5 Lợi ích tuyệt vời mà hội nghị truyền hình đem lại cho các doanh nghiệp

Hội nghị truyền hình ngày càng được nhiều các doanh nghiệp sử dụng bởi những sự tiện dụng và lợi ích mà giải pháp này mang lại. Hội nghị truyền hình không những giúp các doanh nghiệp rút ngắn được khoảng cách, tương tác tốt hơn với các đối tác, nhân viên làm việc từ xa mà còn giảm thiểu thời gian, chi phí đi lại. Bài viết dưới đây sẽ giúp bạn hiểu rõ hơn về những lợi ích mà hội nghị truyền hình mang lại cho các doanh nghiệp.

5 Lợi ích tuyệt vời mà hội nghị truyền hình đem lại cho các doanh nghiệp

Tiết kiệm thời gian và chi phí di chuyển

Một trong những lợi ích mà hội nghị truyền hình mang lại cho các doanh nghiệp đó là giúp tiết kiệm thời gian và chi phí. Nếu như với một cuộc họp gặp mặt trực tiếp truyền thống bạn phải mất rất nhiều chi phí để chi cho việc di chuyển, ăn ở đồng thời cũng phải mất khá nhiều thời gian để di chuyển đến địa điểm họp, vô cùng tốn kém thì với một cuôc họp hội nghị truyền thông trực tuyến bạn không cần phải tốn bất kì chi phí nào để chi trả cho các vấn đề đó cả. Ngay cả khi tổ chức các cuộc họp tại văn phòng không cần di chuyển đi xa thì cũng có thể tốn một loạt các chi phí bao gồm cả thời gian được trả lương mà nhân viên dùng để thiết lập cuộc họp và thời gian đợi những người đến muộn đến. Tất cả những chi phí này tạo nên một con số rất lớn: theo một nghiên cứu được công bố trên Tạp chí Châu Âu về Triết lý Công việc và Tổ chức , các nhà nghiên cứu từ nhiều trường đại học đã phát hiện ra rằng các doanh nghiệp lãng phí khoảng 37 tỷ đô la cho các cuộc họp không hiệu quả mỗi năm. Do đó, việc tổ chức các cuộc họp trực tuyến thực sự tiết kiệm rất nhiều chi phí cho các doanh nghiệp.

Có thể tiếp cận đến nhiều người cùng một lúc

Hội nghị truyền hình cho phép bạn tiến hành các cuộc họp với nhiều người cùng một lúc. Bạn có thể nói chuyện và trò chuyện với mọi người từ các nơi khác nhau trên thế giới một cách dễ dàng tại nhà hoặc văn phòng của bạn. Chủ doanh nghiệp có thể kết nối với khách hàng và nhân viên để tổ chức các cuộc thảo luận, các cuộc họp nhanh chóng. Bạn có tùy chọn nói chuyện với nhiều người cùng lúc và thực hiện các chiến lược kinh doanh của mình một cách dễ dàng. Nhờ đó, giúp rút ngắn thời gian cuộc họp cũng như thời gian thực hiện các dự án.

Tập trung hơn vào cuộc họp

Những người tham gia hội nghị bằng âm thanh có xu hướng tách ra khỏi khu vực và đa nhiệm vì họ cảm thấy mất kết nối với các thành viên khác trong cuộc họp. Tuy nhiên, với video, có áp lực duy trì “giao tiếp bằng mắt ảo”, chuyển thành mức độ tương tác cao hơn.

Khi từng thành viên hội nghị được nhìn thấy, bạn có xu hướng sử dụng các kỹ năng giao tiếp mà tất cả chúng ta đã thực hành trong các cuộc trò chuyện trực tiếp.

Nhiều tính năng hỗ trợ

Bạn cũng có thể tổ chức các hội nghị và cuộc họp của mình độc lập về thời gian. Bạn có thể nói chuyện với nhiều người trong một ngày mà điều này không thể thực hiện được bằng cách đơn giản là đi đến tất cả các địa điểm. Bạn cũng nhận được cải thiện khả năng làm việc nhóm và kết quả tốt hơn từ các dự án nhóm. Hội nghị truyền hình cũng cho phép bạn điều chỉnh hội nghị với các tính năng như bảng trắng kỹ thuật số, sắp xếp và lên lịch hội nghị cũng như trò chuyện trên văn bản.

Cắt giảm lượng khí thải Carbon – Bảo vệ môi trường

Vì áp dụng các phương thức kinh doanh xanh hơn có thể tiết kiệm tiền, thu hút người tiêu dùng và nâng cao danh tiếng (tất nhiên là ngoài việc giúp ích cho môi trường), đã có thêm 10% công ty đặt mục tiêu về carbon và nước trong 5 năm qua.

Do giao thông vận tải chiếm 28% lượng khí thải gây hiệu ứng nhà kính của đất nước, rõ ràng các doanh nghiệp áp dụng hình thức hội nghị truyền hình có thể cắt giảm đáng kể lượng khí thải carbon của họ và tiết kiệm tiền trong quá trình này.

Trân đây là những lợi ích mà hội nghị truyền hình mang lại cho các doanh nghiệp, để biết thêm thông tin về các bộ thiết bị hội nghị truyền hình hãy liên hệ ngay với chúng tôi theo thông tin liên lạc dưới đây.

THÔNG TIN LIÊN HỆ