5 Lợi ích tuyệt vời mà tổ chức sự kiện trực tuyến mang lại cho doanh nghiệp

Từ lâu, các hoạt động tổ chức sự kiện đã trở thành một yếu tố vô cùng quan trọng trong các hoạt động của doanh nghiệp. Tuy nhiên trong năm nay các sự kiện dường như không thể tổ chức được bởi dịch bệnh covid. Trước tình hình này, tổ chức sự kiện trực tuyến được xem là một giải pháp vô cùng hữu hiệu dành cho các doanh nghiệp. Bên cạnh trở thành giải pháp cứu cánh giúp các doanh nghiệp tổ chức các sự kiện. Tổ chức sự kiện online còn đem lại rất nhiều những lợi ích cho các doanh nghiệp. Vậy chúng là gì? Bài viết dưới đây sẽ giúp bạn hiểu rõ 5 lợi ích tuyệt vời mà tổ chức sự kiện trực tuyến mang lại cho doanh nghiệp.

1/ Phạm vi tiếp cận khán giả tốt hơn

Các sự kiện trực tiếp có thể bị giới giạn về mặt số lượng bởi diện tích khuôn viên, sức chứa chỗ ngồi, tình trạng sẵn có của địa điểm. Tuy nhiên, với các sự kiện ảo bạn sẽ không có giới hạn như vậy. Miễn là những người tham dự có thể kết nối với internet, thì họ có thể truy cập vào sự kiện trực tuyến với số lượng cực lớn gần như là không giới hạn. Điều này có nghĩa là sự kiện của bạn có khả năng tiếp cận với mọi người trên toàn cầu.

Các sự kiện xây dựng nhận thức về thương hiệu và mang đến cho khách hàng cơ hội học hỏi, phát triển và gặp gỡ những người khác. Tất cả những điều này có thể xảy ra với một sự kiện ảo, nhưng ở quy mô lớn hơn nhiều. Nếu trải nghiệm ảo của bạn được thực hiện đúng, hấp dẫn bạn có thể huy động khán giả trực tuyến của mình thành những người hâm mộ thương hiệu trung thành từ mọi nơi trên toàn cầu. Ngay cả sau khi các sự kiện trực tiếp tiếp tục, việc cung cấp tùy chọn phát trực tiếp và ghi lại toàn bộ sự kiện để chia sẻ sau đó sẽ là một cách để thu hút lượng khán giả lớn hơn nhiều so với bất kỳ sự kiện nào nào từng có.

2/ Tiết kiệm chi phí

Khi tổ chức các sự kiện trực tiếp bạn sẽ phải tốn rất nhiều chi phí để đặt địa điểm, đảm bảo danh sách diễn giả, trả lương cho nhân viên sự kiện, nhận bảng hiệu và xây dựng thương hiệu vật lý và tạo ra những trải nghiệm độc đáo cho người tham dự. Điều này có thể tiêu tốn rất nhiều chi phí cho doanh nghiệp của bạn. Đối với các sự kiện trực tuyến những chi phí này dường như không còn nữa. Bạn chỉ bỏ ra chi phí rất ít để mua các nền tảng hỗ trợ tổ chức và chi phí khuyến mãi và phí mời diễn giả (nếu có).

Như vậy để tổ chức một buổi sự kiện đạt hiệu quả tốt nhất bạn chỉ cần trang bị cho mình một chiếc webcam máy tính và bản quyền tài khoản zoom. Liên hệ ngay hotline 028.7300.0246 để được tư vấn tốt nhất.

Mua tài khoản Zoom tổ chức sự kiện tại đây: bản quyền Zoom Webinar, Zoom Events tổ chức sự kiện trực tuyến

Mua webcam máy tính tại đây: Webcam cho máy tính, laptop

3/ Tiết kiệm thời gian cho người tham dự và diễn giả

Đối với các sự kiện trực tiếp, bạn cần  phải mất thời gian để di chuyển đến địa điểm diễn ra sự kiện, nhất là đối với các sự kiện ở xa hoặc các sự kiện ở nước ngoài thậm chí bạn còn phải thuê khách sạn để ở chính điều này có thể sẽ cản trở những người tham gia đến tham dự. Với các sự kiện ảo, rắc rối duy nhất đối với người tham dự là đảm bảo họ có kết nối internet tốt. Với tất cả mọi thứ chỉ cần một vài cú nhấp chuột, mọi người có thể truy cập tất cả các lợi ích của các sự kiện mà không phải mất thời gian quý báu để đi lại.

Đối với các nhà tổ chức sự kiện việc lựa chọn diễn giải cũng trở nên linh hoạt hơn rất nhiều. Có thể mời các diễn giải từ mọi nơi trên thế giới mà không cần phải lo lắng quá nhiều về lịch trình hay thời gian di chuyển bởi họ có thể tham dự ngay tại nhà.

4/ Đem lại những trải nghiệm độc đáo ngay tại nhà

Các sự kiện thể chất có thể mang lại cảm giác như đang ngồi trong khán phòng để nghe một bài phát biểu, lang thang qua các gian hàng thương mại trao đổi phong cách và gặp gỡ với các chuyên gia đồng nghiệp bên ly cà phê hoặc ly rượu vang đỏ (lựa chọn của tôi). Mặc dù các sự kiện ảo không thể tái tạo những thứ này, nhưng chúng có thể cung cấp những trải nghiệm độc đáo làm thay đổi cách chúng ta nghĩ về các sự kiện. Các sự kiện trực tuyến phục vụ cho phương tiện kỹ thuật số mang đến cho người tham dự điều gì đó độc đáo mà chỉ có thể xảy ra trên trực tuyến. Khi được thực hiện đúng, những sự kiện này có thể làm hài lòng hàng triệu người từ khắp nơi trên thế giới.

5/ Phân tích và báo cáo sau sự kiện tốt hơn

Các sự kiện trực tiếp thường dựa vào các cuộc khảo sát và ứng dụng sự kiện dành cho thiết bị di động để nhận phản hồi và đo lường mức độ tương tác cho sự kiện của họ. Thách thức lớn đối với những người tổ chức sự kiện trực tiếp là rất khó thu hút những người tham dự hoàn thành bản khảo sát hoặc cung cấp phản hồi về sự kiện.

Sự kiện trực tuyến có lợi thế lớn hơn sự kiện trực tiếp. Bởi vì nền tảng sự kiện trực tuyến có thể thu thập và báo cáo về dữ liệu thời gian thực khi sự kiện đang diễn ra. Phân tích dữ liệu này sau sự kiện có thể cực kỳ hữu ích. Vì nó có thể cho thấy những khía cạnh nào trong sự kiện được người tham dự yêu thích nhất. Và những yếu tố nào cần được cải thiện hoặc loại bỏ trong các sự kiện trong tương lai.

Trên đây là 5 Lợi ích tuyệt vời mà tổ chức sự kiện trực tuyến mang lại cho doanh nghiệp. Qua bài viết này ắt hẳn bạn cũng đã hiểu hơn về những lợi ích của sự kiện trực tuyến. Để biết thêm về chi phí tổ chức một sự kiện trực tuyến vui lòng liên hệ ngay đến hotline 028.7300.0246 để được bộ phận sales tư vấn và hỗ trợ.

THÔNG TIN LIÊN HỆ

CÔNG TY CỔ PHẦN CÔNG NGHỆ DU HƯNG

TP.HCM: 215/56 Đường Nguyễn Xí, P.13, Q.Bình Thạnh, HCM

HÀ NỘI: 21A3, 67/61 Phùng Khoang, P.Trung Văn, Q,Nam Từ Liêm, Hà Nội

Hotline/Zalo: 0937 550 075 – Mr. Ẩn

Phone：028-7300-0246

Email: [email protected]