Các hình thức chính của hội nghị truyền hình cho doanh nghiệp

Hiện nay, hình thức hội nghị truyền hình dường như là công cụ không thể thiếu trong quá trình hoạt động và sự phát triển của các doanh nhiệp, nâng cao hiệu quả kết nối, quản lý và giải quyết các vấn đề phát sinh nhanh chóng.

Nhờ có các giải pháp hội nghị truyền hình, các doanh nghiệp có thể tiết kiệm được một khoản lớn chi phí công tác, ăn ở của nhân viên, tăng hiệu quả kết nối với đối tác, khách hàng, từ đó xây dựng được các mối quan hệ làm ăn tốt đẹp và lâu dài. Qua bài viết dưới đây, chúng tôi sẽ giới thiệu đến bạn đọc quan tâm và quý khách hàng một số hình thức hội nghị truyền hình chính phổ biến ngày nay trong các doanh nghiệp. 

Tổng quan về hội nghị truyền hình

Hội nghị truyền hình là gì?

Hội nghị truyền hình hay còn gọi họp trực tuyến, hội nghị trực tuyến là phương hợp cho phép doanh nghiệp thực hiện các cuộc họp từ xa, thông qua một số thiết bị hội nghị chuyên dụng hỗ trợ truyền tải hình ảnh, âm thanh từ điểm đến nhiều điểm ở nhiều vị trí khác nhau. 

Lợi ích của hội nghị trực tuyến mang lại cho doanh nghiệp

• Linh động tổ chức các cuộc họp với đối tác, khách hàng trong thời gian ngắn nhất
• Giải quyết các vấn đề phát sinh hiệu quả trong hoạt động kinh doanh
• Tiết kiệm chi phí đi lại, công tác và thời gian
• Xây dựng mối quan hệ tốt đẹp, nâng cao hiệu quả làm việc
• Thiết lập hệ thống quản lý chặt chẽ.
• Hỗ trợ đào tạo, cập nhật thông tin nhanh chóng, hiệu quả
• Kết nối mọi khoảng cách
• Hệ thống âm thanh, hình ảnh hiện đại, sắc sảo
• Nội dung, thông tin liền mạch, xuyên suốt

Các hình thức chính của hội nghị truyền hình trong doanh nghiệp

Hội nghị truyền hình quả deskop – destop video conference

Là hình thức hội nghị truyền hình cá nhân qua destop là hình thức phổ biến trong mỗi doanh nghiệp và không thể thiếu với đối tượng người dùng. Giai pháp này phù hợp với những người thường di chuyển giữa các địa điểm. Với hình thức này giúp cho các cuộc họp diễn ra nhanh chóng.

Các thiết bị cần thiết cho hình thức họp cá nhân này:

• Các thiết bị máy tính cá nhân, được tích hợp core i3 trở lên có hỗ trợ webcam, micro 
• Phần mềm hội nghị trực tuyến hoạt động chuẩn SIP/H.323.

Họp trực tuyến qua thiết bị di động – Mobility video conference

Bạn có thể thực hiện họp trực tuyến qua các thiết bị điện thoại di động, máy tính bảng thông minh ngày nay, có hỗ trợ camera, loa và micro thu âm. Bên cạnh đó, bạn có thể tiến hành cài đặt các ứng dụng hội nghị ngay trên thiết bị của mình cho hệ điều hành IOS hoặc android.

Hội nghị truyền hình trong phòng họp – Room video conference

Là hình thức các thiết bị phần cứng kết hợp với phần mềm giúp tuyền tải hình ảnh, âm thanh từ phòng họp của doanh nghiệp thông qua hệ thống mạng internet. Hình thức hỗ trợ doanh nghiệp kết nối với các đối tác khách hàng ở các quốc gia khác nhau một cách dễ dàng, nhanh chóng. 

Hệ thống phòng họp hội nghị truyền hình bao gồm:

• Camera thu hình
• Micro thu âm giọng nói
• Màn hình hiển thị TV, máy chiếu
• Hệ thống loa hội nghị
• Bộ chuyển đổi tín hiệu codec
• Thiết bị trình chiếu dữ liệu, thông tin từ các thiết bị cá nhân

> XEM THÊM: thiết bị hội nghị truyền hình giá rẻ

Dưới đây là một số hình thức hội nghị truyền hình ngày nay mà những cá nhân hoặc doanh nghiệp thường xuyên sử dụng trong việc hội họp, kết nối và liên lạc.