6 mẹo nâng cao hiệu quả hợp tác cá nhân khi làm việc tại nhà

Làm việc từ xa đang trở thành xu hướng phổ biến trên toàn thế giới – đặc biệt sau đại dịch COVID-19, Không gian làm việc linh hoạt, tiết kiệm thời gian di chuyển và gia tăng sự cân bằng giữa cuộc sống – công việc chính là những lý do khiến mô hình này được ưa chuộng. Tuy nhiên, làm việc tại nhà cũng đi kèm không ít thách thức: thiếu tập trung, dễ bị gián đoạn, khó giao tiếp hiệu quả với đồng nghiệp hoặc khách hàng. Vì vậy, để duy trì năng suất và tinh thần hợp tác trong công việc, bạn cần đầu tư cho một không gian làm việc chuyên nghiệp ngay tại nhà. Trong bài viết này, Du Hưng sẽ chia sẻ 6 mẹo quan trọng để nâng cao hiệu quả hợp tác cá nhân khi làm việc tại nhà, giúp bạn vừa làm việc hiệu quả, vừa gắn kết với đội nhóm trong mọi tình huống.

Làm thế nào để tạo một môi trường làm việc tại nhà chuyên nghiệp?

Làm việc tại nhà đang trở thành xu hướng không thể đảo ngược tại Hà Lan, với gần 75% người dân nước này hiện đang làm việc từ xa. Nhiều nhà tuyển dụng khẳng định rằng làm việc tại nhà sẽ tiếp tục là một phần của “bình thường mới”. Ngoài ra, theo nghiên cứu của Kaspersky, gần một nửa nhân viên mong muốn tiếp tục làm việc tại nhà ngay cả sau đại dịch.

Các giải pháp họp trực tuyến như gọi video đang được người lao động từ xa đánh giá cao. Gần 40% số người tham gia khảo sát nói trên cho biết họ muốn thực hiện nhiều cuộc họp video hơn trong tương lai. Tuy nhiên, nhân viên cũng nhận thấy rằng các cuộc họp từ xa không phải lúc nào cũng hiệu quả. Nhiều người dễ bị phân tâm và một trong những yếu tố gây cản trở lớn là tiếng ồn xung quanh như trẻ con, hàng xóm làm vườn, thú cưng kêu…

Chính vì vậy, việc nâng cao khả năng cộng tác cá nhân trở thành một điểm cần được chú ý. Bởi hầu hết các doanh nghiệp đều hưởng lợi từ một môi trường làm việc tại nhà chuyên nghiệp và có tính cộng tác cao. Để đạt được điều này, cần phải đầu tư vào các giải pháp âm thanh và hình ảnh chất lượng.

6 mẹo nâng cao hiệu quả hợp tác cá nhân khi làm việc tại nhà

MẸO 1: CHỌN PHẦN MỀM HỌP TRỰC TUYẾN DỄ SỬ DỤNG

Với nhu cầu giao tiếp thường xuyên và lớn giữa đồng nghiệp nội bộ hoặc khách hàng bên ngoài, việc sử dụng một phần mềm họp trực tuyến dễ dùng sẽ mang lại sự tiện lợi và hiệu quả cho công việc hằng ngày của bạn.

Yealink Meeting là một giải pháp lý tưởng với thao tác kết nối cuộc họp chỉ bằng một cú nhấp chuột – thậm chí cả với các cuộc họp thuộc nền tảng khác. Ngoài ra, các tính năng như đồng chú thích và bảng trắng điện tử giúp Yealink Meeting không chỉ là công cụ họp video đơn thuần, mà còn hỗ trợ bạn làm việc cộng tác thực sự với người khác.

MẸO 2: SỬ DỤNG TAI NGHE CHỐNG ỒN

Hãy tưởng tượng bạn đang gọi điện với đồng nghiệp hoặc khách hàng, trong khi lũ trẻ đang chạy nhảy quanh phòng hoặc xem phim hoạt hình yêu thích. Đó chính là lúc bạn cần một chiếc tai nghe chống ồn để có thể tập trung hơn vào công việc.

Lấy ví dụ như tai nghe Yealink UH36, thiết bị này giúp loại bỏ tạp âm xung quanh và cho phép bạn làm việc hiệu quả hơn. Đây là giải pháp tuyệt vời nếu bạn dễ bị phân tâm bởi tiếng ồn bên ngoài và muốn giữ sự tập trung cao độ.

Yealink UH36 có hai phiên bản: mono (một bên tai) và dual (hai bên tai), phù hợp với từng nhu cầu sử dụng. Tai nghe hỗ trợ kết nối nhanh Plug-and-Play qua cổng USB, hoặc bạn cũng có thể cắm trực tiếp bằng jack 3.5mm vào laptop hay điện thoại để sử dụng ngay lập tức.

– Tai nghe Yealink UH36 Dual

Đây là mẫu tai nghe 2 bên tai có Micro cho bạn 2 tùy chọn kết nối qua cáp USB hoặc jack cắm 3.5 mm. Tai nghe là phiên bản được Yealink thiết kế dành cho những nhân viên văn phòng sử dụng tai nghe thường xuyên do đó tai nghe được thiết kế khá nhẹ với đệm tai mềm mại rất thoải mái khi sử dụng ngay cả khi phải sử dụng tai nghe trong nhiều giờ đồng hồ. Tai nghe Yealink UH36 được tích hợp với micro chống ồn giúp bạn có thể tập trung hoàn toàn vào cuộc gọi của mình mà không bị phân tâm.

Mua ngay tại đây:Tai nghe Yealink UH36 Dual

– Tai nghe Yealink UH36 mono

Đây là mẫu tai nghe một bên tai có mic đến từ thương hiệu Yealink được thiết kế cho những ai thường xuyên phải sử dụng tai nghe để đàm thoại khi làm việc. Tai nghe uh36 được thiết kế khá đẹp, sang trọng được làm từ chất liệu nhẹ với đệm tai mềm mại tạo sự thoải mái cho người dùng. Micro của tai nghe cũng được tích hợp khả năng chống ồn giúp cho người dùng tập trung hơn khi làm việc.

Mua ngay tại đây:Tai nghe Yealink UH36 Mono

MẸO 3: GỌI ĐIỆN TỪ NHÀ VỚI ĐIỆN THOẠI BÀN CHUYÊN DỤNG TỪ VĂN PHÒNG

Làm việc tại nhà không chỉ đơn giản là mang theo laptop công ty, mà bạn còn có thể sử dụng luôn điện thoại bàn văn phòng ngay tại nhà. Thực tế, việc giữ liên lạc qua số máy cố định của công ty luôn được đánh giá cao trong môi trường làm việc chuyên nghiệp.

Giờ đây, bạn hoàn toàn có thể mang theo thiết bị điện thoại văn phòng về nhà và sử dụng một cách dễ dàng nhờ vào bộ chuyển đổi (adapter) của Yealink – giải pháp vừa tiện lợi vừa hiệu quả cho các cuộc gọi công việc tại nhà.

MẸO 4: DUY TRÌ CÁC CUỘC HỌP VIDEO DỄ DÀNG NGAY TẠI NHÀ

Sở hữu một giải pháp họp trực tuyến mạnh mẽ tại nhà sẽ giúp bạn giải quyết những khó khăn do hạn chế đi công tác hay gặp gỡ khách hàng trực tiếp.

Yealink UVC30 là một webcam cao cấp tích hợp sẵn micro, cho phép cài đặt dễ dàng nhờ kết nối USB của Yealink. Với thiết kế kẹp tiện dụng, bạn có thể gắn camera lên hoặc dưới màn hình một cách linh hoạt.

Độ phân giải 4K Ultra HD, góc nhìn siêu rộng 120°, cùng với tính năng tự động lấy khung hình (auto framing) giúp hình ảnh trong các cuộc họp trên Microsoft Teams hoặc Zoom luôn sắc nét, chuyên nghiệp.

Với hiệu suất mạnh mẽ của UVC30, bạn sẽ được trải nghiệm chất lượng hình ảnh chân thực và giao tiếp mượt mà trong mọi cuộc họp.

– Yealink UVC30

Yealink UVC30 là webcam USB với 4K UHD và zoom kỹ thuật số 3x cho trải nghiệm hình ảnh sống động tuyệt vời. Được trang bị cảm biến hồng ngoại cùng chức năng nhận dạng khuôn mặt. Nhờ hình ảnh sắc nét và khả năng tái tạo màu sắc chính xác, sản phẩm mang đến trải nghiệm họp video trực diện sống động ở độ phân giải Ultra HD 4K và tốc độ khung hình cao.

Thêm vào đó, FOV rộng đảm bảo mọi người ngồi trước màn hình hoặc máy tính xách tay đều có thể được nhìn thấy bởi người đối diện ở đầu bên kia. Hơn nữa, tính năng nhận diện khuôn mặt cho phép UVC30 Desktop luôn định hình người tham gia cuộc họp một cách mượt mà và chính xác để mang lại trải nghiệm thông minh vượt trội hơn. Camera UVC30 USB là phiên bản được thiết kế để sử dụng hàng ngày với PC. Dựa trên giao thức UVC tiêu chuẩn, camera UVC30 có thể hoạt động với hầu hết các nền tảng UC, bao gồm Microsoft Teams và Skype for Business, Zoom, v.v.

Xem thêm: Yealink UVC30

MẸO 5: THỰC HIỆN CUỘC GỌI HỘI NGHỊ TẠI NHÀ VỚI LOA HỘI NGHỊ

Thực hiện cuộc gọi hội nghị bằng điện thoại di động đôi khi gây bất tiện do chất lượng âm thanh kém – bạn có thể nghe không rõ hoặc người khác không hiểu được bạn đang nói gì. Trong trường hợp đó, loa hội nghị là giải pháp lý tưởng giúp truyền tải âm thanh rõ ràng và chuyên nghiệp hơn.

Loa hội nghị Yealink CP900 & CP700 là lựa chọn tuyệt vời cho các cuộc gọi hội nghị tại nhà. Các thiết bị này có thể kết nối dễ dàng với tất cả nền tảng SIP tại khu vực Benelux và đã được chứng nhận tương thích với Microsoft Teams.

Bạn có thể kết nối loa với máy tính hoặc laptop thông qua Bluetooth 4.0 hoặc cáp USB. Cả hai dòng loa đều được trang bị micro chất lượng cao và công nghệ âm thanh HD, mang đến trải nghiệm giao tiếp trong trẻo và rõ ràng tuyệt đối!

– Loa họp trực tuyến Yealink CP700

Yealink CP700 là mẫu loa hội nghị tích hợp micro đa hướng có khả năng di động cao thường được sử dụng cho nhu cầu cá nhân hoặc nhóm nhỏ từ 2 – 4 người. Đây là mẫu loa phù hợp sử dụng cho các cuộc họp, hội nghị trực tuyến, .. bạn cũng có sử dụng tốt để nghe nhạc, học tập trực tuyến hay trò chuyện với bạn bè,..

Thiết bị loa hội nghị Yealink CP700

• Sử dụng tối ưu cho các phòng họp nhóm hoặc cá nhân từ 3 – 4 người
• Tích hợp micro đa hướng thu và phát 360 độ
• Thời lượng pin lớn với thời gian đàm thoại lên đến 10 giờ
• Thiết kế nhỏ gọn dễ dàng mang theo đến bất kì đâu
• Tích hợp công nghệ khử tiếng ồn
• Tích hợp âm thanh băng rộng và công nghệ âm thanh Optima HD Voice

Tham khảo thông tin chi tiết: Thiết bị loa hội nghị Yealink CP700

– Loa họp trực tuyến Yealink CP900

Yealink CP900 là thiết bị loa hội nghị  có hiệu suất cao, linh hoạt, phù hợp với những phòng họp hội nghị truyền hình tối đa 6 người. CP900 có thể kết nối không dây qua bluetooth hoặc là kết nối không dây USB, giúp chúng ta có thể dễ dàng kết nối với máy tính, điện thoại một cách dễ dàng lại vừa có thể linh động di chuyển theo ý muốn của chúng ta.

Thiết bị loa hội nghị Yealink CP900

• Phạm vi thu âm micrô 360 độ (hai mét) và loại bỏ tiếng vang tốt nhất giúp bạn luôn tập trung vào cuộc họp
• 6 micrô cho trải nghiệm full-duplex hoàn toàn
• Kết nối USB hoặc Bluetooth cho máy tính xách tay, điện thoại thông minh và máy tính bảng
• Thời lượng pin cho phép đàm thoại liên tục 12 tiếng.
• Tích hợp tốt với phần mềm zoom, Microsoft team
• Tích hợp công nghệ chống ồn.
• Thời lượng pin 2450mAh
• Thời gian sạc là 3 tiếng
• Phạm vi thu âm giọng nói là 2m và 360 độ

Tham khảo thông tin chi tiết: Loa họp trực tuyến yealink CP900

MẸO 6: SỬ DỤNG GIẢI PHÁP TẤT CẢ TRONG MỘT (ALL-IN-ONE)

Một cuộc họp với chất lượng âm thanh hoặc hình ảnh kém có thể khiến bạn cảm thấy thất vọng và mất thời gian. Tuy nhiên, với Bộ thiết bị họp Yealink UVC30-CP900 BYOD Meeting Kit, bạn hoàn toàn được đảm bảo cả âm thanh lẫn hình ảnh chất lượng cao, hỗ trợ tối đa cho việc cộng tác cá nhân hiệu quả tại nhà.

CP900 mang đến âm thanh HD cao cấp, tính năng khử tiếng vọng, cùng với phạm vi thu âm 360°, giúp bạn luôn được nghe rõ ràng ngay cả khi ngồi cách xa vài mét. Trong khi đó, UVC30 cung cấp chất lượng video 4K sắc nét và giao tiếp mượt mà, tạo nên trải nghiệm họp trực tuyến chuyên nghiệp.

Tất cả đều được thiết kế với tính năng Plug-and-Play, dễ dàng sử dụng, tiện lợi và thực sự nâng cao hiệu quả làm việc hằng ngày của bạn.

– Combo Yealink UVC30-CP900

Đây là một combo kết hợp giữa camera hội nghị 4K UVC30 và loa hội nghị tích hợp micro CP900. Có thể nói chỉ với 2 thiết bị đơn giản như thế này đã cung cấp hầu như đầy đủ mọi thiết bị cần thiết cho buổi họp trực truyến là webcam, micro, loa. chỉ cần sử dụng thêm 1 chiếc laptop hoặc màn hình TV là có thể nhanh chóng thiết lập được một phòng họp trực tuyến hoàn chỉnh rồi. UVC30-CP900 có thể xem là giải pháp hội họp tối ưu nhất cho phòng họp nhỏ hiện nay.

Thiết bị loa hội nghị Yealink CP900 là loa hội nghị không dây bluetooth. Nhờ tích hợp với công nghệ khử tiếng ồn, CP900 đem lại âm thanh trong trẻo rõ ràng cho cuộc họp. Yealink  CP900 cho bạn 2 phương thức kết nối là Bluetooth hoặc cáp USB, giúp bạn có thể kết nối với PC, máy tính bảng và điện thoại thông minh một cách dễ dàng tùy theo nhu cầu sử dụng.

Yealink UVC30 Room là camera USB cao cấp được thiết kế cho phòng họp nhỏ và tập trung. Camera Cung cấp hình ảnh sắc nét và khả năng tái tạo màu sắc chính với độ phân giải Ultra HD 4K và tốc độ khung hình cao. Với khả năng nhận diện khuôn mặt, Camera hỗ trợ tính năng tự động lấy nét mang lại trải nghiệm cuộc họp hiệu quả và thông minh hơn.

Xem thêm: Yealink UVC30-CP900 BYOD

Cung cấp giải pháp hội nghị truyền hình Yealink cho phòng họp cá nhân

Du Hưng là đơn vị uy tín chuyên tư vấn hỗ trợ triển khai giải pháp phòng họp trực tuyến cho doanh nghiệp, tổ chức với trang thiết bị hiện đại, chất lượng đảm bảo chính hãng.  Với hơn 14 năm hoạt động trong lĩnh vực công nghệ và thường xuyên hỗ trợ triển khai các giải pháp cho phòng họp các doanh nghiệp, tổ chức, Du hưng đảm bảo đem đến các sản phẩm chất lượng cùng giải pháp phù hợp nhất.

Là nhà phân phối chính thức đồng thời là đại diện thương hiệu Yealink tại Việt Nam, Yealink hiện có cung cấp các sản phẩm Yealink chính hãng với mức giá tốt nhất trên thị trường.

Để được tư vấn về Giải pháp hội nghị truyền hình Yealink cho phòng họp cá nhân và báo giá chính xác vui lòng liên hệ đến Du Hưng theo Hotline/Zalo 0972864224để được hỗ trợ tốt nhất.

Tại sao nên lựa chọn Du Hưng?

• Dẫn đầu chất lượng: là nhà phân phối của nhiều thương hiệu lớn trên thế giới với chất lượng sản phẩm luôn ở mức cao nhất
• Chuyên nghiệp: Chuyên môn hóa trong từng bộ phận, tính trách nhiệm cao, quy trình bài bản, đội ngũ hỗ trợ kỹ thuật kinh nghiệm, phục vụ tận tâm.
• Dịch vụ tốt nhất: Trải nghiệm dịch vụ tốt nhất chỉ có tại Du Hưng từ khâu tư vấn, xây dựng giải pháp, thi công, bàn giao và lắp đặt.

Trên đây là một số thông tin về Giải pháp hội nghị truyền hình Yealink cho phòng họp cá nhân, để biết thêm thông tin chi tiết vui lòng liên hệ qua Hotline 028-7300-0246 để được hỗ trợ tốt nhất.

Xem thêm: Giải pháp hội nghị truyền hình Yealink cho phòng họp cá nhân

CÔNG TY CỔ PHẦN CÔNG NGHỆ DU HƯNG

– TP. Hồ Chí Minh: 215/56 Nguyễn Xí, P. Bình Lợi Trung, TP.HCM

– TP. Hà Nội: Số 21A3, Ngõ 67 Ngách 61 Phùng Khoang, P. Đại Mỗ, TP.Hà Nội

– Phone：028-7300-0246

– Hotline/Zalo: 0937550075 – Mr.Ẩn

– Zalo Official Acount: https://zalo.me/2773725485182598523

– Email: [email protected]