21 tính năng nâng cao trải nghiệm Zoom Workplace

Zoom Workplace là một nền tảng cộng tác và hội nghị trực tuyến tiên tiến, được thiết kế để đáp ứng nhu cầu giao tiếp và làm việc nhóm của các doanh nghiệp hiện đại. Được phát triển bởi Zoom Video Communications, Zoom Workplace không chỉ mang đến các tính năng hội nghị video chất lượng cao mà còn tích hợp nhiều công cụ hỗ trợ công việc, giúp tăng cường hiệu quả và sự hợp tác trong môi trường làm việc.  Zoom Workplace là giải pháp tối ưu cho các doanh nghiệp tìm kiếm một nền tảng hội nghị và cộng tác trực tuyến toàn diện. Dưới đây là 21 tính năng nâng cao trải nghiệm làm việc với Zoom Workplace.

21 tính năng nâng cao trải nghiệm Zoom Workplace

Zoom Workplace không chỉ là một công cụ họp trực tuyến mà còn là một nền tảng cộng tác toàn diện hỗ trợ AI, giúp tối ưu hóa và nâng cao hiệu quả làm việc nhóm. Dưới đây là 21 tính năng nổi bật của Zoom Workplace mà bạn không thể bỏ qua.

Nâng hoạt động cộng tác lên một tầm cao mới với sự trợ giúp của trợ lý AI

Trợ lý AI của Zoom giúp bạn tạo bản tóm tắt cuộc họp, soạn thảo phản hồi và quản lý cuộc gọi một cách thông minh. Trợ lý này có thể tự động ghi chú và đề xuất các bước tiếp theo dựa trên nội dung cuộc họp, giúp bạn tiết kiệm thời gian và tăng hiệu quả công việc.

1. Xử lý bản ghi thông minh

Zoom cung cấp tính năng tạo các điểm nổi bật và chương thông minh từ các bản ghi cuộc họp, giúp bạn dễ dàng tìm kiếm và xem lại các phần quan trọng mà không cần phải xem toàn bộ bản ghi. Tính năng này nâng cao khả năng sử dụng với phân tích hội thoại, chỉ báo theo dõi chủ đề và danh sách phát. Điều này giúp tiết kiệm thời gian và tăng hiệu quả làm việc.

2. Nhận bản tóm tắt cuộc họp

Zoom có khả năng tạo ra bản tóm tắt nội dung cuộc họp và chia sẻ qua email và Team Chat. Bản tóm tắt này bao gồm cả phần tổng quan ngắn gọn ở đầu, giúp bạn dễ dàng nắm bắt được các điểm chính và thông tin quan trọng mà không cần phải xem lại toàn bộ cuộc họp.

3. Đặt câu hỏi trong cuộc họp

Tính năng đặt câu hỏi trong cuộc họp của Zoom cho phép bạn nhanh chóng bắt kịp và nắm rõ những điều bạn đã bỏ lỡ mà không làm gián đoạn cuộc họp. Điều này giúp bạn luôn theo kịp tiến độ và thông tin của cuộc họp một cách hiệu quả.

4. Soạn thảo phản hồi cho cuộc trò chuyện

Zoom hỗ trợ soạn thảo các tin nhắn trò chuyện dựa trên ngữ cảnh hội thoại và nội dung bạn muốn truyền đạt. Bạn có thể tùy chỉnh ngữ điệu của tin nhắn để phù hợp với từng tình huống và đối tượng giao tiếp.

5. Nhận bản tóm tắt luồng trò chuyện

Tính năng này cho phép tạo bản tóm tắt sơ lược về những điều đã được thảo luận trong luồng trò chuyện dài. Bạn có thể nhanh chóng nắm bắt các thông tin quan trọng mà không cần phải đọc lại toàn bộ cuộc trò chuyện.

6. Soạn thảo phản hồi email

Zoom hỗ trợ viết email nhanh hơn với nội dung gợi ý dựa trên ngữ cảnh các cuộc hội thoại email trước đó. Điều này giúp bạn tiết kiệm thời gian và đảm bảo nội dung email luôn chính xác và phù hợp.

7. Tạo nội dung trong Bảng trắng

Tính năng này giúp bạn tạo ý tưởng cho bảng trắng dưới dạng nhãn dán, bảng hoặc sơ đồ tư duy. Bạn có thể tinh chỉnh và phân loại nội dung hiện có trên bảng trắng, giúp tăng cường khả năng sáng tạo và tổ chức ý tưởng một cách hiệu quả.

8. Hỗ trợ nhiều ngôn ngữ

Tính năng câu hỏi trong cuộc họp của AI Companion hiện hỗ trợ nhiều ngôn ngữ bao gồm tiếng Tây Ban Nha, tiếng Nhật, tiếng Pháp, tiếng Đức, tiếng Bồ Đào Nha, tiếng Trung giản thể và tiếng Ý (ở dạng xem trước). Điều này giúp người dùng từ các quốc gia khác nhau có thể dễ dàng sử dụng và tận dụng các tính năng của Zoom.

9. Quản lý cuộc gọi thông qua AI Companion

AI Companion của Zoom có khả năng tạo bản tóm tắt cuộc gọi và các bước tiếp theo, sắp xếp ưu tiên cho hộp thư thoại và trích xuất tác vụ từ những nội dung đó. Ngoài ra, nó còn có thể tóm tắt các chuỗi tin nhắn SMS của Nhóm, giúp bạn quản lý thông tin và nhiệm vụ một cách hiệu quả và chính xác.

Tận dụng tối đa các cuộc họp của bạn với các tính năng gọi video tiên tiến

Với những tính năng gọi video tiên tiến, Zoom không chỉ là một công cụ họp trực tuyến mà còn là một giải pháp toàn diện giúp bạn tận dụng tối đa các cuộc họp, nâng cao hiệu quả làm việc và tạo ra một môi trường cộng tác thuận lợi.

10. Tùy chỉnh cuộc họp theo lựa chọn cá nhân
Zoom cho phép bạn tùy chỉnh cuộc họp theo lựa chọn cá nhân để tạo ra trải nghiệm họp tối ưu. Bạn có thể thay đổi màu chủ đề của cuộc họp, yêu cầu người chủ trì tải lên hình nền độc đáo, và ghim các thao tác thường sử dụng nhất vào thanh công cụ. Những tùy chỉnh này giúp bạn tạo ra một không gian họp thân thiện và chuyên nghiệp, phù hợp với phong cách cá nhân hoặc yêu cầu công việc của bạn.

11. Cải thiện mức độ tương tác với chế độ xem nhiều diễn giả
Zoom hỗ trợ chế độ xem nhiều diễn giả, giúp cải thiện mức độ tương tác trong cuộc họp. Bố cục video linh hoạt của Zoom tự động điều chỉnh để phù hợp với những người tham gia đang tích cực phát biểu, giúp bạn tập trung vào cuộc trò chuyện và đảm bảo mọi người đều có thể nhìn thấy và nghe rõ những thông tin quan trọng.

12. Bật tính năng chú thích đã dịch cho Meetings
Zoom cung cấp tính năng chú thích đã dịch cho Meetings, thúc đẩy sự hòa nhập và xóa bỏ rào cản ngôn ngữ. Tính năng này giảm nhu cầu về phiên dịch viên và các thành phần tích hợp của bên thứ ba bằng cách cung cấp chú thích đã dịch bằng 33 ngôn ngữ khác nhau. Điều này giúp tất cả các thành viên trong cuộc họp đều có thể hiểu rõ nội dung cuộc họp mà không gặp trở ngại về ngôn ngữ.

13. Tích hợp với các ứng dụng yêu thích của bạn
Zoom cho phép trải nghiệm và cộng tác mượt mà thông qua các ứng dụng và thành phần tích hợp gốc. Bạn có thể dễ dàng kết nối với các ứng dụng của bên thứ ba trong Zoom hoặc nhúng Zoom vào hệ thống của bên thứ ba. Zoom tích hợp với các nhà cung cấp như Microsoft và Google, giúp bạn sử dụng các công cụ yêu thích mà không cần phải rời khỏi nền tảng Zoom. Tính năng tích hợp này giúp tăng cường hiệu quả làm việc và cộng tác, mang lại trải nghiệm họp trực tuyến liền mạch và thuận tiện.

Luôn đồng bộ với giao tiếp mượt mà

Với Zoom, bạn luôn đồng bộ và giao tiếp mượt mà, từ việc bắt đầu cuộc trò chuyện, theo dõi thông tin, cho đến quản lý cuộc gọi và lên lịch các cuộc hẹn. Những tính năng tiên tiến này giúp bạn tối ưu hóa hiệu quả công việc và tạo ra một môi trường cộng tác thuận lợi và chuyên nghiệp.

Với 21 tính năng nổi bật này, Zoom Workplace không chỉ cải thiện trải nghiệm người dùng mà còn giúp nâng cao hiệu quả công việc, tạo ra môi trường làm việc cộng tác và thông minh hơn. Hãy khám phá và tận dụng hết các tính năng này để tối ưu hóa công việc của bạn!

Du Hưng – Nhà phân phối Zoom Workplace Chính thức tại Việt Nam

Là nhà phân phối của Zoom chính thức tại Việt Nam, Du Hưng Groups được xem là nơi bán Zoom bản quyền giá tốt nhất tại hầu hết các tỉnh thành trên cả nước.

Dưới đây là bảng giá phần mềm Zoom Workplace bản quyền, để được báo giá tốt nhất vui lòng liên hệ đến Du Hưng theo số Hotline dưới đây:

• Hotline/Zalo: 0937550075 – Mr. Ẩn

Để tiện lợi cho việc sử dụng và tiết kiệm chi phí, thay vì mua gói Zoom 1 năm người dùng có thể chọn mua gói Zoom theo tháng bao gồm 1 tháng, 3 tháng, 6 tháng tùy theo nhu cầu sử dụng.

Sau khi hết hạn thời gian đăng ký, người dùng có thể gia hạn để tiếp tục sử dụng hoặc nếu không còn nhu cầu sử dụng nữa, người dùng có thể ngắt gia hạn ngay lập tức.

Những tính năng của gói Zoom Bản Quyền

• Xóa bỏ giới hạn 40 phút cho mỗi cuộc họp
• Thời gian tối đa cho mỗi phiên họp là 30 giờ
• Tùy chỉnh ID cuộc họp cá nhân
• Bản ghi lưu trữ trên đám mây với dung lượng 5GB
• Phụ đề tự động
• Quản lý người dùng (cho phép chủ sở hữu tài khoản và Quản trị viên quản lý người dùng của họ)
• Cho phép sử dụng tính năng livestream lên Facebook, Youtube
• Hỗ trợ tính năng Breakout Room (chia nhỏ phòng họp), bảng trắng, chia sẻ màn hình, chia sẻ tài liệu,..
• Clips Plus: Dễ dàng ghi, chỉnh sửa và chia sẻ video dạng ngắn
• AI Companion: Tự động hóa các tác vụ chính trên nền tảng Zoom với trợ lý AI

Xem thêm: Bảng giá Zoom Workplace mới nhất Tháng 8/2024

THÔNG TIN LIÊN HỆ

CÔNG TY CỔ PHẦN CÔNG NGHỆ DU HƯNG

TP.HCM: 215/56 Đường Nguyễn Xí, P.13, Q.Bình Thạnh, HCM

HÀ NỘI: 21A3, 67/61 Phùng Khoang, P.Trung Văn, Q,Nam Từ Liêm, Hà Nội

Hotline/Zalo: 0937 550 075 – Mr. Ẩn

Phone：028-7300-0246

Email: [email protected]