẩm. Tuy nhiên, đây cũng là một yếu tố vô cùng quan trọng bởi vì thực tế các thiết bị điện tử đều rất dễ bị hỏng hay xảy ra lỗi trong quá trình sử dụng. chính vì thế, hãy đảm bảo rằng bạn sẽ nhận được hỗ trợ kĩ thuật tốt nhất khi thiết bị gặp lỗi. Nên lưu ý đến thời hạn bảo hành sản phẩm và các hình thức hỗ trợ kĩ thuật và bản hành.

5/ Những hạn chế của bộ thiết bị bạn chọn

Hãy dành một chút thời gian để hiểu những hạn chế của hệ thống bạn đang xem xét. Hỏi về những gì nó có thể làm có thể cho bạn biết tất cả những gì bạn cần biết, nhưng tiếp cận nó từ một góc độ ngược lại có thể tiết lộ những điều bạn chưa nghĩ đến. Nó có thể ngăn bạn gặp rắc rối nếu nhu cầu của bạn thay đổi hoặc nếu bạn đã bỏ qua các khía cạnh quan trọng trong danh sách yêu cầu ban đầu của mình.

6/ Tìm hiểu cấu hình khả thi tối thiểu

Tối thiểu, một hệ thống hội nghị không dây cần có một điểm truy cập hoặc trạm gốc và các thiết bị hội nghị không dây không dây. Tuy nhiên, một số hệ thống cũng cần các thiết bị bổ sung và phần mềm để điều khiển. Đảm bảo rằng bạn hiểu cấu hình đầy đủ cho nhu cầu của bạn là như thế nào. Điều này sẽ giúp bạn dự đoán được ngân sách phải bỏ ra và chủ động hơn trong việc lựa chọn thiết bị.

7/ Khả năng tích hợp của thiết bị với hệ thống không dây hiện có

Điều quan trọng là bạn phải hiểu hệ thống mới của bạn sẽ tích hợp tốt như thế nào với cơ sở hạ tầng (không dây) hiện có của bạn. Việc thiết lập một hệ thống cung cấp nhiều tần số ở cả 2,4 GHz và 5 GHz và tạo điều kiện thuận lợi cho việc lập kế hoạch tần số của bạn . Bằng cách này, bạn sẽ chắc chắn điều hành các cuộc họp của mình suôn sẻ mà không bị giới hạn về việc sử dụng mạng LAN không dây.

Trên đây là những điều bạn cần lưu ý khi lựa chọn mua một bộ thiết bị hội nghị không dây cho phòng họp của mình. Qua những điểm lưu ý này bạn sẽ có được cái nhìn tổng quan hơn về bộ thiết bị không dây bạn muốn mua và có thể đưa ra sự lựa chọn đúng đắn nhất.

THÔNG TIN LIÊN HỆ

Add: 215/56 Đường Nguyễn Xí, P.13, Q.Bình Thạnh, HCM

Phone：028-7300-0246

Hotline/Zalo: 0937 550 075 – Mr. Ẩn

Email: [email protected]

CHI NHÁNH HÀ NỘI

Add: 170 Đường Trần Duy Hưng, P.Trung Hòa, Q.Cầu Giấy, Hà nội

Hotline/Zalo: 0909 955 709 – Ms. Hồng

Email: [email protected]