5 lý do tại sao nên lựa chọn giải pháp phòng họp không dây

Hiện nay, hội họp trực tuyến đã được nhiều các doanh nghiệp áp dụng với mục đích nâng cao hiệu suất và tiết kiệm chi phí cho doanh nghiệp của mình. Tuy nhiên, trong quá trình triển khai thường gặp khá nhiều rắc rối liên quan đến dây dẫn hay khó khăn trong việc tìm cáp thích hợp để cắm máy chiếu với máy tính xách tay khi đến lượt bạn thuyết trình. Điều này thường gây mất khá nhiều thời gian cho cuộc họp. Đó là những lý do vì sao mà bạn nên ứng dụng giải pháp phòng họp không dây cho doanh nghiệp của mình. Bài viết dưới đây sẽ giải thích rõ cho bạn về vấn đề này.

5 lý do tại sao nên lựa chọn giải pháp phòng họp không dây

Phòng họp không dây là phòng họp nơi người tham dự có thể kết nối và trình chiếu tài liệu thuyết trình với máy chiếu không dây mà không cần cắm cáp vào máy tính xách tay hoặc điện thoại thông minh. Lý tưởng nhất là tín hiệu WiFi cục bộ mạnh và đáng tin cậy, để cho phép truyền cả hình ảnh tĩnh và video lên màn hình lớn một cách mượt mà, không bị lag hoặc giật hình.

Dưới đây là 5 lý do tại sao bạn nên chuyển sang công nghệ không dây để cải thiện hiệu suất cuộc họp của mình:

1/Tối giản về dây cáp

Với phòng họp trực tuyến thông thường mỗi khi bạn bước vào phòng họp phải tìm cáp HDMI để kết nối vào máy tính chuẩn bị cho việc thuyết trình. Tuy nhiên, ngay cả khi bạn tìm thấy cáp HDMI rồi, người thuyết trình thường bị hạn chế ở một chỗ ngồi cụ thể do độ dài của cáp có hạn. Cũng rất lãng phí thời gian để gỡ lỗi các vấn đề kết nối khi kết nối bị lỗi giữa các phích cắm HDMI hoặc đơn giản là bạn không có cổng phù hợp, HDMI, VGA  để kết nối vào máy chiếu. Bằng cách chuyển sang hệ thống trình chiếu không dây, bạn loại bỏ tất cả cáp video và kết nối không dây thiết bị của mình với máy chiếu.

2/Giảm thiểu sự lộn xộn trong phòng họp

Một trong những điều khó chịu nhất về dây cáp là chúng trông không được đẹp mắt. Bằng cách lưu trữ tất cả các loại cáp HDMI, VGA và các loại cáp khác để phù hợp với phần cứng của bạn, việc phân bổ không gian lưu trữ và thiết kế khay cáp để giấu cáp trở nên phức tạp. Nếu dây cáp không được bảo quản đúng cách, chúng có thể trở thành mối nguy hiểm khi va chạm và cũng có thể bị hao mòn khi bạn kéo, uốn cong, gỡ rối dây cáp để thuyết trình trong cuộc họp. Một hệ thống trình chiếu không dây đơn giản có thể làm cho phòng họp của bạn gọn gàng hơn và lớn hơn bằng cách loại bỏ nhu cầu lưu trữ thiết bị cáp.

3/Cho phép mọi người làm việc với thiết bị công nghệ họ yêu thích

Như bạn cũng biết, Với hệ điều hành khác nhau sẽ dẫn đến khả năng tương thích phần cứng khác nhau. Chính vì thế, với các hệ thống phòng họp được xây dựng với các máy chạy Windows, có khả năng người dùng Mac sẽ gặp khó khăn khi thực hiện kết nối. Như vậy nếu bạn dùng Mac mỗi lần tham gia cuộc họp bạn phải mang theo bộ điều hợp để thực hiện kết nối rất là bất tiện. Hơn nữa, trong hệ thống máy chiếu kết nối truyền thống được xây dựng cho máy tính xách tay, phòng họp không dây có thể cho phép người dùng điện thoại thông minh tham gia thuyết trình.

Chính vì thế việc triển khai thực hiện giải pháp phòng họp không dây với cấc thiết bị trình chiếu không dây là hết sức cần thiết. Việc sử dụng thiết bị trình chiếu không dây cho phép bạn phản chiếu màn hình của mình lên màn hình chiếu nhanh chóng chỉ bằng 1 click mà không cần dây dẫn. Điều này làm cho việc trình bày trong phòng họp trở nên dân chủ nhất có thể, cho phép mọi người sử dụng thiết bị công nghệ yêu thích của mình.

Hiện nay các thiết bị trình chiếu không dây được bán rất nhiều trên thị trường, tuy nhiên các dòng clickshare của Barco là thiết bị trình chiếu không dây được sử dụng phổ biến nhất hiện nay.

Xem thêm: Giải pháp phòng họp không dây cho doanh nghiệp Yealink UVC40 + Barco Clickshare

4/Giảm chi phí thiết lập hệ thống nhiều màn hình

Nếu phòng họp được thiết kế để chứa một đám đông lớn, đôi khi mọi thành viên của khán giả khó có thể nhìn thấy người thuyết trình. Một vài cây cột bất tiện hoặc một đồng nghiệp cao lớn ở hàng ghế đầu là tất cả những gì cần thiết để ngăn không cho bất kỳ ai xem toàn bộ bài thuyết trình. Do đó, việc đầu tư một hệ thống nhiều màn hình để bao quát mọi góc độ trong địa điểm tổ chức hội nghị là điều hợp lý. Chi phí của một thiết lập đa màn hình truyền thống tăng nhanh theo quy mô của địa điểm, với độ dài của cáp HDMI là thủ phạm chính. chính vì vậy việc thiết lập giải pháp không dây cho phòng họp sẽ giúp bạn tiết kiệm khá nhiều chi phí.

5/Thiết lập cuộc họp nhanh chóng chỉ trong vài giây

Khi chúng ta nghĩ về công nghệ hiện đại, chúng ta mong đợi cả sự tinh vi và tiện lợi trong các biện pháp ngang nhau. Các công nghệ phòng họp không dây tốt nhất trên thị trường có thể hỗ trợ các giao thức hiển thị không dây gốc từ Windows, máy tính xách tay macOS,  iPhone  và  Android. Bằng cách này, bạn không cần phải cài đặt thêm các ứng dụng để kết nối với phòng họp không dây. Bất cứ khi nào bạn cần thực hiện một bài thuyết trình từ iPhone của mình, chỉ cần nhấn một nút và bắt đầu nói thôi, vô cùng nhanh chóng và tiện lợi.

Trên đây là những lý do tại sao bạn nên trang bị một bộ thiết bị hội nghị truyền hình cho doanh nghiệp của mình. Nếu bạn còn bất kì thắc mắc nào hãy liên hệ ngay đến sđt 028 7300 246 để được bộ phận sales của chúng tôi để được hỗ trợ tốt nhất.

THÔNG TIN LIÊN HỆ

Add: 215/56 Đường Nguyễn Xí, P.13, Q.Bình Thạnh, HCM

Phone：028-7300-0246

Hotline/Zalo: 0937 550 075 – Mr. Ẩn

Email: [email protected]

CHI NHÁNH HÀ NỘI

Add: 170 Đường Trần Duy Hưng, P.Trung Hòa, Q.Cầu Giấy, Hà nội

Hotline/Zalo: 0909 955 709 – Ms. Hồng

Email: [email protected]