Nâng cao hiệu quả giao tiếp kinh doanh với hệ thống điện thoại voip

Với sự phát triển vượt trội của công nghệ trong những năm gần đây, đặc biết là ngành viễn thông. Trong các mối làm ăn, hoạt động kinh doanh điện thoại voip đóng vai trò cực kỳ quan trọng. Chất lượng cuộc gọi được nâng cao, để từ đó tỷ lệ chốt deal trong những thương vụ làm ăn cũng tăng cao hơn. Không chỉ nâng cao chất lượng các cuộc đàm thoại của doanh nghiệp mà còn giúp doanh nghiệp tiết kiệm đáng kể chi phi cho việc vận hành hệ thống. 

Chất lượng đàm thoại được cải thiện như thế nào?

Việc kết nối nhanh chóng, nâng cao hiệu suất làm việc và sự ổn định của cuộc gọi trên nền tảng internet giúp doanh nghiệp có thể duy trì mối quan hệ kết nối với đối tác và khách hàng. Theo ước tính, những doanh nghiệp nhỏ có thể tiết kiệm được 60% chi phí khi chuyển qua hệ thống voip. 

So sánh về giá giữa hệ thống điện thoại voip và điện thoại truyền thống

Chi phí đầu tư hệ thống voip sẽ rẻ hơn nhiều so với việc đầu tư hệ thống điện thoại truyền thống. Đặc biệt, với việc triển khai lắp đặt hệ thống điện thoại cố định sẽ phức tạp hơn. Để có thể sử dụng, mỗi thiết bị điện thoại phải được đi đường dây riêng biệt. Nhưng đối với hệ thống voip, chỉ cần có kết nối internet thì việc triển khai càng trở nên dễ dàng hơn, các thiết bị điện thoại sẽ được cấu hình và cài đặt trên trình duyệt web, vừa nhanh chóng và thiết kiệm thời gian.

Lợi ích của hệ thống voip mang lại cho doanh nghiệp

• Chi phí bảo trì thấp: việc bảo trì thiết bị khá dễ dàng, vì không liên quan đến bất kỳ phần cứng nào.
• Các cuộc gọi nội bộ giữa nhiều chi nhánh và văn phòng đều hoàn toàn miễn phí
• Truy cập hệ thống tổng đài và cấu hình từ xa
• Tính tích hợp: khi sử dụng hệ thống điện thoại voip, bạn có thể tích hợp các ứng dụng mở rộng có trên tổng đài để thực hiện tối ưu hoá công việc tốt hơn. 
• Khả năng mở rộng: hệ thống điện thoại voip rất dễ dàng mở rộng khi có nhu cầu. Chỉ cần có thiết bị mới, tiến hành cấu hình và kết nối nguồn mạng là đã có thể sử dụng được.
• Chất lượng cuộc gọi luôn được đảm bảo và duy trì ổn định.

Với những lợi ích trên, doanh nghiệp nên đầu tư hệ thống điện thoại voip cho mình, nhằm nâng cao chất lượng liên lạc, từ đó đẩy mạnh hoạt động kinh doanh với hiệu suất cao. Trong giai đoạn covid 19 đang trở lại như bây giờ, vấn đề làm việc tại nhà là giải pháp hữu hiệu nhằm ngăn chặn dịch bệnh lan rộng. Hệ thống voip sẽ là công cụ hỗ trợ doanh nghiệp thực hiện điều đó tốt hơn.